ANEXO N° 4

TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE TERCEROS

Órgano o Unidad Orgánica que requiere
Denominación de la Contratación
Fuente de Financiamiento
Sec. Fun. o Meta presupuestal

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: [Indicar la denominación de la contratación, que tenga

relación con el catalogo SIGA]. No debe hacerse mención a la denominación de los cargos, señalados en el
ROF y MOF.

2. FINALIDAD PUBLICA:
[Indicar el interés público que persigue satisfacer con la contratación]

3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

DESCRIBIR UNA EXPLICACIÓN GENERAL RESPECTO DEL MOTIVO O ANTECEDENTE POR EL
CUAL SE EFECTÚA EL REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

DESCRIBIR EL OBJETIVO QUE SE QUIERE ALCANZAR CON LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO.

EL OBJETIVO DEBE RESPONDER A LA PREGUNTA “QUÉ” Y “PARA QUÉ”.

5. PERFIL MÍNIMO DEL PERSONAL REQUERIDO

a.FORMACIÓN ACADÉMICA

DESCRIBIR LA FORMACIÓN ACADÉMICA QUE SE REQUIERE COMO MÍNIMO PARA

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO SEGÚN LA NATURALEZA DEL SERVICIO. EJEMPLO:
[ESTUDIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA / ESTUDIOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA / ESTUDIOS
DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO / ESTUDIOS UNIVERSITARIOS (EGRESADO, BACHILLER,
TÍTULO, MAESTRÍA, DOCTORADO, ETC.).

Se acreditará mediante copia simple de certificado estudios, diploma de egresado, grado de bachiller, título u
otros documentos, según corresponda.

b. CAPACITACIONES Y/O ESPECIALIZACIONES

[DESCRIBIR LAS CAPACITACIONES Y/O ESPECIALIZACIONES EN TEMAS RELACIONADOS AL

SERVICIO A REALIZAR QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO, DEBIENDO
PRECISAR LA CANTIDAD DE HORAS MÍNIMA DE CAPACITACIÓN].

Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otros documentos, según corresponda.

c.EXPERIENCIA GENERAL Y/O ESPECÍFICA DEL PERSONAL

[DESCRIBIR LA EXPERIENCIA MÍNIMA GENERAL Y/O ESPECÍFICA QUE DEBE ALCANZAR PARA
GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO].

La experiencia del proveedor se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación
que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del proveedor.

6. MONTO DE LA PRESTACIÓN

El monto total de la prestación es de S/ ……………. [INDICAR EL PRECIO EN LETRAS Y NÚMEROS]

7. ALCANCE Y SERVICIO A REALIZAR

 INDICAR LOS SERVICIOS A REALIZAR:
[………………]
8. ENTREGABLES
INDICAR SI EL ENTREGABLE ES ÚNICO O VARIOS ENTREGABLES QUE EL PROVEEDOR
PRESENTARÁ DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. EJEMPLO:

Entregable 1: El proveedor presentará el INFORME 1 de las actividades realizadas de cualquiera de los

puntos señalados en el numeral 7, dicho informe será presentado dentro de los ( …. ) días calendarios de
recibida la orden de servicio.

Entregable 2: El proveedor presentará el INFORME 2 de las actividades realizadas de cualquiera de los

puntos señalados en el numeral 7, dicho informe será presentado dentro de los ( …. ) días calendarios de
recibida la orden de servicio.

Entregable 3 […]

9. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio es de………. (……) días calendarios, contabilizados a partir del día siguiente
de la firma del contrato o notificación de la orden de servicio.

10. FORMA DE PAGO

[INDICAR EL PAGO ÚNICO O PAGOS PARCIALES, SEGÚN ENTREGABLES] EJEMPLO:

PRIMER PAGO: El monto de S/………..….., a la recepción y conformidad del Entregable 1.

SEGUNDO PAGO: El monto de S/…………, a la recepción y conformidad del Entregable 2.

TERCER PAGO: […]

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad será emitida por [INDICAR EL ÁREA QUIEN EMITE LA CONFORMIDAD], previa
verificación del servicio o entregables, de conformidad con los términos de referencia.

Para el cumplimiento integral de la prestación del servicio el PROVEEDOR realizará las coordinaciones con el
área de [INDICAR EL ÁREA CON EL QUE EL PROVEEDOR REALIZARÁ LAS
COORDINACIONES].

12. CONFIDENCIALIDAD
El contratado debe garantizar absoluta confidencialidad de toda información que maneje y la información
suministrada por la dependencia solicitante, bajo ninguna circunstancia la información deberá ser utilizada por
el contratado para los fines distintos al desarrollo del contrato, ni con posterioridad a su culminación.

El producto resultante del desarrollo constituirá propiedad del Gobierno Regional de Apurímac y como medida
de garantizar la confidencialidad de la información física de la Base de Datos, el contratado no debe ni deberá
hacer uso de dispositivos de almacenamiento de archivo personal, su incumplimiento dará lugar a la
cancelación del contrato.

13. BASE LEGAL

14. PENALIDAD POR MORA Y OTRAS PENALIDADES

Para la aplicación de penalidades por mora, se considerará la siguiente fórmula, la misma que podrá ser
descontada de corresponder, del pago parcial o del último pago y por un monto que no podrá exceder el 10%
del monto contratado.

Penalidad diaria = 0.10 x monto

0.40 x plazo en días