COMUNICADO Nº 01 -2024

A partir del 01-02-2024 , se esta haciendo uso de la versión 5, del

SIAGIE...actualmente esta versión no esta corriendo como debería
ser....pero MINEDU esta exigiendo la puesta en marcha del nuevo
siagie, adjunto al presente el PPT confeccionado didacticamente para
seguir los pasos y lograr la configuración adecuada y la matricula del
presente año 2024

31 de ENERO del 2024.

Atentamente,

Equipo de SIAGIE
UGEL JAEN
UGEL JAÉN
 INGRESO AL SISTEMA
EL INGRESO AL SISTEMA ES A TRAVÉS DE LA
PÁGINA WEB DEL SIAGIE
HTTPS://SIAGIE.MINEDU.GOB.PE/,
ENCONTRARÁS UN ICONO CON EL LOGO DEL
SIAGIE V5.

EL SISTEMA MOSTRARÁ EL FORMULARIO DE

INICIO DE SESIÓN DONDE SE DEBE INGRESAR
LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: USUARIO,
CONTRASEÑA Y CLIC EN EL BOTÓN INGRESAR.

Luego de que el sistema valide el usuario aparecerá una

ventana Lista de roles, esta lista señala los roles que tiene
el usuario con los que puede ingresar al sistema.
 PASO 1: Notificación del administrador
Cuando el administrador del sistema haya configurado el año escolar, te llegará una notificación,
con la cual podrás iniciar la configuración de tu servicio educativo.
PASO 2: Apertura del año escolar
Para la configuración del año escolar debes dirigirte al menú del sistema donde
encontrarás la opción de Apertura de Año Escolar.

El sistema te mostrará el listado de años escolares

que el administrador del sistema haya habilitado para
tu configuración.

Si quieres configurar un nuevo año debes dar clic en el botón y si necesitas

editar un año en curso debes dar clic en el botón del lápiz .
 Esta opción, te permite configurar el año escolar en tu Servicio Educativo. Para ello, tendrás 2 opciones:
1. 1.-Nueva configuración: Te permite configurar el año escolar desde cero.
2. 2.-Basado en Año anterior: Permite copiar la configuración de un año anterior al año que quieres
configurar. Con esta funcionalidad, ahorrarás tiempo y solo quedaría actualizar algunas opciones
propias del nuevo año.

Nota: La opción Basado en Año anterior requiere haber configurado un año previo, por lo que podrá ser utilizada a partir del año 2025.

Dentro de la sección “Nueva configuración”, podrás configurar la información del año, los días, el turno, la
forma de atención que brindas en tu servicio educativo y las fechas de inicio y fin de las fases (regular y/o
recuperación) o de periodos (para EBA).
PASO 3: Fechas Especiales
En esta sección, podrás agregar las fechas asociadas a tu sericio
educativo como el aniversario de tu Institución Educativa y/o días
festivos de tu localidad. Así, como indicar si tu servicio educativo tomrá
los feriados recuperables y/o que días los recuperará.
ESTE MÓDULO PERMITE QUE EL USUARIO DIRECTOR PUEDA GESTIONAR EN EL SIAGIE LAS FECHAS
ESPECIALES DE SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
PARA ELLO EL DIRECTOR DE IE DEBE INGRESAR AL MENÚ: ADMINISTRACIÓN
DE LA I.E. > FECHAS ESPECIALES
Recuerda que primero
debes aperturar el Año
Escolar antes de realizar
cualquier otra
configuración

Al ingresar a dicha opción se mostrará la siguiente pantalla.

El sistema mostrará los días ya configurados por el administrador del sistema: Feriados Nacionales, Feriados
recuperables y Días de gestión.
 3.1. Creación de una Fecha especial IE laborable.

Para la creación de una fecha especial IE el director debe realizar

Tipo de Fecha:
la búsqueda del día en el calendario de Fechas Especiales y dar • Fecha Especial de IE.
clic en el día a actualizar • Día de Gestión.

Se configura si la
fecha será laborable
y si no lo es dar la
opción de indicar
que día se recuperará

El director de IE debe registrar los datos solicitados en la

ventana emergente, la información adicional y el adjuntar
documento son opcionales pero servirá para comunicar a
todos los usuarios de la IE información adicional de la fecha
especial. Por ejemplo el envío de una invitación a los
representantes legales para una actividad.

Para el registro de una fecha laborable se mantiene la opción

Se abrirá una ventana para el ingreso de la información del día
en Si.
a configurar.
3.2. Registrar una fecha especial no laborable.

Para el registro de una fecha especial no laborable, se registra

la información de la misma forma a la realizada en el numeral
3.1. sin embargo al llegar a la pregunta ¿La fecha será
laborable? Elegimos la opción No.

Al seleccionar en la pregunta la opción No se habilitará la siguiente

pregunta:

La pregunta ¿Es recuperable? Va a permitir indicar si el día no

laborable requiere un día de recuperación, en caso de no
requerirlo mantenemos la respuesta en No.
Si la respuesta a esta pregunta es Si el sistema mostrará la
siguiente información como requisito para registrar la Fecha
Especial.
 3.3. Eliminar una fecha especial I.E.

Ubicado en el día que se requiere eliminar se da clic sobre Damos clic en el tacho y aparecerá un mensaje de
la fecha especial confirmación de eliminación:

Damos clic en Si, borrar y el sistema eliminará la

y aparecerá la siguiente información:
Fecha especial del calendario de la IE.
PASO 4: Personal
En esta sección, podrás registrar a todo el personal de tu IE. Para ello, podrás
importar el personal contratado y/o nombrado registrado en el sistema Nexus,
también podrás registrarlo manualmente.

Nota: Te recomendamos, antes de crearlo

manualmente, validar que no se encuentre
registrado en Nexus.

Una vez cargados los datos, te recomendamos completar la información del personal dándole clic
al icono del lápiz:
PASO 5: Grados y secciones
En esta sección, configurarás
toda la información
relacionada a las aulas,
secciones y docentes mejor
asignados a ellas. Esta
funcionalidad es muy
importante pues de ella
depende que en el proceso de
matrícula puedan registrarse
los estudiantes de tu servicio
educativo.

Al igual que otras opciones, podrás iniciar una configuración

desde cero o copiarla de un año anterior. Recuerda que la
copia del año anterior podrás utilizarla a partir del año
2025.
 5.1. Creación de nueva configuración
Para crear una nueva configuración, dar clic en el botón
5.1.1 Nueva configuración: Al seleccionar esta opción deberá completar
CONFIGURACIÓN.
información relacionado a los ambientes, grados/edades, secciones,
planes de estudio, horas del docente y la asignación de grados y
secciones.

Inmediatamente aparece la siguiente pantalla, con dos opciones:

5.1.2 Basada en el año anterior: De acuerdo a las configuraciones

previas, aparece un listado, que permite escoger un año, del cual se
desea copiar la configuración. Se selecciona el año, dando clic en la
casilla y luego presionar el botón SIGUIENTE.

Aparece un listado con los pasos a seguir para registrar la nueva

configuración:
1. Configuración
Esta sección, permite el registro y/o edición de la
configuración, según el nivel modular de la I.E. e identifica el
nivel, si se trata de una Institución Educativa de Educación Una vez guardado, se mostrará una ventana emergente, que
Intercultural Bilingüe. indica que los datos serán importados. Dar clic en ACEPTAR.

Al ingresar, automáticamente el Sistema detecta que I.E y

muestra los datos correspondientes a ella. Es importante
seleccionar el tipo de servicio o modelo educativo, ya que con
esa información se crea las secciones. Una vez completado los
datos se procede a GUARDAR.
 2. Ambientes
Permite el registro y/o actualización de ambientes físico de la IE, podrá registrarse todos los tipos
de ambientes de la IE; sin embargo, para el módulo de asignación de grados y secciones se
utilizará los ambientes del tipo aula.
La información de los ambientes registrados se mantiene de un año para otro, adicionalmente se
genera un historial que guarda las acciones de creación, división, fusión y ocupación del ambiente
(sección o secciones a la que fue asignada por año escolar).
Se recomienda que en esta sección se registre todos los ambientes de la I.E. priorizando las aulas,
por tal motivo en la parte inferior se encuentra un resumen de la cantidad de aulas que cuenta el
I.E.
Este paso, tiene 3 partes fundamentales:
a. Agregar un ambiente
Para agregar un ambiente se debe dar clic en el botón
AMBIENTE. Y se completa la información correspondiente.
En caso un ambiente no este en buen estado, se puede proceder a
deshabilitarlo, haciendo clic en la casilla, como se muestra en el
ejemplo:
Sólo los ambientes habilitados se van a mostrar cuando se registre las
secciones.
b. Unificar ambiente
Cuando se desee unificar dos o más ambientes se da clic en el botón UNIFICAR.
Seleccionando primero los ambientes.

Se muestra información de los ambientes que se

van unificar y completo la información que se
solicita. Y se da clic en GUARDAR.
c. Dividir ambiente

Se da en el caso que se necesite dividir un ambiente, y para ello

se necesita seleccionar por lo menos un registro. Y luego hacer
clic en DIVIDIR.

Una vez seleccionado, aparecerá un menú con las siguientes opciones a llenar:
Dar clic en GENERAR DIVISIÓN. Y aparecerá el número de ambientes a generar. Como se muestra en el
ejemplo, en este caso se generó 3 divisiones nuevas. En las cuales se llenará los datos que se solicitan.
Luego se procede a GUARDAR.
3. Edades
Permite mostrar al usuario la lista de grados o edades habilitados para el nivel modular de la I.E, organizados por fase y
ciclo, el usuario podrá habilitar o deshabilitar un grado o edad de acuerdo a las características propias de la I.E.
Para que los grados o edades se muestren deben ser creados por el Especialista SIAGIE para el año escolar y en esta
sección se personalizan para la I.E.
En esta sección aparecerá el listado de todos los grados habilitados por el Administrador SIAGIE para esa I.E. y la función
del director será habilitar o deshabilitar. Ejemplo:
Pero en caso sea necesario, también se puede habilitar o deshabilitar, haciendo clic en el
botón de acción

Se puede colocar alguna observación que se considere necesaria.

4. Secciones
Permite la gestión de secciones de la I.E., es posible agregar una sección para un grado o edad asignándole un
ambiente y tutor.
Adicionalmente permite generar listados personalizados por fase, ciclo y grado los cuales se pueden visualizar e
imprimir y también se descargados.
Cada listado se puede exportar, haciendo clic en el botón como en
el ejemplo a continuación:

•Eliminar : Una sección puede eliminarse por diferentes razones, una de ellas puede ser que ningún alumno se
encuentre matriculado en esa sección. En ese caso, el director puede hacer clic en el botón de acción . Pero si esa
sección ya tiene estudiantes matriculados en el módulo matrícula, no se puede eliminar. Y aparecerá una ventana
emergente indicando que no es posible eliminar esa sección.
• Editar : Una sección se puede editar completando los datos, en el caso de EBR
algunos datos aparecen automáticamente y sin posibilidad de cambiarlos, ya que
son únicos y propios de la modalidad. Como se muestra en el siguiente ejemplo:
Se asigna los días laborables y el ambiente. En este paso, es
donde se asigna el ambiente a esa sección, sólo filtra las aulas
habilitadas que se han registrado. Como se muestra en el
ejemplo:
• Reporte : Una vez finalizado, se puede generar un
reporte, haciendo clic en el Ícono de reporte.

En el caso particular de Programa, la modalidad EBR no aplica. Una

vez culminado el llenado, se procede a GUARDAR.
5. Plan de Estudios
Esta opción permite gestionar la distribución el tiempo en horas pedagógicas según el nivel modular de la I.E. y el modelo de
servicio educativo.
De acuerdo al diseño curricular personalizado de la I.E. (módulo de aprendizaje) y los grados habilitados se genera una grilla
donde se registra las horas de clase semanal (horas pedagógicas) por área curricular y grado edad; la sumatoria de las horas debe
coincidir con las horas de clase establecidas para el nivel modular y el modelo de servicio educativo.

El plan de estudios se registra por ciclo, por grado y por ciclo y haciendo clic en el ícono de acción.
6. Horas del Docente
En esta opción muestra las horas de dictado y horas adicionales de los docentes de la I.E., el usuario podrá
confirmar y/o actualizar la información que se obtiene del sistema NEXUS (Sistema de gestión de personal).
Se muestra el listado de docentes de las I.E. con sus horas de dictado. El director podrá visualizar y confirmar sus
horas o modificarlas para posteriormente guardarlas, haciendo clic en el botón GUARDAR.
También se encontrará dentro de las opciones, las actividades extracurriculares que realizan los docentes de la
I.E. Como lo muestra el siguiente ejemplo:

También se podrá generar un reporte haciendo clic en el botón REPORTE. Por ejemplo:
7. Asignar grados y secciones
En esta opción muestra una grilla con el listado de docentes, para asignar secciones a un docente, se debe seleccionar
un docente de la lista y seleccionar el área curricular y las secciones que se le asignará.
Es posible asignar más de una sección con una sola acción; asimismo, se valida las horas de clase por área curricular y
grado con las horas de dictado del docente.
Por ejemplo:
Para asignar secciones, primero hacer clic en la casilla del docente, como se muestra en el siguiente ejemplo:
 Una vez seleccionado ir al botón ASIGNAR SECCIONES, aparece una nueva pantalla con los datos del docente, ciclo, grado
y secciones. Una vez configurado, dar clic en AGREGAR. Como lo muestra el siguiente ejemplo.

Inmediatamente se agrega todas las áreas curriculares que dicta el docente asignado. Asimismo, permite ver el
grado/sección, horas y estado. Teniendo la opción de eliminar en caso haya habido un error.
Una vez finalizado, dar clic en el botón RETORNAR, para continuar asignando grados y secciones a los docentes de
la I.E.
En el menú de docente de la izquierda, se puede ver los docentes asignados a la sección que se ha seleccionado,
mostrando el total de horas, que debe cuadrar con las horas de clase para ese nivel modular. Por ejemplo, para
visualizar los docentes del Primer grado, sección “A”, se debe dar clic en la carpeta correspondiente a la búsqueda

En este paso se pueden imprimir varios reportes:

8. Resumen
Al finalizar el paso 7, se da clic en SIGUIENTE, dando paso al resumen de la configuración. Para terminar la
configuración, dar clic en FINALIZAR CONFIGURACIÓN.
Como se muestra en el siguiente ejemplo:
PASO 6: Diseño curricular
El diseño curricular es un registro que es realizado por el administrador del sistema. Solo
tendrás que actualizarlo si en tu servicio educativo se desarrollan nuevas competencias y/o
talleres que requieras agregar.

Te recomendamos revisarlo para que estés al tanto de los cambios curriculares que
puedan surgiral inicio del nuevo año escolar.
 PASO 7: Gestión de usuarios
Esta funcionalidad, permite darle acceso al personal de tu servicio
educativo al sistema. Para utilizar esta funcionalidad debes haber
creadoal personal de tu servicio educativo. (PASO 4)
PASO 8: Actualizar datos de la IE
Esta funcionalidad, permite actualizar la información de tu servicio educativo. Es muy importante mantenerla
actualizada, pues con ella podemos mantenerte al tanto de las novedades del sistema. Asimismo, podemos identificar
si recibes apoyo SAANEE.
UNA VEZ CONCLUIDO ESTOS PASOS, YA ESTAMOS
LISTOS PARA UTILIZAR EL MÓDULO DE MATRÍCULA.
IMPORTANTE: Recuerda realizar esta configuración a tiempo, pues de ella depende el proceso
de matrícula y que los estudiantes de tu servicio educativo mantengan la continuidad de sus
estudios una vez alcanzada su situación final en el periodo actual.

EQUIPO DE SIAGIE
UGEL JAÉN