EL SECRETARIO

El secretario de la Unidad es el miembro elegido por los otros miembros de la Unidad para
desempeñar una variedad de tareas especiales. El periodo de actuación puede variar desde tres meses a un
año, dependiendo del patrón adoptado por la Comisión Ejecutiva del Club. El secretario debe ser elegido,
por votación de todos los miembros de la Unidad, en la primera reunión del año, dirigidos por el consejero.
Durante todas las actividades del Club el secretario tendrá una insignia indicando su función.

Las funciones del secretario de la Unidad son las siguientes:

 Cumplir con las funciones del capitán cuando este no está. El secretario es el segundo líder de la
Unidad, por lo tanto, en la ausencia del capitán, es él quien asume la responsabilidad de la Unidad.

 Ser el intermediario entre la Unidad y el director, cuando el consejero se lo pida. El secretario es el

responsable de estar en contacto con la dirección del Club y prestar cualquier tipo de aclaración
sobre puntualidad, frecuencia, uso de uniforme, entre otros.

 Rellenar la ficha del Rincón de la Unidad. El secretario debe mantener al día la ficha de evaluación
semanal de cada conquistador, y debe ser honesto en todo lo que evalúa.

 Mantener la carpeta de la Unidad actualizada. Con la ayuda del consejero, el secretario debe
mantener siempre la carpeta de la Unidad actualizada.

OTRAS FUNCIONES

Con el fin de cumplir con el propósito del sistema de unidades, puede llegar a ser necesario instituir
otros cargos en la Unidad, que dependerá de la necesidad del Club y de las habilidades de los
Conquistadores, de acuerdo con los siguientes ejemplos:

 Tesorero. Es el responsable de recoger la mensualidad de todos los miembros de la Unidad y

entregársela al tesorero del Club, dando cuentas y haciendo el debido registro en la carpeta de la
Unidad.

 Responsable por los materiales de la Unidad. Es el responsable de cuidar de todas las pertenencias
de la Unidad, como libros, folletos, herramientas del campamento, etc., incluyendo el
mantenimiento de los mismos, préstamos y devoluciones.

 Coordinador de recreación. Es el responsable de la recreación en el Rincón de la Unidad, trabaja

junto al consejero para hacer campeonatos y presenta novedades y desafíos.

 Camillero. Es el responsable del botiquín de primeros auxilios, y de brindar ayuda a los miembros,
por ejemplo proveer repelente, vendas, protector solar, sombreros para protegerse del sol, gafas de
sol, etc., también debe ayudar al enfermero del Club.

 Capellán. Trabaja en estrecha relación con el capellán del Club. Lidera los momentos espirituales de
la Unidad, incentiva el programa del año bíblico, y se desempeña como un pastor en la Unidad.

Además de estos, se pueden agregar otros, siempre que sean importantes para el crecimiento de la Unidad
y estén aprobados por la Comisión Ejecutiva del Club.

MANUAL ADMINISTRATIVO DEL CLUB PAG. 79 Y 80 (ADMINISTRACION Y PLANIFICACION)