Bogotá D.

C 23 de abril de 2023

Señores:
CAMABAJAS FARFAN
Atn Ricardo Farfán
Ciudad
REF PROPUESTA DE DISEÑO Y ACOMPAÑAMIENTO EN SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y SEGURIDAD VIAL

“La razón más grande de la implementar el sistema de seguridad y salud en el

trabajo, es lograr que sus trabajadores lleguen sanos a su hogar y aumentar su
desempeño y productividad en su labor”

Agradezco de antemano su interés en contar con nuestros servicios especializados en

garantizar que su organización cuente con la asesoría para el SGSST y el Plan
Estratégico de Seguridad vial de conformidad con el Decreto 1072 de 2015
Todo establecimiento u empleador debe una vez al iniciar su actividad económica contar
con el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, en el marco legal y en la
responsabilidad ante la prevención de accidentes laborales y enfermedades laborales.
La asesoría le permitirá contar con un sistema diseñado a su realidad, de acuerdo con los
estándares mínimos y de conformidad con la resolución 312 de 2019, contando con el
respaldo de ser diseñado por Profesional especialista en la materia, con su licencia de
salud ocupacional vigente.
Una vez se haya recibido el diseño del Sistema de seguridad y salud en el trabajo,
podemos mencionar que si bien es un muy buen principio este corresponde a la etapa de
Planear, de un ciclo que compone Planear, Hacer, Verificar y Actuar. PHVA.
Este sistema cíclico, permite el mejoramiento continuo en la supervisión de las
condiciones de trabajo, la prevención a través de capacitación y mejores prácticas
laborales y el cumplimiento de los estándares como requisito legal.
A través de esta propuesta ponemos a disposición de usted las siguientes actividades, en:
  IMPLEMENTACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Partiendo de diagnóstico en materia de SGSST según Resolución 312 de 2019.
Estándares mínimos de Seguridad se Brealizará el diseño del Plan de trabajo en cada una
de sus fases para garantizar el cumplimiento de cada una de las etapas establecidas
contándose con presupuesto, matrices, formatos y demás aplicables
2. Realización de inspección con recomendaciones para el año 2023
3. Se brindan 1 capacitaciones mensual en los temas que sean identificados en la Matriz
de peligros
Las capacitaciones serán virtuales o presencial, según sea acordado para mayor
comodidad se revisan horarios, para no afectar operación y garantizar asistencia.
4. Conformación de comités de Seguridad vial tales como COPASST, convivencia.
5. Capacitación para el personal en emergencias.
6. Capacitación a las directivas acerca de instruir sobre las responsabilidades como
empleadores en materia, laboral, administrativa, penal y civil
7. Entrega de Manual de Contratistas, en caso de tener contratistas estos deben sumarse
a las capacitaciones y a las condiciones para asegurar un cumplimiento del SGSST
8. Aplicación al finalizar del año de los estándares como auditoria para definir avances y
porcentajes
9. Dado que la empresa pertenece al sector de Trasporte se diseña y se asesora en la
ejecución del Plan Estratégico de Seguridad Vial, el cual es un requisito normativo anexo
a SGSST.
10. Registro de avances en la página de ministerio de trabajo según Circular 70 de 2020.
COSTOS
El costo total de los servicios se realizará teniendo en cuenta los procesos de la empresa,
este se realizará de la siguiente forma:
DISEÑO Y ASESORIA EN IMPLEMENTACION SGSST
$2.000.000 Netos, después de impuestos Costo mensual 2023.
Se harán visitas acordadas a instalaciones,
NO INCLUYE:
 Pagos a autoridades externas (por ejemplo, bomberos)
 Camillas, extintores botiquines
 Exámenes periódicos
 Incentivos, premios, regalos para los trabajadores.
  Señalización
 EPP
 Elementos para atención de emergencias.
 Auditoría externa por ente certificador (según preferencia de la empresa)
 Costos de traslado si se requiere alguna visita fuera del perímetro de Bogotá.

ANEXO Documentación legal para parqueaderos

Para el funcionamiento de cualquier parqueadero público se debe cumplir los requisitos

que señala el artículo 90 de la ley 1801 de 2016, que son los siguientes:
1. Constitución de póliza de responsabilidad civil extracontractual, para la protección
de los bienes depositados y las personas. En el recibo de depósito del vehículo se
informará el número de la póliza, compañía aseguradora y el procedimiento de
reclamación.
2. Expedir recibo de depósito del vehículo al momento del ingreso, en el que se
consigne el número de placa del vehículo y la hora de ingreso.
3. Ofrecer al conductor del vehículo la opción de relacionar bienes adicionales al que
deja en depósito.
4. Cumplir con las tarifas establecidas por la autoridad distrital o municipal.
5. Cumplir los requisitos de carácter sanitario, ambiental y de tránsito.
6. Contar con seguridad permanente, y de acuerdo con la clasificación del
estacionamiento o parqueadero, con acomodadores uniformados con licencia de
conducción y con credenciales que faciliten su identificación por parte de los
usuarios.
7. Señalizar debidamente la entrada y la salida de vehículos y demarcar el espacio
que ocupa cada vehículo y los corredores de giro y movilidad.
8. Cumplir las exigencias para el desarrollo de actividades económicas.
9. Adecuar o habilitar plazas para el estacionamiento de bicicletas.

Es obligatorio, para el ejercicio de cualquier actividad: comercial, industrial, de servicios,

social, cultural, de recreación, de entretenimiento, de diversión; con o sin ánimo de lucro,
o que, siendo privadas, trasciendan a lo público; que se desarrolle o no a través de
establecimientos abiertos o cerrados al público, además de los requisitos previstos en
normas especiales, cumplir previamente a la iniciación de la actividad económica los
siguientes requisitos:
1. Las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue
construida la edificación y su ubicación.
2. Mantener vigente la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio de la respectiva
jurisdicción donde se desarrolle la actividad.
3. La comunicación de la apertura del establecimiento, al comandante de estación o
subestación de Policía del lugar donde funciona el mismo, por el medio más expedito o
idóneo, que para tal efecto establezca la Policía Nacional.
4. Para la comercialización de equipos terminales móviles se deberá contar con el
permiso o autorización expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones o su delegado.

Durante la ejecución de la actividad económica deberá cumplirse con los siguientes

requisitos:

1. Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.

2. Cumplir con los horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.
3. Las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales determinadas en el régimen de
Policía.
4. El objeto registrado en la matrícula mercantil y no desarrollar otra actividad diferente.
5. Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales
causantes de pago, protegidas por las disposiciones legales vigentes sobre derechos de
autor, mantener y presentar el comprobante de pago al día.
6. Para ofrecer los servicios de alojamiento al público u hospitalidad, se debe contar con
el registro nacional de turismo.

PARÁGRAFO 1o. Los anteriores requisitos podrán ser verificados por las autoridades de
Policía en cualquier momento, para lo cual estas podrán ingresar por iniciativa propia a los
lugares señalados, siempre que estén en desarrollo de sus actividades económicas.
PARÁGRAFO 2o. Ninguna autoridad podrá exigir licencia, permiso o requisito adicional de
funcionamiento, para el desarrollo de actividades económicas salvo lo previsto en la ley
Le agradecemos darme la oportunidad de trabajar para ustedes y espero atenta su
respuesta.

DIANA MARCELA ORTIZ FARFAN

Trabajador Social
Especialista en Seguridad y salud en el trabajo

Acerca de mi perfil profesional.

Trabajador Social, Especialista en Higiene y Salud Ocupacional, Auditor Certificado en

ISO 9001/015, ISO 45001/2015 e ISO 45001 de 2018,Auditor según Resolución 312 de
2019, y Auditor en Seguridad Vial 39001 de 2014; experiencia en empresas del sector de
servicios, construcción, producción, venta retail, transporte y tecnología, direccionando
áreas de Talento Humano y de Seguridad y Salud, con una destacada trayectoria de más
de 16 años en procesos de contratación, capacitación, inducción, manejo de legislación
laboral y de SG SST, Reglamento interno de trabajo. Diseño y ejecución de Sistema de
Gestión para Salud y Seguridad en el Trabajo, Vigía- Copasst, comité de convivencia,
matriz de peligros procedimientos, Investigación de Accidentes de trabajo, Inspecciones
de Seguridad, actividades de Promoción y Prevención, Plan de emergencias, Plan
estratégico de seguridad Vial. Licencia vigente en SST.

¡EVITE MULTAS Y SANCIONES!

Según el Decreto 1072 de 2015, en su artículo 11 estipula los criterios de multas por parte
del Ministerio de trabajo por infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo que
son pecuniarias y pueden llevar hasta cierre de establecimiento en casos graves o
reincidentes

A continuación, un resumen de los montos según tamaño de la empresa

 Microempresa:
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 1 a 5 SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 1 a
20 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 20 a 24
SMMLV
 Pequeña empresa
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 6 a 20 SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 21
a 50 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 25 a 150
SMMLV
 Mediana empresa
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 21 a 100
SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 51
a 100 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 151 a 400
SMMLV
  Gran empresa
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 101 a 500
SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de
101 a 1.000 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 401 a 1.000
SMMLV

Por eso no corra riesgos con el diseño del sistema está procurando mantener la
salud y seguridad de su recurso humano y también evitar las sanciones que impone
el estado por no acatar sus normas.