ORIENTACIONES PARA LA CARGA DE REPORTE DE COMENSALES DIARIO

1. Caracterizar el número de escuelas por parroquia y por municipio.

2. Evaluar el equipo con el que contamos en cada territorio.
3. Asignar a cada responsable el menor número de instituciones posibles
para que el mismo pueda hacer seguimiento y realizar la carga
respectiva en el link de seguimiento y control.
- Necesario cumplir con esta orientación pues todos tenemos
múltiples obligaciones y no podemos desgastarnos en una sola
actividad.
- Este reporte debe realizarse en dos momentos del día:
 10:00 am para los planteles medio turno o de una sola jornada.
 4:00 pm para los planteles con dos jornadas.
- Los responsables deberán estar cerca del territorio para corroborar
que las matriculas cargadas en el sistema sean reales a través de
una visita semanal al menos.
- Si tenemos 60 instituciones en una parroquia y designamos 6
responsables cada uno de ellas o ellos podrá cargar 10
instituciones en tiempo real.
- Cada estado tiene realidades distintas y por ende la estrategia
puede ser otra.
- Por ninguna razón el director debe cargar el link, por otro lado
deberá acompañar a la vocera institucional a organizar dicho
formato para ser enviado a los responsables asignados para la
carga.
- Recordemos que los responsables pueden ser los inspectores, las
voceras institucionales, parroquiales, municipales otros que en
mesa de trabajo así se establezcan.
4. Atentas y atentos con los reportes ellos hablan por sí solos:
- Qué casualidad que toda la semana la matricula asistente es la
misma.
- Caramba todos los estudiantes están recibiendo la ingesta.
- Los menús son los mismos.
- El reporte lo hacen a las 7 u 8 de la mañana, será que los
estudiantes duermen en el colegio para determinar la cantidad que
se encuentra presente.
 - Las incidencias son las mismas. Woao. Sera que están copiando y
pegando?
- Ser responsable significa estar atentos, acompañar, orientar.

5. Cuando realizan el llenado del link, ustedes están informando como se

desarrolla el programa de alimentación escolar en su estado, es decir,
seguimiento y control.
6. Para las zonas lejanas se diseñara un reporte especial pues la carga
no se realiza de manera cotidiana por la ubicación de los planteles, por
ende deberán:
- Establecer un responsable que recoja todos los reportes de manera
sistematizada día por día junto a las incidencias.
- El responsable cargara la información en el link para espacios
lejanos, donde tendrá la opción de fechas desplegables.
- La finalidad de cada paso que damos es amarrar el territorio 100%
carga de comensales.
7. Los formatos de reporte por whatsapp NO se enviaran por los grupos
estadales, se remitirán directo a los responsables.
8. Todos los lunes se enviaran los resultados de la carga de la semana a
cada estado con la finalidad de realizar ajustes en el método de
trabajo.

Solos podemos hacer

poco, Juntos podemos
hacerlo todo. .