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INSPECCIONES AMBIENTALES EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DEL PMA

PROYECTO PARQUE SOLAR FOTOVOLTAICO PV AYACUCHO- LA MATA Y SU LÍNEA DE


Logo empresa
TRANSMISIÓN A LA SUBESTACIÓN AYACUCHO.”
NOMBRE DE EMPRESA

Nombre Inspector
Cargo
Fecha
Lugar
Alcance del contrato

Subprograma PMA

Ficha PMA

Obligacion

Descripción

Registro Fotográfico

Soporte Documental

Resultado

Aciones de Mejora

Inspector FIRMA

F-PSIG-002-003.00 Mayo 2022


INSPECCIONES AMBIENTALES EN EL MARCO DE
Logo empresa
PROYECTO PARQUE SOLAR FOTOVOLTAICO PV AYACUCHO- L
LA SUBESTACIÓN AYACUC
NOMBRE DE EMPRESA
Nombre Inspector Nombre de la persona que realiza la inspeccion
Cargo Posicion de la persona que realiza la inspeccion
Fecha Dia, mes y año de la inspeccion
Lugar Indicacion del punto geografico donde se realizan las actividades.
Alcance del contrato Alcance de las actividades ejecutadas contractualmente por la empresa en el proyecto
Subprograma PMA Nombre
Numero del
de lasubprograma
ficha del Plan de Manejo a la que pertenece la Ficha PMA
Ficha PMA Nombre de la ficha
Obligacion Código de alalaficha
Se refiere actividad de cumplimiento obligatorio de acuerdo con lo establecido en PMA y nor
Descripción Detalle de situacion encontrada.
Registro Fotográfico Evidencia fotografica con marca de georeferenciacion fecha y hora d ela situacion o actividad insp
Soporte Documental Adjuntos que soportan el cumplimiento de la obligación de acuerdo al item inspeccionado.
Resultado Producto de la inspección realizada.
Aciones de Mejora Lista de actividades programadas para dar cumplimiento de la obligacion.
Inspector Firma de la persona que realiza la inspeccion
S EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DEL PMA
CO PV AYACUCHO- LA MATA Y SU LÍNEA DE TRANSMISIÓN A
ESTACIÓN AYACUCHO.”
OMBRE DE EMPRESA

resa en el proyecto
Ficha PMA

n lo establecido en PMA y nortmatividad vigente.

d ela situacion o actividad inspeccionada


o al item inspeccionado.

acion.
FICHA
SUBPROGRAMAS DE MANEJO DEL MEDIO ABIÓTICO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SUBPROGRAMAS DE MANEJO DEL MEDIO BIÓTICO
11
12
13
14
SUBPROGRAMAS DE MANEJO DEL MEDIO SOCIOECONÓMICO
15
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20
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
PROYECTO PARQUE SOLAR FOTOVOLTAICO PV AYACUCHO- LA MATA Y SU LÍNEA DE TRANSMISIÓN A LA
SUBESTACIÓN AYACUCHO.”
SUBPROGRAMAS DE MANEJO
SUBPROGRAMAS DE MANEJO DEL MEDIO ABIÓTICO
Subprograma de manejo de residuos sólidos y sobrantes de excavación
Subprograma de conservación y restauración de la estabilidad geotécnica
Subprograma de manejo paisajístico
Subprograma de manejo de emisiones y ruido
Subprograma de manejo de cuerpos de agua
Subprograma de manejo de aguas subterráneas
Subprograma de manejo de residuos líquidos
Subprograma de obtención y manejo de materiales de construcción
Subprograma de manejo de accesos
Subprograma de manejo de emisiones de campos electromagnéticos e inducciones eléctricas
SUBPROGRAMAS DE MANEJO DEL MEDIO BIÓTICO
Subprograma de manejo de remoción de cobertura vegetal y descapote
Subprograma de rescate y manejo de fauna silvestre
Subprograma de manejo de flora
Subprograma de rescate, traslado y reubicación de epifitas
SUBPROGRAMAS DE MANEJO DEL MEDIO SOCIOECONÓMICO
Subprograma de información-participación comunitaria
Subprograma de manejo de PQRS (peticiones, quejas, reclamos, sugerencias)
Subprograma de educación y capacitación
Subprograma de contratación de mano de obra local
Subprograma de manejo a la intervención de la movilidad
Subprogramade arqueología preventiva
DE TRANSMISIÓN A LA

CÓDIGO

PMA-1.1
PMA-1.2
PMA-1.3
PMA-1.4
PMA-1.5
PMA-1.6
PMA-1.7
PMA-1.8
PMA-1.9
PMA-1.10

PMA-2.1
PMA-2.2
PMA-2.3
PMA-2.4

PMA-3.1
PMA-3.2
PMA-3.3
PMA-3.4
PMA-3.5
PMA-3.6
Nombre del
No. Ficha
programa

1.1 Subprograma de
manejo de residuos
Ficha 1
sólidos y sobrantes
de excavación
1.2 Subprograma de
conservación y
Ficha 2 restauración de la
estabilidad
geotécnica
1.3 Subprograma de
Ficha 3
manejo paisajístico

1.4 Subprograma de
Ficha 4 manejo de
emisiones y ruido

1.5 Subprograma de
Ficha 5 manejo de cuerpos
de agua
1.5 Subprograma de
Ficha 5 manejo de cuerpos
de agua

1.6 Subprograma de
Ficha 6 manejo de agua
subterránea

1.7 Subprograma de
Ficha 7 manejo de residuos
líquidos

1.8 Subprograma de
obtención y manejo
Ficha 8
de materiales de
construcción

1.9 Subprograma de
Ficha 9
manejo de accesos
1.9 Subprograma de
Ficha 9
manejo de accesos

1.10 Subprograma
de manejo de
emisiones de
Ficha 10 campos
electromagnéticos e
inducciones
eléctricas
Entregables

Instalación de puntos ecológicos en todas las zonas del proyecto.

Se deberán definir los sitios de uso temporal para el almacenamiento y clasificación de los residuos, los cuales deben
disponer de adecuada señalización y ventilación, suelo impermeabilizado temporalmente, cubierta y cerramiento si se
requiere.

Todos los residuos se deben pesar cuando se trasladen a su respectivo acopio. Llevar control de generación.

Los residuos reciclables se entregarán a un tercero para aprovechamiento. Debe quedar soporte de entrega.

Los residuos peligrosos se entregarán a terceros autorizados (PGIR) que cuenten con licencia ambiental. Debe quedar
soporte de entrega (cadena de custodia) y certificado de disosición final.

Todos los residuos serán trasladados a su respectivo acopio cuando se realice recolección en los puntos ecológicos.

La empresa que recoja los RESPEL deberá presentar el plan de contingencia aprobado por la autoridad para transporte
de mercancías peligrosas.

En el plan de contingencia del proyecto debe estar contemplado el riesgo asociado a los residuos.
Los residuos vegetales se dispondrán según la ficha 2.1

Los RCD a disponer se entregarán a gestores autorizados por la CAR y con permiso de funcionamiento vigente emitido
por el municipio. De las entregas quedará soporte (remisiones) y certificado.

Se aprovechará el máximo volumen posible de RCD en actividades de llenos y conformación de áreas.

Todas las áreas de acopios de material de RCD, descapote y material de construcción deben estar delimitados y
señalizados.

Todas las pilas de material estarán protegidas con plástico o lonas para control de emisión de material particulado.

Todos los acopios y pilas de material estarán retirados de cuerpos de agua y de individuos arbóreos.

La capa orgánica retirada previa a obras, será reutilizada para recuperación de zonas.

Mientras las volquetas estén cargadas permanecerán carpadas. No se debe modificar el platón ni superarlo con material.

Prohibida la disposición de residuos en cuerpos de agua.

El material producto del descapote no se debe mezclar con material interte RCD u otros materiales o residuos.

Prohibido el acopio de materiales en áreas externas del proyecto.

No se permitirá la disposición de residuos sólidos en cuerpos de agua y la instalación de los sitios de almacenamiento
temporal a una distancia mínima de 30 m a cauces y de 100 m a nacimientos de agua.

Al finalizar la jornada no se debe dejar material en la zona de trabajo. Realizar limpieza diariamente.
Todos los años en el mes de marzo, se hará el registro de generador de RESPEL ante el IDEAM.

Construir trinchos provisionales en zonas donde se requiera para evitar rodamiento de material.

Construir trinchos cubiertos con geotextil en frentes de trabajo cercanos a cuerpos de agua .Realizar trinchos cubiertos
con geotextil separando la margen de la fuente hídrica con el sitio de obras, para evitar la caída de material hacia dichos
cauces y así no alterar su calidad.

Construir obras de drenaje para guiar el agua de escorrentía y en algunos casos, canales en las zonas donde se requiera
en el proyecto, para proteger y mantener el tránsito en las vías a intervenir.

Manejar las aguas de escorrentía generadas por la lluvia en ambos lados de la carretera, se recomienda formar zanjas
laterales y/o cunetas para guiar el flujo de agua hacia las estructuras de cruce que se construirán.

En zonas inestables de los frentes de trabajo, adecuar obras de contención con sacos de fique o costales llenos de
material de excavación.

La madera requerida para las actividades constructivas será la proveniente del aprovechamiento forestal o adquirida a
terceros autorizados.

Se llevará control de consumo de madera (origen, uso, cantidad, etc.).


En caso de compra de madera, se deberán presentar soportes tales como factura de compra, salvoconductos, certificado
ICA, permisos, entre otros, que el proveedor deberá entregar.

Retirar y conservar la capa orgánica del suelo previo a las excavaciones.

Entibar las excavaciones para evitar derrumbes. Señalización de las diferentes zonas.

Antes de iniciar excavaciones se deberá revisar la presencia de redes subterráneas.

Se excavará estrictamente el área requerida. Control de excavaciones.

El acopio temporal del material de excavación se hará a, mínimo, 0,75 veces la profundidad de la excavación ( medido
desde el borde).

Realizar compactación de las caras y el fondo de la excavación para evitar desprendimiento de material.

Construcción de obras de drenaje de aguas lluvias y nivel freático en las excavaciones. Bombear aguas.

Se hará supervisión constante de las obras para identificar afectaciones tempranas.

Se deberá contar con un vigía durante los trabajos en excavaciones.

Se harán reportes de inspecciones geotécnicas donde se levanten hallazgos y la solución adoptada.

Se llevará un registro fotográfico para evidenciar procesos de estabilización de las obras.

No está permitido el uso de residuos, arcillas, y materia orgánica para llenos de excavaciones.

En la etapa de operación implementar obras de estabilización del terreno en zonas de torres y páneles.
Se hará control periódico durante la operación para hacer seguimiento a los sitios de torres, respecto a la estabilidad
geotécnica.

Al finalizar las obras, se deberá resembrar la capa orgánica en cuadros para evitar erosión, arrastre de material, y mejorar
paisajismo.

En la operación se harán inspecciones a lo largo de la servidumbre para identificar puntos erosivos y dar la respectiva
atención.

Realizar actas de entorno antes de iniciar actividades. Actas con descripción de áreas y registro fotográfico.

Las áreas de intervenir se demarcarán para evitar daños a áreas contiguas.

Hacer aprovechamiento forestal solo en las áreas e individuos autorizados.

Se destinarán espacios para acopio de materiales, parque de vehículos y maquinaria, y así garantizar el orden en el
proyecro.
No se realizarán intervenciones en la cobertura bosques de galería.
Se optimizarán espacios de uso temporal y plazas de tendido, señalizar y demarcar.
Posterior a las obras, se realizarán actividades de estabilización de taludes y revegetalización de áreas.
Se implementarán barreras visuales naturales que no interfieran con el proyecto.
Todas las zonas de uso temporal se restaurarán, incluyendo morfológicamente, excepto las zonas de servidumbre.
No se aceptarán modificaciones al platón de las volquetas. Mientras estén cargadas permanecerán carpadas.
Los vehículos diesel con capacidad de carga superior a 3 t (volquetas) deberán contar con sistema de escape hacia arriba,
3 m desde el suelo o 15 cm desde la cabina.
Todos los vehículos que presten el servicio al proyecto deberán contar con certificado vigente de revisión
tecnicomecánica.
Se establecerá límite de velocidad en las vías de acceso al proyecto y en las internas, para los vehículos del proyecto.
Vías urbanas y municipales 60 km/h, vías sin pavimentar 20km/h.
Se harán riegos en las vías sin pavimentar para control de emisión de material particulado. Principalmente en días secos.

Todas las pilas de material estarán protegidas con plástico o lonas para control de emisión de material particulado.

Todas las pilas de material se ubicarán sobre plástico, cartón, o tablas de madera (estibas) para minimizar el deterioro el
suelo y el desperdicio de material.
Se garantizarán las vías de acceso e internas libres de material.

Se adecuará un sistema lavallantas.

En caso de ser necesario, se instalarán elementos reductores de velocidad en vías del proyecto.
Cuando se requiera realizar trabajos en jornada nocturna, se tramitará el respectivo permiso ante la policía o autoridad
competente.
Se contará con plan de mantenimientos preventivos para vehículos, maquinaria y/o equipos.
Se hará revisión periódica de los sistemas de escape de los vehículos y maquinaria, para garantizar su adecuado
funcionamiento.
Se prohíbe la quema de cualquier material y/o residuos.
En caso de identificar emisiones irregulares de vehículos, maquinaria y/o equipos, se suspenderá de manera inmediata su
operación.
Se evitará el transporte de carga en horarios nocturnos.
Se evitará el uso de pitos, bocinas y alarmas, excepto cuando sea necesario por seguridad.

Las estructuras objeto de ocupación de cauce deberán garantizar el patrón de drenaje del cuerpo de agua.

Aprovechar periodos de baja pluviosidad para construcción de cruces en los cuerpos de agua.

Adecuar pasos peatonales con tablas para evitar paso de trabajadores por el cauce.

Durante la construcción se instalarán estructuras de retención de sedimentos y se les hará mantenimiento periódico.
Se instalará señalización preventiva, informativa y reglamentaria en las zonas de trabajo para proteger el recurso hídrico.
No se acopiará material cerca a cuerpos de agua.
No se arrojarán residuos o materiales a cuerpos de agua.
Evitar derrames de sustancias químicas en los cuerpos de agua.
No se prepararán mezclas en rondas de protección hídrica. Las mezclas se harán sobre superficie impermeable o en
canecas o concretadoras.
No se permite el uso de material de los cauces para aprovechar en la obra. Todo el material será adquirido en fuentes
legales.
No se permite hacer mantenimientos o reparaciones de equipos, vehículos o maquinaria cerca a los cuerpos de agua.
No se permite el uso del agua de los cauces para aprovechamiento para el proyecto.
Cuando se finalicen las actividades constructivas, se reconformará el lecho y se garantizará el flujo natural de la corriente.
Reconformar márgenes reponiendo material de corte para garantizar condiciones iniciales.
Estabilizar taludes con obras geotécnicas sin alterar dinámica natural.

Se bombearán las aguas de nivel freático de las excavaciones.

Se hará uso de baños portátiles y disposición de aguas residuales domésticas con gestores autorizados que cuenten con
licencia ambiental o permiso de vertimientos.

La empresa que realice los mantenimientos de los baños portátiles y recoja los residuos líquidos, deberá contar con plan
de contingencias radicado ante la autoridad ambiental.

Para la limpieza de los baños portátiles se usarán productos químicos biodegradables recomendados por el proveedor.
Todas las pilas de material deberán permanecer cubiertas para controlar la emisión de material particulado y el aporte de
sedimentos a cuerpos de agua por escorrentía.
El lavado de los vehículos, maquinaria y equipos, se hará en sitios autorizados y no en el área del proyecto. De cada
lavada deberá quedar soporte con factura (fecha y lugar).
El abastecimiento de combustible se hará en un sitio que cuente con piso impermeable y elementos de atención de
emergencias (kit de derrame, extintor, etc.).
Evitar que el cemento llegue a cuerpos de agua. Preparar la mezcla en zonas retiradas de cuerpos de agua:
Se prohibe la disposición de residuos líquidos generados en los baños portátiles en cuerpos de agua o el suelo.
Se prohíbe la circulación de personal y maquinaria por los cauces.

Todos los materiales pétreos y granulares serán adquiridos en sitios autorizados que cuenten con licencia ambiental y
título minero.

Los materiales de construcción que no sean pétreos, se adquirirán en sitios legalmente constituidos.
Para el transporte de material de construcción se cumplirán los requisitos para control y reducción de emisiones.
El acopio de material pétreo y granular debe contar con las condiciones adecuadas tales como sitios planos, cunetas para
manejo de aguas lluvias, barreras retenedoras de sedimentos, protección con plástico.

Reducir acopios de materiales para minimizar impacto visual.

Los sitios usados para acopio de materiales deben garantizarse en iguales o mejores condiciones.
No se permite el aprovechamiento de materiales de cauces y cuerpos de agua.
Realizar actas de condiciones iniciales y finales de los accesos con representantes de la comunidad o propietario.
Realizar actas de vecindad a la infraestructura social aledaña a las vías de acceso a 30 m sobre el eje de la vía. Actas
iniciales y finales.
Acondicionar accesos existentes y/o deteriorados por el uso de la obra.
Cuando se requiera uso de vías estatales se obtendrá permiso de la autoridad y planes de manejo de tránsito.
En vías con flujo de personal se instalará señalización para evitar accidentes y atropellamiento de fauna.

Los accesos deben estar señalizados y delimitados.


Las señales instaladas deben ser acordes al diseño y alineación de la vía. La señales deben estar ubicadas en un lugar
visible.
Se deberá hacer uso de barricadas, conos, y otros elementos en caso de requerise control de tráfico.

En épocas de invierno realizar mantenimiento a las vías terciarias que se vean afectadas por actividades del proyecto.
Se realizará inducción a todo el personal antes de iniciar actividades.
Garantizar iguales condiciones de los accesos al finalizar las obras. Acta final.

Realizar adecuado diseño y selección de conductores, según lo establecido en el RETIE (2013).

Durante la construcción del proyecto se deberán respetar y conservar las distancias de seguridad, según el RETIE (2013).
Durante la operación del proyecto se garantizará lo establecido en el RETIE (2013) respecto a los valores máximos de
campos eléctricos y magnéticos en el límite exterior de la servidumbre.
En caso de identificar anomalías o recibir quejas de la comunidad por radiointerferencias e inducciones eléctricas, se
deben hacer revisiones e implementar acciones para enmarcarlas en los máximos niveles permisibles.
Al inicio de la etapa de operación se capacitará a todo el personal en cuanto a generación de interferencias, inducciones
eléctricas y campos electromagnéticos.

PROHIBIDO

OBLIGATORIO

N/A
LISTA DE CHEQUEO ENTREGABLES PMA - ABIÓTICO

Preguntas guia para la elaboración de Ruta de


Empresa
visita - Auditoria Interna

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No aplica a la fecha
Indicar la ubicación (gps o sitio
Fecha indicativo) en el proyecto de los
Items que apliquen
Proceso:
Versión: 0
Fecha: Enero 2023

Observaciones

PROHIBIDO

OBLIGATORIO

N/A
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Soporte documental

No aplica a la fecha (enero 2023)


Nombre del
No. Ficha
programa

2.1 Subprograma de
manejo de remoción
Ficha 11
de cobertura vegetal
y descapote
2.2 Subprograma de
Ficha 12 rescate y manejo de
fauna silvestre
2.3 ubprograma de
Ficha 13
manejo de flora

2.4 Subprograma de
rescate, traslado y
Ficha 14
reubicación de
epifitas
LISTA DE

Entregables

Se contará con permiso de aprovechamiento forestal vigente mientras se requieran intervenciones forestales.

Minimizar las afectaciones sobre los hábitats de importancia ecológica.

La madera obtenida de las actividades de aprovechamiento forestal será usada en la obra o donada a la comunidad, o se
entregará a gestores autorizados. No se comercializará.

Se tramitarán los salvoconductos cuando se requiera la movilización de la madera.

Se aplicarán las medidas de protección de fauna y flora durante las talas y las podas.

Previo a las intervenciones se hará replanteo con GPS y se delimitarán las zonas a intervenir.

Identificar cada individuo a talar y hacer registro y ficha de información.

Establecer cronograma con secuencia de actividades.

Establecer procedimieno de tala donde se tenga en cuenta las herramientas que se usarán para la actividad, dirección de
caída segura para no causar afectación a otros individuos, evitar tala en lluvias y vientos fuertes, identificar rutas de
evacuación.

Establecer un sitio para abastecimiento de combustible de las motosierras, con kit de derrames, y retirado de cuerpos de
agua.

El material se apilará en el área de intervención y servidumbre.

Garantizar orden y aseo en la zona de trabajo.

Hacer aprovechamiento del volumen autorizado en la licencia ambiental.

Señalizar áreas a intervenir.

Realizar rescate y recolección de semillas, previo a la remoción de cobertura vegetal.

Llevar registro y control de rescate de semillas identificando especie, tipo de recolección, lugar.

Entregar las semillas a viveros o aprovechar en procesos de reforestación en el marco del proyecto QyP.

Realizar rescate de brinzales previo al aprovechamiento forestal. Los brinzales a rescatar serán de especies valiosas,
endémicas o amenazadas, importantes para el ecosistema, o de interés para la comunidad. Llevar reporte con cantidades,
coordenadas, fecha, y lugar de recolección.

Trasladar para reubicación los brinzales rescatados. Marcar brinzales reubicados para realizar seguimiento.

Previo a las talas se hará ahuyentamiento e inspección de fauna.


Previo a la tala se hará rescate y traslado de epífitas.

Retirar tocones generados en la tala.

Realizar actividades de compensación forestal, según lo planteado a la Autoridad Ambiental y aprobado en la licencia
ambiental.

El área de plantación forestal deberá demarcarse para evitar afectaciones.

Se llevarán registros del seguimiento y control del área de plantación forestal.

Realizar descapote para uso de material en recuperación de taludes y suelo, máximo 30 cm de suelo.

Si la capa orgánica tiene menos de 20 cm de espesor se deberá revisar la conveniencia de almacenamiento.

Reportar volúmenes de aprovechamiento por sitio y especie, además del acumulado.

No mezclar capa orgánica con otro tipo de materiales. Garantizar su adecuado acopio y protección.

No se permiten las talas no autorizadas.

No disponer residuos de la actividad en cuerpos de agua, caminos, vías.

Evitar apilamiento de material ya que puede ser de fácil combustión.

No se permite la quema de residuos.

Durante la operación de la línea se realizarán podas que no afecten la supervivencia del árbol.

Los residuos vegetales se repicarán y se dispondrán en la franja de servidumbre.

Se dará inducción a todo el personal respecto a la protección de fauna en la zona del proyecto.

Ejecutar programa de capacitaciones ambientales sobre la importancia de la conservación de la fauna y ecosistemas


sensibles.

Establecer zona de salvamento de individuos faunísticos.

Establecer plan de ahuyentamiento y rescate, indicando equipos, herramientas, zonas de reubicación, capacitaciones,
entre otros.

Realizar diseños de protocolos de campo y planillas de registro de ahuyentamiento.

Realizar diseño de protocolos veterinarios.

Instalar señalización de presencia de fauna en lugares visibles y estratégicos del proyecto.

Instalar señales preventivas en las vías de acceso para evitar atropellamiento de fauna.

Establecer restricción de tráfico pesado en las noches.

Realizar manejo adecuado de combustibles para abastecimiento de equipos y/o maquinaria, evitando derrames.
Realizar actividades de ahuyentamiento previo a la tala, y llevar registro.

Rescatar individuos con movilidad reducida durante el ahuyentamiento, transportarlos causando el mínimo estrés.

Se prohíbe el sacrificio de animales, excepto cuando esté en peligro una vida humana.

Implementar corredores artificiales en los sectores de la línea donde se considere.

Se dictará inducción a todo el personal que ingrese al proyecto.


Delimitar las áreas a intervenir.

Se hará rescate y reubicación de latizales y brinzales de especies de manejo especial.

No se permite la intervención de la cobertura bosques de galería.

Se prohíbe la tala de individuos que no cuenten con permiso de aprovechamiento forestal.

Se revegetalizará el área intervenida durante la etapa de abandono o desmantelamiento.

Se debe seleccionar el área de reubicación teniendo en cuenta las condiciones climáticas y ecológicas similares al lugar
de donde se extraen.

Se realizará caracterización florística del área de reubicación.

Capacitar al personal de campo en temas de identificación de orquídeas y bromelias.

Se implementarán estrategias de comunicación y participación con las comunidades.

Realizar selección de hospederos según criterios establecidos.

Realizar rescate de epífitas de manera cuidadosa con las estructuras de fijación.

Los nuevos hospederos serán georreferenciados y marcados para seguimiento.


LISTA DE CHEQUEO ENTREGABLES PMA - BIÓTICO

Preguntas guia para la elaboración de Ruta de


Empresa
visita - Auditoria Interna

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Indicar la ubicación (gps o sitio
Fecha indicativo) en el proyecto de los
Items que apliquen
Observaciones

Cómo
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PROHIBIDO Dónde sé se
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cumple?
OBLIGATO actualmente
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RIO asegure que
esta
No aplica a
cumpliendo?
N/A la fecha
(enero 2023)
Nombre del
No. Ficha
programa

3.1 Subprograma de
información -
Ficha 15
participación
comunitaria

3.2 Subprograma de
manejo de PQRS
Ficha 16 (Peticiones, quejas,
reclamos,
sugerencias)

3.3 Subprograma de
Ficha 17 educación y
capacitación

3.4 Subprograma de
Ficha 18 contratación de
mano de obra local
3.4 Subprograma de
Ficha 18 contratación de
mano de obra local

3.5 Subprograma de
manejo para la
Ficha 19
intervención de la
movilidad

3.6 Subprograma de
Ficha 20 arqueología
preventiva

PROHIBIDO
OBLIGATORIO
N/A
LISTA DE CHEQ

Entregables

Se realizarán reuniones informativas de inicio, avance y finalización con los grupos de interés. Convocar 8 días antes y
usar medios de comunicación efectivos.

En la reunión de inicio se presentará a la comunidad las obligaciones de la licencia ambiental, impactos y medidas de
manejo. La reunión se realizará también con la administración municipal.

Se realizarán reuniones de avance y cumplimiento por medio de sesiones de trabajo trimestrales, y se mostrarán los
avances en cada fase del proyecto.

Una vez finalizadas las obras, se harán reuniones informativas con los grupos de interés para presentar características
finales de las obras.

Se contará con metodología y herramientas de trabajo que incluya preparación de la información, material de apoyo,
definir alcance y agenda del día, garantizar espacio de participación de los asistentes, realizar acta, registro fotográfico y
listado de asistencia.
Se contará con un mecanismo de evaluación para realizar seguimiento a la efectividad de la información transmitida en
cada reunión.
Se verificará registro de PQR´s.
Se llevará control de inquietudes, peticiones y reclamos en los acercamientos formales e informales.
En las piezas de comunicación se informarán canales de comunicación de la compañía.
En la etapa de operación se contará con programa de información y participación comunitaria y se desarrollarán
estrategias para que la información llegue a las administraciones públicas y a las comunidades del área de influencia
directa de la infraestructura de SolarPack.

Se enviarán comunicaciones escritas al alcalde y al secretario de planeación del municipio de La Gloria.

Se conformará el comité de acompañamiento ambiental y social (CAAS).


Difundir el mecanismo de gestión de reclamos de la comunidad.
Se hará recepción y se dará respuesta a las quejas.
Las PQR´s se recibirán de manera verbal directa, por teléfono, por escrito, o por correo.

Las quejas que requieren atención inmediata se gestionarán a través de las Unidades de Negocios Relevantes.

Se calificará la severidad de las quejas y se hará el respectivo análisis.

Todo el personal, sea mano de obra calificada o no calificada será capacitado.

Se hará inducción a todo el personal que ingrese al proyecto, para fortalecer el acercamiento Empresa-Trabajador.

Se harán charlas semanales donde se tratarán temas prácticos, según la actividad desarrollada.

Se harán talleres de refuerzo con temas puntuales.


La inducción se hará para todo el personal por medio de talleres tanto en construcción como en operación. Cada
participante será evaluado.
Los talleres se harán semestralmente o una vez por etapa. Para los talleres se usarán medios audiovisuales y apoyos
didácticos.
Se harán talleres de educación ambiental a través de boletines ambientales, comunicados internos, para crear conciencia.
Se hará plan de formación para el CAAS.
Previo al inicio de actividades se calculará el personal requerido, y se promoverá la contratación del 100% de la mano de
obra no calificada en el área de influencia del proyecto.
El personal vinculado deberá contar con las prestaciones sociales, carnét y uniforme como distintivo.

Se informará y divulgará a la comunidad sobre el procedimiento de contratación.


Se concertará con la comunidad y sus representantes el mecanismo de selección del personal, de acuerdo a las
necesidades del proyecto.

El proyecto contará con plan vial que incluya traslado de equipos por vías públicas, instalación de señalización de
protección de fauna silvestre, permisos de transporte requeridos, punto de entrega de las cargas, inspecciones y
mantenimientos preventivos a vehículos, vías a utilizar, estado inicial, y horarios de circulación.

Informar a las comunidades y autoridades municipales, cronograma y acciones.

En caso de un hallazgo se dará aviso inmediato al ICANH y a la secretaría de cultura del municipio de La Gloria.

Se concertará con la autoridad (ICANH) las medidas de salvamento inmediato, y que deberá realizar un arqueólogo.

El arqueólogo adelantará jornada de información del hallazgo fortuito.


Posterior a algún hallazgo fortuito se dará inicio al plan de monitoreo arqueológico durante todas las actividades de
remoción del suelo.
La zona del hallazgo fortuito no se debe manipular por el riesgo de destruir información de contextos arqueológicos donde
se realiza el hallazgo.

Demarcar y señalizar la zona del hallazgo fortuito.

Para el salvamento y monitoreo, en caso de un hallazgo arqueológico, se solicitará la licencia de intervención


arqueológica.

Cómo asegura que este Item se cumple?


Dónde sé esta presentando actualmente esto y asegure que esta cumpliendo?
Soporte documental
No aplica a la fecha (enero 2023)
LISTA DE CHEQUEO ENTREGABLES PMA - SOCIOECONÓMICO

Preguntas guia para la elaboración de Ruta de


Empresa
visita - Auditoria Interna

Soporte documental.

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Soporte documental.
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N/A

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actualmente esto y asegure que esta cumpliendo?

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Cómo asegura que este Item se cumple?

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que esta cumpliendo?

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Indicar la ubicación (gps o sitio
Fecha indicativo) en el proyecto de los
Items que apliquen
Observaciones

Cómo
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documental

No aplica a
N/A la fecha
(enero 2023)

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