ESA UNCLASSIFIED - For Official Use

AVISO DE PRIVACIDAD Y FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO -

Experiencias científico-espaciales CESAR - Referencia ESA-SCI-SITU-DPNR-
DEC-0010 (20211215)

Introducción

La Agencia Espacial Europea (en adelante, “la Agencia” o “la ESA”) es una organización intergubernamental
establecida en virtud del Convenio que quedó abierto a la firma en París el 30 de mayo de 1975, cuya sede está
situada en 24 rue du Général Bertrand, CS 30798, 75345 París Cedex 07, Francia.

La protección de los datos personales es sumamente importante para la ESA, que se esfuerza por garantizar
un alto nivel de protección de conformidad con el Documento marco de la ESA relativo a la protección de
datos personales (ESA Framework on Personal Data Protection, en adelante “el Documento marco”), que
rige a este respecto. La ESA implementa las medidas apropiadas para preservar los derechos de las personas
interesadas, para garantizar el tratamiento de los datos personales con fines específicos y legítimos, sin
excesos, según sea necesario para los fines para los que se recogen los datos personales o para los que se
tratan, en condiciones que protegen la confidencialidad, la integridad y la seguridad de los datos personales y
en general para aplicar los principios establecidos en el Documento marco, disponible en

http://www.esa.int/About_Us/Law_at_ESA/Highlights_of_ESA_rules_and_regulations

El Documento marco de la ESA se compone de los siguientes elementos:

- Principles of Personal Data Protection [Principios de protección de los datos personales], adoptados
por resolución del Consejo de la ESA del 13 de junio de 2017 (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final));
- Rules of Procedure for the Personal Data Protection Supervisory Authority [Reglamento de la
Autoridad de supervisión de la protección de los datos personales], adoptado por resolución del
Consejo de la ESA del 13 de junio de 2017 (ESA/C/CCLXVIII/Res.2 (Final)); y
- Policy on Personal Data Protection [Política de protección de los datos personales] adoptada por el
Director General de la ESA el 5 de febrero de 2018 que entró en vigor el 1 de marzo de 2018.

El presente aviso pretende informar a las personas interesadas sobre:

- la identidad del responsable del tratamiento y los datos de contacto del agente de la protección de
datos (Data Protection Officer o DPO) de la ESA;
- la naturaleza de los datos personales que se recogen y tratan;
- la forma en que se recogen los datos personales;
- los fines con los que se recogen y tratan los datos personales;
- en su caso, los destinatarios a los que se comunican los datos personales de las personas interesadas;
- la duración de conservación de los datos personales;
- las modalidades prácticas que tienen las personas interesadas para ejercer sus derechos conforme al
Documento marco de la ESA.

El presente aviso autoriza a la ESA a solicitar el consentimiento de las personas interesadas para recoger y
tratar sus datos personales conforme al Documento marco de la ESA. El presente aviso se actualizó por
última vez el 15 de junio de 2021.
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(1) ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Sus datos personales se recogen y se tratan como se indica a continuación por decisión
exclusiva de la ESA.
Los centros educativos son responsables de la recogida de los datos personales relevantes
para la ejecución de las actividades del programa CESAR, de obtener el consentimiento de
las personas interesadas y de comunicar dicha información a la ESA (en el contrato y en el
DPNR - Registro de Notificación de Protección de Datos). La ESA es responsale de los
datos personales según el presente aviso de privacidad.
Podrá recurrirse a terceras partes como plataformas informáticas o redes sociales para
informar a las personas interesadas y para promover una actividad (encuentro, evento). El
sitio web de la ESA puede contener enlaces a redes sociales y los vídeos pueden estar
disponibles en las redes sociales de la ESA. Si las personas interesadas miran un vídeo o
interactúan con las redes sociales o con cualquier otro sitio web, es posible que se instalen
cookies de las redes sociales o de terceras partes en su dispositivo según los términos y
condiciones, y las políticas de cookies de dichas redes o terceras partes, sin que la ESA
tenga competencia alguna sobre ello. Se ruega a las personas interesadas leer atentamente
las políticas de privacidad y los términos y condiciones antes de utilizar dichos medios para
evaluar sus derechos, así como la protección y el tratamiento de sus datos personales.

 YouTube: https://policies.google.com/privacy
 Twitter: https://twitter.com/en/privacy

(2) ¿Cuáles son los datos de contacto del agente de la protección de datos
(DPO) de la ESA?
De conformidad con el Documento marco de la ESA, su primer punto de contacto en lo
relativo a sus datos personales es el agente de la protección de datos (DPO) de la ESA, con
el que se puede poner en contacto escribiendo a DPO@esa.int

(3) ¿Qué tipos de datos personales se recogen y se tratan?

Si su centro educativo se compromete a participar en la presente actividad de la ESA,

deberá pedirle su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, antes de
comunicarle a la ESA cualquier información que le atañe, y ello cualquiera sea la
información personal comunicada a la ESA.
Los datos personales que la ESA puede llegar a recoger y tratar tendrán como fines los que
se indican a continuación.
Información recogida en el formulario 1 (para la ejecución de la actividad y la extensión del
diploma)
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- Nombres
- Apellido
- Fotografía (opcional)
- Nombre del centro educativo
- Nivel de enseñanza
- Copyright de los carteles de los alumnos para el programa Space Science
Experience.
- Enlace al vídeo de los alumnos en el que se explica la experiencia científico-espacial
(opcional)
- Su imagen o vídeo según el aviso de privacidad ( ESA-SCI-SITU-DPNR-DEC-
0006)

Información recogida en el formulario 2 (para fines estadísticos y de mejora de las

actividades CESAR) - Anónima
- Género (masculino/femenino/no binario/prefiere no declarar)
- Franja etaria (5-10/10-15/15-18/prefiere no declarar)
- Habilidades diferentes (campo libre/prefiere no declarar)

Se ruega no enviar a la Agencia ninguna información sensible (en particular información

que indique directa o indirectamente el origen étnico o racial de las personas, sus opiniones
políticas, su pertenencia a un sindicato, sus creencias religiosas o filosóficas, su estado de
salud, su orientación sexual, sus datos genéticos o biométricos, o sus antecedentes
penales).

(4) ¿Cómo se recogen y se tratan sus datos personales?

Sus datos personales se pueden recoger por distintos medios, entre ellos:
- Correo electrónico
- Encuesta (LimeSurvey anonimizada en el caso del formulario 2)
- Sitio web de CESAR
- Sitio FTP de Cosmos
- Teléfono móvil de la ESA
- Sus canales personales en YouTube o la carpeta Dropbox que comparta con nosotros
(opcional)
- Vídeos (opcional)

(5) ¿Para qué se recogen y se tratan sus datos personales?

Sus datos personales se recogen y se tratan con los fines siguientes:

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 para evaluar su experiencia científico-espacial y elegir a los ganadores de los

premios SSE (Space Science Experience)
 para presentar a profesores y alumnos la labor realizada durante el evento de los
premios SSE
 para enviarle un diploma por haber participado en el programa Space Science
Experience
 para su difusión a través del sitio web de CESAR y para publicar un artículo breve
en la intranet de la ESA
 para difundir y promover los eventos de CESAR, o para publicar información en el
sitio web, el canal YouTube y/o la cuenta de la red social Twitter de CESAR, así
como para promover eventos similares en el futuro a través de cualquier medio de
comunicación
 para elaborar estadísticas agregadas sobre el impacto de los talleres CESAR
 para efectuar encuestas en relación con los eventos CESAR a fin de introducir
mejoras en el futuro
 para que usted pueda acceder al ESAC (en cuanto esté permitido desarrollar las
actividades del programa SSE en los distintos establecimientos)

Además de estos fines, la Agencia podrá utilizar su información personal para cualquiera
de los fines indicados en el artículo 5 de la Política de protección de datos personales.

(6) ¿A quién podemos comunicar sus datos personales?

Para cumplir con todos o algunos de los fines precitados de la recogida y el tratamiento de
los datos personales, la Agencia puede comunicar sus datos personales a cualquiera de las
terceras partes siguientes:

Destinatario en Localización de los servidores y subprocesadores del destinatario

calidad de…
Equipo Establecimientos de la ESA en la UE
ESA/CESAR
(responsable
del
tratamiento)

Centro Consulte el aviso de privacidad aplicable del centro educativo

educativo
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Sitio web de Establecimientos de la ESA en la UE

CESAR

Red social Todo el mundo

Twitter
Twitter: https://twitter.com/en/privacy

YouTube Todo el mundo

 YouTube: https://policies.google.com/privacy

MS Teams / UE
Webex de la
ESA

FTP Cosmos de Establecimientos de la ESA en la UE

la ESA https://www.cosmos.esa.int/documents/4894323/4894342/SCI
-CONSENT+-+PRIVACY+NOTICE+-
+Announcement+of+Opportunity+-+DPNR+-+final.pdf/
de88bb8e-3e55-019f-f4e1-f3d9c9439b89?t=1606484018567

Nombre de la Los datos se encuentran en el EEE.

empresa
Nubalo Studios S.L.
(encargada del
tratamiento de
datos para la
ESA)

La Agencia no considera que sus datos personales sean un activo a la venta y por
consiguiente no vende ninguno de sus datos personales a terceras partes.

(7) ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos personales?

La Agencia podrá conservar sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para
cumplir con los fines arriba indicados, después de lo cual serán suprimidos.
Su información personal se conservará:

 mientras existan fines legítimos para ello,

 hasta tanto usted no nos solicite que dejemos de utilizarla, bajo control del
responsable del tratamiento de la ESA.
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(8) ¿Cómo suprimir, rectificar, completar o corregir sus datos personales?

La Agencia desea recoger y tratar datos personales exactos y mantenerlos actualizados.

Usted puede solicitar que se supriman, rectifiquen, completen o corrijan sus datos
personales en la medida en que estén incompletos o sean inexactos, teniendo en cuenta los
fines para los cuales se recogen y tratan, o en el caso en que su tratamiento incumpla los
principios enunciados en el Documento marco de la ESA relativo a la protección de datos
personales.
En caso de solicitar la supresión de sus datos personales, usted comprende y acepta que su
experiencia científico-espacial no podrá ser evaluada por el Equipo CESAR y que usted no
recibirá un diploma.
Dicha solicitud se deberá enviar por correo electrónico al agente de la protección de datos
(DPO) de la ESA en su calidad de primer punto de contacto.
Escribir a dpo@esa.int
Con copia a cesar.sse@sciops.esa.int

(9) ¿Qué puede usted hacer en caso de producirse una incidencia relativa a
la protección de datos?

En caso de incidencia relativa a la protección de datos, deberá enviar un correo electrónico

al agente de la protección de datos (DPO) de la ESA en su calidad de primer punto de
contacto, escribiendo a dpo@esa.int, con copia a cesar.sse@sciops.esa.int

Si desea presentar una reclamación, se ruega seguir el procedimiento estipulado en en el

documento Rules of Procedure de la Autoridad de Supervisión enunciadas en el
Documento marco de la ESA. Para ello, deberá demostrar que se ha producido una
incidencia en relación con sus datos personales como consecuencia de una decisión de la
Agencia o al menos justificar que tiene serios motivos para creer que se ha producido tal
incidencia.

(10) Su consentimiento

Relativo a su foto y/o al vídeo grabado por usted

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Para tratar sus datos personales según lo previsto en el presente Aviso de privacidad,
necesitamos su consentimiento. Estoy de acuerdo con que se recojan y traten mis datos
personales.
Doy mi consentimiento
No doy mi consentimiento

Tendrá la posibilidad de revocar su consentimiento según la modalidad utilizada para

recoger sus datos personales, en particular

 mediante el envío de un correo electrónico a cesar.sse@sciops.esa.int

Relativo a su foto y/o vídeo grabado por la ESA durante el evento:

Para tratar sus datos personales según lo previsto en el presente Aviso de privacidad,
necesitamos su consentimiento. Estoy de acuerdo con que se recojan y traten mis datos
personales.
Doy mi consentimiento
No doy mi consentimiento

Tendrá la posibilidad de revocar su consentimiento según la modalidad utilizada para

recoger sus datos personales, en particular
 mediante el envío de un correo electrónico a cesar.sse@sciops.esa.int

Relativo a las publicaciones en las redes sociales:

Para tratar sus datos personales según lo previsto en el presente Aviso de privacidad,
necesitamos su consentimiento. Estoy de acuerdo con que se recojan y traten mis datos
personales.
Doy mi consentimiento
No doy mi consentimiento

Tendrá la posibilidad de revocar su consentimiento según la modalidad utilizada para

recoger sus datos personales, en particular

 mediante el envío de un correo electrónico a cesar.sse@sciops.esa.int

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Autorización y consentimiento de los padres

para fotografiar a un menor y
publicar las fotografías del menor en un sitio web

El/La abajo firmante:

Apellidos: …………………………………….
Nombre: …………………………………….
En su calidad de Madre / Padre / Responsable legal (borrar lo que no corresponda)
Domicilio: …………………………………….
Código postal: …………………………………….
Localidad: …………………………………….
Teléfono: …………………………………….
Email: …………………………………….
En adelante “el titular de la patria potestad o tutela”
El titular de la patria potestad o tutela de
Apellidos: …………………………………….
Nombre: …………………………………….
Fecha de nacimiento: ………………………………….
Lugar de nacimiento: …………………………………….
Edad: …………………………………….
En adelante “el menor”

Autoriza al menor a participar en el evento organizado por la Agencia Espacial Europea, organización internacional
intergubernamental cuya sede está domiciliada en 24 rue du Général Bertrand, 75007, París, Francia, en adelante “la ESA”,
y a ser fotografiado, pudiéndose publicar su imagen en el sitio web de la ESA.

Firma………………………………..
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Permiso de fotografía e imagen para adultos

Yo,

Nombre: …………………………………….

Apellido: …………………………………….

Dirección: …………………………………….

Código Postal …………………………………….

Ciudad …………………………………….

Teléfono …………………………………….

Email …………………………………….

Declaro que doy mi consentimiento como establecido en el punto (10) de esta Nota de Privacidad.

Firma: …………………………………….