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Seccional Medellín
MODULO
Medellín
2007
Nota del autor
Desde este punto de vista pretendemos que sea un documento de referencia y que como tal
incite a la profundizaciòn en los temas que en èl se tratan
No podemos dejar de dar nuestro agradecimiento a los autores del valioso material
conceptual que es fuente de este documento de trabajo.
CRÈDITOS: 2
2. PROPÒSITO DE LA ASIGNATURA
Competencias Cognitivas:
Competencias Actitudinales.
Competencias Comportamentales
3. CONTENIDOS
Propósitos
Reconocer las diferentes estructuras del ser humano que intervienen en el proceso de
desarrollo humano
4.1.4 Evaluación
Lecturas de Apoyo
Textos
4.2.1 Propósito.
4.2.4 Evaluación
4.3.1 Propósitos
4.3.4 Evaluación
Mediante un ensayo individual en el cual el alumno hará una elaboración libre acerca de
su comprensión de los conceptos trabajados en la Unidad
Textos
4.4.1 Propósitos
4.4.4 Evaluación
Lecturas de Apoyo
Textos
4.5 UNIDAD 6. Gestión del Desempeño, Gestión del Clima y la Cutura Organizacional
4.5.1 Propósitos
4.5.4 Evaluación
Lecturas de Apoyo
Textos
5. PRODUCTO FINAL
El Desarrollo Humano es definido como un proceso psicológico a través del cual la persona
genera construcciones integradoras cada vez más complejas sobre su realidad interior
(individual) y exterior (social) que le significan cambios positivos como ser humano
(Romero O. 1991)
En conclusión, cambios positivos para el desarrollo individual son aquellos que van en la
dirección de la evolución filogenética: mayor y mejor uso de la inteligencia y la
creatividad; mayor respeto por los otros y sus obras; mayor sensibilidad para entender las
diferencias con nuestros semejante; mayor consideración por los más débiles como los
niños, los enfermos, los ancianos.
Este desarrollo se alcanza con el desarrollo de cada una de las dimensiones del ser humano
a saber: afectivo / emocional (ser), comportamental (hacer) y cognitivo (saber).
AFECTIVO/EMOCIONAL
(SER)
DESARROLL
O
HUMANO
COGNITIVO
(SABER) COMPORTAMENTAL
(HACER)
Ecosistema Organizacional
Estructuras Cognoscitivas
Estructura Comportamental
Ecosistema Organizacional
Superficie:
Más fácilmente
desarrollable
Conocimientos Habilidades
Habilidades
Comportamental
Afectivo
Comportamental Emocional
Afectivo/Emocional
(Motivación,
Actitudesrasgos)
Valores
Conocimientos
Centro de la personalidad:
Más difícil de desarrollar
Las tres estructuras del desarrollo humano tienen un componente heredado y la mayor parte
adquirido. Los enfoques tradicionales de formación se centran en el desarrollo del nivel
más superficial del talento que son los conocimientos y habilidades.
Motivación
Dim LOGRO PODER AFILIACIÓN
ensión
Experticia Autocontrol Autoestima
Dimensión Interior Eficiencia Fortaleza interior
Excelencia
DESARROLLO SOCIAL
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DESARROLLO HUMANO
Pero por qué ocurre todo esto? Las oportunidades e incentivos no son usados porque las
personas no cuentan con la disposición, las capacidades, las habilidades y destrezas para
usar esas oportunidades y esos incentivos. El enfoque humano del desarrollo económico
conduce a pensar en la necesidad de invertir en el Hombre, en el potencial humano. El
asunto no es ofrecer oportunidades, es preparar a grupos de personas para que aprovechen
esas oportunidades, es crear las condiciones para que esas personas se conviertan en
aceleradores del desarrollo económico.
Debe admitirse que el fin último del desarrollo es el Hombre; que no hay países
desarrollados sin hombres y mujeres desarrollados, esto es, con conocimientos, habilidades,
destrezas, motivos y actitudes que los ponga en un plano superior de productividad y
competitividad.
BAJA NATALIDAD
DESREGULACIÓN
INNOVACIO
N
Talento,
principal
recurso
TECNOLOGÍA
GLOBALIZACIÓN
Toda Organización busca, sobrevivir, permanecer y crecer. Pero, el único camino para
conseguir estos resultados es la Productividad y la Competitividad. Veamos en que
consisten estos conceptos.
Productividad = Eficacia
Eficiencia
Eficiencia es un término que se refiere a la utilización de recursos. Tiene que ver con el
óptimo aprovechamiento del tiempo, de la tecnología, de la capacidad instalada, del capital,
del saber y la experiencia y de las posibilidades ocupacionales del personal
Eficacia se refiere al logro cierto de los efectos o de los resultados planeados, previstos.
Un índice de productividad es una medida relativa que sólo tiene sentido cuando se la
compara con otra medida para obtener una indicación de aumento, disminución o
equivalencia
La Competitividad por otra parte se refiere a la capacidad de una empresa, equipo o persona
para aventajar a otros en la producción de bienes o servicios que satisfagan plenamente las
demandas de los clientes.
Aparte del logro de los resultados formalmente definidos para la empresa en un período
particular y de las utilidades logradas como consecuencia, existen otros resultados que
también se derivan como consecuencia de la actividad organizacional. Algunos de estos
resultados tienen un interés social especial:
Provisión de empleo
Este es un efecto con matices sociales, económicos y políticos que se derivan de las
necesidades de productividad y competitividad de las empresas. Es posible, con frecuencia
que incrementos significativos en la productividad puedan requerir el concurso de personas
adicionales. De este modo una mayor productividad puede contribuir a la generación de
empleo. De todos es conocido el efecto benéfico de la generación de empleo sobre la
reducción de la desocupación y la delincuencia, el incremento del consumo, la distribución
del ingreso, la satisfacción de las necesidades básicas de la población y la calidad de vida
de la comunidad en general.
Desarrollo Humano
Como en los casos anteriores, muchos de los costos son menos de carácter económico y
más asociado al esfuerzo intelectual de generar una filosofía y una política de calidad de
vida, transformar las ideas generales en planes concretos y controlar su cumplimiento. Se
trata principalmente de un esfuerzo gerencial y secundariamente de una inversión
Una de las características humanas fundamentales es la capacidad para actuar, para generar
efectos, hechos y acontecimientos, para transformar la realidad física, biológica, social y
cultural que rodea al hombre, en su beneficio y en el de sus semejantes. Esa potencialidad
transformadora, aun mal comprendida y dirigida, es una condición fundamental para los
procesos productivos en las empresas. Es un instrumento para la generación de riqueza, de
saber, de bienestar material y espiritual y para la transformación de la realidad. Es el agente
causal necesario de la productividad organizacional en todas las sociedades. Se trata del
desempeño ocupacional, de la productividad.
La productividad del hombre puede generar para sí mismo crecimiento intelectual, a saber,
dominio sobre los acontecimientos adversos, destrezas y calidades personales y sociales
De acuerdo con lo anterior no son las organizaciones las que actúan. Son las personas en las
organizaciones las que le comunican al ente social su carácter actuante a través de su
desempeño ocupacional. Esta realidad obliga al estudio serio y profundo de las actuaciones
ocupacionales del hombre, si la administración quiere encausarlas en beneficio de la
productividad, de la competitividad y del desarrollo humano y social.
Es una actuación orientada a un resultado. Por tratarse de una actuación del hombre es algo
observable, ya sea como acción o conjunto de acciones que se captan mediante los sentidos
o a través de los resultados que la acción produce. Es una realidad observable, medible y
dinámica. Su carácter dinámico radica en que el desempeño es acción; es una secuencia de
acontecimientos conductuales perceptibles y producidos por las persona; es la articulación
coherente de ciertas acciones humanas necesarias para alcanzar un resultado.
En síntesis, “el desempeño es una acción (o conjunto de acciones) de una persona, dirigida
a la obtención de un resultado específico (o conjunto de resultados) que tiene lugar en un
momento particular y está condicionada por un conjunto de factores que forman su
contexto” (Toro, 1985)
A diferencia del desempeño, se refiere a aquellas actuaciones laborales que realiza una
persona para dar cumplimiento a las especificaciones de cada una de las tareas que
Conocimientos
Habilidades
Desempeño
Motivación
Por su parte, el resultado que se deriva del desempeño, es decir, sus efectos o consecuencias
hacen parte de una realidad diferente del desempeño como tal pero derivada de éste. Sin
embargo entre el desempeño y el resultado median otras condiciones que facilitan u
obstaculizan esta relación. Veamos una representación final. Representación Gráfica de
Condiciones del desempeño
Comunicación
Condiciones Estilos
sociales culturales Conocimientos Insumos
demográficas Materias Primas
Tecnología
El trabajo ocupa un lugar central en la existencia humana, muy por encima, en general, de
otras esferas vitales como la personal, la familiar, la social, etc. Se puede afirmar incluso
que si los individuos llegan a desarrollarse como personas, a formar una familia o a “ser
alguien” socialmente, es en buena medida gracias al trabajo y a los resultados que se
obtienen de él.
Por otro lado, las decisiones y elecciones que una persona asume en el trabajo y que hacen
parte de su “Comportamiento laboral” (Nivel de esfuerzo invertido en el trabajo,
ausentismo, abandono o cambio de organización, actitud pasiva o activa ante las directrices
organizacionales, entre otros aspectos) están estrechamente asociadas a las valoraciones
personales que se realizan sobre los propios resultados obtenidos, sobre las tareas o
actividades realizadas, sobre la organización misma, sobre el grado de confianza en las
políticas organizacionales, etc.
El siguiente gráfico resume los anteriores planteamientos en torno al significado que tiene,
en general, el trabajo para los miembros de una sociedad:
establece
Que son
transmitidos a
Las cuales
construyen
que fundamentan
El significado del trabajo, en suma, puede concebirse como “el conjunto de valores y
creencias relacionadas con el trabajo, que las personas y los grupos sociales desarrollan
1
Alcover de la Hera, Carlos Marìa et al, 2004, p. 272
La respuesta a las dos preguntas que ponen en juego el significado del trabajo para una
persona o un grupo social (¿Para qué se trabaja? y ¿En qué se revierte lo que se
hace?)resultan esenciales a la hora de acercarse al concepto de Clima organizacional, ya
que las percepciones compartidas en torno a diferentes aspectos de la organización,
agrupadas bajo este concepto, pasan necesariamente por la significación particular que tiene
el trabajo para los diferentes miembros de una organización.
UNIDAD 3
Aunque la Organización como un todo tiene diversos procesos con objetivos claramente
definidos, bien podría decirse que algunos de ellos tienen un mayor impacto y una relación
más directa con el desarrollo del potencial humano. Veamos algunos de ellos:
Descripción de Cargos
Elaboración de Perfiles
Diseño de Puestos de Trabajo
Selección
Inducción
Entrenamiento
Capacitación
Desarrollo
Gestión del Desempeño
Planes de Carrera
Compensación
Planes de Motivación y Satisfacción
Clima Organizacional
Calidad de Vida Laboral
2
Ibid. Pag. 273
Estas realidades del puesto de trabajo pueden representarse en un cargo específico de muy
diversas maneras. Existen criterios y pautas derivadas de la investigación en psicología y
particularmente en el campo de la motivación, que muestran maneras de especificar las
actividades en un cargo y articularlas para asegurar alta eficiencia y eficacia del desempeño
con altos niveles de interés y satisfacción del trabajador y con reducción o eliminación de
elementos que generan tensión emocional o riesgos contra la salud.
Estas modalidades se tienen en cuenta en el momento del diseño de un puesto pero también
son válidas cuando se trata de reformar o replantear la estructura de un puesto ya existente.
Cooper (1974) propone un conjunto de atributos de la tarea que involucran, en parte los de
Hackman y Lawler y adicionan otros muy importantes. Se tratan fundamentalmente de
elementos de la dimensión tecnológica del cargo.
Variedad
Discreción
Contribución
Con ocasión de cambios de tecnología, en los equipos o los métodos y procedimientos. Así
como cambios en la estructura, procesos organizacionales.
Es ante todo una postura filosófica, una actitud abierta, estructurada y global que integre la
realidad empresarial con una comprensión moderna de la naturaleza del hombre y de la
sociedad. Requiere el concurso de empresarios, trabajadores y responsables comunitarios y
se orienta a la satisfacción del interés común de todos los implicados.
En qué consiste
Fernández- Rios (1989) la define como “el grado en que la actividad laboral que llevan a
cabo las personas está organizada objetiva y subjetivamente, tanto en sus aspectos
Las consecuencias de una gestión sobre la calidad de vida laboral producen beneficios
reales, que en muchos casos son imperceptibles. El trabajo con todas sus características y
todas las circunstancias que lo acompañan tiene un impacto profundo en la vida del hombre
y en la mejora o deterioro de sus calidades personales. Esto obedece a que el trabajo
determina una parte importante de su identidad personal. Se debe también a que constituye
un estímulo para el desarrollo de habilidades físicas e intelectuales puesto que crea
condiciones para la práctica y el ejercicio. Igualmente se debe a que por medo del trabajo el
hombre se vincula a su comunidad, le entrega el producto de su esfuerzo y puede obtener
por esto no sólo la retribución necesaria para su supervivencia sino también
reconocimiento, sentido de logro y autorrealización (Herbst 1975; Toro 1988)
Desde el nacimiento hasta su muerte, el ser humano, vive una constante interacción con su
medio ambiente, recibiendo y ejerciendo influencias en sus relaciones con él.
Educación es toda influencia que el ser humano recibe del ambiente social, durante toda su
existencia, en el sentido de adaptarse a normas y valores sociales vigentes y aceptados. El
ser humano recibe esas influencias, las asimila de acuerdo con sus inclinaciones y
predisposiciones y las enriquece, modificando su comportamiento dentro de sus propios
patrones personales.
La educación se puede dar en varios contextos que van desde el más informal y
asistemático hasta aquel organizado y sistemático como por ejemplo, lo que se dá en las
instituciones educativas.
Dentro de éste último contexto, existen tres etapas interdependientes pero con claras
diferencias:
CAPACITACION
Puede definirse la capacitación como un proceso instruccional de corto plazo que utiliza un
procedimiento sistemático y organizado por medio del cual las personas mantienen,
cambian o desarrollan conocimientos, habilidades y actitudes para un propósito definido.
Constituye un medio para afectar el desempeño del personal y la productividad de las áreas
de trabajo y la organización como un todo. La capacitación cumple entonces un papel
definitivo en la generación, mantenimiento o modificación de modos de comportamiento
ocupacional, es decir, del desempeño. Su acción tiene efecto directo sobre los
determinantes del desempeño.
Si bien es necesario que la acción educativa tenga un efecto cierto y efectivo sobre los
conocimientos, habilidades o motivación, para que se afecte el desempeño, la productividad
y competitividad, también es indispensable que los nuevos modos de actuación ocupacional
generados por la educación sean asimilados y reforzados por el medio externo de la
persona. Es frecuente en los programas de capacitación que luego de muchos esfuerzos e
inversiones importantes no se logra apreciar todos los resultados que se esperaba obtener.
Por lo general ocurre que las nuevas posibilidades de acción aprendidas no son
explícitamente demandadas o no son estimuladas.
Una acción educativa será mucho mas eficaz que logra afectar en extensión y en
profundidad las estructuras cognitivas de la persona. Pero si también alcanza efectos de
importancia en la estructura de las habilidades del individuo su eficacia es mayor aún.
Habrá un efecto más definitivo y estable si también se afecta la estructura motivacional de
quien aprende. Por esta razón ocurre que el sólo dar información a las personas no siempre
es suficiente para modificar su desempeño.
FASE 1 FASE 2
Evaluación y detección de necesidades Planeación y diseño
Análisis organizacional Objetivos y contenidos
Análisis de personas Métodos
Análisis de puestos de trabajo Técnicas educativas
Disposición de participantes
FASE 4 FASE 3
Evaluación del programa Ejecución o implementación
Reacción Lista de chequeo
Aprendizaje Invitaciones
Comportamiento Confirmar asistencia
Resultados Revisión de los materiales
Roi
La diferencia entre el nivel actual de desempeño y el nivel deseado significa en ese sentido
una necesidad de capacitación. Dentro de la concepción más amplia, las necesidades de
capacitación pueden ser definidas como la diferencia entre los objetivos de una empresa,
departamento, unidad o descripción de un cargo y la realización actual y real de esos
objetivos.
Análisis de la organización
Análisis de la personas
Análisis de los puestos de trabajo
Análisis de la Organización
Una consideración general respecto a los objetivos de corto, mediano y largo plazo, es
importante para el desarrollo de una perspectiva sobre la filosofía y direccionalidad que
debe asumir la capacitación.
El análisis organizacional procura verificar, cual es el comportamiento de la organización,
cómo se efectúa su crecimiento, a qué se debe su crecimiento, cómo el ambiente social y
físico están relacionados con su crecimiento, cuál es su clima y su imagen, cómo la
organización planea sus servicios y productos.
Análisis de la personas
El análisis de las personas ubica el desempeño de los empleados dentro de sus roles
específicos, al verificar si los empleados están o no desempeñando sus tareas con
productividad. En caso contrario determinar como la capacitación puede elevar su nivel de
desempeño y cuál es el tipo de capacitación requerido. Por lo tanto utiliza procedimientos
Al efectuar el análisis de las personas estamos determinando “lo que es” y al realizar el
análisis de los puestos de trabajo, estamos determinando “lo que debe ser”. La distancia
entre ambas determina una necesidad de capacitación.
Observaciones: verificar donde hay trabajo ineficiente como excesiva daño de equipos,
atrasos en los cronogramas, perdida excesiva de materia prima, número acentuado de
problemas disciplinarios, alto índice de ausencias, alta rotación, número de quejas de
clientes.
Entrevistas: con los gerentes, directores, jefes y supervisores así como con los empleados
para identificar necesidades de desempeño que originen una estrategia de capacitación. Una
entrevista de egreso puede también ofrecer información valiosa para la organización y
específicamente para la capacitación.
Test o exámenes: a empleados que pueden incluir una evaluación de los conocimientos o
habilidades
Registro de personal
Datos de producción
Planeamiento organizacional a largo plazo
Análisis de cargos y de actividades
Cuestionarios
De otro lado los siguientes problemas pueden indicar una necesidad de capacitación a
posteriori
Problemas de Producción
Baja productividad
Averías frecuentes en equipos e instalaciones
Comunicaciones defectuosas
Tiempo de conocimiento o integración al cargo muy prolongado
Costos excesivos en mantenimiento de equipos y maquinarias
Exceso de errores y desperdicios
Elevado número de accidentes
Poca flexibilidad de los empleados
Mal aprovechamiento del espacio disponible
Determinación de contenidos: estos deben permitir el alcance de cada uno de los objetivos
considerando aspectos como cantidad y calidad
Disposición y motivación de las personas: estas dos condiciones son necesarias para que
la capacitación influya en el desempeño de las personas que lo recibirán. La buena
disposición se refiere a los factores de madurez y experiencia que forman parte de sus
antecedentes. Es preciso identificar a los prospectos para determinar si tienen el
conocimiento previo y las habilidades necesarias para absorber todo lo que se les
presentará. La motivación se refiere al interés y deseo de los participantes en aprender los
contenidos de la capacitación. Al enfocarse en los participantes y no en el instructor o en el
tema, se puede crear un clima o entorno que facilite el aprendizaje
En relación con las técnicas de la psicología del aprendizaje tenemos las siguientes
Conferencia
Aprendizaje virtual
Deliberación
Grupos de referencia
Estudio de casos
Simulaciones
Consejería ocupacional
Talleres vivenciales
Es en estas dos fases donde se debe acudir a los principios del diseño instruccional y a las
técnicas de educación para adultos (andragogìa) para garantizar la validez del programa
educativo. El Diseño Instruccional consiste en la especificación de los contenidos del
programa, la secuencia óptima de aprendizaje, la prescripción de las técnicas y ayudas
educativas, la especificación de las estrategias de aprendizaje y motivación y,
fundamentalmente, la definición del objetivo o efecto conductual específico que se debe
derivar de la experiencia.
Para algunos en esta fase se deben seleccionar los métodos de instrucción y entrenamiento.
Para otros, se deben identificar en la fase anterior como lo hemos planteado en este caso.
En esta fase hay que tener el control de todos los detalles posibles para garantizar la
ejecución normal de la capacitación tal como estaba prevista. Se puede haber realizado un
excelente diagnóstico de necesidades de capacitación, contar con un diseño apropiado en
términos de aprendizaje para la capacitación pero si aparecen en la fase de ejecuciones
imprevistas o imponderables pueden afectar de manera considerable tanto el proceso como
los resultados de la capacitación.
Reacción
Aprendizaje
Comportamiento
Resultados
ROI
El ROI que significa retorno sobre la inversión se refiere a una medida que indique que los
valores monetarios de los resultados superan el costo de la inversión hecha en la
capacitación.
Los sistemas de evaluación y gestión del desempeño y la forma como se aplican pueden ser
una fuerza que influye en el comportamiento del empleado ya que proporcionan insumos en
decisiones tan importantes como los ascensos, transferencias, terminaciones de contratos,
de igual forma, las evaluaciones proporcionan información para identificar las necesidades
de capacitación y desarrollo, a partir de la precisa identificación de habilidades y
competencias de los empleados que actualmente son inadecuadas, pero para la que se
pueden desarrollar programas que mejoren la situación.
El proceso Gestión del desempeño trasciende la mera actividad retrospectiva que crítica o
alaba a los trabajadores por su rendimiento. Este proceso debe adoptar una visión orientada
al futuro respecto de lo que los trabajadores pueden hacer para alcanzar su potencial en la
organización. Esto significa que los directivos deben ofrecer información al trabajador
sobre su rendimiento anterior y además ayudarles para alcanzar un rendimiento superior.
En opinión de analistas y académicos la gestión del desempeño sirve para los siguientes
propósitos
Control organizacional
Obtener información para tomar decisiones dirigidas a promover la eficiencia
organizacional y el logro de metas
Identificar fortalezas y debilidades de las personas
Fomentar el desarrollo individual del personal
Administración de salarios
Retroinformación sobre el desempeño
Identificación de necesidades de capacitación y consejería ocupacional
Evaluación de criterios de selección
Especificar componentes de los programas de capacitación
Para cada propósito debe ajustarse el diseño, las especificaciones del esquema y los
criterios empleados, de modo que se logre válidamente el objetivo que se persigue
Definición de criterios
Dependiendo del objetivo y del uso que se dará a la evaluación se establecen y definen los
criterios de evaluación. Estos son los hechos, actuaciones, operaciones, estándares o
resultados que se emplearán como indicadores de la productividad. Se recomienda que los
criterios sean descriptivos de hechos y realidades observables como la cantidad de un
producto, su calidad, la frecuencia de una acción, el cumplimiento de una norma específica,
las horas de trabajo o cualquier otra actividad evidente visible para el evaluador y el
evaluado.
Consiste en la divulgación apropiada entre los mandos que lo administrarán y las personas
que serán afectadas por la evaluación. Este es uno de los aspectos críticos de manejar
puesto que suscita grandes resistencias tanto entre los mandos como en los trabajadores. Es
importante conocer las objeciones y resistencias de unos y otros para diseñar una estrategia
de introducción que reduzca los temores y los lleve a valorar los aspectos favorables y
positivos con que cuenta. Es indispensable dar entrenamiento amplio y suficiente a quienes
lo van a administrar. También es necesario que su introducción esté acompañada de la
definición y divulgación de las políticas relevantes por parte de la alta gerencia.
Evaluación y ajuste
Por que medir y gestionar el clima organizacional en las empresas de clase mundial
Las Empresas de clase mundial tienen dentro de sus prácticas gerenciales, medir
periódicamente y gestionar el clima Organizacional como una de sus estrategias para
mejorar su productividad y competitividad.
Las empresas de clase mundial miden y gestionan su clima organizacional porque saben
que puede constituirse en una ventaja comparativa que, bien administrada, se transforma en
ventaja competitiva en el mercado nacional e internacional.
Consiste en las percepciones compartidas que las personas desarrollan en relación con las
políticas, prácticas y procedimientos organizacionales, tanto formales como informales.
Tipos de clima
Dimensión: Claridad
Variables: De la organización, Del rol, De la dirección, De la estructura
Dimensión: Tarea
Variable: Autonomía y control, orientación a la productividad, Sobrecarga de
trabajo, Confort físico
No existen fórmulas válidas universales para mejorar el clima organizacional, pero existen
criterios científicos, modelos teóricos y principios metodológicos validados.
A partir de los años setenta, la crítica a muchas teorías en boga sobre las organizaciones,
fue dando paso a un amplio interés en el origen, difusión e interpretación de los aspectos
simbólicos de la vida organizacional. Hasta ese momento simplemente se pensaba que las
organizaciones eran, en su mayor parte, medios racionales para coordinar y controlar un
grupo de personas y para esos tenían niveles verticales, departamentos, relaciones de
autoridad, etc.
Aunque para la concepción clásica de cultura, la empresa no es otra cosa que una
manifestación de ella misma, las ciencias administrativas han formalizado y sustentado el
concepto de cultura organizacional, para el cual han existido múltiples aproximaciones. La
gran mayoría de ellas toman como referente la definición dada por Edgard Schein, teórico
norteamericano quien después de acercarse por muchos años al interior de las
organizaciones, para escudriñar los fundamentos de las diversas y variadas relaciones que
se daban allí, concluyó que la cultura organizacional “Es un modelo de presunciones
básicas inventadas, descubiertas o desarrolladas por un grupo dado, al ir aprendiendo a
enfrentarse con sus problemas de adaptación externa e integración interna, que hayan
ejercido la suficiente influencia como para ser considerados válidos y en consecuencia ser
enseñado a los nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y sentir esos
problemas”. En sentido general, la cultura organizacional emerge a partir de los esfuerzos
desplegados por los miembros de una organización para afrontar incertidumbres y
ambigüedades de todo tipo, proporcionándoles individual y colectivamente conjuntos
articulados de ideas o una especie de marcos de referencia, que les permitan interpretar sus
experiencias y responder ante ellas.
Valores
Creencias
Actitudes
Los valores son los principios generales que influyen a la hora de tomar una acción
o decisión, que orientan la selección o evaluación de situaciones o personas y que se
ordenan por su importancia relativa para formar un sistema de prioridades. Entre
más conscientes y compartidos sean los valores y más respondan a patrones,
costumbres y modos de hacer y menos a afirmaciones genéricas y difusas, en esa
medida los valores apalancan una cultura organizacional.
Las creencias son los supuestos tácitos, las opiniones, los sentimientos e ideas que
los miembros de una organización mantienen, a menudo de manera inconsciente,
sobre la naturaleza del mundo que les rodea. Son los significados de sentido común
que se dan por supuestos, sin necesidad de reflexión posterior. Estas ideas suelen
provenir del entorno social como de la propia historia de la organización.
Las normas son manifestaciones visibles de las creencias y los valores. Incluyen
tanto normas de conducta institucionalizada como formas de transmisión de
significados mediante el lenguaje y los instrumentos propios de la vida cotidiana.
Dentro de las normas institucionalizadas están las pautas de los sistemas de gestión,
los horarios de trabajo y otras formas como la comunicación informal, el rumor y
ciertas formas de decisión que no necesariamente pasan por lo formalizado.
Las narraciones son los relatos, chistes, jergas propias, mitos, leyendas, historias de
héroes y villanos que circulan en una organización. Constituyen una de las formas
más habituales para las transmisión del “deber ser” organizacional, transmitiendo
los comportamientos y actitudes que se esperan de los nuevos miembros.
Las acciones o prácticas cotidianas son las ceremonias o rituales, las costumbres,
recompensas, castigos, etc. que se dan de forma habitual en el seno de una
organización.
Los objetos son las manifestaciones físicas de los valores de la empresa. Incluye el
diseño de los productos, de los puestos de trabajo, la decoración, el modo habitual
de vestir, la apariencia externa de la gente, la disposición física de los objetos, las
marcas territoriales. Los objetos tienen un gran valor simbólico en la constitución de
la cultura de una organización.
Los elementos de la realidad organizacional adquieren el carácter de cultura cuando
también forman parte del marco de referencia para el acontecer individual. La presencia de
los factores de la cultura, al actuar en forma congruente, favorece en los participantes una
imagen compartida de la organización y es en ese momento, bajo ese carácter básico de ser
compartida, que puede hablarse propiamente de una cultura organizacional.
Stephen Robbins plantea siete aspectos básicos que, en conjunto, captan la esencia de la
cultura de una organización:
a. Innovación y asunción de riesgos. El grado hasta el cual se alienta a los empleados a ser
innovadores y asumir riesgos.
b. Atención al detalle. El grado hasta donde se espera que los empleados demuestren
precisión, análisis y atención al detalle
c. Orientación a los resultados. El grado hasta donde la administración se enfoca en los
resultados o consecuencias más que en las técnicas y procesos utilizados para alcanzarlos.
Todas las empresas tienen una cultura de organización más o menos definida. Esta cultura
responde a un conjunto variados de factores:
La personalidad, el estilo de gestión y los comportamientos de sus propietarios y gerentes.
Su historia, tradición y cultura.
Su dimensión y su ámbito espacial.
Su posicionamiento en el mercado.
La naturaleza de sus productos.
Su capacidad de cambio e innovación.
Conocer la naturaleza de la propia cultura, los comportamientos y valores por los que se
rigen las personas que constituyen la empresa, así como los mecanismos que ponen en
marcha esa peculiar manera de ser de una organización, se plantea como una cuestión
necesaria para promover cualquier proceso de cambio e innovación en la empresa.
Según Yvan Allaire y Mihaela E. Firsirotu, existen tres factores principales que se ponen en
juego para la formación de una cultura organizacional particular:
La motivación nunca es un dispositivo aislado, muy al contrario, está presionada por los
demás elementos enunciados. No es posible motivar si no existe una cultura previa.
La importancia de la cultura resulta más obvia cuando una organización tiene que atravesar
por un proceso de cambio. Según Deal y Kennedy, autores norteamericanos, la cultura
organizacional constituye la barrera más importante para efectuar procesos de cambio.
El cambio cultural es para algunos un objetivo alcanzable; para otros, una tarea sin sentido.
La necesidad de obtener mayores resultados suele llevar a muchos directivos a realizar una
rápida exploración de la cultura de su organización. Unos descubren que ella representa el
apoyo más prometedor a sus estrategias; otros comprueban que aparece como la peor de las
barreras. ¿Qué hacer? Los especialistas aún no se han puesto de acuerdo sobre la
posibilidad de modificar a voluntad la cultura de una compañía. Edgar Schein cree que la
transformación no sólo es posible sino necesaria. Peter Drucker, en tanto, estima que la
cultura permanece a pesar de los mejores esfuerzos de los ejecutivos por producir una
metamorfosis.
No obstante, algunos investigadores han llegado a la conclusión de que para llevar a cabo
un proceso de cambio en la cultura de una organización, se debe partir de un conocimiento
Cambio organizacional.
Muchas de las alteraciones que se traducen en fuerzas, no siempre traen como resultado un
cambio de orden estructural, por ejemplo el cambio de pintura de la fábrica, el intercambio
de oficinas, cuando esto sucede estamos en presencia de los Cambio Genéricos. Otro factor
a considerar que si los cambios originan una nueva conducta esta debe tener carácter de
permanencia de lo contrario podría estar en presencia de un acto reflejo, se expresa lo
anterior para traer a colación el aprendizaje, todo cambio debe ir de la mano con el
aprendizaje, tal es la relación que muchos de los autores consideran que cambio y
aprendizaje son palabras sinónimas, somos de la opinión de que el aprendizaje es cualquier
cambio de carácter permanente en el comportamiento que ocurre como producto de la
interacción de las experiencias, es importante a nuestro criterio el sintetizar este párrafo con
las siguientes frases:
“El cambio ocurre cuando un evento termina y comienza algo nuevo”. Durante este período
se presenta una serie de situaciones que afectan a las personas que viven ese cambio: es
necesario dejar el pasado y afrontar el presente y el futuro, lo que implica dejar a un lado –
la mayoría de las veces– lo conocido y seguro para enfrentar lo desconocido e inseguro,
corriendo algunos riesgos.
Las personas reaccionan de diferentes maneras ante los cambios, pero estas reacciones
tienen un factor común: la sensación de pérdida, aunque el cambio parezca positivo.
Cuando ocurre un cambio es normal que las personas experimenten diversos tipos de
pérdida:
Seguridad
Capacidad
Relaciones
Sentido de dirección
Territorio
Cada una de estas pérdidas tiene un costo. Pero pueden también constituir el punto de
partida para una oportunidad.
De los muchos modelos fásicos del cambio, hemos optado por trabajar el que presentan
Scott y Jaffé,4 dado que ubica las fases en relación a dos grandes dimensiones: el tiempo y
la personalidad.
Ya hablamos con anterioridad de dos grandes formas de asumir el cambio: como peligro o
como oportunidad. Ahora intentaremos ubicar esas actitudes en un gráfico que tiene dos
ejes. Un eje horizontal que marca la dimensión tiempo (pasado, presente y futuro) y el otro,
vertical, que marca la dimensión personalidad (tiende hacia lo externo –extroversión– o
hacia lo interno –introversión–).
3
SCOTT, Cynthia D. y JAFFÉ, Dennis. Cómo dirigir el cambio en las organizaciones: Guía práctica para
gerentes. México. Iberoamérica. 1993.
4
Ibid.
Analicémoslas:
Cuando pensamos en las personas que atraviesan estas fases, tendremos la siguiente
gráfica:
Esta resistencia, que consideramos natural y que pensamos que es portadora –si pudiera
hablar– de angustias y temores, pero también de esperanzas, ha sido considerada el eje
central de la administración del cambio y se supone que la función de quien dirige es
vencerla. Esta actitud negativa contra la resistencia, impide leerla, considerarla un signo,
escucharla.
Al apartarse de los demás y sumergirse en ellas mismas, las personas viven el peligro y la
amenaza de manera individual y a veces con matices patológicos: (angustia, depresión,
somatizaciones...). Esta situación permite que, en el mejor de los casos, la resistencia sea
activa (propone, se vincula, se asocia), pero desgraciadamente, casi siempre, se manifiesta
de forma pasiva y se convierte en caja de resonancia de fantasmas y miedos. En esta fase no
se ve salida; todo es negativo y se evoca con nostalgia el pasado, por cercano que esté.
Al ir avizorando más el futuro, sin los temores de etapas anteriores, al encontrar salidas y
alternativas a la situación, al ver el cambio como una oportunidad, se da un paso a la
acción, comprometiéndose, alineándose, ayudando, siendo proactivas. Se está nuevamente
cerca a las personas; las tendencias a la introversión han disminuido notablemente y las
personas han realizado su paso por las diferentes fases del cambio. Es la fase de
compromiso.
Es de anotar que este paso por las fases del cambio es diferente para todas las personas,
equipos y grupos en una organización.