SISTEMA DE BIBLIOTECAS

PROYECTO DE
BIBLIOTECA ESCOLA

Bogotá

Contenido
1. Justificación..............................................................................................................................3

2. Objetivos...................................................................................................................................3

2.1. Objetivo general...............................................................................................................4

2.2. Objetivos específicos......................................................................................................4

3. Análisis orgánico......................................................................................................................4

4. Diseño del modelo...................................................................................................................5

4.1. Modelo administrativo del Sistema de Bibliotecas......................................................5

4.2. Modelo de operatividad del Sistema de bibliotecas....................................................6

4.2.1. Acceso usuarios.......................................................................................................6

4.2.2. Colecciones bibliográficas en proyección.............................................................7

4.2.3. Servicios bibliográficos............................................................................................7

5. Desarrollo proyecto.................................................................................................................9

5.1. Frente tecnológico...............................................................................................................9

5.2. Frente de colecciones.......................................................................................................10

5.3. Frente de servicios............................................................................................................10

6. Estado actual de las colecciones........................................................................................11

7. Plan de apertura de las colecciones...................................................................................12

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1. Justificación

La Biblioteca como un espacio en el que se guardan libros y otros recursos para su

consulta o su lectura dentro de sus instalaciones o mediante un servicio de préstamo, y en
el que de vez en cuando se desarrollan algunas actividades docentes, es un concepto que
se debe transformar dentro de la comunidad académica. Se debe potencializar la labor
de la biblioteca como un posible eje vertebrador de todas las actividades de enseñanza-
aprendizaje que tienen lugar en las Instituciones de educación.

Las instituciones educativas deben contar con un proyecto de biblioteca escolar, con el
que se garanticen el acceso y la socialización de contenidos y la articulación del currículo
con una oferta actualizada y pertinente de materiales que lo apoyen. Para ello, la
biblioteca escolar debe desarrollar procesos de gestión de colecciones y programas y
servicios bibliotecarios, que apoyen el currículo del colegio.

La Secretaría de Educación Distrital - SED establece los lineamientos de gestión de las

bibliotecas escolares de las Instituciones de Educación Distritales - IED, el Consorcio
Salesianos tienen a su cargo la administración de cuatro Bibliotecas ubicadas en las
Instituciones de Educación Distrital que tienen en Contrato de Servicio Educativo Público
en la Ciudad de Bogotá en tres localidades: Usaquén colegio la Estrellita, Suba colegio
Bilbao, Usme colegio San José de Usme y Chuniza Fámaco.

La Biblioteca escolar es un escenario de información, formación, preparación,

que facilita acceso, crea condiciones de aprendizaje de manera intencionada,
previamente planeada, con materiales seleccionados especialmente para ello
como una preparación para la vida.

Por estar inserta en una institución que le da igual valor a todo lo anterior, la
biblioteca escolar debe ofrecer programaciones y servicios que atiendan las
necesidades del ser humano: lo escolar, lo extraescolar, lo comunitario, porque
comparte con el plantel al que está integrada los objetivos comunes de educar
y formar ciudadanos, con acciones y estrategias intencionadamente diseñadas
para que sean didácticas y educativas.

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2. Objetivos

2.1. Objetivo general

Fortalecer el sistema de bibliotecas escolares de las cuatro IED administradas por el
Consorcio Salesianos a partir de los lineamientos sobre bibliotecas escolares establecidos
por la Dirección de Ciencias, Tecnologías y Medios Educativos perteneciente a la
Secretaria de Educación Distrital (SED) y las directrices establecidas en el Proyecto
Educativo Pastoral Salesiano (PEPS) de cada IED, a fin de apoyar y fomentar el hábito de
la lectura y el aprendizaje a través de los recursos y servicios que presta la biblioteca en
la comunidad escolar.

2.2. Objetivos específicos

 Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y utilización de
información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la
imaginación y entretenerse a través del portafolio de servicios y programas que
ofrece la biblioteca escolar.
 Articular los procesos de la biblioteca con el currículo académico del colegio.
 Desarrollar la dimensión cultural y social de los estudiantes mediante
actividades que respondan a las necesidades de los estudiantes y a la
comunidad educativa en general.
 Establecer convenios interinstitucionales que permitan la ampliación de los
servicios y las colecciones a la comunidad académica.

La Misión de las Bibliotecas escolares es “Brindar servicios, recursos y

actividades pedagógicas a los diferentes miembros de la comunidad
educativa mediante procesos de articulación con las áreas del conocimiento y
la consolidación de los proyectos transdisciplinares, en los que la lectura y la
escritura son el eje articulador de las diferentes actividades”.

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3. Análisis orgánico
Para este proyecto se tiene
contemplado la siguiente estructura orgánica:

Consorcio
Salesianos

Cordinación
Rector IED Proyecto
Biblioteca

Gestión de
Bibliotecóloga colecciones y
servicios

4. Diseño del modelo

El presente proyecto busca continuar las iniciativas presentadas por la Red de Bibliotecas
Escolares de la SED, para fortalecer un sistema de información de trabajo unificado,
estructurado y organizado para las bibliotecas de las Instituciones de Educación, con el fin
de desarrollar el Sistema de Bibliotecas del Consorcio Salesianos.

4.1. Modelo administrativo del Sistema de Bibliotecas

La estructura del sistema se concibe como un sistema centralizado en el Consorcio
Salesianos es la unidad de administración central. Las bibliotecólogas se encargan de la
gestión, la planeación y la coordinación de las actividades, las cuales trabajaran en
conjunto con los Rectores, coordinadores, jefes de área y docentes de cada institución

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según los lineamientos de la

SED, en el desarrollo de las herramientas tecnológicas y los

planes de desarrollo en cuanto a servicios y colecciones para todas las bibliotecas. La

siguiente figura representa lo mencionado.

 Planeación
Consorcio Salesianos  Políticas
 Seguimiento
ESTRATÉGICO Coordinación Bibliotecas  Lineamientos

Rectores - Coord. Académicos -  Orientación

 Acompañamiento
Docentes - Bibliotecólogas  Retroalimentación
TÁCTICO

COLEGIO SAN JOSÉ DE USME IED

COLEGIO LA ESTRELLITA IED
 Ejecución
COLEGIO CHUNIZA FÁMACO IED
OPERACIONAL COLEGIO BILBAO IED

Ilustración 1. Modelo Administrativo Sistema de Bibliotecas Consorcio Salesianos

4.2. Modelo de operatividad del Sistema de bibliotecas

4.2.1. Acceso usuarios

El elemento principal de este modelo es el usuario, el cual tendrá acceso a los recursos
bibliográficos bajo cuatro medios, los cuales son:

 Instalaciones biblioteca: cada Institución cuenta con un espacio físico para las
Bibliotecas, circulación y préstamo, así como puestos de lectura para los
usuarios, estantería para la ubicación de las colecciones las cuales se
encuentran organizadas bajo el Sistema de Clasificación Internacional Dewey y
la literatura bajo el género literario, acorde a las bibliotecas públicas, por
directriz de la SED. Se proyecta contar con una infraestructura tecnológica
para que los usuarios puedan acceder al OPAC y a los recursos electrónicos.
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Para el control y seguridad del material físico se debe contar con lockers para
que el usuario deje sus maletas mientras hace uso de la biblioteca.

 SYSCOLEGIOS (módulo bibliotecas): es un sistema integrado de gestión de

bibliotecas, de código fuente abierta el cual es suministrado por el Consorcio
Salesianos para la gestión de las colecciones y la prestación de servicios de
forma automatizada.

 DSPACE: es un software de código abierto que provee herramientas para la

administración de colecciones digitales, será usado como Repositorio de objetos
de aprendizaje. REVISAR PROPUESTA DE YEIMI

Este modelo “Acceso” el sistema de bibliotecas se estructuró bajo dos componentes

principales: Colecciones bibliográficas y Servicios bibliográficos, para ello se han
establecido en cuatro pasos que a continuación se describen:

1. unir los DOS inventarios que se manejan en anaqueles, sin perder de vista a que
inventario, Secretaría y Operador pertenecen, cada uno de los libros del acervo
documental que administra la Unidad de Información;
2. proceder a catalogar toda la documentación: resultado la -signatura topográfica-,
3. reordenar la colección en los anaqueles de tal forma, que tengamos un orden tal
como lo direcciono SED catalogar literatura por géneros como se hace en
Instituciones públicas, no catalogar bibliobancos y colección general con Dewey, sí
se quiere reclasificar la colección general, por cuanto que representa un trabajo
dispendioso; sin embargo, se hace necesaria la clasificación Dewey en razón a
que cada vez que ha ingresado colección llega clasificada con Dewey de diferente
versión.
4. re catalogar y clasificar con un solo Dewey toda la colección general y tenerla en
un Excel, así como las planillas del movimiento general de la U.I. de tal forma que
tengamos listo el movimiento del acervo documental para luego realizar una
interfaz y así parametrizar la biblioteca lo más pronto posible.

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4.2.2. Colecciones bibliográficas en proyección.

Se basa principalmente en la organización del material bibliográfico con que cuenta la

biblioteca tanto física como electrónica, los cuales se controlan bajo una serie de
herramientas bibliográficas las cuales son:

 Software de bibliotecas: bajo la plataforma de syscolegios se administrará todo el

material bibliográfico físico de la biblioteca, mediante el proceso de catalogación y
clasificación del material, el registro de los préstamos y otros servicios, presenta una
interfaz de consulta al usuario vía web con el cual es posible localizar los datos
referenciales de los documentos para su consulta física en las instalaciones de la
biblioteca que lo albergue. Este sistema esta soportado por estándares bibliográficos
como el Formato MARC21 el cual es el estándar ISO 2709 y el estándar ISO 10161
para conexiones con otras bibliotecas.

 Software de Biblioteca Digital: bajo el sistema DSpace se cargarán los objetos de

aprendizaje y demás recursos didácticos de apoyo en el aula, al igual que el software
de bibliotecas cuenta con una interfaz de consulta vía web y el acceso directo al
recurso o al documento digitalizado.

 Bases de datos bibliográficas de acceso abierto: son sistemas bibliográficos

especializados de acceso libre para la consulta de trabajos de grado, libros, artículos
de revistas, documentos, audios, etc. en texto completo.

 Gestión de colección:

4.2.3. Servicios bibliográficos

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 Formación a
usuarios: la biblioteca ofrece inducciones charlas y talleres de
capacitación a estudiantes, docentes y personal administrativo, explicando
los servicios que presta, el uso de los sistemas de clasificación bibliográfica y
el manejo adecuado y ético de la información tanto en colección física como
digital.

 Consulta y préstamo: se cuenta con préstamo en sala y externo; para los

prestamos Interbibliotecario o con la Red Distrital de Bibliotecas Públicas
“BibloRed”, se aplica también el reglamento de préstamo.

 Recomendado: ofrecimiento de un libro físico y una fuente bibliográfica de interés

al mes.

 Centros de interés: Estrategia que apoya a los docentes a través de exposiciones

de materiales bibliográficos, como apoyo a temas desarrollados en el aula. Su
objetivo es que los usuarios accedan a materiales en torno a un mismo tema
desde diferentes puntos de vista de forma sencilla y fácil.

 Ludoteca: Este servicio complementario permitirá ofrecer juegos didácticos a la

población escolar para su sano disfrute dentro del recinto bibliotecario.

 Catálogo de consulta OPAC: La consulta se puede realizar a través del sistema

SYSCOLEGIOS, que permite la visualización del material existente en la
biblioteca, indicando la disponibilidad y existencias.

 Consulta en internet: Este servicio se presta por turnos de 20 minutos, donde el

usuario puede realizar sus investigaciones, lecturas o estudios.

Desarrollar algunos de los Programas de Biblioteca Escolar implementados por la SED:

 Lectura a viva voz: Es un Programa de acceso, en donde los participantes se

acercan a diversos textos por medio de una lectura en voz alta realizada por el
Bibliotecario Escolar. Desde allí se generan diferentes procesos cognoscitivos

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como predicción,
inferencia, muestreo, hipótesis. Actividad que se debe llevar a cabo sí se tiene en
cuenta las ventajas de lectura en voz alta, tales como:
ü Aumenta la atención.
ü Fortalece las aptitudes de escritura, habla y escucha.
ü Incrementa el vocabulario.
ü Estimula la memoria y la curiosidad.
ü Agudiza la observación y la imaginación.
ü Mejora el pensamiento crítico y creativo.
ü Mejora la comprensión.
ü Expande el conocimiento.

 Lectura y escritura en el aula: Programa que extiende al aula de clase las acciones
que se desarrollan en la Biblioteca Escolar, por medio de sesiones en lectura en
voz alta, préstamo de material bibliográfico y ejercicios de escritura creativa.
Acciones lideradas por el docente y el Bibliotecarios Escolar.

 Articulación Curricular:

5. Desarrollo proyecto

Este sistema se implementa bajo actividades en cascada en donde los resultados de una
actividad son materia prima para el subsiguiente, en este punto se busca la adquisición de
los componentes de colecciones y servicios para engranar con la arquitectura por
sistema, por lo cual los reforzamientos principales se realizarán en tres frentes:
tecnológico, colecciones y usuarios

5.1. Frente tecnológico

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Se realizará la actualización
de las bibliotecas con software y hardware para el desarrollo en red de sus procesos, en
este frente se encuentra la adquisición y puesta en marcha de las siguientes herramientas
descritas en la tabla.

HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN
Software de gestión de Software KOHA syscolegios para el desarrollo y
Bibliotecas automatización de actividades y procedimientos que
se realicen en las bibliotecas como el ingreso de libros
físicos bajo el formato MARC1, préstamos,
renovaciones, inventario documental. Se desarrollará
la política de gestión de colecciones conforme a los
lineamientos de la SED.
Repositorio documental Software DSpace para el almacenamiento y control de
documentos electrónicos basados en la organización
de metadatos Dublín Core2 de acuerdo a lo requerido
por la OTAN.
Recursos Open Access Selección de recursos con relación al currículo y a las
necesidades de los docentes en las aulas.
Capacitación en su uso y planeación de programas de
formación a usuarios.
Herramientas de análisis Los materiales e instrumentos con los cuales se
documental realiza el análisis de la información documental, en
ellas se encuentra:
 Sistema de Clasificación Dewey
 Listas de Encabezamiento de materia y
lenguaje documental.

1
Estándar ISO 2709 que da la directriz para organizar los registros bibliográficos de forma homogénea y
estandarizada.
2
Es una estructura para el almacenamiento de los datos de registro de los documentos digitalizados con el
fin de cumplir normas internacionales que permitan su proceso estándar.

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5.2. Frente de
colecciones

Se generará la política de gestión de colecciones y las actividades de terminación física

del material.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Preparación física  Remoción de rótulos y marcas de actividades
técnicas anteriores.
 Adición de marcas para la identificación y
posterior circulación del material.
Análisis de información  Catalogación y Clasificación del material
bibliográfico en todos los formatos tanto físicos
como electrónicos bajo los estándares, las
normas y formatos bibliotecológicos
internacionales dentro del software de
bibliotecas.
Preparación física post-  Impresión y adición de rótulo de clasificación.
análisis

Organización colección  Distribución material bibliográfico.

 Montaje colección y diseño de guías.

5.3. Frente de servicios

En este frente se busca desarrollar los servicios adecuados y adaptarlos con las
herramientas adquiridas siguiendo los lineamientos de la IFLA 3 y la UNESO, las
necesidades de los usuarios de las bibliotecas y los lineamientos de la SED. El diagrama
de trabajo sería el siguiente:
3
Federación Internacional de Bibliotecarios y Archivistas www.ifla.org

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ACTIVIDAD DEFINICIÓN
Diagnóstico Establecer el estado real de la infraestructura física,
tecnológica y de colecciones de las Bibliotecas.
Estudio y evaluación Definir claramente las necesidades que los estudiantes,
de usuarios docentes y otros usuarios requerirían de las Bibliotecas.
Diseño del portafolio Definir los servicios a presentar tanto en formato digital como
de servicios y formatos electrónico, se debe desarrollar dentro las fichas de alcance,
los procedimientos de cada servicio, indicadores y metas a
lograr.
Diseño del currículo de Este será el eje articulador de la biblioteca con el quehacer
Biblioteca* académico de la Institución. Se debe generar la planeación
académica para un año lectivo y las herramientas para su
implementación a través de cooplaneación biblioteca-
docentes; con el fin de aportar a cada docente una fuente
bibliográfica para su materia según la fecha ubicada en la
planeación académica.
Diseño de contenidos Definir el contenido, el alcance y los enlaces que debe tener a
de Redes sociales cada herramienta,
Convenios Establecer alianzas para la mejora de colecciones y servicios
interbibliotecarios al alcance del usuario.
Tutoriales sobre las Desarrollar tutoriales y planes de formación.
herramientas para los
usuarios.
Manual de Definir los parámetros para las comunicaciones escritas,
comunicaciones correos, presentaciones y grabaciones.

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6. Estado actual de las

colecciones

El área de Inventarios entregará a cada Bibliotecóloga el inventario consolidado de las

colecciones de las Bibliotecas de cada Institución, estos se deben confrontar y reportar
cualquier tipo de inconsistencia a la que haya lugar, se dejará un Acta de recibido y a
partir de esta las Bibliotecólogas serán las responsables del cuidado y el mantenimiento
de las colecciones.

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7. Plan de apertura de las

colecciones

Actualmente las bibliotecas funcionan con Colecciones cerradas, a continuación, se

plantea una reorganización de la estantería, los puestos de lectura y las islas de atención
para poder abrir las colecciones como dispone la SED en los lineamientos para las
Bibliotecas escolares.

El área de las bibliotecas se va a redistribuir, manteniendo las zonas conectadas entre sí.
Se va a repartir el espacio en una zona de estantería y una zona de lectura en sala, estas
dos áreas, con suficiente espacio para permitir la circulación de estudiantes, facilitando el
trabajo en simultánea de un curso completo. Además, se designará una zona para Sala
infantil, donde se prestará servicios de biblioteca a los niños de grado cero a Quinto.

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8. Ajustes

Al inicio del año las bibliotecólogas realizarán la matriz curricular para el 2018, esta será
un insumo para después de realizada la planeación con los docentes se establezcan las
actividades para el año en curso.

Un mes antes de iniciar clases las bibliotecólogas en compañía de un auxiliar deberán:

 Unir los dos inventarios de libros.

 Reacomodar toda la colección
 Catalogar literatura según los estándares previstos por la SED
 Antes del inicio de clases de los estudiantes, se debe tener lista la encuesta para
aplicarles en la primera semana de estudio.
 Se debe elaborar una agenda de servicios y programas que se ofrecerán a los
estudiantes, que incluya las salidas pedagógicas.
 Se debe tener lista la requisición de materiales a utilizar, de tal forma que se
incluyan las necesidades de la biblioteca en el presupuesto del Consorcio
Salesianos.
 Las bibliotecólogas deben tener una reunión mensual para evaluar los programas
y servicios ejecutados.

Referencias bibliográficas

Venegas, María Clemencia. Bibliotecas escolares: recurso educativo por excelencia.

Bogotá: Alcaldía Mayor de Bogotá, Secretaría de Educación, 2014.

Venegas, María Clemencia y Teresa Bohórquez Mora. Manual de funciones y acciones en

la Biblioteca escolar: un camino hacia la organización de la Biblioteca como laboratorios
de aprendizaje. Bogotá: Alcaldía Mayor de Bogotá, Secretaría de Educación, 2015.

www.mincultura.gov.co/leer-es-mi-cuento/.../beneficios-de-la-lectura-en-voz-alta.aspx

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