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Profesor: Integrantes:
Leonardo Martínez C.I. 26.295.551 T.S.U. Aguile
C.I. 18.455.816. T.S.U. Brito
C.I. 18.229.542 T.S.U. Lugo M
C.I. 18.981.365 T.S.U. Rojas M
C.I. 27.380.561 T.S.U. Uray A
oc
Trayecto IV Fase I
Sección PC01
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………………...
……………………………………………………III
es
Análisis entre proceso Contable y de
Auditoría………………………..………………4
Proceso Contable...
………………………………………………….
……………………5
o
de Características del Proceso Contable………………………………………………………5
Importancia del proceso contable…………….……………………………………………6
Planificación en Auditoría………………………………………………….……………6
Importancia de la planificación en la auditoria……………………………………………6
Por qué la Planificación es el primer paso para realizar una buena Auditoria
Riesgos de la Auditoría………………..…………………………………………………7
Muestreo de Auditoria ………………..…………………………………………………8
INTRODUCCIÓN
En una auditoría existen revisiones de controles de cada uno de los registros llevados por
la organización, el auditor que es la persona capacitada para evaluar dicho controles y detectar
fallas, a través de documentaciones que le solicite a sus auditados, tiende a identificar áreas de
mejoras, para llevar a conclusiones viables y validad a cerca de su funcionamiento.
Lo importante es tener claro cada una de estas fases para evitar errores e informes que
desvíen los riesgos reales a los que se enfrenta la organización.
En un proceso contable se registran, analizan o procesan las operaciones que realiza una
entidad determinada, este proceso inicia con los documentos o soportes que indiquen que se está
cumpliendo dicha operación, es decir, vienen a ser todos los hechos y actos que tienen impacto
sobre la situación de la empresa y que se llevan a cabo en el ejercicio económico.
Se reconocen en ella tres etapas principales para que este proceso se cumpla, la primera es la
captación de datos de los hechos económicos que realice la empresa, y que estos contengan
soporte o documentación respaldatoria. Ejemplo: en una compra, el documento o dato que
respalde la información sería la factura de la compra debidamente con los datos de la
organización. Esto, para ser convertida en información contable procesable. La segunda etapa, es
el procesamiento donde se agrupan, se clasifican, se registran y se determinan los saldos de las
cuentas. Esta etapa tiene que ver con el registro de los saldos correspondientes de las cuentas en
los libros diarios, auxiales y mayores, donde la información contable procesable se convierte en
información contable procesada. En la tercera y última etapa, es la de la exposición que es la
salida de la información contabilizada a través de los estados contables, como el estado de
resultado, el balance general, el estado de flujo de efectivo, necesarios para la gestión y toma de
decisiones de la empresa.
Por otra parte el proceso de auditoría, son los pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
auditoria, comenzando por la planeación ya que toda auditoria debe contener un cronograma para
llevarse a cabo a lo largo del año, posterior a ello se debe conocer al cliente, es decir, la
organización, en que área de mercado se encuentra, objetivo de la empresa así como también,
conocer a las y los auditados y sus departamentos. Posterior a ello, realizar un análisis previo,
realizando procedimientos analíticos desde la ética, es decir, evaluar si se está preparado para
aceptar la invitación a auditar, si se cuenta con los elementos necesarios y si no existe vinculación
con la empresa a auditar. De haber realizado dicho análisis se procese a un proceso de
contratación. Posterior a ello, se realiza el plan de lo que se va a auditar y de las personas que se
van a auditar.
Una vez realizado estos pasos, se procede a evaluar el control interno de la empresa. Una vez
establecidos los resultados de la evaluación del control interno, el auditor define la naturaleza,
oportunidad y alcance de las pruebas, tratando de obtener las mayores evidencias posibles para
que esas evidencias puedan facultar para realizar el informe de auditoría.
Proceso Contable
El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados
financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial
para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar
proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.
Muchos son los estudios y publicaciones que establecen cuáles son las etapas que deben dar
forma al citado proceso contable. Así, por ejemplo, una determina que las fases del mismo son las
siguientes:
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el
estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este
inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su
actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas sobre la
operatividad del negocio, como qué rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser
desechados. Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener al día
información que puede ser requerida por los entes gubernamentales.
Planificación en Auditoría
Por qué la Planificación es el primer paso para realizar una buena Auditoria
El Auditor debe planear su trabajo de modo que le permita llevarla a cabo de manera eficiente
y oportuna.
Riesgos de la Auditoría
Un riesgo de auditoría es aquel que existe en todo momento por lo cual se genera la
posibilidad de que un auditor emita una información errada por el hecho de no haber detectado
errores o faltas significativas que podría modificar por completo la opinión dada en un informe.
La posibilidad de existencia de errores puede presentarse en distintos niveles, por lo tanto, se
debe analizar de la forma más apropiada para observar la implicación de cada nivel sobre las
auditorias que vayan a ser realizadas.
Tipos de Riesgos
Riesgo inherente
Riesgo de control
Riesgo de detección.
Riesgo inherente: Este tipo de riesgo tiene ver exclusivamente con la actividad
económica o negocio de la empresa, independientemente de los sistemas de control
interno que allí se estén aplicando. Si se trata de una auditoría financiera es la
susceptibilidad de los estados financieros a la existencia de errores significativos; este tipo
de riesgo está fuera del control de un auditor por lo que difícilmente se puede determinar
o tomar decisiones para desaparecer el riesgo ya que es algo innato de la actividad
realizada por la empresa.
Riesgo de control: El auditor, o la misma organización, puede perder el control, o no
hacer el control necesario en el proceso de auditoría, por lo que esta cumplirá con su
objetivo de detectar las distintas situaciones e irregularidades que se pueden tener en la
empresa u organización auditada. Aquí influye de manera muy importante los sistemas de
control interno que estén implementados en la empresa y que en circunstancias lleguen a
ser insuficientes o inadecuados para la aplicación y detección oportuna de irregularidades.
Riesgo de detección: Este tipo de riesgo está directamente relacionado con los
procedimientos de auditoría por lo que se trata de la no detección de la existencia de
errores en el proceso realizado. La responsabilidad de llevar a cabo una auditoria con
procedimientos adecuados es total responsabilidad del grupo auditor, es tan importante
este riesgo que bien trabajado contribuye a debilitar el riesgo de control y el riesgo
inherente de la compañía.
Por qué se debe tener cuidado en el manejo del riesgo por parte del auditor.
En general, los auditores deben ser cuidadosos frente a la evaluación de las medidas de
protección de los datos y el manejo de la información. Este es un asunto que supone además
nuevas actitudes y habilidades por parte del profesional, por lo que resulta un ejercicio integral
que puede contribuir a la actualización constante de la auditoría. Hablar de tecnología debe
suponer un estado de alerta y un ejercicio minucioso que se debe incluir en la auditoría.
De otra manera, se debe tener cuidado ya que si el auditor emite una opinión en su informe de
auditoría y ésta sea errada. Es decir, una prueba mal enfocada, un análisis incompleto, o una
redacción incomprensible en un informe de Auditoría Interna puede provocar que la organización
minusvalore los riesgos que se han expuesto o que, al contrario, se destinen recursos en una vía
inadecuada y no se detecten los riesgos reales a los que se enfrenta.
Muestreo en Auditoría
Existen dos tipos de muestreo: estadístico y no estadístico. La diferencia entre ellos es que en
el primero la selección de los elementos se efectúa de manera aleatoria y la evaluación de los
resultados está basada en las leyes de la probabilidad y el riesgo de muestreo. Por el contrario, en
el no estadístico el auditor estima el riesgo de muestreo utilizando el juicio profesional. Por lo
anterior, el muestreo estadístico puede ayudar a los auditores a:
Diseñar muestras eficientes
Medir la suficiencia de la evidencia obtenida
Evaluar en forma objetiva los resultados de la muestra.
La manera en la que las auditorías pueden ser más eficientes es canalizando el mayor trabajo
sustantivo en las áreas de riesgo y a través de la utilización del muestreo. Ya que el muestreo es
una de los mejores medios de los que dispone el auditor para determinar una adecuada selección
de los elementos a probar y que le permitirán obtener evidencia suficiente y adecuada para poder
alcanzar conclusiones razonables en las cuales basar su opinión.
Control Interno
Los objetivos del sistema de control interno están dirigidos al logro de los siguientes objetivos
fundamentales:
El sistema contable adquiere especial importancia en el control interno, puesto que proporciona la
información financiera para la entidad y, por lo tanto, las declaraciones contenidas en los estados
financieros. Esta información es la base del control gerencial, por lo que es necesario que sea
confiable y oportuna.