ALERTAS TEMPRANAS

Anapoima, 25 de noviembre de 2023

Señor:
Rectora
IED JULIO CESAR SANCHEZ

ASUNTO: ALERTAS TEMPRANAS DE SEGURIDAD

Respetado señor rectora,

Para la empresa como valor tangible dentro de nuestras funciones corresponde hacer saber las
vulnerabilidades que se presentan en cada una de las I.E.D a cargo y realizar unas
recomendaciones periódicas con el fin de mejorar los procesos y garantizar la disminución en las
vulnerabilidades a las instalaciones y sus bienes, por este motivo a continuación se relacionan
algunos de los aspectos resultan menos favorables en la prestación del servicio en algunas de las
extensiones.

VULNERABILIDADES Y HALLAZGOS
 El cerramiento perimetral interno que divide el estadio municipal con las instalaciones de la
IED se encuentra en mal estado, encontrándose en el sector de las gradas por la parte
posterior el cercado de alambre de púas en mal estado, también se hace énfasis en la
inexistencia de este tipo de alambrado frente a los salones del sector “pueblo nuevo” y cerca
de algunos de los salones antiguos, causando así el fácil acceso a personal ajeno de la
institución. Del mismo modo se hace acotación del cerramiento externo perimetral que
presenta no solo daños, sino que también potenciales accesos a las instalaciones
permitiendo cualquier desarrollo de actividad delictiva que ponga en riesgo, no solo los
bienes de la IED sino que también al personal tanto de seguridad como de administrativos y
demás que se encuentren en su momento en las instalaciones, esto incluye el área donde
se encuentra la cancha de tenis en lado posterior de la institución.
 En diferentes sectores de las áreas perimetrales es totalmente inexistente la iluminación, por
consiguiente eso permite en su totalidad la fácil conglomeración de personal ajeno que llega
a estos sitios de iluminación escasa para el consumo de estupefacientes y otras actividades
ilícitas de mayor gravedad.
 La IED no cuenta con sistema CCTV, por consiguiente esto dificulta la detección de personal
ajeno a las instalaciones, esto causaría no solo un inconveniente para la IED, sino también
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para el personal de seguridad, ya que este es el que se ve potencialmente propenso a

recibir cualquier tipo de lesión de parte del personal ajeno que ingrese de manera violenta a
las instalaciones.
 Las áreas como las oficinas administrativas, laboratorios y salas de sistemas, no cuentan
con su respectiva alarma sonora, ni tampoco un sensor de movimiento de la misma, para la
detección de cualquier tipo de intruso y dar una alarma temprana a las autoridades
competentes, por consiguiente dificulta la capacidad de reacción del personal de seguridad.
 Se realiza la detección de diferentes salones de clase que cuentan con un respectivo equipo
tecnológico, pero que no cuentan con un respectivo candado o seguro en las puertas de las
aulas, incurriendo que esto sea notado por personal ajeno o mismo de la institución, y que
esto provoque un acto delictivo en masa, afectando de manera potencial a las instalaciones
y sus intereses.

Por lo anteriormente mencionado nos permitimos presentar las siguientes RECOMENDACIONES

DE SEGURIDAD con el fin de minimizar los riesgos en su IERD.
SE RECOMIENDA:

 La verificación visual del cerramiento perimetral interno de las instalaciones para su

respectivo mantenimiento, del mismo modo se recomienda con total urgencia la verificación
del cerramiento externo y de ser necesario las respectivas modificaciones del mismo, para
evitar accidentes o cualquier tipo de situación que se presente a futuro, se recomienda de
manera especial la verificación de las puertas de acceso al estadio municipal ya sea por el
sector de bloques “pueblo nuevo” y de la cancha de tenis que se encuentra en la parte
posterior ya que es en estas zonas donde se evidencia mayor posibilidad de ingreso de
dicho personal a las instalaciones.
 La instalación de diferentes puntos de iluminación, en zonas altamente peligrosas o de
mayor riesgo, ya que esto significaría de manera absoluta una disminución de posibles actos
delictivos que puedan afectar a la población civil que colinda con las instalaciones, a grosso
modo permite una mayor percepción visual para el personal de seguridad.
 La instalación del sistema CCTV, de ese modo, no solo se podrá actuar de manera
oportuna, sino que también se garantiza que ningún agente externo a las instalaciones
pueda ingresar de manera sorpresiva, además que, también permitirá la disminución parcial
o total de cualquier tipo de acto delictivo que se realice cerca a las instalaciones, además
que esto beneficia a tener un mayor control visual de manera efectiva sobre los actos
realizados por el personal de estudiantes dentro o fuera de las mismas.
 La instalación de sensores de movimiento o de alarmas sonoras, permitirá a que el personal
de seguridad pueda proporcionar de manera efectiva un mejor servicio y da una notable
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disminución de cualquier tipo de peligro latente que se pueda presentar en las áreas antes
mencionadas, que requieran de este sistema.
 La respectiva colocación de diferentes candados o seguros en las aulas que se requieran ya
que esto permitirá, de forma inmediata una disminución de cualquier tipo de incidente en
estas aulas, no está de más hacer la misma recomendación para las oficinas
administrativas, laboratorios y salas de sistemas, ya que estos podrían contar con el mismo
factor de riesgo que las aulas que se encuentran desprotegidas, también cabe recalcar
sobre las puertas que se encuentran en el estadio municipal, el cual se encuentra también
conectado a las instalaciones, esto con el fin de prevenir problemas futuros.

Agradecemos tener en cuenta las observaciones y recomendaciones aportadas dentro del proceso
de seguridad, las cuales tienen por finalidad brindar un entorno seguro y tranquilo para el desarrollo
de su operación como condición mínima de seguridad.

Cordialmente,

EDGAR DIAZ
Supervisor de zona COVISUR LTDA.
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