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La Molina, 27 de Setiembre del 2022

INFORME Nº001-2022-COFOPRI- MEAH/MRG

A : ROGER ADOLFO ÑATO DÍAZ


Subdirector (e)
Subdirección de Diagnóstico y Servicios de Formalización

De : MARIA ELENA ALARCON HUIZA


Especialista Técnico

MILAGROS BALBINA RUIZ GAGO


Especialista Legal

Asunto : Informes Finales de Resultados de las Oficinas Zonales


de: Ancash, Ica y Lima-Callao.

Referencia : a) Informe NºD000145-2022-COFOPRI-OZANCH


b) Informe NºD000151-2022-COFOPRI-OZIC.
c) Memorando N° 1517-2022-COFOPRI-OZLC.

Es grato dirigirnos a usted, en relación a los documentos de la referencia, presentados por las
Oficinas Zonales de Ancash, Ica y Lima; a fin de presentar el informe de evaluación en el
marco de los puntos III, IV y V del índice del esquema contenido en la Directiva N°004 -
2018-COFOPRI “Directiva para la Formulación, Aprobación, Difusión, Seguimiento,
Monitoreo y Evaluación de Planes Estratégicos y otros Planes Asociados a la Implementación
de Proyectos, Programas o Actividades Especiales Específicas”.

OFICINA ZONAL ANCASH

III.- EVALUACION DE METAS FISICAS


3.1.- Cumplimiento / avance de las metas Físicas
La Oficina Zonal Ancash, al inicio de actividades del Fortalecimiento del
Diagnóstico de la Informalidad en dicha oficina, se comprendió las posesiones
informales ubicadas en 12 unidades territoriales correspondiente a 03 provincias
de la jurisdicción de la Oficina Zonal de Ancash, con una cantidad de 253
posesiones informales, sin embargo, dicho procedimiento se desarrolló sólo en 8
unidades territoriales con una cantidad de 158 posesiones informales, debido al
incumplimiento de la brigada 1 y siendo en su momento las ordenes rebajadas por
lo que quedaron pendientes 95 posesiones informales por verificar en 4 unidades
territoriales

EVALUACIÓN DE METAS FÍSICAS

PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN PENDIENTES


UNIDAD
POSESIONES UNIDAD POSESIONES UNIDAD POSESIONES
TERRITORIA
INFORMALES TERRITORIAL INFORMALES TERRITORIAL INFORMALES
L
12 253 8 158 4 95
3.2.- Evaluación de los indicadores y objetivos

Según información de la Zonal Ancash, al inicio de actividades del Fortalecimiento


del Diagnóstico de la Informalidad en dicha oficina, se comprendió las posesiones
informales ubicadas en 12 unidades territoriales correspondiente a 03 provincias
de la jurisdicción de la Oficina Zonal de Ancash, con una cantidad de 253
posesiones informales, sin embargo, dicho procedimiento se desarrolló sólo en 8
unidades territoriales con una cantidad de 158 posesiones informales, debido al
incumplimiento de la brigada 1 y siendo en su momento las ordenes rebajadas por
lo que quedaron pendientes 95 posesiones informales por verificar en 4 unidades
territoriales

EVALUACIÓN DE METAS FÍSICAS

ACTIVIDAD
METAS PROGRAMADAS METAS EJECUTADAS
OPERATIVA
PORCENTAJE
EJECUTAR EL DE EJECUCION
UNIDAD POSESIONES UNIDAD POSESIONES
DIAGNÓSTICO DE
TERRITORIAL INFORMALES TERRITORIAL INFORMALES
LA INFORMALIDAD
EN LAS UNIDADES
TERRITORIALES
DETERMINADAS
EN LA UNIDAD 12 253 8 158 62%
ZONAL DE
ANCASH

3.3.- Problemas que se presentaron en la ejecución

a) Incumplimiento de la brigada 1, siendo en su momento las ordenes rebajadas,


lo que ocasionó que quedaran pendientes 95 posesiones informales por
verificar en 4 unidades territoriales

b) En la etapa correspondiente a recopilar información registral: Se confió en la


operatividad eficiente del sistema registral (BGR, base grafica registral); sin
embargo, esta resultó ser muy lento cuando se procesaba información y sobre
todo estar incompleto en los sectores que se requería información.

c) Algunas autoridades de distintas Unidades Territoriales, no atendieron la


convocatoria: mostrando ausencia y en algunos casos desinterés, los cuales se
fueron superando con la información vertida en las pequeñas reuniones.

d) No llevar consigo una identificación institucional (chaleco): Para realizar las


coordinaciones con las autoridades municipalidades (provinciales, distritales, de
centros poblados) e interactuar con la población beneficiaria.

e) No exigir una capacitación adecuada respecto al llenado de información en el


sistema génesis administrado por COFOPRI: No haber advertido
oportunamente la lentitud con la que opera el sistema génesis, lo cual generó
ciertos retrasos en el registro de la información siendo inoperante durante
muchas horas del día.

3.4.- Medidas correctivas adoptadas.


a) Cumplir estrictamente con el cronograma y los plazos establecidos para cada
una de las actividades de diagnóstico de la informalidad.

b) El trabajo en equipo para dar solución a diversas casuísticas encontradas en


campo, los mismos que se debatieron en reuniones semanales continuas y
cuando el caso ameritaba e incluso el apoyo por parte del mismo personal de
planta en la absolución de las consultas y/o manejo de los sistemas.

c) Trabajar durante las noches, sábados, domingos y feriados en el procesamiento


y/o ingreso de la información a los sistemas génesis, debido a que éstos
mejoran su velocidad en esos horarios.

d) La programación por rutas de las salidas al campo fueron un factor fundamental


para el cumplimiento de las inspecciones de campo de cada posesión informal
programado, creando una línea estratégica de trabajo

IV.- LOGROS

Cantidades planificadas y porcentaje de ejecución en número de posesiones


informales y lotes: En cumplimiento de las actividades del Fortalecimiento del
diagnóstico de la informalidad en la oficina COFOPRI Zonal Ancash, se asignó a
las brigadas un total de 158 posesiones informales, en inspección de campo se ha
verificado 158 posesiones informales, de los cuales (158 PI con expediente
culminado)

POSESIONES INFORMALES QUE PROCEDEN CONTINUAR ACCIONES


DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
Del análisis técnico legal se concluye que se tiene 70 posesiones informales en
una cantidad de 21,945 lotes que requieren continuar con acciones de
formalización integra.; advirtiendo las problemáticas siguientes: Requiere IAR,
Información sobre zona arqueológica, información del derecho de vía y faja
marginal.

PROCEDE

OFICINA Nº DE Nº DE
ZONAL POSESIONES LOTES
INFORMALES
ANCASH 70 21,945

POSESIONES INFORMALES QUE NO PROCEDEN CONTINUAR CON LAS


ACCIONES DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
Conforme al resultado, de las 158 posesiones informales inspeccionadas en
campo se tiene 88 posesiones informales que no proceden con acciones de
formalización integral, debido a que no existe continuidad urbana, número de
lotes menor a la requerida, superposición con zona arqueológica o se encuentra
en zona de riesgo, superpuesto con excesiva propiedad privada, no desean que
intervenga COFOPRI.

NO PROCEDE
OFICINA Nº DE POSESIONES
ZONAL INFORMALES
ANCASH 88

V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


Conclusiones.
a) La oficina Zonal no cumplió con su meta debido que aún queda pendiente por trabajar
95 posesiones informales de 4 unidades territoriales, debido al incumplimiento de la
brigada 1
b) Tuvieron dificultades para la operatividad del debido llenado de información en el
sistema génesis, principalmente la lentitud. Falta de capacitación en el manejo del
Sistema Génesis. Generando retrasos.
c) Tuvieron la visita de las especialistas técnico y legal de la SDSF, para la realización de
supervisión de los diagnósticos de la informalidad, reuniéndose con las brigadas,
supervisor, realizando asistencia técnica y supervisión, absolviendo consultas,
observaciones, detalles de fondo y de forma por corregir.
d) Falta de instrucción en cada proceso a las brigadas, por parte del Supervisor.

Recomendaciones
a) Deberán exigir un perfil capacitado para la asignación y contratación del supervisor.
b) Los profesionales elegidos para la realización del diagnóstico de la informalidad,
deben de tener experiencia en saneamiento físico legal.
c) Capacitar permanentemente a las brigadas.
d) La oficina Zonal debe contar con chalecos de COFOPRI para prestarles a los
profesionales en sus salidas a campo, siendo una forma de identificarse ante las
posesiones informales.
e) Mejorar y ver la forma de solucionar el acceso al sistema Génesis para aquellos
profesionales que ingresan datos, porque escriben y no saben si grabaron la
información.
f) Contar con un equipo de cómputo calificado asignado para recopilar información
registral, exclusivamente para las brigadas.

OFICINA ZONAL ICA

III.- EVALUACION DE METAS FISICAS


3.1.- Cumplimiento / avance de las metas Físicas
La Oficina zonal Ica cumplió con ejecutar 326 posesiones informales cumpliendo en un
103%

RESPONSABL
P.I P.I. PORCENTAJE
E
PLANIFICADAS EJECUTADAS
BRIGADA 1 79 81 103%
BRIGADA 2 79 81 103%
BRIGADA 3 78 82 105%
BRIGADA 4 79 82 104%
TOTAL 315 326 103%

RESPONSABL
Nº LOTES LOTES PORCENTAJE
E
PLANIFICADAS EJECUTADAS
BRIGADA 1 9608 10898 113%
BRIGADA 2 3612 8797 244%
BRIGADA 3 4504 8008 178%
BRIGADA 4 6896 9100 132%
TOTAL 24620 36803 149%

La Zonal Ica ha emitido tres (3) informes mensuales de seguimiento de las actividades de
diagnóstico de la informalidad:
- Informe N° D000117-2022-COFOPRI-OZIC, de fecha 11.07.2022, avances y
seguimiento PDI mes de junio.
- Informe N° D000124-2022-COFOPRI-OZIC, de fecha 04.08.22, avances y seguimiento
PDI mes de julio.
- Informe N° D000141-2022-COFOPRI-OZIC, de fecha 05.09.2022, avances y
seguimiento PDI mes de agosto.

3.2.- Evaluación de los indicadores y objetivos


Cantidad de inspección de campo a las posesiones informales ejecutadas según Unidad
Territorial.
La Oficina Zonal de Ica programó las unidades territoriales considerando una (1) provincia
y quince (15) distritos, es decir 16 unidades territoriales; sin embargo, la programación fue
variada conforme a las necesidades operativas presentadas, excluyendo tres (3) distritos de la
provincia de Chincha e incluyendo la provincia de Palpa como unidad territorial, es decir,
dos (2) unidades territoriales como provincia y doce (12) unidades territoriales como distrito,
en total 14 U.T. con un total de 315 posesiones informales programadas referencialmente, las
unidades territoriales fueron distribuidas por brigadas, conforme al siguiente detalle:

BRIGADA PROVINCIA (U.T) DISTRITO Nº P. I.

1 ICA 49
1 LA TINGUIÑA 11
1 OCUCAJE 1
1 PACHACUTEC 3
1y2 PARCONA 20
2 LOS AQUIJES 16
2 ICA PUEBLO NUEVO 2
2 SALAS 5
2 SAN JOSE DE LOS MOLINOS 8
2 SAN JUAN BAUTISTA 4
2 SANTIAGO 23
3 SUBTANJALLA 4
3 TATE 6
3 YAUCA DEL ROSARIO 8
1 U.T. TOTAL POSESIONES INFORMALES 160

BRIGADA PROVINCIA (U.T) DISTRITO Nº P. I.

4 PALPA 13
4 LLIPATA 4
4 PALPA RIO GRANDE 7
4 SANTA CRUZ 5
4 TIBILLO 5
1 U.T. TOTAL POSESIONES INFORMALES 34

BRIGADA PROVINCIA (U.T) DISTRITO Nº P. I.

3 INDEPENDENCIA 23
3 HUMAY 1
3 PISCO PISCO 6
3 SAN ANDRES 22
3y4 TUPAC AMARU INCA 13
4 ALTO LARAN 6
4 CHINCHA ALTA 10
4 CHINCHA BAJA 13
4 CHINCHA EL CARMEN 6
4 GROCIO PRAPO 8
4 PUEBLO NUEVO 8
4 SUMAMPE 5
12 U.T. TOTAL POSESIONES INFORMALES 121

3.3.- Problemas que se presentaron en la ejecución


De los recursos humanos:
a) No todos los profesionales contratados tenían experiencia y conocimiento en las
acciones de saneamiento físico legal, lo cual resta de dinamismo el procedimiento.
Este problema se trató de superar con la experiencia de la supervisora del Plan, quien
pudo orientar y absolver las dudas de las brigadas.
b) Se realizó una supervisión por parte de una brigada de la Subdirección de Diagnóstico
y Servicios de Formalización, sin embargo, al cierre del presente informe, no se contó
con el informe de resultados de dicha actividad.
De las herramientas y software
a) Limitación al acceso de información de la base gráfica Sunarp para la elaboración de
los planos de pre diagnóstico. Al respecto, se precisa que la Zonal solo tiene un
acceso a la Base Gráfica SUNARP, el cual fue compartido con las dos bases gráficas
del Plan.
b) Demora para la obtención de partidas registrales, lo que conlleva a la demora en la
información solicitada.
c) En el génesis de reportaron, situaciones de deficiencia en el sistema, no se
actualizaba la información, lentitud del mismo, lo que no permitía avanzar conforme
a los tiempos programados, no se visualizaba lo que se había especificado en el
referido sistema.
De los riesgos al que se vio expuestos el plan de trabajo
La falta de identificación por parte de algunas municipalidades, las mismas que
desconocían los objetivos del plan de diagnóstico de la informalidad - 2022, lo cual
produjo que no brinden la información necesaria, y a tiempo.
3.4.- Medidas correctivas adoptadas.
De las decisiones que mejor funcionaron
La estrategia y el plan de trabajo, por etapas, el monitoreo, la supervisión y la
coordinación constante con la Jefatura Zonal de Ica, así como el seguimiento de las
actividades y la información inmediata a las áreas correspondientes. • Si bien se recibió la
“Guía para el Registro de Información en el Sistema Integrado de Formalización
Génesis” en el nuevo Informe del Diagnóstico de la Informalidad, la Zonal optó por
realizar una capacitación presencial a las brigadas de diagnóstico de la informalidad
respecto al uso y manejo del sistema, teniendo en cuenta que el personal contratado no
tenía ninguna experiencia en su uso.

IV.- LOGROS
Las brigadas han generado 326 informes de diagnóstico de la informalidad como se
detalla:

INFORMES
RESPONSABLE DIAGNOSTICO DE
LA INFORMALIDAD

BRIGADA 1 81
BRIGADA 2 81
BRIGADA 3 82
BRIGADA 4 82
TOTAL 326

POSESIONES INFORMALES QUE PROCEDEN CONTINUAR ACCIONES DE


FORMALIZACIÓN INTEGRAL
INSPECCION DE
CAMPO PROCEDE
FECHA Nº
ZONAL Nº DE FECHA
ID INICIO DEL FECHA FIN POSESIONES Nº LOTES
ICA BRIGADAS INICIO
FDI INFORMALES
1 ICA 14/06/2022 4 15/06/2022 8/07/2022 222 23937

POSESIONES INFORMALES QUE NO PROCEDEN CONTINUAR CON LAS ACCIONES


DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL

INSPECCION DE
CAMPO NO PROCEDE
FECHA Nº
ZONAL Nº DE FECHA
ID INICIO DEL FECHA FIN POSESIONES Nº LOTES
ICA BRIGADAS INICIO
FDI INFORMALES
1 ICA 14/06/2022 4 15/06/2022 8/07/2022 104 15691
V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones:

a) La Oficina Zonal Ica cumplió con la entrega de los informes de diagnóstico de la


informalidad y armando de sus expedientes de acuerdo a los lineamientos.

b) Tuvieron la visita de las especialistas técnico y legal de la SDSF, para la realización de


supervisión de los diagnósticos de la informalidad, reuniéndose con las brigadas,
supervisora, realizando asistencia técnica y supervisión, absolviendo consultas,
observaciones, detalles de fondo y de forma por corregir.

Recomendaciones:

g) Deberán exigir un perfil capacitado para la asignación y contratación del supervisor.


h) Los profesionales elegidos para la realización del diagnóstico de la informalidad, deben
de tener experiencia en saneamiento físico legal.
i) Capacitar permanentemente a las brigadas.
j) La oficina Zonal debe contar con chalecos de COFOPRI para prestarles a los
profesionales en sus salidas a campo, siendo una forma de identificarse ante las
posesiones informales.
k) Mejorar y ver la forma de solucionar el acceso al sistema Génesis para aquellos
profesionales que ingresan datos, porque escriben y no saben si grabaron.

OFICINA ZONAL LIMA-CALLAO

III.- EVALUACION DE METAS FISICAS


3.1.- Cumplimiento / avance de las metas Físicas.
Conforme al “Plan de Fortalecimiento del Diagnóstico de la Informalidad” 2022 en el
departamento de Lima, a través de la ejecución de Unidades Territoriales, la Oficina Zonal
Lima-Callao, inicialmente aprobó 03 unidades territoriales en tres distritos con un estimado
de 320 posesiones informales, con el fin de identificar su viabilidad para iniciar acciones de
diagnóstico técnico legal.
Sin embargo, en la ejecución se ha logrado trabajar un total de 24 Unidades Territoriales,
320 posesiones Informales, con 42,277 lotes, en las provincias de Cañete, Lima y la
Provincia Constitucional del Callao:

EVALUACION DE METAS FISICAS


PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN

UNIDAD POSESIONES UNIDAD POSESIONES


TERRITORIAL INFORMALES TERRITORIAL INFORMALES

3 320 24 320
3.2.- Evaluación de los indicadores y objetivos

En la actividad desarrollada de Diagnóstico de la Informalidad por la Oficina Zonal


de Lima, se ha determinado la ejecución del 100% de las metas físicas
programadas. Logrando trabajar un total de 24 Unidades Territoriales, 320 posesiones
Informales, con 42,277 posesiones informales, en las provincias de Cañete, Lima y la
Provincia Constitucional del Callao:

PROGRAMACION DE METAS FISICAS


ACTIVIDAD TOTAL % EN
MES 4
OPERATIVA MES 2 (junio- MES 3 (julio- PROGRAMADO EJECUCION
UNIDAD DE (agosto-
Julio) agosto)
MEDIDA MES 1 setiembre)
EJECUTAR EL
DIAGNÓSTICO DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO 320
DE LA EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO
INFORMALIDAD 50% 50% %
EN LAS PORCENTAJE
UNIDADES DE ____ 160 160 0 320 100%
TERRITORIALE EJECUCION
S DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO
DETERMINADA EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO 320
S A NIVEL
NACIONAL 80 160 80

Cantidad de inspecciones de campo a las posesiones informales ejecutadas según Unidad


Territorial.

ETIQUETA DE FILA INFORME DE


DIAGNOSTICO

CAÑETE 160

U.T DEL DISTRITO ASIA 3

U.T DEL DISTRITO CALANGO 5

U.T DEL DISTRITO CERRO AZUL 10

U.T DEL DISTRITO CHILCA 7

U.T DEL DISTRITO COAYLLO 1

U.T DEL DISTRITO IMPERIAL 30

U.T DEL DISTRITO IMPERIAL 2 1

U.T DEL DISTRITO LUNAHUANA 2

U.T DEL DISTRITO MALA 6

U.T DEL DISTRITO NUEVO IMPERIAL 23

U.T DEL DISTRITO PACARAN 1

U.T DEL DISTRITO QUILMANA 22

U.T DEL DISTRITO SAN ANTONIO 8

U.T DEL DISTRITO SAN LUIS 8

U.T DEL DISTRITO SAN VICENTE DE CAÑETE 25

U.T DEL DISTRITO SANTA CRUZ DE FLORES 6

U.T DEL DISTRITO ZUÑIGA 2

LIMA 143

U.T DEL DISTRITO ANCON 3 9

U.T DEL DISTRITO LURIN- 3 16

U.T DEL DISTRITO LURIN- 4 40

U.T DEL DISTRITO PUENTE PIEDRA 3 23

U.T DEL DISTRITO PUENTE PIEDRA 4 31


U.T DEL DISTRITO PUENTE PIEDRA 5 24

PROV CONST. DEL CALLAO 17

U.T DEL DISTRITO MI PERU 17

TOTAL GENERAL 320

3.3.- Problemas que se presentaron en la ejecución

Errores Cometidos
De los recursos humanos Se hace indispensable que para el estudio de Diagnóstico de
la Informalidad, el personal tanto para supervisión y las brigadas técnico legales y
base grafica cuenten con experiencia y manejo de las herramientas informáticas y
capacidades demostradas de acuerdo a su especialidad, es decir haber realizado
labores similares en cuanto a calidad y cantidad ya que estas actividades requieren de
experiencia y trabajo a presión y asimismo con habilidad blandas de interrelación en
equipo y/o destreza ya adquiridas para adecuarse rápidamente a los lineamientos o
procedimientos con los que COFOPRI lleva a cabo este tipo de estudios. 2.1.2 De las
herramientas y software No contar con una base debidamente actualizada en Lima
Callao trae retraso en las consultas realizadas, los accesos a las plataformas externas
son lentas, las falencias que tiene el sistema Génesis aún no son superadas en su
totalidad, lo que ha obligado a trabajar en Word a los consultores con la finalidad de
no perder su información, y en Excel como media de datos estadísticos. El sistema
Informático Génesis no permite cambiar de brigada para la continuación del trabajo
en la Unidad Territorial, en todo caso debería haber una opción de sacar el reporte
por usuario que correspondería a la brigada nueva, como ha sido el caso de la OZLC,
que cambio de brigada legal para el tercer entregable, la OZLC se realizó el
requerimiento a la DFINT. Asimismo, el sistema debería tener habilitado la opción
de reportes por parte de personal de la Oficina Zonal dado que el seguimiento es
diario, en el presente caso se tenía que solicitar diariamente el reporte al área de
sistemas. Es indispensable que el sistema Génesis no tenga fallas de funcionamiento,
se pierde información, por lo que las brigadas optaron por hacer su informe en Word
como medida de seguridad de la perdida de información, demandando trabajo
adicional

De los riesgos al que se vio expuesto el plan de trabajo

La programación de actividades en serie o masivamente es una alternativa que


permite minimizar esfuerzos y recursos para el desarrollo de actividades, sin embargo
dado que se requiere culminar las actividades de forma secuencial para todas las
posesiones informales, en este caso las totalidad de las inspecciones de campo, esto
no permite el ingreso de información en los sistemas, hasta el avance de la siguiente
actividad para las primeras Posesiones Informales que ya hubieren sido intervenidas;
por lo que sería conveniente realizar ambas actividades en forma paralela que permita
avanzar para que no se acumule y no tener que procesar, analizar y emitir todos los
informes de Diagnóstico de la Informalidad en la etapa final del proceso.
Contar con un cronograma de actividades de forma diaria a través de la base de datos
del Google Drive, permite llevar a cabo el control y cumplimiento de las mismas en
las fechas programadas y ante algún atraso poder tomar decisiones oportunamente,
este monitoreo debe estar a cargo del personal contratado a cargo la Subdirección de
Diagnóstico y Servicios de Formalización (SDSF).

De las decisiones que mejor funcionaron

La programación de actividades en serie o masivamente es una alternativa que


permite minimizar esfuerzos y recursos para el desarrollo de actividades, sin embargo
dado que se requiere culminar las actividades de forma secuencial para todas las
posesiones informales, en este caso las totalidad de las inspecciones de campo, esto
no permite el ingreso de información en los sistemas, hasta el avance de la siguiente
actividad para las primeras Posesiones Informales que ya hubieren sido intervenidas;
por lo que sería conveniente realizar ambas actividades en forma paralela que permita
avanzar para que no se acumule y no tener que procesar, analizar y emitir todos los
informes de Diagnóstico de la Informalidad en la etapa final del proceso.
Contar con un cronograma de actividades de forma diaria a través de la base de datos
del Google Drive, permite llevar a cabo el control y cumplimiento de las mismas en
las fechas programadas y ante algún atraso poder tomar decisiones oportunamente,
este monitoreo debe estar a cargo del personal contratado a cargo la Subdirección de
Diagnóstico y Servicios de Formalización (SDSF).

3.4.- Medidas correctivas adoptadas

La programación de actividades en serie o masivamente es una alternativa que


permite minimizar esfuerzos y recursos para el desarrollo de actividades, sin embargo
dado que se requiere culminar las actividades de forma secuencial para todas las
posesiones informales, en este caso las totalidad de las inspecciones de campo, esto
no permite el ingreso de información en los sistemas, hasta el avance de la siguiente
actividad para las primeras Posesiones Informales que ya hubieren sido intervenidas;
por lo que sería conveniente realizar ambas actividades en forma paralela que permita
avanzar para que no se acumule y no tener que procesar, analizar y emitir todos los
informes de Diagnóstico de la Informalidad en la etapa final del proceso. ✓ Contar
con un cronograma de actividades de forma diaria a través de la base de datos del
Google Drive, permite llevar a cabo el control y cumplimiento de las mismas en las
fechas programadas y ante algún atraso poder tomar decisiones oportunamente, este
monitoreo debe estar a cargo del personal contratado a cargo la Subdirección de
Diagnóstico y Servicios de Formalización (SDSF).

IV.- LOGROS
En cumplimiento de las actividades del Fortalecimiento del diagnóstico de la
informalidad en la Oficina Zonal de Lima-Callao, acorde a la programación de
metas físicas, se ha arribado a los siguientes logros:

4.1 Número de Posesiones Informales y lotes que “PROCEDE CONTINUAR


ACCIONES DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL” El Resultado de procedencia total
corresponde a: 132 posesiones informales con 13,483 lotes, que corresponde el 41% de
efectividad en posesiones informales el 32% de lotes.
4.2 Número de Posesiones Informales y lotes cuyo resultado del Informe Diagnostico de la
Informalidad es PROCEDENTE PARCIAL. El Resultado de procedencia Parcial le
corresponde a 99 posesiones informales con 10,596 lotes, que le corresponde el 31% de
efectividad en posesiones informales el 25% de lotes:
V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones:
 La Oficina Zonal de Lima-Callao, ha realizado el Diagnóstico de la Informalidad de 320
Posesiones Informales conforme al “Plan de Fortalecimiento del Diagnóstico de la
Informalidad” 2022 en el departamento de Lima, a través de la ejecución de 24 Unidades
Territoriales, con 42,277 lotes, en las provincias de Cañete, Lima y la Provincia
Constitucional del Callao. En consecuencia ha ejecutado el 100% de su programación.
 La Oficina Zonal de Lima-Callao, en el desarrollo del Diagnóstico de la Informalidad ha
obtenido información actualizada respecto del grado de consolidación de ocupaciones
informales y su factibilidad de incorporarlas al proceso de diagnóstico de la informalidad
para la Oficina Zonal Lima Callao, que comprende también Lima provincias, a fin de
determinar su situación jurídica y física e identificar la brecha de la informalidad pendiente.
 El resultado obtenido del Diagnóstico de la Informalidad ejecutado en Lima- Callao,
respecto a la procedencia de incorporarlas al proceso de diagnóstico de la informalidad es el
siguiente:
- Procedencia Total: 132 posesiones informales con 13,483 lotes, correspondiente al
41% de efectividad en posesiones informales 32% de lotes.
- Procedencia Parcial: 99 posesiones informales con 10,596 lotes, correspondiente al
31% de efectividad en posesiones informales, el 25% de lotes:

- Improcedencia: Corresponde a 89 posesiones informales con 18,198 lotes, que


correspondiente al 28% de efectividad en posesiones informales, 43% de lotes:

Recomendaciones:

- La programación de actividades en serie o masivamente es una alternativa que permite


minimizar esfuerzos y recursos para el desarrollo de actividades, por lo que sería
conveniente realizar actividades en forma paralela: inspecciones de campo e ingreso de
información en los sistemas ambas actividades en forma paralela que permita avanzar
para que no se acumule y no tener que procesar, analizar y emitir todos los informes de
Diagnóstico de la Informalidad en la etapa final.

- Contar con un cronograma de actividades de forma diaria a través de la base de datos


del Google Drive, permitiría llevar a cabo el control y cumplimiento de las mismas en
las fechas programadas y ante algún atraso poder tomar decisiones oportunamente.

- Para el estudio de Diagnóstico de la Informalidad, el personal tanto para supervisión y


las brigadas técnico legales y base grafica deben contar con experiencia y manejo de
las herramientas informáticas y capacidades demostradas de acuerdo a su especialidad.

- Se recomienda contar con una base debidamente actualizada en Lima Callao.

- En cuanto al software, es indispensable superar las falencias que aún tiene el sistema
Génesis.
Atentamente,

MILAGROS BALBINA RUIZ GAGO MARIA ELENA ALARCON HUIZA

Especialista Legal Asistente Técnica

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