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Cuad. BSTD
Cuad. BSTD
PRIMER PARCIAL
ESTRATEGIA PRODUCTO
0. Actividad Diagnóstica. El alumno contesta el siguiente examen de Examen
diagnóstico correspondiente a la competencia contestado
Guía de Observación
Evaluación diagnóstica: cuestionario de conceptos básicos
3. ¿Qué es un reporte?
7. . ¿Qué es Internet?
10. Mencione al menos cinco características que considere debe reunir una persona que brinda soporte
técnico a distancia.
Tomando en cuenta los atributos universales del servicio
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El soporte técnico es un área que proporciona asistencia a los usuarios al tener algún problema al utilizar
un producto o servicio, ya sea este el hardware o software de una computadora, de un servidor de Internet,
de los periféricos, o de cualquier otro equipo o dispositivo. Es el servicio que se brinda a empresas o personas
que buscan soluciones a las averías sean físicas (hardware) o lógicas (software) de computadora, y lo
brinda un personal especializado en informática o mantenimiento de las mismas denominados técnicos.
• Reparación de PC
• Redes cableadas / wifi
• Respaldo de datos
• Instalaciones y configuraciones
Hardware
• Armado de computadoras a medida del cliente.
• Actualización de equipos.
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• Reparación de componentes con fallas.
• Reemplazo de componentes defectuosos.
• Instalación y configuración de placas de video.
• Instalación y configuración de placas de audio.
• Instalación y configuración de placas de red.
• Actualización de componentes.
• Instalación y actualización de memoria.
• Instalación de discos rígidos y lectograbadoras de CD y DVD.
• Instalación de periféricos.
• Reparación y reemplazo de fuentes de alimentación.
• Testeo de placas madre (mother).
• Configuración de BIOS.
• Optimización del hardware para su mejor rendimiento.
• Limpieza física de componentes internos.
• Soluciones a problemas de recalentamiento y temperatura.
• Instalación y configuración de redes informática, router y equipos externos.
• Cableado estructurado.
En general los servicios de soporte técnico tratan de ayudar al usuario a resolver determinados problemas con
algún producto en vez de entrenar o personalizar.
La mayoría de las compañías que venden hardware o software ofrecen soporte técnico de manera telefónica o
en línea. Las instituciones y compañías por lo general tienen sus propios empleados de soporte técnico. Existen
a su vez múltiples lugares libres en la web respecto a soporte técnico, en los cuales los usuarios más
experimentados ayudan a los novatos.
Áreas de Desempeño
1. Empresas
2. Instituciones
3. Hogares
4. En cualquier parte donde haya un equipo que reparar.
De igual manera que un técnico en mantenimiento, un técnico en soporte debe poseer habilidades técnicas
reales(para hardware y software) y la capacidad de saber escuchar a los usuarios y actuar como mediador.
Debe ser metódico y analítico, debe ser juzgar el nivel de conocimiento informático del usuario, también debe
poder percibir la forma de cuestionar al usuario y así saber que tan técnico será su vocabulario.
El técnico en soporte debe tener dominio de las herramientas físicas y remotas para realizar su trabajo.
El soporte técnico se puede dar por distintos tipos de medios, incluyendo el correo electrónico, chat,
software de aplicación, faxes, y técnicos, aunque el más común es el teléfono. En los últimos años hay una
tendencia a la prestación de soporte técnico en remoto, donde un técnico se conecta al ordenador mediante
una aplicación de conexión remota.
Es aquel que realiza el técnico en el área o lugar donde se encuentra el dispositivo en cuestión, está presente
directamente con el usuario para atenderle y ofrecerle un mejor servicio.
Es la ayuda que te puede prestar un técnico, vía teléfono o mail o de manera remota, para resolver algún
problema a distancia sobre algún aparato u ordenador.
El costo del soporte puede variar. Algunas compañías ofrecen soporte gratuito limitado cuando se compra su
hardware o software; otros cobran por el servicio de soporte telefónico. Algunos son gratuitos mediante foros,
salas de charla, correo electrónico y algunos ofrecen contratos de soporte Los precios base a nivel mundial son:
software o Hardware de 40 a 60 dlls por hora de trabajo. Redes Software o Hardware de 50 a 100 dlls por hora.
• Una de las mayores desventajas con este método de soporte es que la persona que está brindando el soporte
no le será posible ver la persona que necesita soporte.
• Otra desventaja es el costo de brindar soporte telefónico a distancia, aunque el problema es menor debido a
que los costos de las telecomunicaciones bajan al haber cada vez más opciones de comunicación.
• Otra desventaja de proveer soporte remoto es que la comunicación puede no ser siempre instantánea
• Y luego el proceso de proveer soporte remoto a través del teléfono compromete las líneas de teléfono que
podrían ser usadas para otros propósitos.
Tipos de soporte técnico: Dependiendo de la complejidad del problema presentado y/o de la necesidad que
quiera cubrir el cliente, es posible realizar un tipo de soporte técnico específico mediante distintos medios. Sin
embargo, son 4 los campos más comunes a través de los cuales se lleva a cabo la asistencia técnica y en los
que se divide este tipo de servicio. Estos son:
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• Soporte Técnico Presencial: tal como su nombre lo indica, este tipo de soporte técnico se ejecuta en el
lugar donde se encuentra el equipo de cómputo y puede ser realizado al hardware y/o software. Entre todos
los existentes, es considerado el más antiguo debido a que en los inicios de la informática y la programación,
no era viable la asistencia remota. Sin embargo, la antigüedad de su aplicación no lo convierte en el mejor o
menor tipo de soporte técnico, pues en la actualidad es posible brindar este servicio con igual y/o mayor
eficacia a través de la distancia.
• Soporte Técnico a Distancia: gracias al avance de la tecnología digital no es necesario contar con la
presencia de un técnico en el lugar donde se encuentre el dispositivo electrónico o mecánico para dar solución
a un problema. A través de líneas telefónicas, internet o cualquier otro tipo de contacto, es posible resolver un
inconveniente de hardware y/o software siguiendo las indicaciones de un experto. Debido a la eficiencia que
ofrece este servicio la gran mayoría de organizaciones dedicadas a vender productos o servicios informáticos,
eligen el soporte técnico a distancia como una alternativa para ayudar a sus usuarios a reparar problemas, de
manera fácil y en poco tiempo.
• Soporte Técnico Remoto: en el campo de las TIC, este tipo de soporte técnico es el más empleado por
expertos del área, gracias a la posibilidad de poder observar, desde el lugar en que se encuentre el equipo de
cómputo, el problema exacto que esté presente.
• Soporte Técnico en Línea: para acceder a este tipo de soporte técnico en ocasiones es necesario estar
registrados en la plataforma o página web de la empresa que prestará el servicio, o en el menor de los casos,
simplemente hacer la solicitud a través de la sección “Chat en línea” o “Chatea con nosotros”. Al igual que el
soporte técnico a distancia, la asistencia en línea funciona siguiendo indicaciones de expertos que, a través
de mensajes, envían el paso a paso que el usuario debe seguir para dar solución al problema de manera
correcta. Por otra parte, aunque elegir cualquiera de estos tipos de soporte técnico para solicitar ayuda en la
búsqueda y solución de un problema, es lo más indicado y recomendado por expertos; en ocasiones existen
inconvenientes que pueden resolverse sin la asistencia de un especialista y que cualquier persona puede
realizar, antes de acudir a helpdesk. He aquí 5 consejos que pueden ayudarte a solucionar, o por lo menos,
detectar problemas de software y hardware.
1. Reinicia el software: consiste simplemente en cerrar el programa que está presentando la falla, esperar
un par de segundos y nuevamente abrirlo. A veces las fallas de este tipo se presentan por conflictos internos
de programas informáticos y un reinicio del software podría resolver todo.
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2. Libera memoria RAM: funciona cerrando otros programas o aplicaciones abiertas para evitar que más
memoria RAM sea consumida y de esta forma todos los archivos funcionen de manera rápida y correcta.
4. Apaga y reinicia tu computadora: ¡Sí! Aunque parezca obvio decirlo mucha gente considera que apagar
y reiniciar la computadora no es de ayuda para resolver problemas de software. Antes de hacerlo, asegúrate
de guardar todos los cambios en los archivos abiertos y cerrar todos los programas, para que la operación
pueda realizarse de manera correcta.
5. Inicia sesión en modo seguro: al iniciar sesión en modo seguro el sistema desactiva programas,
aplicaciones y procesos que no son vitales para el funcionamiento del equipo y que no interrumpen en nada
el correcto funcionamiento de este. Para lograrlo, en Windows solo debes presionar la tecla F8 cuando el
ordenador se está iniciando y en Mac la tecla Shift durante el inicio o arranque de la máquina.
• Asistencia telefónica: este es el más común, es el que mayormente ponen en práctica las empresas, este
se puede hacer en el nivel 1 y 2. Ya que el nivel 3 solo se puede dar por medio de un técnico de manera
presencial.
• Remoto: se puede ejecutar en algunos S.O. que ya lo trae instalado o lo puedes descargar para que un
técnico pueda tener acceso a la pantalla de tu computadora para reparar el problema.
• En línea: es el que se da a través de correos electrónicos, chat, páginas web, etc. para ayudar a un usuario
a resolver sus problemas diciéndole cómo lo debe de hacer paso por paso para que el problema se resuelva
correctamente.
• Video llamadas: este suele ser más ÚTIL que todos los demás a excepción del remoto, ya que puedes tener
un contacto muy visible y fácil de lo que el técnico te explica y poder hacer y manejar las cosas con mucha
más exactitud, por ejemplo, se puede usar el Skype.
• Aéreo: Es el que te permite navegar por toda la computadora de un usuario utilizando algún programa
(software de aplicación) en busca del problema detectado.
• Auxiliar: Es el que da por medio de alguna persona que se presta a dar soporte, pero debes de estar
consciente de que el equipo puede que no quede bien porque no es un técnico profesional.
Soporte Nivel 1
El trabajo principal de este nivel es reunir la información del cliente y hacer un análisis lo más rápido posible.
Alguna información necesaria es el modelo, la marca y el número de serie.
En este nivel se incluyen algunos métodos para resolver problemas, verificar incidencias en las líneas,
resolución de problemas de usuarios y contraseñas, desinstalación, instalación y reinstalación de aplicaciones
de software, asistencia navegando menú SE aplicación.
Soporte Nivel 2
Este soporte pasa especialmente en el grupo de ayuda en escritorio, la realizan personas especializadas en
redes de comunicación, sistemas de información, sistemas operativos, bases de datos, etc.
Es necesario contar con manuales o guías donde se encuentren paso a paso los procesos a seguir para
resolver dicho problema.
Soporte Nivel 3
Soporte de back-end. Denota los métodos de solución a nivel de experto y análisis avanzado. Los técnicos
asignados a este nivel son expertos y responsables, no sólo para ayudar al personal de nivel 1 y 2, sino
también para investigación y desarrollo de soluciones a los problemas nuevos y desconocidos.
Soporte Nivel 4
Cuenta con los conocimientos básicos de los niveles 1, 2 y 3, y aparte maneja la operación de Servidores
Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión, administración y operación de los servidores.
Es responsable normalmente del área de sistemas de una corporación y tiene por lo menos dos certificaciones
en el área.
Telcel
Es una empresa mexicana con 25 años de experiencia en las telecomunicaciones inalámbricas del país.
Desde 1989 trabaja con altos estándares de calidad y atención e innovación, brindando una completa y
competitiva experiencia en servicio, entrenamiento y productividad siempre a la vanguardia. El dueño es
Carlos Slim.
Movistar
25 de julio de 1995, nacimiento de la marca, con el lanzamiento del servicio de telefonía digital en España. El
dueño es Francisco Gil Diaz.
Lanix
Fabricante y comercializadora de equipos de cómputo y celulares. Fue fundada en 1990 en Hermosillo,
Sonora, ciudad donde está establecida la fábrica. Tiene 25 años de operación.
Telmex
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Fundada en 1947, el director ejecutivo es Héctor Slim Sead. Es una empresa mexicana de telecomunicaciones
con sede en México, incluye red telefónica, televisión, por su suscripción en Internet.
Samsung
Fue fundado en 1938 por el empresario Lee Byungchul, como una compañía de importación y exportación de
productos petroquímicos y fue fundado en 1947 por él.
Intel
Es una empresa con sede en Corea del Sur que fabrica productos petroquímicos y fue fundada por el
empresario Koo Ban Moo.
Lg Group
Fue fundado en Moontain View en 1968 por Gordon E. Moore y es el mayor fabricante de circuitos integrados
del mundo, SEGÚN su cifra de negocio anual.
Hp
Es una empresa estadounidense, de las mayores empresas de tecnologías de la información del mundo. La
compañía fue fundada en 1939 por William Hew Lett y David Padcard en Polo alto, California.
Acer
Es una empresa Taiwandesa que produce computadoras y productos informáticos, la empresa fue fundada
en 1976 por Stan Shin en Taipen, Taiwan.
Realizar una tabla sobre las empresas que se dedican a proporcionar soporte técnico telefónico o en línea a
sus clientes. La tabla debe contemplar los siguientes datos: nombre de la empresa, tipo de soporte y
observaciones.
“Help Desk”
Un Help Desk es un software que permite centralizar al equipo de atención al cliente de una empresa para
ofrecer una mejor calidad de servicio a los clientes en un contexto masivo.
Normalmente, sería impensable atender a 100 personas al mismo tiempo que reportan un problema distinto
pero esto es, precisamente, lo que las compañías pueden hacer con un Help Desk: facilitarle la vida a la
organización y a los clientes.
Ahora, esta no es la única forma de explicar qué es un Help Desk. De hecho, el concepto tiene muchas
interpretaciones; puedes pensar en un Help Desk como:
• Una herramienta digital (un software Help Desk o de Atención al Cliente).
• Una forma de organizarse (en el contexto general de la Atención al Cliente).
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Lo más importante es que el fin de esta organización será siempre el mismo que tendría un Software Help
Desk: atender las necesidades de los clientes.
Por ejemplo: Si tu empresa tiene un teléfono de soporte y, cuando llaman tus clientes, tomas notas y resuelves
sus problemas, de cierta forma ya tienes un sistema Help Desk
Bueno, puede que sea uno simple, pero, en fin, es un Help Desk.
Por supuesto, los Help Desk dejaron de ser tan simples hace ya un tiempo y han evolucionado mucho gracias
a la tecnología.
Entonces, cuando hablemos de Help Desk ahora, no solo debes pensar en ti, tu teléfono y tu computador, sino
en un conjunto de recursos que ayudan a elevar la atención al cliente y la experiencia del usuario.
Ahora, ya dijimos que un Help Desk puede ayudar a tu negocio a mejorar su atención al cliente, pero ¿de qué
forma?
Te será más fácil entenderlo si puedes ubicar las funciones de un Help Desk en tu “mapa” de
Servicio. Concretamente, las tres más importantes.
Es como poner retazos de tus frutas favoritas en el mismo plato: línea telefónica, correo electrónico, redes
sociales…
Tus agentes recibirán todos los mensajes que los clientes envían sin tener que abrir diez pestañas distintas.
Con un Help Desk, puedes hacerte una idea del rendimiento de tus agentes de servicio con base en cuántas
respuestas efectivas dan a los clientes en un día.
Esto puede hacerse usando etiquetas y analizando el contenido de las conversaciones que mantienen tus
agentes de servicio. ¿El 80% de las personas escribe por la misma falla técnica? ¿O porque no sabes cómo
registrarte en tu web?
Un ejemplo es configurar notificaciones automáticas para saber cuándo un nuevo ticket ha sido creado y
asignado. También puedes fijar una regla para que un ticket creado en cierta categoría o relacionado con X
tema sea asignado a un agente en especial.
5. Construcción de una base de datos para ofrecer un servicio al cliente proactivo muchas empresas no
saben que el buen servicio al cliente puede brindarse incluso cuando el usuario no ha solicitado ayuda
con nada. Esta es una forma proactiva de ver la atención al cliente.
Para practicar esta filosofía, los Help Desk son el mejor aliado, porque te ayudan a saber con precisión qué
temas causan más problemas a los usuarios y, usando estos datos, puedes crear una base de preguntas y
respuestas.
Tus agentes ahorrarán tiempo y los usuarios estarán contentos.
Un ticket funciona de forma similar a la hoja donde nuestros abuelos anotaban en su cuaderno cuando un
cliente llamaba para reclamar algo.
Cada ticket incluye la información del motivo del reclamo y contacto de un cliente:
• Nombre del usuario
• Hora del reclamo
• Motivo del reclamo
• Categoría del reclamo
• Responsable de resolver el reclamo
• Fecha máxima de resolución
Cuando un nuevo cliente contacta el equipo de Help Desk, se “abre” un ticket. Y lo que el equipo Help Desk
debe hacer es garantizar que el ticket sea “cerrado” o resuelto en el menor tiempo posible.
Como ya te había mencionado antes, al día de hoy casi el 100% de los equipos Help Desk usan un software,
por lo que un ticket en la vida moderna se ve como el de abajo:
En el ticket de arriba, puedes ver varios de los campos que mencionamos hace un rato, pero también notarás
opciones distintas como la Prioridad del ticket. En realidad, los campos varían mucho de un sistema Help Desk
a otro, ya que cada negocio puede establecer los que necesita.
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Actividad 6: Esquema
Realizar un esquema que explique que es un Help Desk, como funciona y trabaja el Help Desk.
Actividad 7: Crucigrama
Instrucciones: Lee con atención a cada una de las preguntas y resuelve de manera correcta el
siguiente crucigrama
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Actividad Diagnóstica
Examen de diagnóstico
Instrucciones: Lee con atención las preguntas que se te presentan a continuación y contesta de acuerdo a
tus conocimientos.
Instrucciones:
De manera individual en un documento de texto realizarás una síntesis de la investigación de
que es una bitácora, para realizar tu investigación deberás consultar y comparar a dos autores
diferentes e incluir tus fuentes de consulta.
Instrucciones:
En una presentación electrónica deberás realizar un mapa mental de los diferentes tipos de bitácora que
existen, así como de sus ventajas y desventajas de cada tipo.
Características de la presentación:
Diapositiva 1. Portada (con todos los elementos que debe llevar una portada)
Diapositiva 2. Mapa mental.
Diapositiva 3. Conclusiones personales.
Diapositiva 4. Fuentes de consulta en formato APA.
El formato deberá ser en PDF.
Instrucciones:
En un documento de texto realizarás una tabla comparativa sobre las estructuras de las
diferentes bitácoras que investigaste previamente en la actividad 2, de acuerdo al tipo de
soporte y tipo de bitácora.
ESTRATEGIA PRODUCTO/Evaluar
1. Comprende los diversos medios para crear una bitácora electrónica Bitácora
identificando las necesidades de cliente y considerando las políticas de la electrónica
empresa, Heteroevaluación.
Actividad 2 . Infografía
https://app.genial.ly/
Realizando la bitácora de acuerdo a las características generales “Tipos de bitácoras de soporte
técnico a distancia”
Tipos de bitácoras.
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• Manual: es un registro de manera de diario en el cual los datos comunes son: fecha,
hora, proceso, observaciones.
• Concisa de base: Aquella donde se toma un control de lo almacenado.
• De venta: Aquella donde se toma un control de ventas y cuentas ya sea por día,
semana, mes y anual con ella se sabe si se pierde o se gana para luego graficar.
• De contenido: Es aquella en donde se registra la entrada de recursos al sistema.
• De registro de reparación: Es el registro de técnicos donde se da a conocer el
porcentaje de equipos y recursos reparados.
• Blogs: son las bitácoras virtuales publicadas en internet de una manera no tan
formal, sin embargo, los requerimientos de eficacia son los siguientes:
• Información: debe estar actualizado mantenerse al tanto de los últimos avances.
• Actualizaciones frecuentes: se debe actualizar cada dos o tres días para despertar el
interés de los internautas.
• Cantidad de contenidos: debe contener suficiente información es importante
conservar todas las entradas o post.
• Tono: los contenidos deben ser colocados informar lectura fácil y rápida.
Bitácora manual.
Es un registro de manera de diario en el cual los datos comunes son: fecha, hora, proceso,
observaciones.
VENTAJAS:
• Fácil de usar.
• A la vista todo.
• Muy sencillo.
• Claro.
DESVENTAJAS:
Una bitácora electrónica es una página en Google donde tú creas tú propia sesión, esto
puede contener, audio, imágenes, video, etc. ( se recomienda utilizar APP SHEET
https://www.appsheet.com)
VENTAJAS:
Documento Adobe
Acrobat
BLOGS.
Es un sitio web que sirve como diario personal de una o varias personas y que es accesible
para el público. El blog normalmente se actualiza diariamente, y refleja a menudo la
personalidad del autor.
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
• Poca identidad.
• Falta de flexibilidad.
• Una dependencia peligrosa.
• Problemas para migrar.
ESTRATEGIA PRODUCTO/Evaluar
1. Examen diagnóstico,
Controlando equipos de manera remota. Diagnosticando mapa mental ejercicios
la falla de acuerdo con las características del equipo. contestados, guión para
Determinando las acciones de la falla detectada con el simulador remoto,
software remoto. Solucionando el problema de acuerdo cuadro comparativo,
con las especificaciones técnicas. Aplicando el código crear y utilizar
de ética profesional vigente. conexiones remotas,
infografía, manual de
usuario, proyecto final
video de simulación.
Lista de cotejo
Actividad Diagnóstica
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Examen de diagnóstico
Instrucciones: Lee con atención las preguntas que se te presentan a continuación y contesta de acuerdo a
tus conocimientos previos a este curso.
Soporte técnico en remoto es una forma de soporte técnico donde un técnico se conecta a un
ordenador u otro aparato conectado a Internet mediante un paquete de software que permite el
control remoto.
Los últimos años el soporte técnico de ordenadores está usando cada vez más el método de
soporte técnico en remoto. La mejoría de las conexiones a Internet y los avances en las
aplicaciones de escritorio remoto hacen que un técnico pueda resolver problemas con
ordenadores sin físicamente acceso al ordenador. Este servicio es una forma de soporte más
eficiente, económico y rápido que las formas de soporte tradicional.
En palabras más simples el soporte técnico remoto consiste en brindar ayuda y soluciones a
clientes a través de un acceso remoto, en esta modalidad de soporte técnico el técnico no tiene
necesidad de ir hasta su hogar para reparar un equipo, basta con hacer una conexión remota y
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el técnico repara desde las instalaciones de la empresa la mayoría de los errores o dificultades
con las que los clientes puedan enfrentarse.
El soporte técnico incluye: videollamadas entre el cliente y el técnico, llamadas telefónicas, chat,
mensajes de textos, etc. Un cliente puede llamar a un técnico, para pedir ayuda o despejar
dudas en cualquier momento durante todo el día o la noche dependiendo del tipo de contrato.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
SERVICIO AL CLIENTE.
Conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el
producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.
Definición de cliente:
Piense en alguna ocasión en la que haya tenido que llamar a un técnico para arreglar algo. En su
opinión, ¿se trataba de una emergencia? Tal vez haya tenido una mala experiencia con un técnico.
¿Es probable que vuelva a llamar a la misma persona para arreglar algo?
Las buenas aptitudes para la comunicación de los técnicos contribuyen al proceso de solución de
problemas. El desarrollo de buenas aptitudes para la comunicación y la solución de problemas llevan
tiempo y experiencia. A medida que adquiera más conocimientos sobre hardware, software y OS,
aumentará su capacidad para determinar un problema y resolverlo rápidamente.
El mismo principio se aplica al desarrollo de aptitudes para la comunicación. Cuanto más practique
buenas aptitudes para la comunicación, se volverá más eficaz a la hora de trabajar con clientes.
Al hablar con un cliente por teléfono o en persona, es importante tener una buena comunicación con
él y comportarse de forma profesional. Si habla con el cliente en persona, este puede ver su lenguaje
corporal. Si habla con un cliente por teléfono, ese cliente puede escuchar su tono e inflexión.
Una de las primeras tareas del técnico es determinar el tipo de problema de PC que tiene el cliente.
Recuerde estas tres reglas al comienzo de la conversación:
• Conocer: Diríjase al cliente por su nombre.
• Entender: Determine el nivel de conocimiento del cliente sobre la computadora para saber cómo
comunicarse eficazmente con él.
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Al tratar con clientes, es necesario tener una actitud profesional en todos los aspectos de su función.
Debe tratar a los clientes con respeto y mostrarse solícito. En llamadas telefónicas, asegúrese de
saber cómo poner la llamada de un cliente en espera, así como transferirlo sin perder la llamada.
Tenga una actitud positiva cuando se comunique con los clientes. Dígale al cliente qué puede hacer,
en lugar de centrarse en lo que no puede hacer. Esté preparado para explicarles a los clientes las
formas alternativas en las que puede ayudarlos, cómo enviar información e instrucciones paso a paso
por correo electrónico o utilizar un software de control remoto para resolver el problema.
En la Figura 2, se explica el proceso para transferir una llamada. Es similar a dejar una llamada en
espera, con algunas diferencias. Cuando se habla del trato a los clientes, a veces es más fácil explicar
lo que no se debe hacer.
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Mediante el servicio remoto, pueden resolverse muchos de los problemas, de tal forma que el
tiempo de resolución es mucho menor ya que no es necesario el desplazamiento de un técnico
a su empresa o domicilio.
Para poder proporcionarle este servicio de mantenimiento remoto, usted debe conceder el
permiso de acceso a su PC al técnico de soporte para establecer una sesión remota de forma
segura.
Entre los diferentes servicios que podríamos ofrecerle a través de mantenimiento remoto se
encuentran:
• Instalación de Software.
• Configuración del equipo.
• Limpieza de virus.
• Mantenimiento y Limpieza de errores de sistema operativo.
Optimización del rendimiento de funcionamiento del PC.
Contáctese con nosotros vía telefónica para concretar una cita de soporte remoto a través de
nuestros teléfonos donde será atendido por personal adecuado (nivel 1), quien le solicitará sus
datos completos. Si se determina que la falla es solucionable remotamente, el técnico le indicará
los pasos a realizar para comenzar la asistencia, y una cita de asistencia técnica remota será
programada para usted. Por favor, avisar 24 horas antes en caso de cambio de programación.
Recibirá un formulario de aceptación y condiciones del servicio, que le permitirá estar seguro
del servicio que le será proporcionado por nuestros técnicos; así como de aceptación en caso
de tener que instalar algún programa en su PC para proporcionar el servicio.
El día y hora que se le ha programado el soporte remoto, se le solicitará que ingrese a una
determinada página web para dar permiso al técnico para uso de su PC o de manera telefónica
los pasos necesarios para la instalación del software adecuado. Recuerde que sin este permiso,
el técnico no podrá darle soporte remoto. El técnico a cargo le indicará el tiempo que se demora
en el trabajo.
Una vez otorgado el permiso, el personal deberá explicar a detalle lo que se le realizará al equipo.
El personal calificado le solicitará por último el código de verificación para realizar la conexión
de manera remota y empezar a realizar el soporte técnico. Indicando la forma de cancelar la
conexión en caso de que el cliente no esté de acuerdo a lo que el personal está realizando al
equipo de cómputo de acuerdo a las indicaciones dadas.
El personal una vez realizado el soporte, le solicita al cliente que verifique y evalúe si el problema
ha sido resuelto y es de su entera satisfacción, de lo contrario continúa verificando la falla hasta
su solución. Una vez realizada la evaluación satisfactoria procede a realizar la desconexión de
manera remota y a despedirse del cliente,
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a) Skype
Skype Skype (pronunciado /ˈskaɪp/) es un software que permite comunicaciones de texto, voz
y vídeo sobre Internet (VoIP). Los usuarios interesados pueden descargar gratuitamente la
aplicación ejecutable del sitio web oficial. Los usuarios de Skype pueden hablar entre ellos
gratuitamente. El logo de Skype tiene forma de nube y la interfaz de Skype es muy parecida a
la de otros software de mensajería instantánea, tales como Windows Live Messenger o Yahoo!
Messenger, y, de igual forma que en éstos, es posible entablar una conversación de mensajes
instantáneos entre usuarios del mismo software.
Link de descarga:
http://www.skype.com/es/download-skype/skype-for-computer/
b) WHATSAPP
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Es una aplicación de mensajería instantánea de pago para teléfonos inteligentes, para enviar y
recibir mensajes mediante Internet, complementando servicios de correo electrónico,
mensajería instantánea, servicio de mensajes cortos o sistema de mensajería multimedia.
Además de utilizar la mensajería en modo texto, los usuarios de la libreta de contacto pueden
crear grupos y enviarse mutuamente, imágenes, vídeos y grabaciones de audio. Link de
descarga http://whatsapp-messenger.uptodown.com/android
c) MESSENGER
http://facebook-messenger.uptodown.com/android
d) LINE
e) TeamViewer
Es un software cuya función es conectarse remotamente a otro equipo. Entre sus funciones
están: compartir y controlar escritorios, reuniones en línea, videoconferencias y transferencia de
archivos entre ordenadores. Existen versiones para los sistemas operativos Microsoft Windows,
Mac OS X,1 2 Linux,3 iOS,4 Android,5 Windows Phone 8, Windows RT y BlackBerry.
También es posible el acceso a un equipo remoto mediante un navegador web.6 Aunque el
principal cometido de la aplicación es el control remoto, también incluye funciones de trabajo en
equipo y presentación.
Link de descarga:
http://teamviewer.softonic.com/
Instrucciones: Elabora un instructivo de cómo crear y utilizar una conexión de manera remota en
Windows 10 de acuerdo a la información proporcionada. Puedes apoyarte de páginas de internet
para las imágenes.
El acceso remoto o asistencia a distancia nos permite arreglar o configurar una computadora sin
estar físicamente delante de ella.
Esto puede sernos de gran utilidad tanto si tenemos un problema y no sabemos cómo resolverlo,
pero conocemos a alguien que sí o sí gestionamos un parque de ordenadores y queremos
configurarlos desde un único terminal.
Desde hace ya varias versiones, Windows tiene su propia herramienta para trabajar con el
ordenador a distancia, el Escritorio Remoto o Remote Desktop, y Windows 10 no es una excepción.
Para usar el Escritorio Remoto tenemos que hacer dos cosas: configurar el PC que queremos
controlar a distancia y luego conectarnos desde el dispositivo desde el que controlaremos uno o
más ordenadores.
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Ahora que tenemos nuestro equipo, o equipos, con la función Escritorio Remoto activada, ya
podemos acceder a él, o ellos, a distancia desde otro PC con Windows o desde dispositivos
compatibles Android o iOS.
La app para acceder la encontraremos en la Tienda de Windows, en Google Play, en la App Store o
en la Mac App Store, según la plataforma que empleemos.
Estos clientes de Escritorio Remoto admiten varias conexiones simultáneas, ideal para gestionar dos
o más equipos a la vez. Además, una vez iniciada la conexión podemos recuperarla más adelante.
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Instrucciones: Lee los siguientes pasos para la instalación de Team Viewer que vienen en la parte
inferior, analízalos y crea una infografía.
RECUERDA: Una infografía es una colección de imágenes, gráficos y texto simple (minimalista)
que resume un tema para que se pueda entender fácilmente. Mira el ejemplo a continuación:
aquí la infografía usa elementos visuales fascinantes que impactan y comunican la información
de forma clara y precisa.
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Instrucciones:
⮚ Nombre de la empresa.
⮚ Elementos mínimos que debe tener el cubículo dentro del centro para brindar atención de
manera telefónica.
2. Realizar un video a través del cual simularás dar soporte a distancia apoyándote de un
compañero del salón o con algún miembro de tu familia (papá, mamá, hermano, etc.).
3. Seleccionarás el tipo de problema que hay que resolver y que se puede resolver por este tipo de
soporte. Por ejemplo:
4. Tendrás que solicitar los datos mínimos del cliente para brindar el soporte de manera telefónica
para la generación de Un ticket nuevo o una hoja de servicio que deberás ir llenando y que se
deberá ir evidenciando en el video.
5. Para brindar este tipo de soporte tendrás que guiarte con las actividades vistas con anterioridad
para realizarlas de manera adecuada.
https://www.youtube.com/watch?v=LmXyL12UewA
https://www.youtube.com/watch?v=YtLvqCDtx3I
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LISTA DE COTEJO
Nombre del Alumno: ________________________________________________
Fecha de Evaluación: ______/____/____
Indicador OBSERVACIONES
SÍ NO
Evaluador: _____________________________________