CONTRATO POR

Código:REG-RRHH-001
PRESTACIÓN DE SERVICIOS Versión: 01

Área: RRHH Fecha Publicación:

NIT: 900953212-9 Tipo Doc: Registro 29 de enero de 2024 Página: Nº 1 de 6

DATOS DEL CONTRATANTE:

RAZÓN SOCIAL: EXACOM I.T. S.A.S, NIT 900.953.212-9

DIRECCIÓN PRINCIPAL: Cra. 10 No. 97 A – 13 Torre B Oficina 202 – Bogotá D.C.
TELÉFONOS: (57 1) 7 466832

DATOS DEL CONTRATISTA:

NOMBRE:
IDENTIFICACIÓN:

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:

TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: A demanda y solicitud

OBJETO: Instructor Cursos de Certificación
VALOR BRUTO DEL CONTRATO: $ 1.200.000 COP
LUGAR DE CONTRATACIÓN y DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES: Bogotá D.C. y
Cundinamarca
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: 13 de julio 2023
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 19 de julio 2023

CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA

El Contrato por Prestación de Servicios se firma entre los suscritos a saber: El

Contratista y El Contratante y se regiría por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente contrato consiste en la prestación de

servicios como Instructor curso Cloud Computing Associate.
SEGUNDA. DESARROLLO DEL OBJETO. El objeto descrito en la cláusula anterior
estará compuesto por los siguientes entregables y acciones, junto con sus niveles de
servicio correspondientes:
1. Capacitación por 20 horas en modalidad remoto del curso Cloud Computing
Certified Associate. La capacitación se realizará de lunes a viernes de 6:00
p.m. a 10:00 p.m., iniciando jueves 13 de julio del 2023.
2. Desarrollar talleres y actividades derivadas del curso.
3. Acompañar a los estudiantes en el estudio del material y laboratorios de
plataforma.
4. Diligenciar los ITEMS (Planificación, asistencias y refrigerios) en el sistema
SIREX.
5. Evaluación y cargue de notas en el sistema académico SIREX.
6. Cargue diario de grabación por Clase o sesión.

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TERCERA. INDEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA. EL CONTRATISTA

se dedica de manera estable, en forma independiente y profesional a la prestación
de servicios en el área objeto de este contrato y por lo tanto lo ejecutará con plena
responsabilidad y autonomía técnica y administrativa y de manera personal y
presencial.
CUARTA. TÉRMINO DE EJECUCIÓN. El término de ejecución del presente contrato
es el establecido en el encabezado, el cual se determina según las fechas de inicio y
terminación señaladas allí mismo. Para su extensión y/o ampliación del plazo se
requerirá de otrosí firmado debidamente por las partes.
QUINTA. AUTORIZACIONES. EL CONTRATISTA no podrá prestar sus servicios
más allá del término estipulado en el presente contrato. En el evento que, dentro de
la ejecución del objeto, surja la necesidad de realizar una etapa, o una actividad
material o inmaterial adicional, no prevista en el contrato, EL CONTRATANTE
elaborará una adición, extensión o modificación al contrato actual o elaborará un
nuevo contrato.
Parágrafo. En caso de que no se surta el procedimiento anterior y el
CONTRATISTA preste servicios por fuera del término contractual, cualquier trabajo,
actividad o labor adicional que ejecute se entenderá como realizada por su propia
cuenta, costo y riesgo. En consecuencia, tal trabajo adicional se entenderá como no
solicitado por el CONTRATANTE y no se le reconocerá ninguna parte de los costos
en que incurrió ni los pagos correspondientes a su elaboración.
SEXTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagará al
CONTRATISTA, por concepto de honorarios la suma total de $ 1.200.000.

La forma como se realizará el pago mencionado en la presente cláusula será la

siguiente: Se pagarán a la cuenta de ahorros reportada por el Contratista una vez
finalizado el proyecto de capacitación. Previo a la presentación de cuenta de cobro
con la planilla de aportes parafiscales y RUT.

SEPTIMA. RETENCIÓN DEL PAGO. El CONTRATANTE podrá retener total o

parcialmente, los pagos que se le adeuden al CONTRATISTA si incurre en alguna
de las siguientes causales:

1. Que registre un incumplimiento contractual que no haya sido corregido en el

periodo de tiempo indicado previamente por EL CONTRATANTE. 2. Que haya un
incumplimiento en las especificaciones técnicas establecidas por el
CONTRATANTE. 3. No encontrarse afiliado al Sistema de Seguridad Social en
salud y pensiones y ARL.
OCTAVA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA durante la
ejecución del presente contrato se obliga a lo siguiente:
1. A ejecutar el objeto de este contrato ciñéndose rigurosamente a los términos
establecidos en la cláusula primera y segunda de este escrito, desplegando toda su
pericia, conocimientos y prudencia en el cumplimiento de sus servicios. 2. Presentar
periódicamente, o cuando el CONTRATANTE lo indique, por medio escrito o verbal

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un informe al CONTRATANTE en el que se especifique el desarrollo del objeto del

contrato. 3. Utilizar el espacio físico, la tecnología, bibliografía, instrumental y demás
bienes que el CONTRATANTE haya puesto a su disposición, sólo para las labores
que éste le encomiende, estando expresamente prohibido su uso en otros casos. 4.
Devolver al CONTRATANTE todos los documentos y demás bienes que le hayan
sido dados para la ejecución del contrato. 5. Dar cumplimiento a la cláusula de
confidencialidad. 6. EL CONTRATISTA, debe encontrarse afiliado a la EPS y al
fondo obligatorio de pensiones de su elección, durante el término de vigencia del
presente contrato. 7. Realizar de manera personal el objeto del presente contrato.
8. Presentar los documentos requeridos por EL CONTRATANTE antes de iniciar la
prestación de los servicios objeto del presente contrato y aquellos que ésta le exija
durante la ejecución del mismo. 9. Cumplir con la fecha y hora pactada de inicio del
curso. 10. No desistir de la realización del curso después de firmado el presente
contrato ni abandonar el curso de capacitación una vez iniciado, en caso de
presentar esta situación EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad civil,
Comercial y Penal con Exacom I.T. y con el cliente de Exacom I.T.
Parágrafo Primero: Las sanciones aplicables en caso de violación al presente
documento serán las establecidas en los Códigos Civil, Comercial, Penal y Laboral
vigentes en Colombia.

NOVENA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. EL CONTRATANTE se obliga a

lo siguiente:

1. Proveer toda la información suficiente para que EL CONTRATISTA pueda

desarrollar el objeto del presente contrato. 2. Realizar oportunamente los pagos al
CONTRATISTA de conformidad con la cláusula sexta del presente contrato.
DECIMA. MEDIDAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. El CONTRATISTA deberá
cumplir con todos los procedimientos y regulaciones de seguridad establecidas por
el CONTRATANTE y/o por los clientes donde preste el servicio.
UNDECIMA. GASTOS. Todos los gastos en los que incurra EL CONTRATISTA
durante la ejecución de este contrato, tales como transporte, alojamiento, alquiler o
compra de equipos, papelería y demás serán sufragados a su total expensa.
DECIMO SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATANTE le da el carácter
de confidencial y de uso privilegiado y restringido a toda la información que se le
entregue o conozca el CONTRATISTA durante la ejecución o con ocasión del
presente contrato. Por consiguiente:
1. EL CONTRATISTA, se obliga a no revelar, transmitir, utilizar o divulgar la
información confidencial a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y
escrita del CONTRATANTE. Esta obligación permanecerá para EL CONTRATISTA
aún después de concluido el negocio jurídico o en caso de que el mismo no se
pueda concluir o se dé por terminado el presente contrato de forma anticipada. 2.
Cualquier información suministrada o comunicada por EL CONTRATANTE al
CONTRATISTA, en relación con el desarrollo de sus actividades permanecerá
propiedad de EL CONTRATANTE, y cualquier información que se derive de este

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será tratada como confidencial por EL CONTRATISTA, y no será publicada o

revelada, ni utilizada por EL CONTRATISTA sin la aprobación escrita del
CONTRATANTE. 3. El incumplimiento de lo anteriormente establecido conllevará la
aplicación de todas las sanciones penales y civiles que contempla la ley.
DECIMO TERCERA. ESTUDIOS DE SEGURIDAD. Debido a que la seguridad es un
asunto fundamental para EL CONTRATANTE y para sus clientes, el CONTRATISTA
autoriza al CONTRATANTE para que conduzca todo tipo de análisis de verificación
de antecedentes penales, judiciales y disciplinarios de manera periódica, en
cualquier tiempo, y por parte de la(s) persona(s) o empresa(s) que el
CONTRATANTE designe para tal fin. Estos estudios, tienen como finalidad
garantizar la salvaguardia de las demás personas, la infraestructura y los bienes
presentes en el sitio de trabajo tanto del CONTRATANTE como de sus clientes y por
tanto no constituyen una violación al derecho a la intimidad.
DECIMO CUARTA. AFILIACIÓN AL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL. El
CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las normas legales vigentes de
seguridad social, para lo cual deberá antes de iniciar la ejecución del contrato, estar
afilado al régimen de seguridad social en salud (EPS), riesgos profesionales (ARL) y
pensiones. Deberá pagar oportunamente los aportes a todas las entidades.
Parágrafo. Ninguna obligación de la naturaleza aquí mencionada corresponde al
CONTRATANTE por lo que éste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna.
DECIMO QUINTA. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA
acepta como propios y asume en forma personal y directa, todos los daños y
perjuicios que durante la ejecución o con ocasión del presente contrato pueda sufrir
él, sus bienes, o que uno y otros pudieren causar al CONTRATANTE, salvo que
tales daños o perjuicios se originen por la culpa exclusiva de la víctima, fuerza
mayor, caso fortuito o culpa grave de la parte afectada. Por tanto se obliga a
indemnizar al CONTRATANTE, sus afiliadas, subsidiarias o vinculadas de cualquier
naturaleza, así como a sus empleados y representantes a cualquier título, por todas
las reclamaciones, demandas, procesos, litigios, pérdidas, perjuicios, multas, daños
o gastos (incluyendo, sin limitación, los honorarios razonables de abogado,
honorarios de consultores especializados, costas judiciales), directos o indirectos
que se presenten en contra del CONTRATANTE, subsidiarias, afiliadas o vinculadas,
como resultado de la ejecución de este contrato.
DECIMO SEXTA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. El CONTRATANTE podrá dar por
terminado el presente contrato de manera anticipada, notificando tal decisión al
CONTRATISTA con un (01) día calendario de anticipación. En este caso, el
CONTRATANTE le reconocerá al CONTRATISTA el pago correspondiente a lo
ejecutado del contrato hasta le fecha de terminación.
DECIMO SEPTIMA. TERMINACIÓN UNILATERAL. El CONTRATANTE podrá dar
por terminado unilateralmente el presente contrato ante el incumplimiento por parte
del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente
contrato y todos los documentos que lo complementen y modifiquen.

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DECIMO OCTAVA. SECRETO EMPRESARIAL. De conformidad con el Capítulo II

de la Decisión 486 de 2000, hace parte del secreto empresarial y se encuentra
protegido en contra de toda divulgación, adquisición, uso o explotación lo siguiente:

1. El know how. 2. Todos los conocimientos inherentes a la modalidad del negocio

del CONTRATANTE. 3. La lista de contactos comerciales con proveedores,
arrendadores, terceros y con cualquier otra persona natural o jurídica con la que se
sostengan relaciones comerciales actuales o futuras. 4. La naturaleza, las
características y las finalidades de los servicios. 5. Los métodos y procesos de
producción del negocio. 6. Todos los documentos preparatorios y finales del
CONTRATANTE.
DECIMO NOVENA. VIOLACION DEL SECRETO EMPRESARIAL O A LA
CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD. Configuran violación al secreto empresarial,
las conductas descritas en el artículo 262 de la Decisión 486 de 2000 de la Comisión
de la Comunidad Andina. Tales se consideran actos de competencia desleal
sancionados por la ley civil y por el artículo 308 del Código Penal.
VIGÉSIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL. EL CONTRATISTA reconoce que todas
las invenciones, descubrimiento y/o desarrollos efectuados en el marco de este
contrato son propiedad intelectual del CONTRATANTE y garantiza al
CONTRATANTE el manejo confidencial y adecuado de toda la información adquirida
en la prestación de estos servicios, con el fin de proteger los derechos intelectuales
del CONTRATANTE.
VIGESIMO PRIMERA. CESIÓN Y SUBCONTRATACION DEL CONTRATO. EL
CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar parcial o totalmente la ejecución del
presente contrato a un tercero, salvo previa y escrita aceptación del
CONTRATANTE.
VIGÉSIMO SEGUNDA. CLÁUSULA COMPROMISORIA. En el evento en que surjan
diferencias por razón o con ocasión del presente contrato, agotada la etapa de
conciliación directa, estas serán resueltas por un Tribunal de Arbitramento cuyo
domicilio será la ciudad de Bogotá. El Tribunal estará conformado por un árbitro y
funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Bogotá, de conformidad con las normas vigentes que rigen la materia.
VIGÉSIMO TERCERA. IMPUESTOS. El valor del ICA, Timbre y la retefuente será
asumido en su integridad por EL CONTRATISTA. EL CONTRATANTE retendrá del
valor de cada factura los montos que corresponden a retención en la fuente
conforme a la legislación vigente y otras deducciones legalmente autorizadas.
VIGESIMO CUARTA. CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento del
CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente
contrato, incluyendo la terminación anticipada del mismo, el CONTRATANTE podrá
cobrar o descontar de los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA, un valor
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato que será exigible
inmediatamente, sin necesidad de requerimientos de ninguna clase y sin perjuicio de
los demás derechos que le correspondan.

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VIGESIMO QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales, el

domicilio contractual será la ciudad de Bogotá.

Esta Oferta se establece únicamente para el Contratista en mención, a los seis días
(6) del mes de julio del 2023, en la ciudad de Bogotá D.C.

El CONTRATISTA;

FIRMA:
NOMBRE: GERMAN ANDRES TOVAR VANEGAS
C.C. 80011449

El CONTRATANTE;

FIRMA R.L.:
NOMBRE:
NIT:

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