EL INFRASCRITO SECRETARIO DE LA MUNICIPALIDAD DE

NOMBREMUNICIPIO DEPARTAMENTO DE NOMBREDEPARTAMENTO,

CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS DE LA
COORDINADORA MUNICIPAL DE REDUCCIÓN DE DESASTRES -COMRED-,
CON REGISTRO NÚMERO ###, AUTORIZADO POR LA CONTRALORIA
GENERAL DE CUENTAS, QUE A FOLIOS XXX, XXX, XXX, SE ENCUENTRA
TRANSCRITA LA SIGUIENTE ACTA:

En el municipio de NombreMunicipio , departamento de ,

siendo las Hora horas con Minutos minutos del día Indicar Fecha ; reunidos en la
Indique dirección de este municipio, sede de la Coordinadora Municipal para la
Reducción de Desastres que en lo sucesivo se podrá denominar -COMRED-, se
encuentran reunidas las personas que representan a las Instituciones que
conforman dicha Instancia: Alcalde Municipal y Director de la COMRED,
Nombre Alcalde
; Representante del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -
MAGA-, NombreCompleto ; Representante de la Secretaria de Seguridad
Alimentaria y Nutricional -SESAN-, NombreCompleto ; Representante de la
Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres -CONRED-,
NombreCompleto ; Representantes de otras instituciones públicas y
organizaciones privadas y ciudadanas del orden municipal y cuerpos de socorro
del lugar que por sus funciones y competencias, siendo estas las siguientes:
NombreInstitución , NombreCompleto ; NombreInstitución , NombreCompleto ;
NombreInstitución , NombreCompleto ; y Representantes Legales de COCODES,
de las comunidades siguientes: NombreComunidad , NombrePresidCom ;
NombreComunidad , NombreComunidad , NombrePresidCom ; para tratar asuntos
de importancia, procediendo de la forma siguiente: PRIMERO: el Alcalde
Municipal como Director de la COMRED da la bienvenida y apertura la reunión
haciendo del conocimiento a los presentes el motivo de la convocatoria.
SEGUNDO: toma la palabra el señor NombreCompleto Monitor Municipal y
Representante de la SESAN en este municipio indicando que, como es del
conocimiento de los asistentes el Gobierno de la República de Guatemala decretó
Estado de Calamidad, por medio del Decreto Gubernativo 05-2022 este se
establece al considerar que los efectos de la época lluviosa y el “Ciclón Tropical

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Julia”, han provocado altos acumulados de lluvia y saturación de suelos;
provocando daños en viviendas, centros educativos infraestructura y las redes de
comunicación del país, así como la economía, salud y seguridad alimentaria,
obligando al Estado de Guatemala a adoptar las medidas oportunas y necesarias
que permitan mitigar los efectos adversos que se reflejan en pérdidas y daños
materiales, resultando primordial los mecanismos que permitan garantizar la vida,
la seguridad, integridad y dignidad de la población. Para beneficiar a familias en
situación de vulnerabilidad y brindar el apoyo alimentario correspondiente, se
procedió a elaborar la lista de familias potenciales a beneficiar cuyo total va de
acuerdo a lo requerido según lo requerido en dicha reunión. TERCERO: se
concede el uso de la palabra a los Representantes Legales de COCODES de
acuerdo al orden en que se nombran y se indican en la comparecencia;
exponiendo brevemente a la plenaria sobre la necesidad de la gestión de
asistencia alimentaria por la emergencia provocada del “Ciclón Tropical Julia”, así
como el proceso de ubicación, identificación de las familias y el AVAL por parte del
pleno que conforman la COMRED de este municipio. Por lo que, cada uno de los
Representantes Legales de COCODES proceden a entregar al Director de la
COMRED, la solicitud y el expediente con la lista de familias potenciales a
beneficiar en el formato establecido y por escrito, quedando las gestiones para
dicha asistencia de la siguiente manera:
Cantidad
No. Descripción
Familias
1 Nombre de Comunidad Afectada 1 xx
2 Nombre de Comunidad Afectada 2 xx
3 Nombre de Comunidad Afectada 3 xx
Total comunidades y familias del Municipio xx

CUARTO: en uso de la palabra el señor Alcalde Municipal y Director de la

COMRED, explica a la plenaria sobre la gestión de Alimentos por la situación
actual del “Ciclón Tropical Julia” que a nivel nacional se ha hecho presente y de
conformidad con las familias identificadas establecidas, “AVALA” en común
acuerdo con los representantes presentes de las instituciones e instancias

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convocadas y que integran la COMRED proceden a enviar la lista de familias

potenciales para beneficiar a Indicar Cantidad ( Cantidad en letras ) acorde al

detalle de comunidades antes descritas. QUINTO: se establece físicamente como
lugar de bodega de recepción y almacenamiento de los alimentos el siguiente
lugar:
Nombre responsable No.
Nombre bodega Dirección exacta
bodega Teléfono(s)
NombreBodega EspecificarLugar NombreCompleto #Telefonos

SEXTO: la lista de familias potenciales a beneficiar por comunidad se adjunta en

el formato físico original y en digital, el cual será confrontado para su
“VALIDACIÓN” de acuerdo a las disposiciones gubernamentales. Así mismo se
acuerda elevar a donde corresponda el expediente de la gestión para el “Apoyo
Alimentario correspondiente”, adjuntando certificación de la presente Acta para los
efectos pertinentes. SEPTIMO: se da por finalizada la presente en el mismo lugar
y fecha de su inicio siendo las Hora horas Minutos minutos, la que previa lectura y
conocidos los efectos legales, se aprueba y se firma por quienes intervienen,