Redacción de actas escolares:

Acta: Es un instrumento legal que nace en la escuela.

Cuando está bien confeccionada representa una protección
para los docentes, el personal del establecimiento y los
alumnos.
Tenemos la posibilidad de hacer un uso amplio de esta
herramienta y extender su uso a situaciones que no estén
expresamente contempladas por la normativa, pero donde el
criterio y experiencia docente indiquen que será útil o
necesaria
Las actas son parte del patrimonio de las instituciones.
La escuela no está separada de la escena social, sino que se
encuentra atravesada por los conflictos y las demandas de
las sociedades de las que forman parte.
Todo acto en el interior de la escuela como un encuentro y/o
entrevista entre adultos ya sea:
•docentes- familia,
•supervisor - escuela,
•familia- directores,
•director - docente,
debe ser escrito, y dar cuenta de la tensión, conflicto,
problemática, situación, que exista.
Dos dimensiones importantes que se cruzan en las actas
escolares son la escritura y su carácter legal.
Las actas escolares son documentos que están empapados
de un acento y procedencia jurídica importante.
Tiene un valor jurídico muy importante ya que es un
instrumento que va a dar fe de lo ocurrido en una
determinada situación. Se escribe lo que ocurrió en la
escuela, se escribe lo que se dijo en la escuela con la
presencia de autoridades. A su vez ese escrito posee una
foliatura (números correlativos por hoja), sellos y firmas de los
presentes.
Con ellas se prueba lo que ocurrió en un determinado
momento y sirven como tales, como documentos probatorios
en el marco de un posible juicio o acción legal.
El uso de la escritura en el marco de las actas escolares, es
la transcripción de lo sucedido y cómo escribir en un papel un
acontecimiento escolar. Siempre en gorma objetiva, sin juicios
de valor.
El Reglamento general de instituciones educativas, Decreto
2299/11, determina que es “ un documento asentado en el
registro que corresponda, que da cuenta de hechos o
circunstancias dados en un determinado tiempo y espacio,
relacionados a las cosas y/o las personas alcanzadas por la
actividad de la Institución”.
Las actas como testimonio de lo ocurrido, se ha constituido
en una protección legal ante posibles litigios o conflictos
mayores.
 Deberán ser ubicados en libros rubricados por la
autoridad escolar.
 Son “investidos” de un corte legal por los propios
actores.
 Se ha constituido en una protección legal ante posibles
litigios o conflictos mayores.
  Deberán ser ubicados en libros rubricados por la
autoridad escolar.
 Son “investidos” de un corte legal por los propios
actores.

Formalidades del libro y su contenido:

-El libro debe estar foliado y las actas ser correlativas y seguir
un orden cronológico
-No deben dejarse espacios en blanco.
-Salvar enmiendas, raspaduras y testaduras.
-No está permitido arrancar hojas, ni utilizar corrector líquido.
-Si pueden pegarse papeles como certificados médicos,
autorizaciones, etcétera.
El acta, es un documento de un inminente valor probatorio.
Su valor crece en la medida que quien lo escriba, lo firme y
dé fe, sea una autoridad dentro de la institución. Además, que
se escriba en un libro de actas, con una foliatura específica
que la hace la autoridad pertinente, que a su vez los
presentes la firmen reconociendo sus firmas y con los sellos
correspondientes de la institución, le da un marco casi
parecido al que de un “acta pública”.Desestimar su validez
sería casi imposible.
El acta deberá contener:
• Lugar y local.
• Fecha y hora.
• Autoridades y personas presentes.
• Motivo, desarrollo y conclusiones.
•Horario de finalización y firma de los presentes.
• Si el acta se confeccionara en relación a un expediente en
trámite deberá consignarse la identificación del mismo.
En ellas se deja registrado:
•Salidas y entradas de niños fuera del horario establecido.
•Accidentes de alumnos y personal.
•Problemas con cualquier prestador de servicios.
•Docentes que se reubiquen en otra sede y dejen de prestar
servicios en nuestra escuela.
• Salidas educativas
•Y todo aquel evento que corresponda según lo considere
el/la Responsable de Escuela o en su defecto, el/la
Secretario/a.
Redacción del acta:
• Formular oraciones cortas.
• Redactar con claridad.
• Resaltar los puntos más importantes.
• Estructurar el acta de una manera lógica. Si los puntos
están separados cronológicamente, pero pertenecen a un
mismo tema, agruparlos en la misma sección del acta.
• Como consecuencia de todo esto, deberán adherir
consistentemente a la forma de acta previamente
seleccionada.
• Asignar cada declaración al respectivo orador. (X persona
manifiesta “”)
El encabezado del acta:
•Lugar
•Fecha
•Número de acta
•Título del acta o entrevista
•Alumno (siglas), curso y/o grado
•Personas que asisten
• quien o quienes la solicitan.
El cuerpo o desarrollo:
Se redactan aquí los aspectos tratados:
 Motivo
 compromiso
 resolución
Se detallará:
 La descripción real del momento.
 Los dichos textuales entrecomillados de los distintos
participantes.
 Debe redactarse con precaución, siguiendo un orden
cronológico, y procurar que la redacción sea coherente y
con los tiempos verbales adecuados.
En el Cuerpo principal se puede dejar constancia de los
temas tratados.
En un acta de reunión, cada tema se asigna a un párrafo.
Se resumen los argumentos y debates llevados a cabo sobre
cada uno de los temas que se han discutido.
Los argumentos en contra de ciertas declaraciones también
deben incluirse en el cuerpo principal, especialmente si
plantean preguntas que podrían surgir en un posible
seguimiento.
En actas de accidentes:
 Incluir las lesiones, síntomas y/o partes del cuerpo
correspondientes, pero NO DIAGNOSTICAR O EMPLEAR
TÉRMINOS MÉDICOS salvo que se dejare constancia de
las manifestaciones del profesional
• En caso de corresponder, solicitar constancia de atención
en el Hospital, con diagnóstico y responsables
acompañantes.
• De ser posible dejar constancia de datos relativos al
médico, y ambulancia que trasladan a la persona afectada
Se debe evitar: Las adjetivaciones valorativas.Las
opiniones. Las inducciones.
Los participantes pueden incluir las aclaraciones que
consideren necesarias.
Consideraciones:
 Las tachaduras o enmiendas deben estar salvadas.
 Es imprescindible evitar espacios en blanco para
garantizar que no hubo agregados posteriores
 Debe tacharse con líneas el final de cada párrafo.
 En caso de haberse salteado alguna página deberán
cruzarla con una línea, colocar “anulada” y firmar al pie.
El cierre del acta: Debe tener especificados los acuerdos
(de existir), La hora, firma, aclaración y dni de las personas
presentes al momento de realización del acta; sello de la
escuela y de los actores de la Institución.
Conclusión:
• Al final se resumen nuevamente los resultados y las
decisiones arribadas durante la reunión. Se dará lectura.
• Si se han distribuido las tareas, se hará constar el nombre
de los responsables de cada una de ellas.
• Aquí también habrá sitio para hacer mención sobre lo que
ocurrirá en el futuro, pueden especificar cuál será el
programa de la siguiente reunión y registrar los acuerdos si
estos se han realizado.
• Estas notas ayudarán durante la siguiente reunión a
documentar los progresos relevantes que se vayan
produciendo
Las actas volantes se deben pegar cada hoja por separado
y colocar el sello de juntura.
El Libro de actas, cada vez que se comience a redactar un
Acta deben colocar fecha y Nº de actuación.
En la primera hoja debe estar la apertura del mismo con la
cantidad de folios que contiene (cada hoja es un folio) y
debe llevar la firma de la autoridad que lo habilita. Cuando
se comienza un “Libro de Actas” de cualquier tema, en
general, el director lo “habilita” consignando la siguiente
leyenda:
….Se destina el siguiente libro de actas para “Libro de
reuniones con familias” de la Educación …..(inicial,
primaria, etc)que consta de……….. (Se coloca la cantidad)
folios útiles.
Seamos partícipes activos en la construcción de criterios y
lineamientos que faciliten la difusión del uso de esta
herramienta, que no necesita de grandes recursos sino
grandes compromisos.

Bibliografía:
Taller de escritura de actas. Marta Bonserio.
Reglamento general de instituciones educativas, decreto
2299/11
Redacción de Actas escolares. Silvina Erró