TALLER: APLICANDO EL PUC

EDGAR ANDRES SUAREZ CHAPARRO

Código ficha: 2121638
 

 
Trabajo de Presentado de la actividad No. 01
 

Instructora
YANED VICTORIA VELEZ
 

SERVICIOS NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

FORMCIÓN COMPLEMENARIA VIRTUAL
CONTABILIDAD EN LA ORGANIZACIONES
Bucaramanga.
2020
 Introducción e Información General

El plan de cuentas aboga por un registro uniforme de los hechos

económicos realizados por la empresa para evaluar de forma
permanente la evolución y la situación financiera de las
organizaciones, con el fin de que se traduzca en un registro más
claro, comparable y confiable.

Lo dispuesto en el plan de cuentas es obligatorio para los

comerciantes y obedece a una concepción flexible, ya que se adecua
a las necesidades de cada actividad económica y precisa el sector
de actividad usuario de la respectiva cuenta1.

Lo dispuesto en el plan de cuentas es obligatorio para los entes

económicos en la presentación de los estados financieros, con
excepción de las empresas de los sectores cooperativo, financiero,
asegurador y de salud, para los cuales rige una legislación especial.
Aquí trataremos un pequeño resumen de este tema tan importante
en la contabilidad.
 Taller

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y
confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en
Colombia opera el PUC para comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus

dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de cada una de las
cuentas que le relaciono a continuación ellas señalando la forma en que se utiliza .

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:
 Clase: El primer dígito
Grupo:Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o
estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Las clases que identifican el primer dígito son:

 Clase 1: Activo Balance General

 Clase 2: Pasivo
 Clase 3: Patrimonio
 Clase 4: Ingresos Estado de Resultados
 Clase 5: Gastos
 Clase 6: Costos de ventas
 Clase 7: Costos de
producción o de operación
 Clase 8: Cuentas de Orden Cuentas de Orden
deudoras
 Clase 9: Cuentas de orden
Acreedoras.

Desarrollo Del Taller

1105 Caja: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques

con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional
como extranjera, disponible en forma inmediata. Se acredita
cuando un pago es efectuado, y se debita la cuenta cuando se
produce la recepción del dinero efectivo o en cheque.
1110 Bancos: Registra el valor de los depósitos constituidos por
el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos
tanto del país como del exterior.

1205 Acciones: Registra el costo histórico de las inversiones

realizadas por el ente económico en sociedades por acciones y/o
asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su
adquisición. Cuando el valor de mercado o de realización sea
inferior al costo histórico, éste debe ajustarse mediante una
provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se
presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización
acreditada a la cuenta 3805 -de inversiones-.

1215 Bonos: Registra el valor de las inversiones hechas por el

ente económico en bonos, los cuales son títulos valores que
incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a
cargo de una sociedad.

El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o

secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por
amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la
descripción del grupo 12 -inversiones-. Debita cuando se
adquieren motos y acredita cuando se venden bonos.

1305. Clientes: Registra los valores a favor del ente económico y

a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier
naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos
terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del
objeto social, así como la financiación de los mismos.

Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios

comerciales, se deben llevar por separado tanto los grupos
cerrados como vigentes, entendiéndose por grupos cerrados
aquellos en los cuales el bien o servicio objeto del contrato se ha
adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por grupos
vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad
de los bienes o servicios.

1365 Cuentas por cobrar a trabajadores: Registra los derechos

a favor del ente económico, originados en créditos otorgados al
personal con vínculo laboral, así como los valores a cargo de
éstos por conceptos tales como faltantes en caja o inventarios.

1390 Deudas de Difícil Cobro: Registra el valor de las deudas a

favor del ente económico que no han sido atendidas
oportunamente, bien sea por dificultades financieras del deudor u
otra causa cualquiera. Para darle tal tratamiento debe encontrarse
vencido el plazo estipulado y su cancelación o castigo sólo
procede una vez se hayan agotado las gestiones de cobro
pertinentes.

1435 Mercancías: Registra el valor de los bienes adquiridos para

la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de
transformación o adición y se encuentran disponibles para su
enajenación.

1504 Terrenos: Registra los costos y demás cargos capitalizables

en que incurre el ente económico para la adquisición de terrenos
que están destinados para la venta, o construcciones para la
venta.

Cuenta de uso exclusivo del ente económico dedicado a las

actividades de construcción y/o venta de bienes raíces.

1516 Construcciones y Edificaciones: Registra el costo de

adquisición o construcción de inmuebles de propiedad del ente
económico destinados para el desarrollo del objeto social.

El valor del terreno debe registrarse por separado en la cuenta

1504 -terrenos-.

1520 Maquinaria y Equipo: Registra el costo histórico de la

maquinaria y equipo adquirida por el ente económico.
El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta
que se encuentre en condiciones de utilización, originada por
obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición.

1524 Equipo de Oficina: Registra el costo histórico del equipo

mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad del ente
económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.

La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará

en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.

1540 Flota y Equipo de Transporte: Registra el costo histórico de

las unidades de transporte, equipos de movilización y maquinaria
de propiedad del ente económico destinado al transporte de
pasajeros y de carga para el desarrollo de sus actividades.

La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará

en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.

1592 Deprecación Acumulada: Registra el monto de la

depreciación calculada por el ente económico sobre la base del
costo ajustado por inflación.

Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y

equipo tangibles con excepción de los terrenos, las construcciones
e importaciones en curso y la maquinaria en montaje.

1605 Crédito Mercantil: Registra el valor adicional pagado en la

compra de un ente económico activo, sobre el valor en libros o
sobre el valor calculado o convenido de todos los activos netos
comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como
el buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito
privilegiado, prestigio por vender mejores productos y servicios y
localización favorable.
También registra el crédito mercantil formado por el ente
económico mediante la estimación de las futuras ganancias en
exceso de lo normal, así como de la valorización anticipada de la
potencialidad del negocio.

1610 Marcas: Registra el costo de adquisición o de producción y

registro de signos que, de acuerdo con las normas legales, sirven
para distinguir los productos o servicios de un ente económico de
los de otro. Así mismo registra el costo de marcas catalogadas
como colectivas. Se entiende por marca colectiva todo signo
calificado de tal, que sirva para distinguir el origen o cualquier otra
característica común de productos o de servicios de empresas o
colectividades diferentes que utilicen la marca bajo el control del
titular.

1615 Patentes: Registra el costo de adquisición o de creación y

registro de las patentes las cuales confieren a su titular el derecho
a explotar en forma exclusiva la invención por sí mismo, a
conceder una o más licencias para su explotación y a percibir
regalías o compensaciones derivadas de su explotación por
terceros.

1705 Gastos Pagados Por Anticipado: Registra el valor de los

gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el
desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante
el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o
gastos. Así, los intereses se causarán durante el período
preparado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante
la vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período
preparado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del
contrato.

1710 Cargos Diferidos: Registra los costos y gastos en que

incurre el ente económico en las etapas de organización,
exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en
marcha. Los costos y gastos ocasionados en la investigación y
desarrollo de estudios y proyectos. Las mejoras a propiedades
tomadas en arrendamiento. Los útiles y papelería. La publicidad,
propaganda y promoción. Las contribuciones y afiliaciones, entre
otros.

1905 de Inversiones: Registra la diferencia favorable entre el

valor de realización y el valor en libros de las inversiones de
propiedad del ente económico, que han sido adquiridas con el
propósito de cumplir con disposiciones legales o con el fin de
mantener una disponibilidad secundaria de liquidez, al igual que
las adquiridas con carácter permanente.

Para el registro contable de las valorizaciones de las acciones,

cuotas o partes de interés social, se aplicará el valor de mercado y
a falta de éste su valor intrínseco.

1910 De propiedad, planta y equipo: Registra las valorizaciones

de activos contabilizados en el grupo propiedades, planta y
equipo.

- Bienes inmuebles considerados como propiedades, planta y

equipo:

Cuando se trate de esta clase de bienes, se debe obtener un

avalúo comercial practicado por personas o firmas de reconocida
especialidad e independencia, que contenga las características
señaladas en las normas legales vigentes.

2105 Bancos Nacionales: Registra el monto del capital de las

obligaciones contraídas por el ente económico, en moneda
nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.

2335 Costos y Gastos Por Pagar: Registra aquellos pasivos del

ente económico originados por la prestación de servicios,
honorarios y gastos financieros entre otros.

2408 Impuesto sobre Ventas por Pagar: Registra tanto el valor

recaudado o causado como el valor pagado o causado, en la
adquisición o venta de bienes producidos, importados y
comercializados, así como de los servicios prestados y/o recibidos,
gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales
pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente económico,
producto de las diferentes transacciones ya que se trata de una
cuenta corriente.

2505 Salarios por Pagar: Registra el valor a pagar a los

trabajadores originados en una relación laboral, tales como
sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos,
comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte.

2705 Ingresos Recibidos por Anticipado: Registra el valor de

las sumas que el ente económico ha recibido por anticipado a
buena cuenta por prestación de servicios, intereses, comisiones,
arrendamientos y honorarios entre otros.

3105 Capital Suscrito y Pagado: Registra el ingreso real al

patrimonio del ente económico, de los aportes efectuados por los
accionistas, y corresponde al valor neto de las subcuentas 310505
-capital autorizado-, 310510 -capital por suscribir (DB)- y 310515
-capital suscrito por cobrar (DB)-.

3115 Aportes Sociales: Registra el valor de los aportes

realizados por los socios al momento de constituir el ente
económico respaldados por la escritura pública de constitución; así
como los incrementos posteriores efectuados mediante las
escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el
cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la
constitución o del aumento.

Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas

entregadas como aportes legales por los trabajadores y las
contribuciones del ente económico y las utilidades reinvertidas de
los socios.

3305 Reservas Obligatorias: Registra los valores apropiados de

las utilidades líquidas, conforme a mandatos legales, con el
propósito de proteger el patrimonio social.
Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por
disposiciones fiscales y reservas para readquisición de acciones y
de cuotas o partes de interés social.

3605 Utilidad del Ejercicio: Registra el valor de los resultados

positivos obtenidos por el ente económico, como consecuencia de
las operaciones realizadas durante el período.

3705 Utilidades Acumuladas: Comprende el valor de los

resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades
acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social o
por pérdidas acumuladas no enjugadas.

3805 Superávit por Valorizaciones de Inversiones: Registra el

valor correspondiente a la valorización de las inversiones que
posee el ente económico. Para el registro contable de éstas deben
observarse las instrucciones dadas en la cuenta 1905 -de
inversiones-.

Las valorizaciones no se deben utilizar para compensar cargos o

abonos aplicables a cuentas de resultados o a ganancias o
pérdidas.

4135 Comercio al por mayor y por menor: Registra el valor de

los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de
compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o
productos a los cuales no se les realiza procesos de
transformación, tales como: automotores, combustibles, materias
primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas,
productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres
domésticos, durante el ejercicio.

4140 Hoteles y Restaurantes: Registra el valor de los ingresos

obtenidos por el ente económico en las actividades relacionadas
con la hotelería y servicios de restaurante durante el ejercicio.
4160 Enseñanza: Registra el valor de los ingresos obtenidos por
el ente económico en la prestación del servicio de formación
intelectual durante el ejercicio.

4175 Devoluciones en Ventas: Registra el valor de las

devoluciones originadas en ventas realizadas por el ente
económico.

4205 Otras Ventas: Registra el valor de los ingresos obtenidos

por el ente económico en la venta ocasional de ciertos bienes que
no corresponden propiamente al desarrollo ordinario de sus
operaciones, tales como de materia prima, materiales de desecho,
envases y empaques y productos en remate.

4210 Financieros: Registra el valor de los ingresos obtenidos por

el ente económico por concepto de rendimientos de capital a
través de actividades diferentes a las de su objeto social principal.

4220 Arrendamientos: Registra el valor de los ingresos obtenidos

por arrendamientos de las propiedades, planta y equipo del ente
económico a terceros y que no corresponde al desarrollo de la
actividad principal.

5105 Gastos de Personal: Registra los gastos ocasionados por

concepto de la relación laboral existente de conformidad con las
disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente
económico, pacto laboral o laudo.

5120 Arrendamientos: Registra el valor de los gastos pagados o

causados por el ente económico originados en servicios de
arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto social.

5135 Servicios: Registra el valor de los gastos pagados o

causados por el ente económico por concepto de servicios tales
como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento
electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y
acarreos.
5205 De Personal: Registra los gastos ocasionados por concepto
de la relación laboral existente de conformidad con las
disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente
económico, pacto laboral o laudo.

5220 Arrendamientos: Registra el valor de los gastos pagados o

causados por el ente económico originados en servicios de
arrendamientos de bienes para el desarrollo del objeto social.

6135 Comercio al por Mayor y Menor: Registra el valor de los

costos incurridos por el ente económico en la adquisición, manejo
y enajenación de bienes o productos que no sufren
transformación, tales como: automotores, materias primas
agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos
textiles, prendas de vestir, calzado y otros enseres domésticos.

6205 De Mercancías: comprende el valor pagado y/o causado por

el ente económico en la adquisición de materias primas,
materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la
producción y/o comercialización en desarrollo de la actividad social
principal, durante un periodo determinado.

6225 Devoluciones en Compras: Registra el valor de las

devoluciones originadas en compras efectuadas por el ente
económico.
 CONCLUSIÓN

En este trabajo se evidencia la importancia de tener claro las cuentas

utilizadas para cada una de las operaciones mercantiles de cualquier
compañía. Por otra parte, se observa que debe existir un alto grado
de aprendizaje del PUC ya que existen muchas cuentas de igual
nombre, pero que no se refieren a lo mismo y depende de qué tipo
de transacción se está intentado plasmar.
 Bibliografía

1. https://puc.com.co/
2. https://www.plangeneralcontable.com/