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Universidad Nacional de Luján

CONTABILIDAD 1

Unidad 6
Jornalización de operaciones de ventas y sus costos
EXTRACTO
Parte 1

Alfaro, W. Daniel
UNIDAD 6 – Jornalización de operaciones, compras/ventas y sus costos.

BIENES DE CAMBIO
Definición según RT9
Son aquellos bienes destinados a la venta en el curso ordinario de la actividad
del ente o que se encuentran en proceso de producción o que resultan
consumidos en este, o servicios que se destinan a la venta, así como los
anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.

Los elementos básicos que componen los bienes de cambio son:

*Los bienes adquiridos para su posterior comercialización en el mismo estado


en que se compraron.
*Los bienes producidos por la empresa para su venta, incluye la fabricación de
mercaderías, la construcción de obras, la extracción de minerales, el
crecimiento de productos agropecuarios.
*Los bienes que se encuentran en proceso de producción para dicha venta.
*Los bienes que serán consumidos en el proceso productivo o de prestación de
servicios, como MP, materiales y otros componentes necesarios para ello.

Ejemplos.

• Ropa, bebidas, comida, víveres, etc. (supermercados)


• Ganado, bovina, ovina, cebada, trigo, troncos, etc. (entes agropecuarios)
• Metales preciosos, minerales, etc. (entes explotación minera)
• Automóviles, camiones (Ford)
• Edificios, viviendas (constructoras)
Comprendan que si FORD vende un camión a una CONSTRUCTORA, para
FORD representa la venta de un BIEN de CAMBIO pero para la
CONSTRUCTORA representa la compra de un BIEN de USO.

Incorporación al patrimonio
Para analizar el momento en que se produce la incorporación al patrimonio de
los bienes de cambio es conveniente distinguir entre bienes adquiridos y bienes
producidos.
Bienes adquiridos: se produce con el perfeccionamiento de la operación de
compra.
Bienes producidos: depende de la actividad de la empresa: por ejemplo, si es
industrial (inicio de producción, producto terminado), de extracción (obtención
de piedra, minerales) etc.
Costo de Incorporación
El costo por el que debe incorporarse un bien al patrimonio esta dado por el
sacrificio económico necesario para disponer del mismo.
En el caso de los bienes de cambio, incluye:
-El precio de compra al contado, neto de descuentos y bonificaciones, y
-Todos los demás conceptos que resulten necesarios hasta que el bien se halle
en condiciones de ser vendido, tales como :
*transporte, carga y descarga,
*seguros,
*impuestos inherentes a la compra
*de control de calidad
*derechos de importación, tasas de servicios aduaneros y servicios de
despachantes de aduana, en el caso de bienes importados.

Descuentos (descuento financiero)


Los descuentos aparecen cuando los precios de los productos (usualmente
denominados precios de lista) no son los de contado sino que incluyen el
interés correspondiente a cierto plazo de financiación, por lo tanto en caso de
convenirse la compra de contado, ese precio es disminuido por la porción
correspondiente al servicio de financiación no contratado (intereses implícitos),
originándose el descuento.
Entonces, se entiende por descuento, a la diferencia entre: El monto a pagar si
se accede a la adquisición financiada de un bien y su valor de contado.

Bonificaciones (bonificación comercial)


Las bonificaciones representan deducciones al precio de compra efectuadas en
virtud de:
-una relación comercial (mayoristas, clientes especiales)
-de los volúmenes de operación de compra (unidades adquiridas, importes que
superen determinado nivel, etc)
Se trata de disminuciones del precio de compra que responden a estrictas
cuestiones comerciales y no a un servicio financiero.
Estas bonificaciones no representan desde el punto de vista contable, un
resultado positivo sino un menor sacrificio económico y, por lo tanto, un menor
valor de incorporación al activo de los bienes de cambio.
Algunas consideraciones: Descuentos o Bonificaciones

Hay que diferenciar lo que son Desc. Comerciales y Financieros, los primeros
también llamados Bonificaciones, (como hemos visto) son descuentos que se
aplican por ej. por cantidad de compra, entonces ese descuento influye en el
Precio, (no se registra cuenta de descuento) en cambio un descuento
financiero que es por ejemplo por pronto pago, no influye en el precio pero si se
registra con la cuenta Descuentos Obtenidos / ganados; perdidos o cedidos;
cuenta de Resultado positivo o negativo respectivamente.

Por ejemplo, Descuento Financiero

Compramos Mercaderías por $ 10.000, y la pagamos en efectivo, por tal motivo


nos otorgan un descuento por $ 2.000

VP Concepto DEBE HABER


A+ Mercaderia 10.000
P+ Proveedores 8.000
RP+ Descuento obtenidos 2.000

Por ejemplo, Bonificación comercial

Compramos 1.000 unidades de Mercaderías a $ 20, la condición de pago es a


10 días, nuestro proveedor por las unidades adquiridas deciden darnos una
bonificación de $ 2 por unidad.

1.000 unidades a $ 20 20.000


Bonificación $ 2 / unidad -2.000 ($ 2 * 1.000)
18.000
Cu = $ 20 - $ 2 (Bonific) = $ 18 * 1.000

VP Concepto DEBE HABER


A+ Mercaderia 18.000
P+ Proveedores 18.000

Nuevo Cu $ 18

Cu = Costo Unitario (una vez activado todas las erogaciones necesarios)


Pu = Precio Unitario
Costo de Almacenamiento

Estos costos no integran el costo de adquisición de los bienes sino que forman
parte de los gastos de comercialización, porque, el límite de activación esta
dado por la fecha en que los bienes se encuentran en condiciones de ser
comercializados.

Determinacion del CMV – Costo de Mercaderías Vendidas

Existen dos posibilidades :

-Entes que cuenta con un registro permanente actualizado referido a sus


niveles de existencia, llamado también Inventario Permanente.

-Entes que no cuentan con este tipo de registro, por lo cual deberán hacer un
recuento físico, llamado también Inventario Periódico. (o dif. De inventario)

Ambos conforman lo que conocemos como sistemas de Inventario, que


administran las entradas y salidas, también devoluciones, lo que nos da
nuestras existencias valorizadas, pero a su vez nos ayudan a saber el CMV

Inventarios – Sistema de Administración

Introducción

Como vimos existen 2 tipos administrativos de inventario, diferencia de


inventario e inventario permanente.

Sistema de Administración - “Diferencia de Inventario”:


Con el sistema de inventario periódico el costo de los artículos vendidos se
determina al final del periodo contable cuando se realiza un conteo físico del
inventario existente.
El proceso de conteo del inventario físico existente se puede realizar una o dos
veces durante el año, no obstante, la mayoría de las empresas siempre lo
realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un registro diario
de las unidades vendidas o en inventario.

CMV = EXISTENCIA INICIAL + COMPRAS – EXISTENCIA FINAL


Sistema de Administración - “Inventario Permanente”:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por
medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.
A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del
almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es
necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles
para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario están siempre actualizados.
Con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca
de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de
precios al cliente y los términos de venta a ofrecer.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario

Modelo de Planilla de Inventario Permanente

FICHA DE STOCK
PROVEEDOR/CLIENTE COMPRAS/ENTRADAS VENTAS/SALIDAS EXISTENCIAS
NUMERO
PRECIO IMPORTE PRECIO IMPORTE PRECIO IMPORTE
FECHA OPERACIÓN DE CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
FACTURA
Inventarios Permanentes – Sistema de Valuación

Existen 3 métodos de valuar la mercadería que sale del depósito, cada uno
tiene sus beneficios.
Primero Entrado Primero Salido (PEPS)
Este método identificado también como "PEPS", o LIFO (first in first out) se
basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar
al almacén o a la producción son los primeros en salir de él.
Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación
del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se
presume que el inventario está integrado por las compras más recientes y esta
valorizado a los costos también más recientes, la valorización sigue entonces la
tendencia del mercado.
La aplicación de este método no implica necesariamente que se entreguen los
primeros bienes comprados sino que es el supuesto con el que se trabaja a los
fines contables.
Ultimo Entrado Primero Salido (UEPS)
Este método parte de la suposición de que las últimas entradas en el almacén
o al proceso de producción, son los primeros artículos o materias primas en
salir.
El método U.E.P.S. o LIFO (last in first out) asigna los costos a los inventarios
bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último son las
primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadería
vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron
adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a
los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio la misma.
La aplicación de este método no implica necesariamente que se entreguen los
últimos bienes comprados sino que es el supuesto con el que se trabaja a los
fines contables.

Precio Promedio Ponderado (PPP).


Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de
artículos adquiridos o producidos.
El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo
tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario será menor que el
costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho
costo unitario excederá al costo corriente.
Diferencias de inventario

Son aquellas que surgen del cotejo entre el número de unidades determinadas
en el recuento físico y las unidades que figuran en la ficha de inventario
permanente de cada producto.

Detectadas las diferencias debe buscarse su origen, pudiendo encontrar


diversidad de respuestas: roturas, pérdidas, robos, etc. Una vez determinadas
las causas corresponde actualizar los registros, tanto contables como extra-
contables, a efectos de que reflejen la realidad.

Suponiendo que la existencia recontada fuera menor a la que surge de la ficha


de inventario estamos ante un resultado negativo, debiendo debitarse la cuenta
"Diferencias de inventario" y como contrapartida acreditar la cuenta
“Mercaderías". Al mismo tiempo en la ficha de stock deberá registrarse una
salida, indicando el concepto correspondiente, Las diferencias de inventario
constituyen un resultado negativo imputable al período en que se determina la
diferencia que NO forma parte del costo de ventas, considerándose un gasto
de administración, comercialización u otra clasificación, según su origen.

El valor de la diferencia será determinado según los criterios del método


utilizado.

´
Compras: Tratamiento contable

El registro de las compras de bienes de cambio, cuando no se lleva inventario


permanente, admite dos posibilidades:

a) No utilizar cuenta de movimiento:

En este caso todas las compras de mercaderías son debitadas en la cuenta


"Mercaderías", por lo que al cierre de ejercicio (antes del cálculo del costo de
ventas) su saldo indicará el monto de la existencia inicial más las compras del
ejercicio.

b) Utilizar cuenta de movimiento:

En este caso todas las compras de mercaderías son debitadas en la cuenta de


movimiento "Compras", por lo que su saldo al cierre (antes del cálculo del costo
de ventas) informará precisamente el total de las compras del ejercicio.

Será necesario pues, cancelar esta cuenta de movimiento al cierre del ejercicio
debitando la cuenta "Mercaderías".

Es decir, que a efectos de contar con información más desagregada, la


existencia inicial se mantiene en la cuenta patrimonial del activo
correspondiente (ej : "Mercaderías") y para registrar las compras del período,
nos valemos de una cuenta de movimiento, a la que llamamos "Compras de
mercaderías", la que nos permitirá contar en forma sencilla y directa (a través
de su saldo según
el mayor) con el monto de las compras del período; cuenta que una vez
finalizado el mismo y cumplida su finalidad informativa cancelaremos contra la
cuenta patrimonial del activo correspondiente (“Mercaderias”).

Por ejemplo: EI Mercaderia 40.000


-Compra de Mercaderia por 30.000 en cta cte
-Devolución de Mercaderia por 10.000
-Venta de mercaderías

VP Cuenta DEBE HABER


Mov Compras 30.000
P+ Proveedores 30.000
P- Proveedores 10.000
Mov Compras 10.000 Puede utilizarse Dev sobre compras
A+ Ds x Ventas 40.000
RP+ Ventas 40.000
A+ Mercaderias 20.000
Mov Compras 20.000 Refundicion cuenta compras
RN+ CMV 30.000 CMV = EI + C - EF
A- Mercaderias 30.000 CMV = 40.000 + 20.000 - 30.000
BIBLIOGRAFIA

*TONELLI, Jorge. “Lecturas de Contabilidad Básica”. Ed. Buyatti

*FOWLER NEWTON, Enrique. “Contabilidad Básica”. Ed. Macchi.