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Triple A S.A. E.S.P.

CONTRATO DE COMPRAVENTA CELEBRADO ENTRE LA SOCIEDAD DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE


BARRANQUILLA S.A. E.S.P. Y LA SOCIEDAD XXXX

CONTRATO No.
Las partes aquí mencionadas, han decidido celebrar el presente Contrato de Compraventa, el
cual se regirá por las cláusulas relacionadas a continuación:
SOCIEDAD DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA
COMPRADOR S.A. E.S.P. TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. EN ADELANTE TRIPLE A
RAZÓN SOCIAL:
NIT.
REPRESENTANTE LEGAL:
VENDEDOR C.C. REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECCIÓN:
CONSTITUCIÓN:
MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN
EL VENDEDOR transfiere a título de compraventa a favor de TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P. y esta adquiere al mismo título “LA ADQUISICIÓN DE UNA
PRIMERA - BOMBA FLOTANTE PARA LA CAPTACIÓN DE LA ETAP DE BARRANQUILLA”
OBJETO de conformidad con la propuesta presentada, la cual hace parte integral
del presente contrato.
SEGUNDA -
VALOR Y FORMA DE
PAGO
TERCERA -
DURACIÓN

CUARTA – ALCANCE: EL CONTRATISTA deberá entregar las bombas objeto del presente contrato
cumpliendo con las especificaciones señaladas en el pliego de condiciones técnicas y mínimo con
las siguientes características:

Especificación técnica para una (1) bomba con motor eléctrico a baja tensión con capacidades
mínimas de 2.5 m3/seg y TDH de 5.5 metros de columna de agua

Número de equipos 1
Caudal mínimo 2,5 m3/seg (39.600 G.P.M)
Altura Dinámica Total TDH mínima 5,5 metros de columna de agua (18 pies de agua)
Tamaño mínimo del impulsor 36"
Material Impulsor

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Mínimo nivel de agua


Tipo de lubricación
Voltaje
Sistema
Frecuencia
Factor de servicio
Potencia mínima
Sistema Flotante
Canastilla de succión
Acabados
Acabados
Material del Eje
Material Anillos

El alcance y especificaciones técnicas del presente contrato se encuentran detallado y descrito en


los Pliegos de Condiciones Técnicas y sus anexos, y son de obligatorio cumplimiento del
CONTRATISTA.

QUINTA – OBLIGACIONES DEL VENDEDOR: Sin perjuicio de las obligaciones que se derivan de la
ejecución del objeto contractual, EL VENDEDOR se obliga mínimo a las siguientes:
1. Entregar el bien objeto del presente contrato nuevo y en buen estado, conforme a las
condiciones técnicas, lugar y plazo exigido por TRIPLE A y establecido en el presente pliego
de condiciones.
2. Garantizar que el bien objeto de la oferta se encuentre libre de todo gravamen o impuesto.
3. El contratista debe entregar a interventoría de TRIPLE A para aprobación, los esquemas,
planos, especificaciones, manual de instalación y de funcionalidad previamente de tal
manera que se garanticen las características técnicas mínimas exigidas en el proceso de
selección.
4. Realizar el cambio del bien entregado según las observaciones efectuadas por el
Interventor del contrato, cuando estos no cumplan con las normas y especificaciones
expedidas a nivel Nacional o Internacional, con características, condiciones y
especificaciones indicadas en los Pliegos de Condiciones Técnicas
5. Realizar acompañamiento en la instalación, así como en el proceso de arranque y puesta
en marcha de las bombas.

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6. Realizar en compañía de TRIPLE A las pruebas de bombeo del equipo. Se usarán los
formatos y documentos del fabricante de la bomba y del fabricante del motor. En todo caso
los protocolos de prueba deberán incluir aquellas inspecciones previas al arranque de los
equipos.
7. Notificar la fecha y hora de entrega de las bombas objeto del presente contrato con mínimo
tres (3) días hábiles de anticipación al interventor del presente contrato
8. Encontrarse a paz y salvo con las obligaciones de pago de los aportes parafiscales
generados de la nómina de sus empleados con destino a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
9. Adoptar las medidas de seguridad que TRIPLE A a través de su Interventoría estime
oportunas y aquellas otras que el Interventor del Contrato indique en cada momento. En
todo caso el VENDEDOR se obliga a cumplir la normativa de seguridad vigente y
especialmente debe colocar las señales y medios necesarios para evitar que se produzcan
daños de cualquier tipo en las personas o las cosas, durante la ejecución del objeto
contractual
10. Garantizar la vigencia y cumplimiento de las licencias, permisos y/o seguros requeridos en
la legislación vigente para el tránsito de vehículos, si con ocasión de la ejecución del objeto
contractual EL VENDEDOR requiere el acceso de vehículos a las instalaciones de TRIPLE A
Adicionalmente, para el acceso a las instalaciones deberá cumplir con las condiciones y
requisitos establecidos por TRIPLE A. en sus manuales y procedimientos internos,
incluyendo pero sin limitarse a: Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT),
Seguro de Automóviles con cobertura de Responsabilidad Civil, Revisión Técnico –
mecánica y de gases, Licencias de conducción.
11. Cumplir todas las normas y recomendaciones establecidas en el MANUAL DE SEGURIDAD
PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS de TRIPLE A, el cual es parte integral
del presente contrato.
12. Todas las demás que se desprendan del objeto del contrato.

SEXTA. OBLIGACIONES DE TRIPLE A: Son obligaciones a cargo de la TRIPLE A las siguientes:


1. Colaborar con EL VENDEDOR en la correcta ejecución del objeto contractual.
2. Pagar a EL VENDEDOR el valor acordado en el presente contrato.

SÉPTIMA – PRESENTACIÓN DE FACTURAS: El VENDEDOR presentará ante TRIPLE A la factura


electrónicamente a la dirección de correo 800135913@factureinbox.co y su radicación se realizará

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de forma automática. La facturación debe cumplir con las disposiciones de la Resolución DIAN 42
del mes de mayo 2020 y con ella el anexo técnico versión 1.8 del 2021
Para la presentación de la factura se deberán tener en cuenta entre otros los siguientes requisitos:
1. En el contenido de la factura debe indicar el área funcional, correspondiente al número del
contrato actual.
2. Especificar la venta realizada y el número del documento que genera SAP, el cual
corresponde al recibido conforme al bien entregado o aprobación de cuota (MIGO).
Requisito indispensable para radicar la factura.
3. Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a su contrato.
4. Detallar el valor del y el valor del IVA.
5. Presentación de la constancia del último pago de la afiliación del personal de EL VENDEDOR
y propios, para la ejecución del presente contrato a la E.P.S, A.R.L., Fondo de Pensiones y
Cesantías y parafiscales de todos sus trabajadores.
6. Constancia del pago de las estampillas del orden nacional, departamental, municipal o
distrital que se generen por la celebración, ejecución y/o pago del presente contrato (en
caso que aplique).
7. Constancia de pago por los servicios de Agua, Alcantarillado y Aseo prestado por TRIPLE A
al VENDEDOR. (cuando el vendedor tenga domicilio principal en los municipios donde
TRIPLE A preste el servicio)
8. Encontrarse vigentes las pólizas y garantías objeto del contrato.
9. Indicar Número, fecha y vigencia del contrato.
10. Indicar régimen a que pertenece EL VENDEDOR. (responsable o no responsables de IVA)
11. indicar si es gran contribuyente o responsable del I.V.A y/o autorretenedor de renta.
En el evento de no presentarse estos documentos, será rechazada automáticamente por el sistema
o podrá retener el pago de las facturas, hasta tanto EL VENDEDOR aporte los documentos
correspondientes.
PARÁGRAFO: TRIPLE A pagará la factura presentada por EL VENDEDOR, a través de Sociedad
Fiduciaria, designada para el efecto por TRIPLE A

OCTAVA – GARANTÍAS: EL VENDEDOR adjudicado se obliga a constituir las siguientes garantías a


su costo y riesgo, y bajo su exclusiva y absoluta responsabilidad, dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes a la firma del contrato y como requisito para iniciar la ejecución es indispensable
que el contrato se encuentre perfeccionado, es decir (i) que se encuentre firmado y (ii) las garantías
se encuentren aprobadas por Triple A.

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Las garantías podrán ser pólizas de seguros en formato para empresas de servicios públicos o
garantías bancarias sin beneficio de excusión ni división. Éstas garantías avalarán el cumplimiento
de las obligaciones surgidas del presente contrato, las cuales se ajustarán a los límites, existencia
y extensión del riesgo amparado y de los riesgos a su cargo derivados y establecidos en este
documento, y se constituyen como requisito para el perfeccionamiento del contrato. La
responsabilidad del EL VENDEDOR no se limita por el hecho de que EL VENDEDOR acepte las
garantías por él suministradas. Las garantías de que trata esta Cláusula se constituyen sin perjuicio
del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del presente contrato y no podrán ser
canceladas sin la autorización escrita de EL VENDEDOR.

EL VENDEDOR dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha en que EL VENDEDOR
presente las garantías, definirá si las aprueba o no. Las garantías se expedirán tal como se indica
en el presente contrato respecto de su duración, coberturas y valores asegurados. Dichas garantías
deberán ser renovadas en caso de adiciones o prorrogas al presente contrato, en los términos en
los que le sea aplicable.

Las pólizas deberán cumplir además de lo anterior, con las siguientes condiciones:

a. Las pólizas deberán ser entregada con la firma del representante legal del tomador, incluyendo:
1) carátula, la cual deberá indicar la forma y versión del clausulado aplicable; 2) recibo original del
pago de la prima emitida por la aseguradora con el número de póliza asociado y valor de la prima;
3) condiciones particulares; 4) Anexos; 5) Clausulado o condicionado general el cual deberá
coincidir con el indicado en la carátula.

b. Las pólizas deberán ser expedidas a nombre TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT. 800.135.913 – 1 y
entregadas a EL VENDEDOR para su revisión y aprobación, si éstas cumplen con los requerimientos
establecidos; de no ser así, será devuelta para las correcciones del caso.

c. Las pólizas deberán expresar claramente la calidad de “asegurado y beneficiario” de EL


VENDEDOR y la calidad de “tomador/afianzado” de EL VENDEDOR. Así mismo en ellas se incluirá
expresamente la identificación, nombre y/o número del contrato en virtud del cual se expidieron
las pólizas y el cual se está asegurando.

d. En todo caso las pólizas deberán ser recibidas a satisfacción de EL VENDEDOR, quien se reserva
el derecho a rechazarlas.

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Las garantías contractuales que se obliga a constituir EL VENDEDOR para la ejecución del presente
contrato son las siguientes:

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO
Este amparo deberá constituirse a favor de EL VENDEDOR, con el objeto de garantizar el
cumplimiento general del presente contrato. Cubre los perjuicios directos, derivados del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, así como su
cumplimiento tardío o defectuoso, incluyendo multas y cláusula penal, por un valor asegurado
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia debe ser igual al
plazo de ejecución del contrato más Un (1) mes. EL VENDEDOR deberá a su costa, prorrogar y
mantener vigente esta póliza por todo el término de la duración del contrato, incluyendo prórrogas
o extensiones o adicionándola en lo pertinente en caso de aumentarse el valor del presente
contrato. Deberá emitirse bajo clausulado de cumplimiento a favor de empresas de servicios
públicos.
AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS
EL VENDEDOR deberá constituir una póliza que garantice Calidad y correcto funcionamiento de los
bienes suministrados, con un valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
Este amparo deberá permanecer vigente por un (1) año contado desde el acta de recibo respectiva.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL VENDEDOR deberá prorrogar las garantías de que trata esta cláusula
siempre que haya alguna ampliación del plazo, adición de dinero o suspensión del contrato y de
acuerdo con la forma en la que será ejecutado. Es obligación de EL VENDEDOR informar a la
aseguradora que expida las pólizas, cualquier modificación o prórroga al presente contrato. Así
mismo, teniendo en cuenta la duración del presente contrato, EL VENDEDOR se obliga a suscribir
las pólizas y renovarlas cada vez que sea necesario para cumplir con los tiempos dispuestos en el
presente contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las pólizas de cumplimiento deberán amparar bajo condiciones generales
o particulares lo siguiente:
i. No aplica la cláusula de proporcionalidad.
ii. Prórroga automática hasta 30 días calendarios.
iii. Amparo automático del valor asegurado.
Nota: Se aclara que el amparo automático del valor asegurado aplica hasta por 30 días calendario,
solamente cuando se haya aumentado el valor del contrato y dicha modificación no haya sido
informada a la aseguradora.

PARÁGRAFO TERCERO: El contratista deberá mantener activas todas las pólizas exigidas en virtud

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de la Ley, los reglamentos o las resoluciones por medio de las cuales presta los servicios, pólizas
que deberán permanecer vigentes durante todo el término de duración del contrato, incluidas las
prórrogas y las extensiones de vigencia.
PARÁGRAFO CUARTO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas por el
contratista será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá un costo
reembolsable para éste.
PARÁGRAFO QUINTO: En ningún caso los requisitos aquí exigidos en cuanto a tipo, valores,
coberturas, amparos límites y aprobaciones de seguros que el contratista debe mantener,
exonerarán, limitarán o condicionarán en forma alguna las responsabilidades y obligaciones
asumidas frente a la Empresa y/o cualquier tercero afectado en virtud del presente contrato. Ante
la inobservancia de cualquier obligación, el Contratista mantendrá indemne a la Empresa de
cualquier demanda y/o reclamación originada por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
de la oferta incluyendo las laborales a cargo del subcontratista, así como cualquier evento de
responsabilidad civil.
PARÁGRAFO SEXTO: En caso de siniestro, la Empresa podrá hacer efectiva una o varias de las
anteriores pólizas en el momento que aporte evidencia de que el contratista ha incumplido o
cumplido tardíamente cualquiera de sus obligaciones establecidas en el contrato.
PARÁGRAFO SÉPTIMO: En caso de que con la aceptación previa de la empresa, el Contratista sea
un Consorcio o Unión Temporal, en las garantías de seguros que presenten deberán figurar todos
y cada uno de los miembros que integren el Consorcio o la Unión Temporal indicando el porcentaje
de participación dentro del mismo.
PARÁGRAFO OCTAVO: Si con ocasión de la ejecución del contrato EL VENDEDOR requiere el acceso
y/o operación de vehículos a las instalaciones de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, deberá garantizar la
vigencia y cumplimiento de las licencias, permisos y/o seguros requeridos en la legislación vigente
para el tránsito de vehículos. Adicionalmente, para el acceso a las instalaciones deberá cumplir
con las condiciones y requisitos establecidos por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., incluyendo, pero sin
limitarse a: Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT), Seguro de Automóviles con
cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual, Revisión Técnico – mecánica y de gases.
PARÁGRAFO NOVENO: Si con ocasión de la ejecución del contrato EL VENDEDOR requiere la
utilización de Maquinaria Amarilla y/o Equipos Pesados para la ejecución del contrato, deberá
garantizar la vigencia y cumplimiento de las licencias, permisos y/o seguros requeridos en la
legislación vigente para la operación de tales equipos. Adicionalmente, para el acceso a las
instalaciones deberá cumplir con las condiciones y requisitos establecidos por TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P., incluyendo pero sin limitarse a: el Seguro de Equipo y Maquinaria con cobertura de
Responsabilidad Civil Extracontractual, Revisión Técnico – mecánica y de gases y Seguro
Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT) en caso que la ley así lo requiera.

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NOTA. Para efectos del trámite y expedición de las pólizas, Triple A, pone a disposición y a criterio
del CONTRATISTA a WILLIS TOWERS WATSON CORREDORES DE SEGUROS. Así las cosas y de ser
aplicable, los corredores mencionados, requerirán a EL VENDEDOR, toda la información necesaria
para la correspondiente inclusión de EL VENDEDOR en el Programa de Atención a Contratistas
PAC, que ha sido previamente aprobado con aseguradoras de primera línea que gozan de buena
solvencia financiera y que reúne las condiciones exigidas en cuanto a emisor, formas, clausulados,
condiciones generales, particulares y especiales, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias,
coberturas y exclusiones de los distintos amparos requeridos de acuerdo con el tipo de contrato.
Para lo anterior, Triple A, suministrará oportunamente los datos necesarios para hacer el contacto
con el mencionado corredor y así gestionar las pólizas pertinentes, de tal manera que facilite el
trámite de expedición de las mismas, repercutiendo en un beneficio para EL VENDEDOR. Para
realizar el trámite deberá contactarse con: Keyla Coronell, correo: keyla.coronell@wtwco.com –
3214785577. No obstante, se aclara que la constitución y presentación de las garantías requeridas
en el contrato, permanece en cabeza del proponente

NOVENA - RETENCIÓN DE PAGOS TRIPLE A podrá retener cualquier monto que deba pagar EL
VENDEDOR, en los siguientes casos:
1. Retenciones de tipo fiscal, tributario o legal a cargo de EL VENDEDOR causadas por el presente
contrato o y/o por otros contratos o vínculos. Las partes acuerdan que esta facultad se extiende
incluso a casos de contratos o vínculos distintos al presente, que hayan generado tributos o
derechos sobre los cuales no se efectuó la retención o pago por parte de Triple A, eventos en los
cuales se dará noticia a este para que cumpla la obligación y así lo acredite ante Triple A, so pena
que esta efectúe, con cargo a los recursos a pagar por el presente contrato, el pago, la retención,
descuento o compensación respectiva del monto de esas obligaciones distintas, para lo cual EL
VENDEDOR la autoriza de forma irrevocable y expresa con el hecho de firmar este contrato.
2. Las sumas de dinero que por cualquier concepto le adeude o le llegare a adeudar a Triple A.
3. Cuando Triple A instaure reclamación judicial o extrajudicial contra EL VENDEDOR.
4. Cuando se instauren reclamaciones contra EL VENDEDOR por parte de sus empleados,
subcontratistas, proveedores o terceros que sean notificadas a Triple A y que se originen con
ocasión a la ejecución del objeto contratado.
5. Las demás que en el contrato o en cualquiera de sus anexos se mencionen.
En cualquiera de estos eventos, se suspenderá el trámite de revisión o pago de todo o parte de las
Actas de Pago o de las facturas, a partir del aviso que en tal sentido dirija a Triple A.
TRIPLE A liberará los pagos retenidos en los casos siguientes:
1. Cuando EL VENDEDOR satisfaga las reclamaciones presentadas contra él por Triple A

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2. Cuando EL VENDEDOR asuma responsabilidad por las consecuencias de cualquier reclamo


instaurado en su contra por empleados, subcontratistas, proveedores suyos o terceros,
comprometiéndose a defender, mantener libre y a indemnizar a Triple A por estos conceptos,
presentando garantía suficiente para ello, a juicio de Triple A
Los fondos retenidos por Triple A por estos conceptos no serán reajustables ni generarán intereses
para EL VENDEDOR.

DECIMA– DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: EL VENDEDOR se obliga a contratar por su cuenta y


riesgo, el personal asalariado necesario para ejecutar el objeto del contrato. Este personal deberá
contar, a su vez, con la experiencia y formación adecuada. Estará a cargo de EL VENDEDOR, el pago
de todos los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, traslados entre ciudades, viáticos y
demás derechos laborales que de acuerdo con la ley colombiana, se causen como resultado de los
contratos que celebre, los cuales se regirán por la ley colombiana, por lo menos en lo que se refiere
al personal de nacionalidad colombiana o vinculado laboralmente en Colombia.
El VENDEDOR deberá disponer, en todo momento, de suficientes medios técnicos y humanos para
la perfecta ejecución del servicio contratado y para la finalización en el plazo pactado.
Los riesgos no cubiertos serán asumidos directamente y exclusivamente por EL VENDEDOR.
EL VENDEDOR se compromete a capacitar adecuadamente a todo su personal, con el fin de que
tenga un pleno conocimiento de los procedimientos de atención de clientes y de las Normas de
Operación de TRIPLE A, en lo que compete a los bienes adquiridos.

DÉCIMA PRIMERA – RECEPCIÓN DE PRODUCTOS: Para la recepción del bien objeto del presente
contrato se elaborará un acta, que firmarán el interventor del contrato y EL VENDEDOR.

DÉCIMA SEGUNDA – CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL VENDEDOR realizará la venta objeto del


contrato en forma directa. EL VENDEDOR no podrá ceder o subcontratar total o parcialmente el
presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito del TRIPLE A.
La obtención del permiso para la cesión y/o subcontratación no exime a EL VENDEDOR de las
responsabilidades incluidas en este documento, de tal manera que queda obligado a responder EL
VENDEDOR frente a TRIPLE A de la actuación del subcontratista o cesionario en los mismos
términos y condiciones como que si la ejecución hubiese sido efectuada por él. En todo caso el
subcontratista o el cesionario según sea el caso, deberán cumplir con todas las obligaciones de
orden legal impuestas a EL VENDEDOR, en el presente contrato.

DÉCIMA TERCERA – INTERVENTORÍA: TRIPLE A. a través de la Jefatura de Electromecánica –


Interventoría, adscrita a la Dirección de Interventoría realizará las funciones de interventoría,

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supervisión y vigilancia en la ejecución del objeto contratado, sin perjuicio de lo anterior TRIPLE A
podrá contratar la interventoría con un tercero, sin que requiera autorización de EL VENDEDOR.
La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades y obligaciones
de EL VENDEDOR, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de las mismas en sus aspectos
técnicos, operativos, administrativos y en consecuencia, está autorizada para impartir
instrucciones a EL VENDEDOR, así como para exigirle la información que considere necesaria.
Las órdenes e instrucciones que imparta la interventoría a EL VENDEDOR deberán comunicarse
por escrito al representante de EL VENDEDOR.
Funciones de la Interventoría:
Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:
a) Colaborar con EL VENDEDOR para la óptima ejecución del contrato.
b) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes.
c) Ordenar y verificar que se ejecuten las modificaciones y adiciones que se requieran para
la eficiente ejecución del contrato.
d) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios para la
ejecución del objeto contratado a fin de que sean implementados por EL VENDEDOR.
e) Controlar y comprobar que EL VENDEDOR utilice el personal y los equipos destinados a la
ejecución del objeto contratado.
f) Constatar que el personal de EL VENDEDOR que adelanta las labores objeto de este
contrato estén en todo momento amparados por la Seguridad Social.
g) Exigir a EL VENDEDOR el empleo de personal técnico capacitado, así como la
desvinculación del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo
servicio sea perjudicial para los intereses de TRIPLE A sin que ello de lugar al pago de
indemnización alguna a cargo de TRIPLE A Vigilar que EL VENDEDOR cumpla con todas las
disposiciones de seguridad y laborales vigentes, para lo cual podrá exigirle las constancias
e inspecciones que sean necesarias.
h) Diligenciar todas las actas requeridas para y en la ejecución del contrato.
i) Para efectos de pago, dar el Visto Bueno para el pago ante la Entidad Financiera
seleccionada.
j) La interventoría de TRIPLE A ejercerá un control sistemático de la venta realizada por EL
VENDEDOR los controles recaerán sobre:
 Plazos de prestación, cuantificación y calidad de la venta realizada por EL VENDEDOR
 Cumplimiento de condiciones de trabajos seguros, cuidado del medio y ambiente y
orden y aseo.
 Vigencia de las pólizas, licencias, certificados y demás requisitos exigidos para la
realización de la venta, objeto del contrato.

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En general, todas las demás atribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.
Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den a EL VENDEDOR serán impartidas
por escrito por la Interventoría del contrato. EL VENDEDOR deberá proceder a ejecutar el contrato
de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por la Interventoría.

DÉCIMA CUARTA – RESPONSABILIDAD DEL VENDEDOR: El VENDEDOR será el único responsable


de los daños que se causen a terceros, en la ejecución del objeto contratado. El VENDEDOR será
responsable de la conducta de sus empleados, de tipo civil, administrativa o penal, siendo de su
exclusivo cargo las responsabilidades en que éstos incurran.
EL VENDEDOR responderá hasta por culpa leve en la ejecución del objeto contratado, sin
menoscabo de la imposición por parte de TRIPLE A. a El VENDEDOR de las penas a que se refiere
la Cláusula de PENAS Y CLAUSULA PENAL del presente contrato.
No será responsable de fuerza mayor o caso fortuito, a menos que este haya sobrevenido por su
culpa o durante la mora. Para estos efectos no se considerará fuerza mayor o caso fortuito la falta
de supervisores o trabajadores, ineficiencia de éstos o situaciones similares, huelga, disminuciones
en el ritmo de trabajo o paros.
Estará a cargo de EL VENDEDOR la responsabilidad civil frente a terceros. En consecuencia,
defenderá, indemnizará y mantendrá libre a TRIPLE A por toda reclamación, demanda o proceso
instaurado por cualquier persona, sea por daños o pérdidas de bienes de terceros o por lesiones a
terceros y que sugieren de cualquier acto u omisión imputable a EL VENDEDOR, sus funcionarios,
empleados, agentes, representantes o subcontratistas.
Aún después de la terminación del contrato, EL VENDEDOR continuará obligado a defender e
indemnizar a TRIPLE A por toda demanda, acción o pretensión, sea que provenga de socios,
empleados, agentes, funcionarios, proveedores o subcontratistas de EL VENDEDOR, o de terceros,
por causas imputables a EL VENDEDOR.

DÉCIMA QUINTA – PENAS DE APREMIO: Las partes acuerdan que en caso mora o retardo en el
cumplimiento de una de las obligaciones señaladas en el presente contrato a cargo de EL
VENDEDOR y como apremio para que las atienda oportunamente, éste pagará a TRIPLE A en cada
evento de incumplimiento o retardo, una pena del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del
contrato desde el momento en que se produzca el atraso o retardo en el cumplimiento de sus
obligaciones y hasta el momento en que efectivamente las cumpla, sin que el valor total de ellas
pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor del contrato. Lo anterior salvo en el caso
en que EL VENDEDOR demuestre que su tardanza o mora obedecieron a hechos atribuibles del
acreedor o constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados. TRIPLE A

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podrá deducir el valor de las multas de cualquier suma que le deba a EL VENDEDOR, descuento
que autoriza EL VENDEDOR con la firma del presente contrato.
Para efectos tanto de las penas de apremio como de la cláusula penal pecuniaria, EL VENDEDOR
renuncia a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para constituirse en mora. No obstante,
las disposiciones precedentes, EL VENDEDOR, siempre que le fuere posible, efectuará de
inmediato la corrección de la deficiencia, evitando las demoras relativas al procedimiento de
información.

DÉCIMA SEXTA – CLÁUSULA PENAL PECUNARIA: En caso de incumplimiento de EL VENDEDOR,


que a juicio de TRIPLE A pudiese afectar de manera grave la ejecución del contrato, respecto de
cualquiera de las obligaciones que sean de conformidad con el presente contrato, se causará a su
cargo y en favor de TRIPLE A el pago de una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que TRIPLE A pueda perseguir la indemnización
por perjuicios adicionales causados, que excedan lo aquí establecido. EL VENDEDOR renuncia de
antemano a cualquier requerimiento judicial o constitución en mora, para el cobro de esta pena.
EL VENDEDOR autoriza a TRIPLE A. para descontarle el valor de la cláusula penal pecuniaria
directamente de cualquier suma que le adeude o llegue a adeudarle. Para aplicar este descuento
bastará la simple comunicación de TRIPLE A. informando a EL VENDEDOR la efectividad de la
cláusula penal pecuniaria, suma que podrá también ser exigible judicial o extrajudicialmente.

DÉCIMA SÉPTIMA – REPRESENTANTE DEL VENDEDOR: El VENDEDOR designará un representante


autorizado y competente para actuar en su nombre en todo lo relativo a la actividad contratada.
Todas las comunicaciones relacionadas deberán provenir de él y dirigirse a los representantes
autorizados de las partes.

DÉCIMA OCTAVA – CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El VENDEDOR se considera un contratista


independiente en los términos del Artículo 3o. del Decreto 2351 de 1965 y no el representante, ni
intermediario y/o empleado de TRIPLE A
El VENDEDOR no tendrá facultad de hacer ninguna declaración, representación o compromiso de
ninguna especie, ni de tomar ninguna acción que pueda comprometer a TRIPLE A., salvo si ha sido
autorizado previamente por escrito por esta. El VENDEDOR se compromete asumir todos los
riesgos y a realizar las actividades con sus propios medios, absoluta autonomía técnica, directiva,
y administrativa, serán de su cargo y cuenta exclusiva, los salarios, prestaciones sociales, legales y
extralegales, indemnizaciones y/o cualquier otra obligación laboral que tenga o llegase a tener con
el personal utilizado para la ejecución de las ACTIVIDADES, pues el VENDEDOR es el único y

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verdadero patrono de dicho personal. En consecuencia, el VENDEDOR mantendrá libre y


defenderá a TRIPLE A de todo reclamo, acción o pretensión relacionado con este concepto.
No obstante, lo anterior, TRIPLE A. se reserva el derecho de exigir la exclusión de cualquiera de los
empleados del VENDEDOR asignados a la ejecución las actividades contratadas.

DÉCIMA NOVENA – TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se terminará en las


formas previstas en la presente cláusula:
a) Por ambas partes
1. Por expiración del término contractual pactado.
2. De común acuerdo entre las partes, en cualquier momento durante la vigencia del presente
contrato, para lo cual, si las partes así lo acuerdan podrán hacer efectiva la terminación de forma
inmediata.
3. Disolución o incapacidad financiera de cualquiera de las partes.
b) Por parte de TRIPLE A
1. Por aparecer, en cualquier momento de la vigencia del contrato en los Registros del Sistema de
Administración de Riesgos de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
2. Por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la cláusula de protección de datos
personales.
3. De pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, el contrato terminará, mediante aviso
por escrito por parte de TRIPLE A. en el siguiente evento:
3.1 Incumplimiento por parte de EL VENDEDOR, de las obligaciones a su cargo, lo cual incluye, la
inejecución total, ejecución parcial, defectuosa o retrasada del objeto contratado de tal manera
que afecte razonablemente el contrato generando la suspensión o interrupción del mismo.
En todo caso, para que se den las causales de terminación por parte del contratante contemplada
en el literal b) numeral 3.1 de esta cláusula, deberá seguirse el siguiente procedimiento: TRIPLE A
deberá notificar por escrito a EL VENDEDOR el hecho, evento y/o las razones por las cuales se da
la causal de terminación, con base en esta comunicación, EL VENDEDOR deberá dar una
justificación o realizar los actos necesarios para solucionar el mismo dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al recibo de la comunicación de TRIPLE A Si transcurridos estos cinco (5) días
hábiles TRIPLE A. encuentra que las razones esgrimidas no son valederas o que no se presentaron
explicaciones adecuadas, o encuentra que no se tomaron las acciones necesarias y el
incumplimiento continúa, se declarará la terminación del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: En los eventos descritos en los numerales 1,2 y 3 del literal b de la
presente cláusula, TRIPLE A podrá dar por terminado este contrato, sin estar obligada a realizar
requerimiento judicial, ni a pagar indemnización de perjuicios por dicho concepto a los cuales EL
VENDEDOR renuncia expresamente.

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PARAGRAFO SEGUNDO: Este procedimiento se aplicará para aquellos casos en los que el contrato
no se dé por terminado, como consecuencia de la aplicación de la cláusula de penas de apremio
contemplada en el presente contrato.

VIGÉSIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL VENDEDOR declara bajo la gravedad de


juramento que no se haya incurso en causal alguna señalada en la ley, la constitución política o en
el código de buen gobierno de TRIPLE A que lo inhabilite o la ponga en situación de
incompatibilidad con ocasión de la celebración del presente contrato, como tampoco se encuentra
inmerso en algún conflicto de interés, para lo cual manifiesta adicionalmente que conoce el
referido código, toda vez que accedió a él a través de la página web de TRIPLE A www. aaa.com.co
de manera expresa, Así mismo, manifiesta EL VENDEDOR que en caso en que llegare a presentarse
conflicto de interés o en caso de duda sobre la existencia o no de un conflicto deberá revelarlo de
manera inmediata a TRIPLE A. a efectos de que se pueda determinar la viabilidad o no de
administrarlo y la forma de hacerlo, lo cual puede implicar la terminación unilateral del presente
contrato, por parte de TRIPLE A sin que por este hecho haya lugar a sanción alguna.

VIGÉSIMA PRIMERA– ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS: EL VENDEDOR será el único responsable


económico, esto es, con cargo a su cuenta, recursos y riesgo, por el pago de todos los tributos
pasados, presentes o futuros de todo orden, que se hayan causado y/o que se causen y/o puedan
causarse por la suscripción, desarrollo, ejecución, modificación, terminación y liquidación del
presente contrato, incluyendo pero no limitado a todos los impuestos, estampillas, aranceles,
derechos, tasas y contribuciones, así como todas las penas y sanciones originadas y/o causadas en
relación con estos. Para estos efectos, EL VENDEDOR declara: (i) que conoce todos los tributos que
actualmente se originan en virtud de los eventos antes señalados; (ii) que conoce y acepta que la
normatividad sobre este tema es modificable y; (iii) que tuvo presente los elementos anteriores al
momento de participar en el concurso, invitación o licitación, de presentar su oferta y de suscribir
este contrato, motivos todos los anteriores por los cuales esta sociedad acepta la realización de
las retenciones, descuentos, recaudos, aplicación de compensaciones y cobros que procedan o
pudieren proceder por estos conceptos y se obliga a defender e indemnizar plenamente a la
sociedad TRIPLE A. y/o a sus empleados por cualquier actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto
que llegaren a iniciarse o causarse en su contra, en relación y/o por el incumplimiento total o
parcial de las normas de todo orden sobre los tributos aquí asumidos por EL VENDEDOR, siempre
que dicha actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto hubieren sido originados por acciones u
omisiones del VENDEDOR, tales como planteamiento de disputas, emisión de órdenes, demoras,
oposición a retenciones, recaudos y pagos, encubrimiento y simulación de hechos generadores,
disminución artificiosa de bases gravables, interpretaciones erradas y en general, demás acciones

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u omisiones similares que impidan o conlleven la aplicación correcta y oportuna de las normas;
esta responsabilidad del VENDEDOR también aplica en todos aquellos casos en que por simple
omisión, olvido o negligencia o por desconocimiento suyo o de TRIPLE A. se incumpla la normativa
aplicable. En desarrollo de estas responsabilidades y obligaciones que asume EL VENDEDOR, en
todo tiempo la sociedad TRIPLE A podrá: (i) verificar y exigirle el debido cumplimiento de la
normatividad aplicable y/o cumplirla por cuenta y a cargo de este, (ii) exigirle el cese de toda acción
u omisión perturbadora al respecto, (iii) exigirle el pago y/o reembolso de lo pagado por estos
tributos, según el caso y, (iv) exigirle el pago o reembolso de todo gasto o perjuicio en que
incurriere por los incumplimientos de dichas normas y que sean atribuibles a acciones u omisiones
de dicha sociedad, de acuerdo con lo aquí expuesto. Para estos efectos, TRIPLE A podrá aplicar de
forma directa la compensación como mecanismo de pago a su favor, con cualquier obligación por
cualquier concepto que deba cumplir en beneficio del VENDEDOR, incluso si dicha obligación es
originada en causa distinta al presente contrato y si es anterior o posterior a la causación del
tributo o derecho que origina el crédito en favor de TRIPLE A

VIGÉSIMA SEGUNDA – CONFIDENCIALIDAD: Sin perjuicio de lo consagrado en la cláusula de


PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL relativa a la protección de datos personales, EL
VENDEDOR se obliga a mantener estricta reserva de la información de TRIPLE A que no esté
disponible al público, es decir, que se entienda de manera razonable como confidencial,
habiéndose establecido o no tal calidad previamente y que obtenga EL VENDEDOR, que le sea
revelada, o a la cual tenga acceso, con ocasión o como consecuencia de la celebración y/o
ejecución del presente contrato, bien sea de manera oral, escrita o por cualquier otro medio, y
relacionada con la actividad o negocio de TRIPLE A. o de sus socios o accionistas, compañías
relacionadas, subsidiarias, controlantes, controladas, sucursales, o subcontratistas.
Por lo tanto, EL VENDEDOR se obliga a guardar la debida confidencialidad de dicha información,
no usarla en provecho propio o ajeno, no divulgarla a terceros ni hacer uso de la misma para
operaciones distintas del objeto del contrato que se celebre y en el evento de ser requerido
legalmente para revelar información confidencial como consecuencia de un proceso judicial o
actuación administrativa, deberá notificar oportunamente y por escrito a TRIPLE A. para permitir
que está pueda iniciar las acciones legales o administrativas que sean necesarias para efectos de
proteger dicha información confidencial o para autorizar a EL VENDEDOR que haga la divulgación
parcial o total de dicha información confidencial.
PARÁGRAFO PRIMERO: La obligación aquí prevista estará vigente por el término de duración del
contrato y dos (2) años más.

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PARÁGRAFO SEGUNDO: EL VENDEDOR será responsable por los daños y perjuicios que le
ocasionen con ocasión del incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí prevista le
cause a TRIPLE A o a terceros.

VIGÉSIMA TERCERA - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento de la Norma de


Protección de Datos Personales adoptada por TRIPLE A EL VENDEDOR asume la obligación
constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales a los que acceda y trate con
ocasión de este contrato. Por tanto, deberá adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento
a lo dispuesto por las Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, ésta última en lo que le sea aplicable.
Consecuencia de esta obligación legal, entre otras, deberá adoptar las medidas de seguridad de
tipo logístico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que
accede, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida,
transferida y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida
en lo dispuesto en el objeto del presente contrato.
Así mismo deberá adoptar las políticas y/o normas que consignen las directrices a sus empleados,
sobre el uso de la información personal que tratará por cuenta de TRIPLE A y el procedimiento de
Habeas Data requerido para que los titulares de los datos puedan ejercer sus derechos. En esta
materia capacitará a sus empleados y colaboradores. Cuando la información personal de los
trabajadores sea indispensable para la ejecución del objeto contratado, EL VENDEDOR deberá
obtener la autorización de sus dependientes, por tanto, la recepción de tal información por TRIPLE
A. se hace bajo en entendido que EL VENDEDOR cumplió con tal obligación.
EL VENDEDOR indemnizará los perjuicios que llegue a causar a TRIPLE A como resultado del
incumplimiento de las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, aplicables al tratamiento de la
información personal, así como por las sanciones que llegaren a imponerse por violación de las
mismas.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva el derecho de ejercer las facultades que le otorga la ley de
protección de datos, para auditar cuando lo considere necesario, todo lo relativo a la custodia y
protección de datos que EL VENDEDOR maneje con ocasión del objeto contractual.
Es obligación de EL VENDEDOR informar a TRIPLE A cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque
contra la información personal a la que ha accedido y/o trata con ocasión de este contrato, aviso
que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. La pérdida, fuga o ataque
contra la información personal implica así mismo la obligación de EL VENDEDOR de gestionar el
incidente de seguridad conforme las buenas prácticas alrededor de la gestión de este tipo de
situaciones y prestar toda la colaboración en la investigación correspondiente.
Así mismo TRIPLE A. cuenta con una política de tratamiento y protección de datos personales, la
cual se entiende incorporada al presente contrato. Teniendo en cuenta que en la celebración y

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ejecución del presente contrato se requiere o podría requerirse la recopilación, uso y tratamiento
de algunos datos personales de y/o de sus dependientes EL VENDEDOR, empleados o
subcontratistas, EL VENDEDOR declara que ha leído, conoce y acepta el contenido de la política de
privacidad de TRIPLE A y autoriza incorporar, en su base de datos interna, los datos personales que
sean suministrados para la celebración y ejecución del presente contrato, para darle el tratamiento
que estime necesario de conformidad con los términos y finalidades señaladas en la política de
tratamiento antes señalada.

VIGÉSIMA CUARTA – ACUERDO INTEGRAL: El presente contrato, sus anexos y documentos


constituyen el acuerdo total entre las Partes y reemplaza cualquier propuesta, negociación,
declaración o acuerdo anterior, escrito u oral, con relación a dicho objeto, salvo que esté
específicamente incorporado al contrato. Cualquier modificación al presente contrato sólo será
válida si consta en un Otrosí escrito firmado por los representantes legales de las Partes.
Harán parte del contrato los siguientes documentos:
1. Documento de especificaciones técnicas, Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual
de Seguridad para Contratistas.
2. La propuesta económica presentada por EL VENDEDOR, con los documentos adjuntos con la
misma.
3. Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden y suscriban entre
las partes durante la ejecución del contrato firmado por las partes y/o su representante
autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
4. Los demás que las partes acuerden.
En caso de discrepancia entre cualquiera de las partes de este documento, para efectos de la
interpretación de las obligaciones y derechos derivados del mismo, se seguirá el siguiente orden
de preferencia:
Anexo 1 – La propuesta económica por EL VENDEDOR, con los documentos adjuntos con la misma.
Anexo 2 – Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden y
suscriban entre las partes durante la ejecución del contrato firmado por TRIPLE A y/o su
representante autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
Anexo 3– Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad para Contratistas

VIGÉSIMA QUINTA – INDEMNIDAD: EL VENDEDOR mantendrá libre, defenderá e indemnizará a


TRIPLE A sus funcionarios, empleados, agentes o representantes, de y ante cualquier reclamo,
daño, pérdida o gasto (incluyendo pago de honorarios y costas del proceso) que surja de la
realización del objeto contratado (Incluyendo la ejecución de trabajos en garantía) que sea

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imputable a EL VENDEDOR, sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o


subcontratistas.
Será a cargo del VENDEDOR la responsabilidad civil frente a terceros. En consecuencia, mantendrá
libre, defenderá e indemnizará a TRIPLE A. ante cualquier reclamo, daño, pérdida o gasto
(incluyendo pago de honorarios y costas del proceso), sea por daños o pérdidas a bienes de
terceros o por lesiones personales o muerte de terceros, por daños ambientales o por infracción
de patentes, o por incumplimiento con las normas laborales y de seguridad social, que surja de
cualquier acto u omisión imputable al EL VENDEDOR, sus funcionarios, empleados, agentes,
representantes o subcontratistas, por razón de o con ocasión de este contrato. Esta
responsabilidad incluye daños, pérdidas y lesiones causados por la utilización de bienes de TRIPLE
A proporcionados al VENDEDOR para la venta objeto del preste contrato.
El VENDEDOR asumirá el riesgo por la pérdida o daño a bienes de su propiedad o que estén a su
cargo. En consecuencia, declara expresamente que releva a TRIPLE A de cualquier
responsabilidad, obligación o reclamo, por razón de la pérdida o daño a dichos bienes, salvo que
la causa que los origine se deba a culpa comprobada atribuible a negligencia grave, dolo o fraude
de TRIPLE A
Aún después de la terminación del presente contrato por cualquier causa, el VENDEDOR
continuará obligado a mantener libre, defender e indemnizar a TRIPLE A de todo perjuicio que
llegare a sufrir, incluyendo pago de honorarios y costas del proceso, en caso de cualquier
reclamación, demanda, acción o pretensión, sea que provenga de socios, empleados, agentes,
funcionarios, proveedores o subcontratistas del VENDEDOR, o de terceros, por causas imputables
al VENDEDOR, con ocasión de la venta realizada.

VIGÉSIMA SEXTA - DOMICILIO: Las partes declaran como domicilio contractual del presente
contrato, la ciudad de Barranquilla.
Para efectos de este contrato la dirección de TRIPLE A y de EL VENDEDOR
PARAGRAFO: EL VENDEDOR exonera a TRIPLE A de toda responsabilidad que se cause por la no
recepción de alguna información a causa de algún cambio en la dirección que aquí se ha indicado,
no comunicada por escrito con ocho (8) días de anticipación.

VIGÉSIMA SÉPTIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Cualquier controversia que surja entre las
partes con ocasión de la celebración, interpretación, desarrollo, ejecución, terminación y
liquidación del presente contrato, será dirimida ante la jurisdicción ordinaria.

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VIGÉSIMA OCTAVA – MODIFICACIONES: Cualquier modificación del presente contrato se deberá


acordar por las partes de común acuerdo y deberá constar en un documento escrito y firmado por
las mismas.

VIGÉSIMA NOVENA - MÉRITO EJECUTIVO: Convienen las partes que el presente contrato presta
merito ejecutivo con su sola presentación, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirse
en mora, requisito al cual las partes renuncian expresas y recíprocamente en su mutuo beneficio.

TRIGÉSIMA - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfeccionará con la firma de las


partes que en el intervienen.

En constancia de acuerdo se firma por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor a
los XXXXXX () días del mes de XXXXXX de 2023.

________________________ ___________________________
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. EL VENDEDOR

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