EL INFRASCRITO SECRETARIO DEPARTAMENTAL DE LA GOBERNACION

DEPARTAMENTAL DEL DEPARTAMENTO DE NOMBREDEPARTAMENTO,

CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS DE LA
COORDINADORA DEPARTAMENTAL DE REDUCCIÓN DE DESASTRES -
CODRED-, CON REGISTRO NÚMERO ###, AUTORIZADO POR LA
CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, QUE A FOLIOS XXX, XXX, XXX, SE
ENCUENTRA TRANSCRITA LA SIGUIENTE ACTA:

En la ciudad de NombreMunicipio , departamento de , siendo

las Hora horas con Minutos minutos del día Indicar Fecha ; reunidos en la
Indique dirección
de este municipio, sede de la Coordinadora Departamental para la
Reducción de Desastres que en lo sucesivo se podrá denominar -CODRED- se
encuentran reunidas las personas que representan a las Instituciones que
conforman dicha Instancia: Gobernador Departamental y Director de la CODRED
Nombre Gobernador ; Alcalde del Municipio de NombreMunicipio , Nombre Alcalde ;
Alcalde del Municipio de NombreMunicipio , Nombre Alcalde ; Alcalde del Municipio
de NombreMunicipio , Nombre Alcalde ; Alcalde del Municipio de NombreMunicipio ,
Nombre Alcalde ; Representante del Ministerio de Agricultura, Ganadería y
Alimentación -MAGA-, NombreCompleto ; Representante de la Secretaria de
Seguridad Alimentaria y Nutricional -SESAN-, NombreCompleto ; Representante
de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres -CONRED-,
NombreCompleto ; Representantes de otras instituciones públicas y
organizaciones privadas y ciudadanas del orden municipal y cuerpos de socorro
del lugar que por sus funciones y competencias, siendo estas las siguientes:
NombreInstitución , NombreCompleto ; NombreInstitución , NombreCompleto ;
NombreInstitución , NombreCompleto ; para tratar asuntos de importancia, que se
desarrollan de la forma siguiente: PRIMERO: el Gobernador Departamental y
Director de la CODRED da la bienvenida y apertura la reunión haciendo del
conocimiento a los presentes el motivo de la convocatoria. SEGUNDO: toma la
palabra el señor NombreCompleto Delegado Departamental y Representante de
SESAN en este departamento indicando que, como es del conocimiento de los
asistentes el Gobierno de la República de Guatemala decretó Estado de
Calamidad, por medio del Decreto Gubernativo 05-2022 este se establece al

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considerar que los efectos de la época lluviosa y el “Ciclón Tropical Julia”, han
provocado altos acumulados de lluvia y saturación de suelos; provocando daños
en viviendas, centros educativos infraestructura y las redes de comunicación del
país, así como la economía, salud y seguridad alimentaria, obligando al Estado de
Guatemala a adoptar las medidas oportunas y necesarias que permitan mitigar los
efectos adversos que se reflejan en pérdidas y daños materiales, resultando
primordial los mecanismos que permitan garantizar la vida, la seguridad, integridad
y dignidad de la población. Para beneficiar a familias en situación de vulnerabilidad
y brindar el apoyo alimentario correspondiente, se procedió a recopilar la lista de
familias potenciales a beneficiar cuyo total va de acuerdo a lo requerido según lo
requerido por cada municipio. TERCERO: se concede el uso de la palabra a los
señores Alcaldes de acuerdo al orden en que se nombran y se indican en la
comparecencia; exponiendo brevemente a la plenaria sobre la necesidad de la
gestión de asistencia alimentaria por la emergencia provocada del “Ciclón Tropical
Julia”, así como el proceso de ubicación, identificación de las familias y el AVAL
por parte del pleno que conforma cada Coordinadora Municipal para la Reducción
de Desastres -COMRED- de este departamento. Por lo que, cada uno de los
señores Alcaldes proceden a entregar al Director de la CODRED, la solicitud y el
expediente con la lista de familias potenciales a beneficiar en el formato
establecido y por escrito, quedando las gestiones para dicha asistencia de la
siguiente manera:
Cantidades
No. Nombre del Municipio Comunidades
Familias
afectadas
1 Nombre municipio xx xx
2 Nombre Municipio xx xx
3 Nombre Municipio xx xx
4 Nombre Municipio xx xx
5 Nombre Municipio xx xx
Total por Departamento xx xx

CUARTO: en uso de la palabra el Gobernador Departamental y Director de la

CODRED, explica a la plenaria sobre la gestión de Alimentos por la situación
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actual del “Ciclón Tropical Julia” que a nivel nacional se ha hecho presente y de
conformidad con las familias identificadas establecidas, “AVALA” en común
acuerdo con los representantes presentes de las instituciones e instancias
convocadas y que integran la CODRED proceden a enviar la lista de familias

potenciales para beneficiar a Indicar Cantidad ( Cantidad en letras ) acorde al

detalle de municipios antes descritos. QUINTO: la lista de familias potenciales a
beneficiar por municipio según se adjunta en el formato físico original y en digital,
el cual será confrontado para su “VALIDACIÓN” de acuerdo a las disposiciones
gubernamentales. Así mismo se acuerda elevar a donde corresponda el
expediente de la gestión para el “Apoyo Alimentario correspondiente”, adjuntando
certificación de la presente Acta para los efectos pertinentes. SEXTO: Se da por
finalizada la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las Hora horas
Minutos minutos, la que previa lectura y conocidos los efectos legales, se aprueba
y se firma por quienes intervienen,