5.

- CULTURA INSTITUCIONAL

La cultura institucional se refiere a los valores y prácticas que orientan y dan sentido al quehacer
de la institución, por ello es fundamental promover una cultura de respeto a los derechos
humanos y con perspectiva de género, a fin de que se genere un entorno laboral sano, libre de
violencia y sin discriminación de ningún tipo, con igualdad de oportunidades y derechos para
todos y todas. Enmarcada en la normatividad Colombiana, respaldado por los principios y valores
inculcados desde el hogar y fortalecidos por las máximas filosóficas bolivarianas: compañerismo,
respeto y tolerancia. El folklor (música, danza, gastronomía, oralidad), como parte de la identidad
llanera constituye un pilar en la filosofía cultural de la Institución.

5.1.- Procesos y procedimientos de comunicación interna y externa: COMUNICACIÓN INTERNA

Se refiere a todos los procesos comunicativos e informativos al interior de una empresa y que
permiten hacer partícipes a todos los miembros de la organización de lo que esta hace,
motivándolos a colaborar, a sugerir, a comentar; de esta manera, el intercambio de información se
vuelve bidireccional, adoptando así un verdadero carácter comunicativo. La comunicación interna
se convierte en una herramienta estratégica clave para dar respuesta a las necesidades de la
empresa y potenciar el sentimiento de pertenencia de los empleados a la compañía.

OBJETIVOS DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Establecer una relación fluida entre miembros del
plantel educativo, por medio de canales adecuados entre todos los niveles de la compañía.
Facilitar la circulación e intercambio de información entre todos los niveles de la institución,
permitiendo, así, un funcionamiento más ágil y dinámico de las diferentes áreas, y una mejor
coordinación entre ellas. Motivar y dinamizar la labor de los miembros de la organización,
contribuyendo a crear un clima de trabajo agradable, que redunde en una mejor calidad del
trabajo y en la mejora de la productividad y competitividad de la compañía. Crear y mantener una
imagen favorable de la institución en los miembros de la misma.

CLASES DE COMUNICACIÓN INTERNA EN UNA ORGANIZACIÓN

COMUNICACIÓN DESCENDENTE: es aquella que se realiza desde arriba hacia abajo en la jerarquía
de la organización. Es decir Boletines para reuniones, conversatorios, carteleras con cronogramas
institucionales (para ello es necesario fijar responsables, metodología, definir acá si WhatsApp
puede ser un canal oficial de información)

COMUNICACIÓN ASCENDENTE: es aquella que se realiza desde abajo hacia arriba en la jerarquía
de la organización.( también es importante añadir estrategias para lograr estos objetivos)

COMUNICACIÓN HORIZONTAL: es aquella que se realiza entre personas del mismo nivel o entre
distintas áreas de la organización. (Dejar en claro no solo estrategias, sino responsables y tiempos)
COMUNICACIÓN EXTERNA Considerando el modelo de Bartoli podemos establecer tres tipos de
comunicación externa. (Bartolí, 1992) a) Comunicación externa operativa. Es aquella que se
realiza para el desenvolvimiento diario de la actividad institucional, se efectúa con todos los
públicos externos: estudiantes, padres de familia, ex. Alumnos. b) Comunicación externa
estratégica. Busca gestión en los sectores productivos y aliados estratégicos. c) Comunicación
externa de notoriedad. Su finalidad es mostrar institución, se evidencia en los eventos que realiza
la institución tales como izadas de Banderas, día de la familia, día del colegio, semana cultural,
proyecto ruta libertadora, Promoción y graduación de estudiantes.

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN La Institución Educativa Simón Bolívar, desde siempre ha

manejado de forma oficial todas las herramientas posibles para lograr una buena comunicación.
Entre los miembros de la Comunidad. Entre ellos encontramos:

*Carteleras

*Periódicos murales

*Formaciones Institucionales

*Unidad de sonido con alto parlante.

*Conversatorios directos (Rector, Coordinador(a), Docentes y miembros de la Comunidad en

general)

*Carteles

*Notas volantes dirigidas a los padres y/o acudientes o comunidades masivas

*What’s app Grupos

*Blog Institucional

*Página Web Institucional.

*Correos electrónico

*Boletines BOLIVERDAD

*Tarjetas motivadoras

*Facebook

PARAGRAFO: Para las herramientas virtuales empleadas por la institución educativa (whatsapp,
Facebook, correo electrónico) se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

whatsapp

*Crear grupo por sede y por jornada con el fin de que la información se comparta en la
correspondiente jornada y a las personas específicas.

*Se debe publicar información únicamente de carácter informativo oficial (para evidencias
fotográficas que sean de eventos institucionales máximo dos publicaciones)
*No hacer publicaciones que atenten contra la privacidad y libertad de culto.

*Las publicaciones, evidencias e informes que se compartan deben ser durante la jornada laboral.

*Las citaciones a reuniones o eventos de carácter institucional se hagan exclusivamente por medio
escrito y con antelación, no por whatsapp.

En reunión celebrada el día Martes 26 de Junio de 2019 en la Sede “A” se acuerda que los libros
reglamentarios que deben portar los Docentes I.E.S.B. son:

-Plan de Estudios -Los cuatro proyectos reglamentarios -SEEI Acuerdo de Evaluación -Manual de
Convivencia -El planeador -El Observador del Estudiante -Control de Asistencia

-Y el Control de Notas y seguimiento académico. (Es correcto presentarlo de forma impresa y/ó
virtual según las posibilidades de los Docentes)

*La institución educativa debe suministrar al docente los recursos o respectivas planillas para el
control de asistencia o de notas.

5.2.- Acciones de seguimiento y control a la ejecución de los planes de estudio.

Cada jefe de área se reunirá mensualmente con el equipo de área para hacer seguimiento y
control a la ejecución de plan de área. Todas las reuniones servirán a su vez para el mejoramiento
de este documento. Ya que se analizarán problemáticas y aciertos en los planes de área. Basados
en este procedimiento se realizaran ajustes al plan de área siempre y cuando lo requieran.
Estableciendo tiempos de 2 años para la re-significación y ejecución, mediante reuniones que
citará la rectoría determinando día, fecha, hora y lugar específico.

Los planes de estudio son resultado de creación colectiva donde se inicia con la invitación de un
experto quien capacita a todo el equipo Docente y Directivo, luego los docentes por área
producen los respectivos planes de estudios, todos ellos son entregados a coordinación en fechas
establecidas, luego de pasar por su revisión son devueltos para las correcciones sugeridas, la
ejecución de estos planes de estudio queda registrada en los libros reglamentarios de la
Institución como: Programador semanal. Este nos permite observar dificultades y fortalezas que
año tras año son registradas y presentadas en el correspondiente año lectivo.

5.3.- Políticas de buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales.

Estas políticas hacen referencia a las adecuadas formas como se llevan a cabo los diferentes
procedimientos de la institución, tales como la puntualidad, el uso de recursos, el porte de
uniforme y la presentación personal de cuerpo docente, el aseo e higiene general de la intuición,
políticas donde se promuevan las buenas maneras en virtud de fortificar Valores institucionales.

En la Institución Educativa, las buenas prácticas son las intervenciones educativas que facilitan el
desarrollo de actividades de aprendizaje en las que se logren con eficiencia los objetivos
formativos previstos y también otros aprendizajes de alto valor educativo.

Aspectos en los que se desarrollan las buenas prácticas.

*Creatividad. Se desarrollan en las clases y diferentes eventos culturales y sociales. *Colaboración:

Desarrollo de actividades en grupo e individuales que le permiten a la persona la formación de
esta práctica. *Valores: La función central de la Institución se basa en la formación y práctica de
valores en todas y cada una de las áreas desarrolladas de acuerdo al plan de estudios.

Reconocimiento de la idiosincrasia local, departamental y nacional, a través de las izadas de

banderas, actos culturales y jornada cultural.

Orientación personalizada a los alumnos que atenten contra las buenas prácticas y aplicación de
correctivos formativos de acuerdo al manual de convivencia. Como objetivos institucionales
encontramos el respeto a los demás, el respeto a la diferencia, visionando en su formación a niños
y niñas, jóvenes y jovencitas con principios y valores que los conlleve a ser líderes comunitarios,
municipales, regionales ynacionales, para la toma de decisiones que apunten a un desarrollo y
progreso cada vez con mejores opciones en calidad de vida de sus miembros.

NOTA: Jóvenes…Se solicita reglamentar el flujo de la comunicación y cuáles serán las formas
oficiales para la comunicación interna, externa & general.

INTEGRANTES DEL GRUPO

Wilson Duarte
Jorge Castro
Andres Monroy
Hernando Rojas