VIGENCIA: 2023 Última fecha de actu

CONDICION DE OPERACIÓN

PROCESO ACTIVIDAD

NORMAL ANORMAL

x
 x

Alistamiento

x
 x

REVISION DEL EQUIPO DE COMPUTO

 REVISION DEL EQUIPO DE COMPUTO X

Mantenimiento correctivo de
software y hardware equipos de
escritorio X

Servicio correctivo del sotfware

Servicio correctivo del sotfware

x
 x

Servicio correctivo del hardware

x
 MATRIZ DE ASPECTOS E IMP

NOMBRE DE LA EMPRESA - Kevin Benitez, Franklin Ram

Última fecha de actualización: 29/11/2023

ASPECTO AMBIENTAL
ON DE OPERACIÓN
ASOCIADO

ASPECTO AMBIENTAL
EMERGENCIA
ASOCIADO

consumo de energia

consumo H2O
 generacion de vertimiento

uso epp reutilizables

uso de herramientas reutilizables

 residuos no renovables

consumo de energia

consumo de redes digitales

 consumo de energia

reduccion de consuno de energia

 generacion de RAEE

Reutulización de RAEE

Reduccion del consumo de energia

Generación de RAEE

Reutilización de RAEE
 MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

A EMPRESA - Kevin Benitez, Franklin Ramos, Brayan Bernal, Yeison Torres y Joh

Versión:

ASPECTO AMBIENTAL
ASOCIADO

DESCRIPCIÓN

ilumninar sitio

limpieza del sitio de trabajo

 por el lavado implementos

cepillo,trapos,guantes nitrilo y gafas de proteccion

atornilladores, sopladora,brochas,sepillos,trapitos,borrador de nata

pasta termica, alcohol isopropilico, aire comprimido y thermal pad

preparacion del equipo de trabajo

comprobacion de conexión a red

revicion completa del software base del equipo o sea su sistema operativo

revision de aplicativos,controladores y actualizaciones del equipo de computo

test capacidad respuesta de aplicativos y sistema operativo

dejar el equipo libre de malware que puede afectar el consumo de energia

alterando los voltages del equipo de sus componentes

configuracion de registros del sistema operativo del equipo para que inicie mas
rapido evitando demoras innecesarias y consumos de energia demas
 soluciona fallos de sotfware haciendo cambios o instalacion de nuevos
componentes como tarjetas de video y discos duros o de estado solido

darle un reinicio general a todos los componentes afectados por un malware

Reducción de consumo de energía por parte de los ventiladores del CPU y GPU al
estar bien refrigerado.
Problemas con los módulos del disco duro haciendo que este sea Inutilizable por
lo que se hace cambio de este componente

Cambio de sensores, teclas, cable de conexión defectuoso o en sí del periférico

completamente

Tarjetas de expansión con chipset dañado imposibilitando su recuperación

Si se da la opción de poder cambiar un chip o la refrigeración de algún

componente se podría extenuar su vida útil

reacondicionar equipos con componentes en buena condición de otro equipo que

ya no le sean utiles
TOS AMBIENTALES

, Brayan Bernal, Yeison Torres y Johan Rojas

IMPACTO AMBIENTAL VALORACION DE IMPACTOS

CARÁCTER
IMPACTO GENERADO RECURSO AFECTADO
+/-

agotamientos de recursos naturales energia-todos -

agotamiento R.N H2O -

contaminacion H2O H2O -

protege R.N todos +

protege R.N todos +

contaminacion de suelo, agua y agotamiento R.N todos -

agotamiento R.N energia-todos -

contaminación electromagnetica o digital aire -

 agotamiento R.N energia-todos -

agotamiento de R.N energia-todos -

agotamiento R.N energia-todos -

protege R.N todos +

protege R.N todos +

contaminacion de suelo y agua suelo-agua -

protege R.N todos +

protege R.N todos +

contaminacion de suelo y agua suelo-agua -

contaminacion de suelo y agua suelo-agua -

contaminacion de suelo y agua suelo-agua -

protege R.N todos +

protege R.N todos +

LORACION DE IMPACTOS

Requisito legal aplicable

SIGNIFICANCIA

no significativo DECRETO 3683 DE 2003 - Nivel Nacional

no significativo Decreto-Ley 2811 de 1974 - Nivel nacional

no significativo DECRETO 3930 DE 2010 - CAPÍTULO II - nivel nacional

significativo DECRETO 1072 DE 2015 - LEY 9 DE 1979

significativo RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 - Titulo 9 - Capitulo 1

 significativo DECRETO 2811 DE 1974 - TÍTULO III

no significativo DECRETO 3683 DE 2003 - Nivel Nacional

significativo LEY 1341 DE 2009 - CAPITULO I

no significativo

DECRETO 3683 DE 2003 - Nivel Nacional

y
Decreto Nacional 2331 de 2007
no significativo

no significativo

no significativo

DECRETO 3683 DE 2003

no significativo
 significativo Ley 1672 de 2013

significativo Ley 1672 de 2013 - CAPÍTULO II

DECRETO 3683 DE 2003

no significativo
significativo

significativo

Ley 1672 de 2013

significativo

significativo

Ley 1672 de 2013 - CAPÍTULO I

significativo
Artículo

Artículo 1°

Artículo 1°
 Artículo 3°

ARTÍCULO 85

ARTÍCULO 355 - ARTÍCULO 356

ARTÍCULO 34

Artículo 1°

Artículo 1°
Artículo 1°

Artículo 1°.
Artículo 4

Articulo 6

Artículo 1°.
Artículo 4

Artículo 1°
 TOMA DE ACCIONES DE LOS ASPECTOS AMBIE

Requerimientos
ACCION: BPA-Progrmas

El objetivo del presente decreto es reglamentar el uso racional y

eficiente de la energía, de tal manera que se tenga la mayor
eficiencia energética para asegurar el Implemetar programas para el
abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad uso eficiente de la energia.
del mercado energético colombiano, la protección al Sensibilización ambiental:
consumidor y la promoción de fuentes no convencionales de material visual, electronico y
energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando jornadas de concientización.
la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos
naturales renovables.

En el manejo y uso del recurso de agua, tanto la administración

como los usuarios, sean éstos de agua o privadas, cumplirán los Programa de Gestion eficiente del
principios generales y las reglas establecidas por el Código agua.
Nacional de recursos Naturales Renovables y de Protección al Revisión y seguimiento a los
Medio Ambiente, especialmente los consagrados en los artículos consumos, Concientización
9 y 45 a 49 del citado Código.
Definiciones. Para todos los efectos de aplicación e
interpretación del presente decreto, se tendrán en cuenta las
siguientes definiciones: 22.
Norma de vertimiento. Conjunto de parámetros y valores que
debe cumplir el vertimiento en el momento de la descarga.
26. Punto de Programa de Gestion integral de
descarga. Sitio o lugar donde se realiza un vertimiento al cuerpo agua
de agua, al alcantarillado o al suelo. utilizar productos de limpieza
35. Vertimiento. Descarga final a un biodegradables, capacitaciones
cuerpo de agua, a un alcantarillado o al suelo, de elementos,
sustancias o compuestos contenidos en un medio líquido.
36. Vertimiento puntual. El que se realiza a partir de un medio
de conducción, del cual se puede precisar el punto exacto de
descarga al cuerpo de agua, al alcantarillado o al suelo.

Todos los trabajadores están obligados a: b) Fortalecer progrma SEGURIDAD Y

Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control SALUD EN EL TRABAJO
de riesgos y equipos de protección personal y conservar en capacitaciones, compra de
orden y aseo los lugares de trabajo dotación personal

Las herramientas manuales que se utilicen en los

establecimientos de trabajo serán de mate ríales de buena
Fortalecer progrma SEGURIDAD Y
calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas.
SALUD EN EL TRABAJO
Los patronos están en la
capacitaciones, verificación de
obligación de suministrar a sus trabajadores herramientas
herramientas reutilizables
adecuadas para cada tipo de trabajo, y darles entrenamiento e
instrucción para su uso en forma correcta.
En el manejo de residuos, basuras, desechos y desperdicios, se
observarán las siguientes reglas:

1.- Desarrollar los métodos más adecuados para la defensa del

ambiente, del hombre y de los demás seres vivientes;

2.- Reintegrar al proceso natural y económico los desperdicios

Gestion integral de residuos
sólidos, líquidos y gaseosos, provenientes de industrias,
solidos
actividades domésticas o de núcleos humanos en general;
*capacitaciones
Reciclado o disposición final
3.- Sustituir la producción o importación de productos de difícil
eliminación o reincorporación al proceso productivo;

4.- Perfeccionar y desarrollar nuevos métodos para el

tratamiento, recolección, depósito, y disposición final de los
residuos sólidos, líquidos o gaseosos no susceptibles de nueva
utilización.

El objetivo del presente decreto es reglamentar el uso racional y

eficiente de la energía, de tal manera que se tenga la mayor Implemetar programas para el
eficiencia energética para asegurar el uso eficiente de la energia.
abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad Sensibilización ambiental:
del mercado energético colombiano, la protección al material visual, elecronico,
consumidor y la promoción de fuentes no convencionales de jornadas de concientización,
energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando Revisión y seguimiento a los
la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos consumos
naturales renovables.

La presente ley determina el marco general para la formulación

Programa uso eficiente de los
de las políticas públicas que regirán el sector de las Tecnologías
recursos .
de la Información y las Comunicaciones, su ordenamiento
Sensibilización ambiental:
general, el régimen de competencia, la protección al usuario, así
material visual, electronico
como lo concerniente a la cobertura, la calidad del servicio, la
promoción de la inversión en el sector y el desarrollo de estas
mejorar y desplegar
tecnologías, el uso eficiente de las redes y del espectro
insfraestuctura de conectividad
radioeléctrico
El objetivo del presente decreto es reglamentar el uso racional y
eficiente de la energía, de tal manera que se tenga la mayor
eficiencia energética para asegurar el
abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad Implemetar programas para el
del mercado energético colombiano, la protección al uso eficiente de la energia.
consumidor y la promoción de fuentes no convencionales de Sensibilización ambiental:
energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando material visual, elecronico y
la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos jornadas de concientización.
naturales renovables. Programa de gestion eficiente de
energia.
Se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de Dotar las areas de tecnologias de
energía eléctrica, ordenando que todas las edificaciones u mayor eficiencia energetica.
oficinas donde se encuentre alguna entidad oficial, sean del
nivel nacional o territorial, adopten tecnologías de mayor
eficiencia energética.

Objetivo. El objetivo del presente decreto es reglamentar el uso

racional y eficiente
de la energía, de tal manera que se tenga la mayor eficiencia
energética para asegurar el Fortalecer el Programa de gestion
abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad eficiente de energia.
del mercado energético Sensibilización ambiental:
colombiano, la protección al consumidor y la promoción de material visual, elecronico,
fuentes no convencionales de energía, capacitaciones.
dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la
normatividad vigente sobre medio
ambiente y los recursos naturales renovables.
Para efectos de la aplicación de la presente ley se tendrán en
cuenta las siguientes definiciones:

Aparatos eléctricos y electrónicos. Todos los aparatos que para

funcionar necesitan corriente eléctrica o campos
electromagnéticos, así como los aparatos, necesarios para programa de gestion
generar, transmitir y medir dichas corrientes. integral de residuos electronicos

Disposición final. Es el proceso de aislar y confinar los residuos *capacitaciones

sólidos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en Reduccion de cambios de RAEE
lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la
contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al
ambiente. En todo caso, quedará prohibida la disposición de
residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) en rellenos
sanitarios.

El Gobierno Nacional, los productores, los comercializadores, los

usuarios y los gestores que realicen el manejo y la gestión
integral de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE)
deben: fortalecer programa
de gestion integral
2. Del Productor: de residuos electronicos

c) Priorizar alternativa de aprovechamiento o valorización de los capacitacion sobre la buena

Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE); reutilizacion de RAEE
e) Brindar la información necesaria para el desmontaje e
identificación de los distintos componentes y materiales a fin de
incentivar el reuso y facilitar su reciclaje.

Objetivo. El objetivo del presente decreto es reglamentar el uso

racional y eficiente
de la energía, de tal manera que se tenga la mayor eficiencia
energética para asegurar el
Fortalecer el programa de gestion
abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad
eficiente de energia.
del mercado energético
Mejora de equipos electronicos,
colombiano, la protección al consumidor y la promoción de
Sensibilización ambiental:
fuentes no convencionales de energía,
material visual, elecronico.
dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la
normatividad vigente sobre medio
ambiente y los recursos naturales renovables.
Para efectos de la aplicación de la presente ley se tendrán en
cuenta las siguientes definiciones:

Aparatos eléctricos y electrónicos. Todos los aparatos que para

funcionar necesitan corriente eléctrica o campos
electromagnéticos, así como los aparatos, necesarios para programa de gestion de residuos
generar, transmitir y medir dichas corrientes. electronicos
sensibilizacion ambiental:centro
Disposición final. Es el proceso de aislar y confinar los residuos de acoplo para los equipos
sólidos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en electronicos
lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la
contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al
ambiente. En todo caso, quedará prohibida la disposición de
residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) en rellenos
sanitarios."

El Gobierno Nacional, los productores, los comercializadores, los

usuarios y los gestores que realicen el manejo y la gestión
integral de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE)
deben:
fortalecer programa de gestion
integral de residuos electronicos
2. Del Productor:
*Elimina los datos de forma
c) Priorizar alternativa de aprovechamiento o valorización de los
segura
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE);
*Adecuar sitio de reciclaje
e) Brindar la información necesaria para el desmontaje e
* reciclaje
identificación de los distintos componentes y materiales a fin de
incentivar el reuso y facilitar su reciclaje;
j) Aceptar la devolución de los RAEE por parte del usuario final,
sin costo alguno
ACCIONES DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS PLAZO DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES

1ER 2DO 3ER

FUENTE DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE

Campañas: Aplicación de
directrices ambientales, LCH,
ACTAS, Resgistro fotografico-
jefes de area y equipos de
Eventos de divulgación digital con X
trabajo... TODOS
FLYERs por medio de intranet
empresarial, Listados de
asistencia...

factura o verifcacion de consumo

de agua campañas: Listas de jefes de area y equipos de
x
asistencia ,listados de asistencia y trabajo... TODOS
actas
 recibos de las compras del
los producto, Campañas:
jefes de area y equipos
Aplicación de directrices x
de trabajo...TODOS
ambientales, LCH, ACTAS,
Resgistro fotografico

Recibos de compra , campañas: jefes de area y equipos de

x
ACTAS y Listas de asistencia trabajo... TODOS

Campañas: ACTAS y Listas de

jefes de area y equipos de
asistencia. x
trabrajo... TODOS
informes tecnicos
 Campañas: Actas y Listas de jefes de area y equipos
x
asistencia, evidencia fotografica, de trabajo...TODOS
Informe tecnico

Campañas:Aplicación de
directrices ambientales, LCH,
ACTAS, Listados de asistencia,
Resgistro fotografico. Eventos de jefes de area y equipos de
x
divulgación digital con FLYERs por trabajo... TODOS
medio de intranet empresarial,
factura o verifcacion de consumo
energetico

Eventos de divulgación digital con

FLYERs por medio de intranet
empresarial
jefes de area y equipos de
x
trabajo... TODOS
recibo,informes de monitoreo
 Campañas: Aplicación de
directrices ambientales, LCH,
ACTAS, Listados de asistencia,
jefes de area y equipos de
Resgistro fotografico. x
trabajo... TODOS
Eventos de divulgación digital con
FLYERs por medio de intranet
empresarial, recibos de compra.

Campañas: Listados de asistencia,

Resgistro fotografico. eventos de jefes de area y equipos de
x
divulgación digital con FLYERs por trabajo... TODOS
medio de intranet empresarial
 listas de
jefes de area y
asistencias,campañas,registros
equipos de trabajo x
fotograficos,videos,informe
... TODOS
tecnico

jefes de area y
campañas,infomes
equipos de trabajo
fotos,video,listado de asistencias
... TODOS

recibo de compra, Eventos de Jefes de area y

divulgación digital con FLYERs por equipos de trabajo x
medio de intranet empresarial ... TODOS
 jefes de area y
campañas,infomes
equipos de trabajo x
tecnico,fotos,listado de asistencias
... TODOS

informes,comprobantes de analizis
jefes de area y
planos,materiales de construccion
equipos de trabajo x
... TODOS
campañas,listados de asistencia
evidencia fotografica
O DE LAS ACCIONES

4TO
TRIMESTRE