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ÍÍN
NDDIIC
CEE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 4
INICIO DE SESIÓN ........................................................................................................... 5
MENU PRINCIPAL............................................................................................................ 7
MENÚ DE PROCESOS DIARIOS: .......................................................................................... 7
MENÚ DE CONSULTAS: ..................................................................................................... 7
MENÚ DE REPORTES: ....................................................................................................... 7
MENÚ DE ESTADOS FINANCIEROS: ..................................................................................... 7
MENÚ DE MANTENIMIENTO AL SISTEMA: ............................................................................. 7
MENÚ DE UTILERÍAS DEL SISTEMA: .................................................................................... 7
MENÚ DE AYUDA: ............................................................................................................. 8
MENÚ DE VENTANA: ......................................................................................................... 8
MENÚ SALIR: ................................................................................................................... 8
BARRA DE HERRAMIENTAS .......................................................................................... 9
MENU PROCESOS DIARIOS ......................................................................................... 12
DATOS GENERALES DE LA COMPAÑÍA .............................................................................. 12
A,B,C A TIPOS DE PÓLIZAS ............................................................................................. 14
A,B,C A CLASIFICADORES DE CUENTAS ........................................................................... 15
A,B,C AL CATÁLOGO DE CUENTAS................................................................................... 17
A,B,C A CUENTAS DE INTERFACE .................................................................................... 20
A,B,C A CUENTAS COMPLEMENTARIAS ............................................................................ 22
A,B,C A CUENTAS DIFERENCIA CAMBIARIA....................................................................... 24
A,B,C DE PORCENTAJES DE IVA Y RETENCIONES DE IVA.................................................. 26
A,B,C A CUENTAS DE RETENCIONES ............................................................................... 28
EN ESTA VENTANA SE CONFIGURAN LAS CUENTAS DE RETENCIONES. ................................ 28
CARGA DE PÓLIZAS ........................................................................................................ 28
DISTRIBUCIÓN DE P ÓLIZAS .............................................................................................. 33
RECLASIFICACIÓN DE P ÓLIZAS......................................................................................... 35
VALIDACIÓN DE PÓLIZAS ................................................................................................. 36
VALIDACIÓN DE PÓLIZAS POR CLASIFICADOR .................................................................... 37
MODELO DE PÓLIZAS ...................................................................................................... 37
REPORTE DE PÓLIZAS..................................................................................................... 40
REPORTE DE PÓLIZAS POR CLASIFICADOR ....................................................................... 42
LISTADO DE PÓLIZAS ...................................................................................................... 44
LISTADO DE PÓLIZAS POR CLASIFICADOR ......................................................................... 46
ACTUALIZACIÓN DE PÓLIZAS............................................................................................ 48
ACTUALIZACIÓN DE PÓLIZAS POR CLASIFICADOR............................................................... 49
CIERRE ANUAL ............................................................................................................... 54
MENU CONSULTAS....................................................................................................... 56
AUXILIARES.................................................................................................................... 57
SALDOS PROMEDIO ........................................................................................................ 59
DIARIO GENERAL............................................................................................................ 61
DESGLOSE DE SALDOS ................................................................................................... 64
RELACIÓN DE SALDOS ................................................................................................... 66
LIBRO MAYOR ................................................................................................................ 68
CIERRES CONTABLES ..................................................................................................... 70
SALDOS ......................................................................................................................... 74
MENU REPORTES ......................................................................................................... 77
AUXILIARES ANUALES ..................................................................................................... 81
REPORTE AUXILIAR POR OBRA ........................................................................................ 84
AUXILIAR POR PROVEEDOR ............................................................................................. 88
AUXILIAR POR ORDEN DE COMPRA/CLIENTE ..................................................................... 91
SALDOS CLIENTE ........................................................................................................... 96
SALDOS PROVEEDOR ..................................................................................................... 99
SALDOS PROMEDIOS .................................................................................................... 102
DIARIOS....................................................................................................................... 106
LISTADO DE SALDOS..................................................................................................... 110
RELACIÓN DE SALDOS .................................................................................................. 113
LIBRO MAYOR .............................................................................................................. 116
BALANZA DE COMPROBACIÓN........................................................................................ 119
MENU ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................. 123
REGISTRO DE PRESUPUESTOS O AJUSTES ..................................................................... 123
DISEÑO DE REPORTES .................................................................................................. 126
MENU MANTENIMIENTO AL SISTEMA ...................................................................... 131
COPIA DE PÓLIZAS ....................................................................................................... 132
SALDOS ....................................................................................................................... 134
Regeneración de Saldos ........................................................................................ 134
CONSULTA DE SALDOS .................................................................................................. 136
COMPAÑÍAS Y CENTROS DE COSTO ............................................................................... 136
A,B,C de Clasificadores de CC .............................................................................. 137
A,B,C de Centros de Costo .................................................................................... 140
. .............................................................................................................................. 143
A,B,C de Identificadores ......................................................................................... 144
Asignación masiva de Clasificadores CC ............................................................... 144
A,B,C de Cuentas que usan Centros de Costo ...................................................... 147
I.V.A. POR ACREDITAR ................................................................................................. 149
Definición Cuentas de IVA ..................................................................................... 152
Definición Cuentas Gasto/Ingreso.......................................................................... 156
Control de Pólizas .................................................................................................. 158
Calculo de IVA ....................................................................................................... 160
Sistema de Contabilidad
Introducción
Inicio de Sesión
Para iniciar la sesión en el módulo debemos dar doble clic en el acceso directo
que corresponde al sistema de contabilidad:
MENU PRINCIPAL
Menú de Consultas:
Nos permite desplegar en pantalla diferentes formatos referentes a nuestra
contabilidad, como son consultas de auxiliares, de diario, de libro mayor, de
saldos promedio, balanza etc.
Menú de Reportes:
De la misma manera que las consultas, nos facilita la visualización de datos,
pero la diferencia está en que nos da la opción de enviarlos a la impresora.
las características de las impresoras tanto locales como de red, que tengamos
disponibles en el sistema.
Menú de Ayuda:
Esta opción solo proporciona información de Copyright así como la versión del
sistema.
Menú de Ventana:
Nos facilita la configuración en nuestra pantalla de las diferentes ventanas
desplegadas simultáneamente durante nuestra operación diaria, de tal manera
que podamos administrarlas y visualizarlas de la manera más adecuada.
Menú Salir:
Esta opción no es un menú, es la decisión del usuario para cerrar la aplicación
y salir totalmente del sistema.
Barra de Herramientas
Salir: Al oprimir este botón el sistema asume que deseamos Salir del Sistema,
pero nos envía la ventana de confirmación:
sin confirmar. Tenga precaución al utilizar esta opción ya que puede perder datos que no hayan sido grabados a la
base de datos.
Salir o cerrar la última ventana abierta. Este botón nos facilita regresarnos a
la ventana inmediata anterior abierta, cerrando correctamente la ventana
actual. En la ejecución de reportes mientras nos muestra la vista preliminar,
este botón nos facilita desplazarnos a la página anterior para revisar su
contenido antes de enviarlo a imprimir. Se encuentra a la derecha del botón
de Siguiente Página.
Este botón nos permite Aumentar el tamaño (Zoom In) de la vista preliminar
para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir.
Cabe destacar que cada vez que se selecciona una opción dentro de cualquiera
de los menús, aparece una serie de iconos debajo de la barra de menús y al mismo
tiempo un menú adicional en la parte superior izquierda de la ventana denominado
Edición o Reporte, las opciones desplegadas bajo este último menú, corresponden
a cada uno de los iconos presentados, de esta manera el usuario cuenta con dos
opciones para realizar una misma operación.
• Mes Inicial: Este campo le permite definir el mes de arranque inicial del
módulo es meramente informativo.
1 Ingresos 6 Inventarios
2 Egresos 7 Proveedores
3 Diario 8 Clientes
4 Ajuste A Chequera A (Póliza-Cheque)
5 Nómina Z Chequera Z (Póliza- Cheque
• Agregar: En este caso un “renglón” con las teclas rápidas Ctrl+ A ó con el
icono que aparece en la barra de herramientas y/o por medio del menú
Edición.
• Grabar: La póliza dada de alta se debe guardar y se hace por medio del Menú
Edición, esto también se puede hacer con las teclas rápidas Ctrl. + G y/o con
el icono que aparece en la barra de herramientas.
mayor que se dio de alta, este puede ser hasta de cuatro dígitos.
• Para dar del alta una Scta se busca la cuenta de mayor en el campo cuenta y
se teclea el digito de la Scta., Descripción, Orden y Requiere, se hace este
mismo procedimiento para dar de alta la Sscta.
• Dígito: Este campo aparece el número del dígito verificador dado por el
sistema de manera única para cada cuenta. Este nos permite confirmar
durante la captura que el resto de los números introducidos en los campos de
la cuenta contable son los correctos
• Valida Cliente: Esta opción deberá activarse si se desea validar el número del
cliente en la carga de pólizas.
Aquí se dan de alta las definiciones de las cuentas contables que estarán
recibiendo asientos contables automáticos provenientes de otros sistemas que serán
generadores de información (pólizas) en sus diferentes categorías o clasificaciones,
tales como: Bancos, Documentos por Pagar (Proveedores), Documentos por Cobrar
(Clientes), Clientes de Vivienda, Inventarios etc.
Llámese Cuenta de Interface a las cuentas contables que enlazan los diferentes
módulos del sistema con contabilidad. La ventana que se despliega es la siguiente:
NOTA Solo serán cuentas de interface la de Bancos, Proveedores y Clientes. Así como sus respectivas Cuentas
Complementarias en caso de usar moneda extranjera.
• Cuenta Ganancia: Llevará el registro de la ganancia que resulte del pago del
pasivo en moneda extranjera contra la moneda nacional. Su búsqueda se
puede realizar de la misma manera que se hizo con las cuentas definidas en el
parámetro RANGO DE CUENTAS
• Cuenta Pérdida: Llevará el registro de la pérdida que resulte del pago del
pasivo en moneda extranjera contra la moneda nacional. Su búsqueda se
puede realizar de la misma manera que se hizo con las cuentas definidas en el
parámetro RANGO DE CUENTAS
Carga de Pólizas
En esta opción, se dan de alta cada una de las pólizas que se realizan para
llevar un control de las operaciones diarias de la empresa o de un mes y año en
específico. Aparecerá el formato común de una póliza contable la cual se clasificará
según sea el propósito. Los tipos se visualizan dando un clic en el campo Tipo de
Póliza y en forma ascendente aparecen las diferentes categorías que existen. Al
seleccionarla aparece la ventana de A,B,C de Pólizas, la cual se muestra a
continuación:
1. Póliza de Diario
2. Póliza de Proveedores
3. Póliza de Nómina
4. Póliza de Ingresos
• Fecha: Este campo se refiere al día de elaboración. Sin embargo, sin salir
de la ventana es posible modificar el periodo
de trabajo dando doble clic en el espacio
III. Actualizada: Status que guarda toda póliza que ya pasó el proceso
de validación y en la cual los asientos registrados podrán afectar
libros contables o generar las respectivas consultas o reportes.
hacer con las teclas rápidas Ctrl. + G y/o con el icono que aparece en la
barra de herramientas para garantizar el procesamiento de la información
de la compañía.
NOTA En la opción de Eliminar Renglón, para cuentas con interface (las cuales podemos identificar fácilmente por el
color de la línea que es en gris oscuro y no en blanco como las cuentas sin interface), el sistema abrirá una ventana
para ingresar la contraseña de autorización la cual no está disponible para cualquier usuario.
Distribución de Pólizas
• Contamos con un campo para indicar porcentajes a distribuir del monto total
de la cuenta contable origen.
NOTA No será posible grabar los cambios a la poliza mientras la suma de los CC que se distribuyeron sea diferente
al total de la póliza que se distribuyo.
Reclasificación de Pólizas
El procedimiento es el siguiente:
• Tipo de Póliza: Este proceso trabaja con dos tipos de pólizas: Proveedores
y Clientes.
• Una vez que el proceso haya terminado (dependiendo del número de líneas
que cuente la póliza) y revisando que los datos sean correctos, se continua
con la opción de Guardar para que queden grabados los cambios que se
hayan realizado.
Validación de Pólizas
Modelo de Pólizas
Este modelo, como su nombre lo dice es una plantilla que al correr el proceso
de Reclasificación de Pólizas (explicado anteriormente), sirve para todos aquellos
registros u operaciones mercantiles repetitivas y que el o los asientos contables son
los mismos.
El procedimiento es el siguiente:
• Base: Se define sobre qué se regirá el cálculo del porcentaje, puede ser
por el total, por el monto y/o por el IVA.
NOTA Estos modelos son solo exclusivamente para pólizas de subsistemas y como podrán observar en la imagen se
empieza a clasificar a partir del la línea número dos ya que la primera jamás se modifica pues su naturaleza original,
la generó el subsistema.
Reporte de Pólizas
El procedimiento es el siguiente:
• Póliza por hoja: Este check box le permite tener el reporte de la(s)
póliza(s) una por hoja. Al activarlo, se activará también la opción de
Incluir Firmas para que en caso se seleccionarla, incluya las firmas en
el reporte.
El procedimiento es el siguiente:
• se selecciona la opción Centro de Costo o Clasificador
• Póliza por hoja: Este check box le permite tener el reporte de la(s)
póliza(s) una por hoja. Al activarlo, se activará también la opción de
Incluir Firmas para que en caso se seleccionarla, incluya las firmas en
el reporte.
Listado de Pólizas
El procedimiento es el siguiente:
• Póliza por hoja: Este check box le permite tener el reporte de la(s)
póliza(s) una por hoja.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
El procedimiento es el siguiente:
• Póliza por hoja: Este check box le permite tener el reporte de la(s)
póliza(s) una por hoja.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Actualización de Pólizas
Este proceso cuenta con dos opciones, el Tipo de Póliza y Número de Póliza,
donde pueden ser todos los tipos o bien un rango. Este proceso sólo se puede correr
siempre y cuando la póliza esté solamente con status de validación, de cualquier
otro status el procedimiento hace caso omiso a los movimientos. La diferencia
primordial de este proceso y el de validación, es que la actualización es el paso final
para la afectación de libros contables y consulta de auxiliares, saldos, saldos
promedios, generación de estados financieros, etc.
El procedimiento es el siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
medio de la barra de herramientas y/o con las teclas rápidas Ctrl. + F1.
Administración de Pólizas
En esta ventana se pueden visualizar las pólizas según los filtros indicados y
con un doble-click en alguna póliza seleccionada se puede entrar al detalle de esta
ya que en automático abrirá la ventana de la carga de pólizas.
El procedimiento es el siguiente:
• Mes / Año: se captura el mes y año del que se desea tengan las pólizas
a consultar.
En esta ventana se pueden visualizar las pólizas según los filtros indicados y
con un doble-click en alguna póliza seleccionada se puede entrar al detalle de esta
ya que en automático abrirá la ventana de la carga de pólizas. Así mismo se tiene la
opción de validar y / o actualizar las pólizas.
El procedimiento es el siguiente:
• Mes / Año: se captura el mes y año del que se desea tengan las pólizas
a consultar.
Cierre Anual
MENU CONSULTAS
Auxiliares
Esta opción nos permite visualizar los movimientos que se hayan generado en
una cuenta específica a tercer nivel, presentándonos la opción de un periodo o rango
de periodo y con la opción de consultar por centro de costo. Proporciona el saldo
anterior y el actual así como las pólizas que entren en el periodo que se haya
solicitado, la fecha contable, etc. Es importante mencionar que se puede utilizar la
tecla TAB para ir pasando de nivel entre las cuentas contables.
El procedimiento es el siguiente:
Saldos Promedio
El procedimiento es el siguiente:
Diario General
En todo momento la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los
abonos (se le conoce como contabilidad por partida doble) y es esencial que se
recuerde cuando se examinen operaciones para asentarlas (registrarlas) en el diario
general. El asiento tiene que estar balanceado para que sea correcto.
El procedimiento es el siguiente:
Desglose de Saldos
Como su nombre lo dice nos presenta el saldo inicial del mes o periodo
solicitado así como sus correspondientes cargos y abonos dando el saldo actual que
se obtiene restando la suma total de los cargos de la suma total de los abonos. De
igual forma también nos presenta el Saldo del Ejercicio. La ventana que se despliega
es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Saldo Mensual y Saldo del Ejercicio: Nos muestra las cantidades totales
de cada rubro.
Relación de Saldos
El procedimiento es el siguiente:
Libro Mayor
El procedimiento es el siguiente:
Cierres Contables
El procedimiento es el siguiente:
Saldos
El procedimiento es el siguiente:
MENU REPORTES
Auxiliares Mensuales
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar: Para mandar el documento a un archivo con formato
específico
Auxiliares Anuales
• Corte hoja por CC: Al seleccionar esta opción y procesar el reporte nos
aparecerá la información de cada centro de costo en una hoja diferente.
• Periodo: En este parámetro se anotan las fechas Inicial y Final que abarca
nuestro periodo. Con formato (mm/aaaa)
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
• Periodo: En este parámetro se anotan las fechas Inicial y Final que abarca
nuestro periodo. Con formato (dd/mm/aaaa)
Procesar Reporte: Hay varias maneras de procesar el reporte, se puede hacer con
el icono que aparece en la barra de herramientas “palomita” y /o desde el menú
Reporte, en la opción PROCESAR IMPRESIÓN y el sistema despliega la
presentación preliminar del reporte en una ventana similar a la siguiente:
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Cuenta de Mayor
II. SubCuenta
III. SubSubCuenta.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Este reporte le permite conocer los movimientos y/o saldos a una fecha de
corte de la cuenta de Bancos, Proveedores, Clientes y también para la cuenta puente
MATERIAL PENDIENTE DE RECIBIR FACTURA. Desde la parametrización y arranque
del Sistema EnKontrol se explica previamente la función que tiene esta cuenta
dentro de la Contabilidad de la empresa.
I. Cuenta de Mayor
II. SubCuenta
III. SubSubCuenta.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Saldos Cliente
Este reporte muestra los saldos de los clientes para la cuenta contable
seleccionada en un rango de fechas.
I. Cuenta de Mayor
II. SubCuenta
III. SubSubCuenta.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Saldos Proveedor
Este reporte muestra los saldos de los proveedores para la cuenta contable
seleccionada en un rango de fechas.
I. Cuenta de Mayor
II. SubCuenta
III. SubSubCuenta.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Saldos Promedios
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Diarios
• Periodo: En este parámetro se anotan las fechas Inicial y Final que abarca
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Listado de Saldos
Este reporte nos muestra en forma de lista, el saldo total de cada una de las
cuentas seleccionadas. La ventana que se despliega es la siguiente:
II. Corte hoja por CC: Al seleccionar esta opción y procesar el reporte nos
aparecerá la información de cada centro de costo en una hoja diferente.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados
Relación de Saldos
Este reporte nos permite hacer una comparación entre los saldos mensuales y
el saldo anual de cada una de las cuentas seleccionadas. La ventana que se
despliega es la siguiente:
II. Corte hoja por CC: Al seleccionar esta opción y procesar el reporte nos
aparecerá la información de cada centro de costo en una hoja diferente.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Libro Mayor
II. Corte hoja por CC: Al seleccionar esta opción y procesar el reporte nos
aparecerá la información de cada centro de costo en una hoja diferente.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Balanza de Comprobación
Después que se han pasado todas las operaciones del periodo contable, se
determina el saldo de cada cuenta. Cuando ya se tienen los saldos de las cuentas del
mayor, puede prepararse una balanza de comprobación, la que en sí, no es más que
una verificación del mayor general, para determinar si los saldos deudores y
acreedores son iguales.
I. Cuenta de Mayor
II. SubCuenta
III. SubSubCuenta.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados
Con la ayuda de este menú podemos diseñar los estados financieros que
vamos a utilizar para llevar el control de nuestra contabilidad, así como también, un
reporte mensual de los presupuestos de cada cuenta que exista en nuestro catálogo
de cuentas.
I. Presupuesto
II. Ajuste.
generar los campos de cada uno de los meses, donde escribiremos las
respectivas cantidades del ajuste o presupuesto.
Diseño de Reportes
• Se repite el proceso cuantas veces sea necesario para introducir otro tipo
de diseños.
Una vez creado el reporte, se procede a dar de alta los rubros o títulos que
contendrán la plantilla de un Estado Financiero, esto se realiza colocándose en el
renglón del reporte y dando doble clic, posteriormente se abre una pantalla como la
siguiente:
Copia de Reportes
Esta opción nos permite copiar los diseños de los reportes que ya generamos a
otras compañías, evitándonos volver a teclearlos. La ventana que se despliega es la
siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
Copia de Pólizas
Esta opción le permite realizar copias de un tipo de póliza a otro o bien del
mismo en fechas diferentes, con el fin de facilitar el trabajo.
El procedimiento es el siguiente:
• Tipo de Póliza: Menú desplegable que presenta todos los tipos de póliza
dados de alta en el sistema, pero solo se pueden realizar copias para los
siguientes Tipos:
I. Tipo Diario
II. Tipo Ajuste.
• Grabar: Una vez que se termine con la captura final de la fecha de la póliza
nueva, se selecciona esta opción del Menú Edición o bien se presiona el
icono representado en la Barra de Herramientas tal y como se presenta en la
siguiente ilustración:
• Para verificar y/o corregir alguna de las partidas de la póliza nueva, se procederá a
realizar dichos cambios en la opción Carga de Pólizas del Menú de Procesos Diarios.
Saldos
Regeneración de Saldos
Esta ventana nos ayuda a que los saldos de un mes y año determinado, se
actualicen.
NOTA IMPORTANTE: Este proceso solo y exclusivamente se realiza cuando existe un problema técnico
generado por agentes externos. Por ejemplo: Problemas con el hardware del servidor, apagones etc.
La ventana es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Se repite el proceso las veces que sean necesarias para actualizar otros
meses y/o años.
Consulta de saldos
Desplegado de
Sumatoria de cargos y cargos rojos
Sumatoria de abonos y abonos rojos
A cierto período contable. Incluye solo pólizas actualizadas.
A,B,C de Clasificadores de CC
El sistema permite en esta opción registrar todos los clasificadores del centro
de costos, utilizados por la empresa. Estos clasificadores son los que se manejan en
los Sistemas BI, Programas de Obra etc. a continuación se presenta la ventana
desplegada para efectuar su registro:
I. Región
II. Localidad
III. Plaza.
IV. Desarrollo
V. Tipo de Proyecto
VI. Proyecto
VII. Disponible 1
VIII. Disponible 2
IX. Disponible 3
NOTA: Esta opción de Estatus puede ser modificada posteriormente pero solo por la persona
autorizada para ello.
I. Por Definir
II. Acreditable
III. No Acreditable
I. No
A. Inicio
B. Fin
Inicio
Fin
A,B,C de Identificadores
I. Región
II. Localidad
III. Plaza.
IV. Desarrollo
V. Tipo de Proyecto
VI. Proyecto
VII. Disponible 1
VIII. Disponible 2
IX. Disponible 3
El procedimiento es el siguiente:
Con motivo de los cambios que sufre la Miscelánea Fiscal: La opción de IVA
por Acreditar se desarrolló siguiendo el procedimiento de la SHCP en donde a partir
de Enero del 2003 se debe pagar el impuesto del IVA mediante los cheques,
transferencias u otros movimientos reflejados en el Estado de Cuenta Bancario (en el
año 2002 no importaba que estuviera cobrado ó no se pagaba el IVA por el concepto
de cheque expedido).
Fecha de Inicio
NOTA: Si se inicia este proceso en meses posteriores a Enero se tomaran en cuenta los movimientos en tránsito
de dichos periodos al que se está declarando, si la decisión es de tomar los movimientos anteriores al 1o de Enero
del 2003 NO SE consideraran por el procedimiento aplicado anteriormente para la declaración del IVA.
Aquí se definen las cuentas de IVA que van a ser rastreadas dentro de las
pólizas contables y que estén relacionadas con los tipos de movimiento de
proveedores y clientes.
NOTA: Es muy importante NO OLVIDAR que se debe considerar la cuenta de IVA pagado del mes y de meses
anteriores, porque si se expide un cheque al final del mes probablemente no aparezcan como cobrado en el mismo
mes sino en el siguiente.
El procedimiento es el siguiente:
Costo
Gasto
Honorarios
Fletes
Se capturan los campos de Cuenta IVA para Facturas Mes Anterior y del Mes
actual al nivel en el que se encuentran, en éste caso a nivel Subcuenta.
Aquí se definen las cuentas de Retención de IVA que van a ser rastreadas
dentro de las pólizas contables y que estén relacionadas con los tipos de movimiento
de proveedores y clientes.
Cuenta Retención IVA para Facturas del mes Actual es la cuenta que aparecerá en la
póliza que se genere de la Retención IVA por Pagar, si es de Clientes y por Acreditar
si es de Proveedores
Aquí se definen las cuentas de Retención de ISR que van a ser rastreadas
dentro de las pólizas contables y que estén relacionadas con los tipos de movimiento
de proveedores y clientes.
Cuenta Retención ISR para Facturas del mes Actual es la cuenta que aparecerá en la
póliza que se genere de la Retención IVA por Pagar, si es de Clientes y por Acreditar
si es de Proveedores
Aquí debemos definir las cuentas del IETU (Impuesto Empresarial de Tasa
Única), que se manejaran en el cálculo de dicho impuesto, tanto en Proveedores
como en Clientes.
El procedimiento es el siguiente:
Control de Pólizas
Nota: No es imprescindible tener cerrada la conciliación para obtener información previa. Sin embargo, debemos de
asegurarnos que estén conciliados los movimientos de todas las cuentas bancarias al 100% en el sistema de bancos.
El procedimiento es el siguiente:
Una vez que ésta tabla (Control de Pólizas) y la anterior (Definición de IVA)
quedan terminadas al 100%, se procede a efectuar el cálculo del IVA.
Calculo de IVA
Este proceso calcula el monto de IVA que se va a aplicar a cada uno de los
cheques que fueron conciliados en un mes dado. El monto del I.V.A depende del
porcentaje que se aplico a la factura del Proveedor o Cliente
El procedimiento es el siguiente:
Terminado el proceso se consulta la opción (del mismo menú) IVA por Pagar
/Acreditar o bien se emite el Reporte Monto de IVA de la sección de
Proveedores o Clientes, dependiendo que información se requiera analizar
Con este proceso se genera el archivo .TXT del Cálculo del I.V.A., mismo que
se cargara a la pagina del SAT. Al entrar en esta opción, nos presenta la siguiente
ventana:
El procedimiento es el siguiente:
El procedimiento es el siguiente
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Presenta los movimientos del cálculo y solo permite cambiar el tipo de IVA.
El procedimiento es el siguiente
El procedimiento es el siguiente:
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Reporte de Gastos
El procedimiento es el siguiente:
• Procesar: Para tener la vista previa del reporte se da clic en el icono que
aparece en la barra de herramientas “palomita”
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
El procedimiento es el siguiente:
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Generación de Póliza
El procedimiento es el siguiente:
• Folio: Solo se define el folio y puede realizar su búsqueda por medio del
icono de la barra de herramientas, o la tecla rápida F1
I. Sistema ‘Proveedores’.
II. Año
III. Mes
IV. Tipo de Póliza
V. Póliza (proporciona el consecutivo de la última póliza procesada)
VI. Periodo.
Como su nombre lo indica arroja el IVA Por Pagar el cual se origino en base a
las cheques realmente cobrados por los proveedores así como de los ingresos en
bancos de facturas pagadas por los clientes.
El procedimiento es el siguiente:
• Folio: Solo se define el folio y puede realizar su búsqueda por medio del
icono de la barra de herramientas, o la tecla rápida F1
• Procesar: Para tener la vista previa del reporte se da clic en el icono que
aparece en la barra de herramientas “palomita”
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Reporte de Ingresos
El procedimiento es el siguiente:
• Procesar: Una vez que llenamos los datos para el reporte, presionamos
el icono que se encuentra en la barra de herramientas “palomita”, esto
también se puede hacer por medio del menú Reporte / Procesar
Impresión e inmediatamente se desplegarán la información de las cuentas
solicitadas
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
El procedimiento es el siguiente:
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
Generación de Póliza
El procedimiento es el siguiente:
• Folio: Solo se define el folio y puede realizar su búsqueda por medio del
icono de la barra de herramientas, o la tecla rápida F1
I. Sistema
II. Año
III. Mes
IV. Tipo de Póliza
V. Póliza (proporciona el consecutivo de la última póliza procesada)
VI. Periodo.
Meses Procesados
Con esta opción se puede llevar un control de los meses que ya fueron
procesados, teniendo como referencia cada módulo del Sistema ENKONTROL. La
ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
Este proceso genera tres pólizas de diferencia cambiaria con asientos en las
cuentas complementarias de Proveedores, Clientes y Bancos. Por cada una de las
facturas con saldo, se compara el tipo de cambio de la factura con el tipo de cambio
actual para obtener la diferencia cambiaria.
El procedimiento es el siguiente:
• Tipo Póliza: En esta parte se elige el tipo de póliza que se desea generar.
El procedimiento es el siguiente:
• Parámetros:
a. Año Se teclea el que se desea consultar.
b. Mes menú descendente se selecciona del que se desea obtener la
información.
El procedimiento es el siguiente:
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Clasificador cuenta 01
II. Clasificador cuenta 02
III. Clasificador cuenta 03
IV. Clasificador cuenta 04
• Clasificador cuenta 01: En este menú desplegable, determinamos la
clave del clasificador de cuenta que se
desea grabar en la cuenta contable, que
Transferencia de Archivos
Este proceso nos permite importar los datos del sistema Enkontrol de modo
texto, a su versión gráfica. La ventana mostrada al ingresar ésta se muestra a
continuación:
Impresora
El procedimiento es el siguiente:
Desbloqueo de Actualización
NOTA Asegúrese antes de eliminar el bloqueo que realmente NO haya usuarios realizando uno de estos procesos.
Eliminar el bloqueo puede provocar que más de un usuario pueda realizar el proceso y provocar fallas en los
registros.
Este proceso sirve para eliminar el status de bloqueo de una póliza que
presente un status diferente a capturado, validado y actualizado. Esta opción se usa
solo en el caso de que en el momento de que un usuario este capturando, se
presente una falla de variación de voltaje, se inhiba la computadora o haya
problemas en la red. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
Usuarios
Compras Electrónicas:
Del lado izquierdo se despliegan todos los centros de costo y para dar
permisos se arrastran al lado derecho, se marca palomea el parámetro de
elaboración, visto bueno o autorización en los centros de costo se
Si desea asignar un permiso en todos los centros de costo: Marcar el
check box del permiso correspondiente Elab. VoBo. Aut.
Grabar la información.
Autorizaciones:
• Se Graba la información.
Niveles
Esta opción permite asignar los programas específicos que puede ejecutar un
usuario dentro de un nivel de seguridad determinado. Al seleccionar la opción
Relación de Programas-Nivel del menú Utilerías del Sistema se despliega la
ventana siguiente:
Esta opción permite cambiar de usuario sin salir del sistema adoptando las
características de acceso propias del nuevo usuario.
Contraseña de Procesos
Existen algunos procesos que requieren de una clave de acceso para poder
ejecutarse, esta opción permite modificar dichas claves para mantener la seguridad
del sistema. Para ello se debe seleccionar la opción Contraseña de Procesos.
Este proceso nos permite detectar los cambios efectuados a la información de las
tablas del sistema. Mediante este mecanismo, es posible identificar el usuario que ha
registrado, modificado, o en su caso eliminado cierta información del sistema.
Esta sección contendrá todas aquellas tablas no asignadas y podrán ser candidatas
para su monitoreo.
• Mediante un click sobre cada uno de los nombres de tabla del área de tablas
disponibles, iremos marcando aquellas que deseemos pasar al área de tablas
asignadas
• Una vez seleccionadas, pulsaremos un click sobre una de ellas, y sin soltarlo,
nos desplazaremos hasta el área de tablas asignadas
• Ya en el área de tablas asignadas, soltaremos el click. En ese momento, los
nombres de tablas serán depositados en el área de tablas asignadas,
desapareciendo de la lista de tablas disponibles
Una o más tablas pueden ser quitadas de esta área y devueltas al área de tablas
disponibles. Si este es el caso, lo haremos mediante el siguiente procedimiento:
• Mediante un click sobre cada uno de los nombres de tabla del área de tablas
asignadas, iremos marcando aquellas que deseemos pasar al área de tablas
disponibles.
• Una vez seleccionadas, pulsaremos un click sobre el icono “Eliminar”,
contenido sobre la barra de herramientas. En ese momento, los nombres de
tablas serán depositados en el área de tablas disponibles, desapareciendo de
la lista de tablas asignadas.
Modo de uso
A fin de llevar a cabo el monitoreo de los cambios efectuados a las tablas, basta
que éstas sean asignadas. A partir de este momento, se podrá obtener un listado de
todos aquellos cambios efectuados a las mismas.
Si le indicamos que si, nos solicitará indiquemos la ruta y nombre del archivo a
generar.
Una imagen del archivo Excel generado será como la que se muestra a continuación
Nota:
Liberador de Instancias
El procedimiento es el siguiente:
Esta opción nos permite dar de alta la configuración del identificador de Centro de
Costo. La suma de la longitud de todos los niveles debe ser de ocho caracteres.
Este ABC de Niveles de Identificador por CC permitirá dar de alta los niveles
que sean necesarios para controlar la seguridad de identificadores por centro de
costos.
Esta ventana permitirá asignar los permisos a los identificadores por nivel.
MENU AYUDA
VENTANA
MENU VENTANA
Mediante este menú puede salirse del sistema. Nos manda un aviso que
se muestra con la siguiente pantalla el botón Aceptar se sale del sistema y el
botón de Cancelar se queda dentro del sistema.