MÓDULO III · COMUNICAR LA INFORMACIÓN

2. CÓMO CITAR Y REFERENCIAR: NORMAS, MÉTODOS Y HERRAMIENTAS

2.1 CONCEPTOS DE CITA Y REFERENCIA

 En la realización de un trabajo, un proyecto, una investigación, un informe, una tesis, y

en definitiva, cualquier publicación, es imprescindible la consulta de fuentes de
información
 Las fuentes consultadas deben formar parte del trabajo, son el “aparato
bibliográfico”, el apoyo documental de nuestros resultados y proporcionan solidez y
consistencia científica al mismo, dándole credibilidad.
 La consulta de los documentos enriquece nuestra información con las ideas de otros
autores

 El conocimiento y manejo de las ideas de otros autores implica que debamos ser muy
cuidadosos con la autoría y utilizar el sistema de citas cuando corresponda,
con el objeto de respetar el derecho de propiedad intelectual.
 Cuando realizamos un trabajo tenemos que diferenciar claramente lo que hemos
obtenido de las diferentes fuentes de información consultadas y la aportación personal
que hacemos al mismo.
 Siempre que utilicemos ideas o conceptos sacados literalmente de algún libro o
artículo debemos aclararlo con su correspondiente referencia bibliográfica.

 La bibliografía consultada debe presentarse de manera coherente y normalizada. Para

ello, se utilizan una serie de pautas que nos orientan sobre la manera de posicionar los
diferentes elementos significativos de los documentos referenciados. Lo habitual es
realizar una cita directa en la que indiquemos la fuente de la que hemos obtenido la
información.

 Cita textual (o cita directa): Uso literal de las palabras de otro. Transcripción parcial de
un texto(normalmente ajeno) dentro de un trabajo propio. Debe ir acompañada de
la referencia bibliográfica correcta de la fuente.
• Paráfrasis (o cita indirecta): Es utilizar las ideas de otra persona, pero expresadas en
palabras propias. Debe ir acompañada de la referencia bibliográfica correcta de la
fuente.
• Referencia Bibliográfica: Conjunto ordenado del número mínimo de datos necesarios
para la correcta identificación de un documento.

 En muchas ocasiones, cita y referencia se usan como sinónimos, al entenderse la cita y

su referencia como una unidad. A veces se le llama cita bibliográfica.
 La ciencia es una actividad acumulativa, cuya base es siempre el trabajo realizado
previamente por otros investigadores. Por ello, en nuestro trabajo o investigación
debemos partir de lo ya publicado y conocido.

 Siempre que usemos las ideas o los datos de otros, debemos referenciar en nuestro
texto las fuentes que hemos usado, de manera correcta.
 La cita y la referencia son, pues, un procedimiento insustituible e
inexcusable para integrar la información en nuestro trabajo.
  Además se evita el plagio, que es un asunto grave.

2.2 NORMAS DE DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

2.2.1 La descripción bibliográfica

 La descripción bibliográfica es el registro de las características formales de un

documento.

 Hay una gran variedad de posibilidades en la descripción bibliográfica. Algunas son muy
amplias y analíticas e incluyen gran cantidad de datos sobre el documento.

 Nosotros nos vamos en centrar en una descripción básica a la que llamamos referencia
bibliográfica.

 La referencia bibliográfica incluye los elementos mínimos necesarios para la correcta

identificación de un documento.

 Datos de las referencias: los datos para redactar una referencia bibliográfica deben
extraerse en primer lugar de la portada del documento que se necesita citar. Si los datos
de la portada resultaran insuficientes se recurrirá a otras partes de la obra (cubierta,
anteportada, colofón...).

2.2.2 La norma bibliográfica (1/2)

 Las normas bibliográficas (o estilos bibliográficos) señalan cómo debemos presentar las
referencias bibliográficas. Constan de:

- Selección de elementos: Qué datos del documento debemos incluir (autor, título,
editorial, año, páginas...)
- Secuencia: Orden de presentación de los elementos.
- Diseño: Criterios ortotipográficos, que combinan ortografía y tipografía
(mayúsculas, versalitas, cursivas...).

 Hay una gran variedad de normas bibliográficas (también llamadas estilos bibliográficos).

 Varían en función de las disciplinas académicas. Y dentro de cada disciplina, varían en

función de la tradición, del país, o simplemente de la revista académica en concreto.

 Es necesario conocer la norma bibliográfica requerida para publicar en una determinada

revista o colección editorial.

 Nosotros vamos a ver una norma muy destacada, que es en realidad una macro-norma:
la UNE 50-104-94.

2.3. LA NORMA UNE 50-104-94. CONCEPTO. DEFINICIONES Y PRESENTACIONES BÁSICAS

2.3.1 UNE 50-104-94. Concepto

La norma UNE 50-104-94 es la adaptación española de la norma internacional ISO 690.

 En su punto 1. Objeto y campo de aplicación se lee: “Esta norma específica los

elementos que deben incluirse en las referencias bibliográficas de publicaciones
monográficas y en serie, de capítulos, artículos, etc., de tales publicaciones y de
patentes. Establece un orden para los elementos de la referencia y también unas
 convenciones para la transcripción y la presentación de la información que se deriva de
la publicación fuente”.

 La norma UNE 50-104-94 especifica con claridad los elementos que deben incluirse en
las referencias y el orden en el que deben ofrecerse.

 En cambio, solo ofrece sugerencias sobre la presentación ortotipográfica, de

manera que fundamentalmente destaca la necesidad de la coherencia y la consistencia
de esta presentación.

 Vamos a mostrar la presentación que la UNE 50-104-94 recoge en los ejemplos de dicha
norma

2.3.2 UNE 50-104-94. Definiciones

 Autor: Persona o entidad responsable del contenido intelectual o artístico de un

documento.

 Capítulo: Parte numerada o titulada en que se divide un documento escrito

generalmente autosuficiente pero relacionada con las que la preceden y la siguen.

 Artículo: Texto independiente que forma parte de una publicación.

 Edición: Conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una sola

composición o a partir de un mismo ejemplar usado como matriz.

 Monografía: Documento que no se publica en serie, es decir, que se presenta completo

en un solo volumen o que debe ser completado en un número finito de volúmenes.

 Editor: Persona o entidad responsable de producir y difundir un documento.

 Publicación en serie: Publicación, impresa o no, editada en fascículos o

volúmenes sucesivos numerados secuencialmente (con números o indicaciones
cronológicas) destinados a continuar apareciendo indefinidamente, cualquiera que
sea su periodicidad.

 Subtítulo: Palabra o frase que aparece en la portada y que completa el título del
documento.

 Título: Palabra o frase que normalmente aparece en el documento y que se utiliza

para citarlo e identificarlo y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de
otro documento.

2.3.3 UNE 50-104-94. Presentaciones básicas

 Aunque hay una mayor variedad de posibilidades, vamos a ver solo las cuatro
presentaciones de referencias básicas:
- Monografía
- Capítulo de monografía
- Artículo de revista
- Documento electrónico

 Monografía:
MONTANER FRUTOS, A. Prontuario de bibliografía. Pautas para la realización de descripciones,
citas y repertorios. 1ª ed. Gijón: Ediciones Trea, 1999. ISBN: 84-95178-45-1.

- En muchas ocasiones se omiten el número de la edición y el ISBN, aunque es aconsejable

incluirlos.

 Capítulo de monografía:

DELGADO CASADO, J. La descripción bibliográfica y sus posibilidades. En Introducción a la

Bibliografía.1ª ed. Madrid: Arco/Libros, 2005, pp. 137-185. ISBN: 84-7635-604-8.

- También es común ver la “parte” entre comillas:

DELGADO CASADO, J. “La descripción bibliográfica y sus posibilidades”. Introducción a la

Bibliografía. 1ªed. Madrid: Arco/Libros, 2055, pp. 137-185. ISBN: 84-7635-604-8.

 Artículo de revista:

PÉREZ ARRANZ, F., y MOSCOSO CASTRO, P. El libro electrónico y su incidencia en las bibliotecas
universitarias y científicas españolas. Revista Española de Documentación Científica. Julio-
septiembre2007, vol. 30, n. 3, pp. 343-363. ISSN: 0210- 0614.

- También es común ver la “parte” entre comillas:

PÉREZ ARRANZ, F., y MOSCOSO CASTRO, P. “El libro electrónico y su incidencia en las
bibliotecas universitarias y científicas españolas”. Revista Española de Documentación
Científica. Julio-septiembre2007, vol. 30, n. 3, pp. 343-363. ISSN: 0210-0614.

 Documento electrónico (según la norma ISO 690-2):

UNIVERSIDAD DE ALCALÁ. Guía de estudio. Máster Universitario en Documentación

[en línea].Disponible en http://www2.uah.es/masterdocumentacion/guia_estudio.html
[consulta: 15 septiembre 2011].

2.4. MÉTODOS DE CITA

 Como ya hemos señalado, siempre que usemos las ideas o los datos de otros, debemos
citar de manera correcta, incluyendo la referencia al documento fuente.

 Para la introducción de las citas seguimos dos sistemas:

- Cita breve: Menos de 40-50 palabras. Se inserta en el texto entre comillas.
- Cita extensa: Más de 40-50 palabras. Debe ir separada del texto y comenzar en
línea aparte, con un mayor margen izquierdo y sin comillas. Se escribe con cuerpo
de letra e interlineado menor.

 Omisión de parte de la cita:

Si queremos omitir texto de la cita original, se señala con puntos suspensivos encerrados entre
corchetes […], o entre paréntesis (…):

- Cita original: Tuvo muchas veces competencia con el cura de su lugar —que era
hombre docto, graduado en Sigüenza— sobre cuál había sido mejor caballero:
Palmerín de Inglaterra o Amadís de Gaula.

- Nuestra cita: “Tuvo muchas veces competencia con el cura de su lugar […] sobre cuál
había sido mejor caballero: Palmerín de Inglaterra o Amadís de Gaula”.
2.4.2 Métodos de referencia

Aunque existen diferentes sistemas para señalar la referencia, nos vamos a referir a los dos
más usuales:

 Número volado tras la cita, que remite a una nota al pie o al final del trabajo. Más
habitual en obras humanísticas y literarias.
 Paréntesis tras la cita, con mención de autor y fecha, que remite a una lista bibliográfica
final. Más habitual en obras de ciencias puras y ciencias sociales.
2.5 LISTAS BIBLIOGRÁFICAS
 Lista bibliográfica (o Bibliografía): Conjunto de referencias bibliográficas reunidas con un
criterio homogéneo y dotadas de una ordenación interna.

 Al final de nuestro trabajo debemos ofrecer una Lista bibliográfica donde se recoge la
información necesaria para identificar todos y cada uno de los documentos
que fundamentan el trabajo. Esta Bibliografía sólo debe incluir las referencias
utilizadas en nuestro trabajo.

 La Bibliografía al final de un trabajo se ordena generalmente según el orden alfabético

del primer elemento (autor o título).

- Si hemos usado el sistema de cita con número volado y nota al pie, podemos
hacer la Bibliografía siguiendo la norma UNE que hemos visto. Por ejemplo:
DELGADO CASADO, J. La descripción bibliográfica y sus posibilidades. En Introducción a la
Bibliografía.1ª ed. Madrid: Arco/Libros, 2005, pp. 137-185. ISBN: 84-7635-604-8.

MONTANER FRUTOS, A. Prontuario de bibliografía. Pautas para la realización de

descripciones, citas y repertorios. 1ª ed. Gijón: Ediciones Trea, 1999. ISBN: 84-95178- 45-1.

PÉREZ ARRANZ, F., y MOSCOSO CASTRO, P. El libro electrónico y su incidencia en las

bibliotecas universitarias y científicas españolas. Revista Española de Documentación
Científica. Julio-septiembre2007, vol. 30, n. 3, pp. 343-363. ISSN: 0210-0614.

UNIVERSIDAD DE ALCALÁ. Guía de estudio. Máster Universitario en

Documentación [en línea]. Disponible en
http://www2.uah.es/masterdocumentacion/guia_estudio.html [consulta: 15 septiembre
2011]

- Si hemos usado el sistema de cita con autor y año entre paréntesis, es mejor que
en la Bibliografía coloquemos el año entre paréntesis tras el primer elemento. Por
ejemplo:
DELGADO CASADO, J. (2005). La descripción bibliográfica y sus posibilidades. En
Introducción a la Bibliografía. 1ª ed. Madrid: Arco/Libros, pp. 137-185. ISBN: 84-7635-604-
8.

MONTANER FRUTOS, A. (1999). Prontuario de bibliografía. Pautas para la realización de

descripciones, citas y repertorios. 1ª ed. Gijón: Ediciones Trea. ISBN: 84-95178-45-1.

PÉREZ ARRANZ, F., y MOSCOSO CASTRO, P. (2007). El libro electrónico y su

incidencia en las bibliotecas universitarias y científicas españolas. Revista Española de
Documentación Científica. Julio-septiembre 2007, vol. 30, n. 3, pp. 343-363. ISSN: 0210-
0614.
 UNIVERSIDAD DE ALCALÁ (2011). Guía de estudio. Máster Universitario en Documentación
[en línea].Disponible en http://www2.uah.es/masterdocumentacion/guia_estudio.html
[consulta: 15 septiembre 2011]

- En el caso de que haya varios documentos de un mismo autor, se reemplaza el

primer elemento de la segunda referencia y siguientes por una raya. Por ejemplo:
DELGADO CASADO, J. (2005). La descripción bibliográfica y sus posibilidades. En
Introducción a la Bibliografía. 1ª ed. Madrid: Arco/Libros, pp. 137-185. ISBN: 84-7635-604-
8.

— (2001). Un siglo de Bibliografía en España. Los concursos bibliográficos de la Biblioteca

Nacional(1857-1953). Madrid: Ollero y Ramos. ISBN: 978-84-7895-153-6.

PÉREZ ARRANZ, F., y MOSCOSO CASTRO, P. (2007). El libro electrónico y su

incidencia en las bibliotecas universitarias y científicas españolas. Revista Española de
Documentación Científica. Julio-septiembre 2007, vol. 30, n. 3, pp. 343-363. ISSN: 0210-
0614.

UNIVERSIDAD DE ALCALÁ. (2011). Guía de estudio. Máster Universitario en

Documentación [en línea].Disponible en
http://www2.uah.es/masterdocumentacion/guia_estudio.html [consulta: 15 septiembre
2011].

HERRAMIENTAS. REFWORKS

Gestores de referencias bibliográficas: aplicaciones destinadas a manejar bases de

datos de referencias bibliográficas obtenidas a partir de distintas fuentes (bases de datos,
catálogos, ...) capaces de crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de
acuerdo con diferentes estilos de citación.

Son programas que permiten:

- Integrar y organizar referencias bibliográficas obtenidas de diferentes fuentes (catálogos,

bases de datos, Internet, etc.) en su propia base de datos.
- Crear bibliografías y listas de lecturas recomendadas en un formato normalizado.
- Desarrollar de forma automática la lista de referencias bibliográficas de los documentos
citados y las notas a pie de página al final de su documento de trabajo.

Existe una gran variedad de productos: ProCite, EndNote, Library Master, Referece Manager,
Zotero (2.0)

REFWORKS

http://www.uah.es/biblioteca/ayuda_formacion/refworks.html

2.7 BIBLIOGRAFÍA

MONTANER FRUTOS, A. Prontuario de bibliografía. Pautas para la realización de descripciones,

citas y repertorios. 1ª ed. Gijón: Ediciones Trea, 1999. ISBN: 84- 95178-45-1.

UNIVERSIDAD DE ALCALÁ. Citar la información. Guía de estilos. Recursos y ejemplos

[en línea]. Disponible en
http://www.uah.es/biblioteca/ayuda_formacion/como_citar_inform.html [consulta 9 de
diciembre de 2011].
UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. CITAR. Tutorial de autoformación sobre cómo citar en trabajos y
artículos con referencias [en línea]. Disponible en
http://www.buc.unican.es/Servicios/formacion/CITAR/PAG0.htm[consulta 9 de diciembre de
2011].
(clase día 21/04) EN EL EXAMEN: ejercicio de referencias de libro y capítulo

LIBROS

- Libro en línea:

Apellido, N. y Apellido, N. (año). Título del libro: Subtítulo. Editorial. DOI o URL.

- Libro con autor con rol: editor, coordinador, etc.:

Apellido, N. (Ed.). Año. Título del trabajo. Editorial.

LIBRO IMPRESO

Hasta 20 autores …

ACTAS CONGRESO, MONOGRAFÍA

Ejemplo: Actas del 12º Congreso de Economía de Castilla y León (2011). Junta de Castilla y
León, Consejería de Economía y Hacienda.

(comienza directamente por el título porque no tiene autor)

INFORMES

Autor o institución (fecha). Titulo. (número de informe). Editor. http://doi.org/

Ejemplo: Ministerio de Educación y Formación Profesional (2018). Informe 2018 sobre el

estado del sistema educativo (curso 2016-2017). Consejo Escolar de Estado.
http://doi.org/10.4438/i18cee

(A la hora de hacer la referencia, tomo los datos en el orden en el que aparecen, NO hay que
ordenarlos alfabéticamente).

CAPÍTULO DEL LIBRO

Apellido, N. (año). Título del capítulo: subtítulo. En N. Apellido Editor (Ed./ coord..). Título del
libro (xx ed., vol. xx, pp. xxx-xxx). Editorial. URL o DOI.

(primer elemento: apellido e inicial (porque hay que ordenar las referencias))

Ejemplo: Izquierdo, M. y Moreno, L. M. (2015). Retos didácticos del resumen documental. En J.

A. Moreiro (dir.). La enseñanza de los lenguajes documentales (pp. 25-45). Síntesis.

CONTRIBUCIÓN A UN CONGRESO

Apellidos, inicial del autor/s. [fecha/s de celebración del congreso]. Titulo de la comunicación.
[Comunicación en congreso] Título del congreso. Lugar de celebración. URL del recurso.

(todo lo que no sea libro ni artículo, se pone con corchetes)

Ejemplo: García, A. (2011). La empresa familiar ante el proceso de internalización: retos,

oportunidades y estrategias [Comunicación en Congreso]. 12º Congreso de Economía de
Castilla y León, Valladolid, España. https://bit.ly/2USSytv

ARTÍCULO DE REVISTA
 Apellidos, iniciales nombre autor. (año de publicación). Titulo del artículo. Título de la revista
(cursiva), volumen de la revista (cursiva) (número de la revista), páginas que abarca el artículo.
https://doi.org/xxxx

Ejemplo: Bawden, D. (2011). Revisión de los conceptos de alfabetización informacional y

alfabetización digital. Anales de Documentación, 15(5), 361-408.

https://revistas.um.es/analesdoc/article

ARTÍCULO DE PRENSA

Apellidos, iniciales nombre autor (día mes, año de publicación). Titulo del artículo. Título del
periódico URL del recurso.

TRABAJO ACADÉMICO: TFG, TFM, TESIS DOCTORAL

Iniciales del nombre (año de publicación). Titulo de la tesis trabajo académico [Tesis Doctoral o
Trabajo fin de Grado, Universidad de ]. Repositorio o fuente en la que se encuentra.
https://URL

Ejemplo: Beato, D. (2017). Diseño e implementación de una aplicación para la gestión del
Practicum en la facultad de Educación de la UAH. [Trabajo fin de grado, Universidad de Alcalá]
E.BUA. https://hdl.handle.net/10017/30385

LEYES

Titulo de la ley (año). Nombre publicación oficial, nº de publicación, fecha publicación, página
inicial-página final. https://www.xxxxxxxxxx

Ejemplo: ley orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa (2013).
Boletín Oficial del Estado, 295, de 10 de diciembre de 2013, pp. 97858 a 97878.

NORMAS

Nombre completo del organismo normalizador. (año publicación). Titulo de la norma

(numeración de la norma). URL del recurso.

Ejemplo: American National Standards Institute (2017). Safety colors (ANSI Z535.1). https://URL

PAGINA WEB INSTITUCIONAL

Autor, A. (día, mes, año). Título del documento. https://URL

Ejemplo: Biblioteca de la Universidad de Alcalá (2019). Citar y elaborar bibliografía: estilos de

cita https://URL

SITIOS WEB CON AUTOR ESPECÍFICO

Apellido, A., Apellido, B. y Apellido, C. (fecha). Título del documento. Universidad de

FORMATO ESPECIAL DENTRO DE UN SITE WEB

Formato especial dentro de una pagina web:

Apellido, A. (fecha). Título del archivo. [Infografía …

Ejemplo: Turniting (10 septiembre 2020) Los 12 tipos de trabajo …

POST DE BLOG

Apellidos, iniciales nombre autor (día, mes, año de publicación) Título del artículo/post
[descripción de la forma]. Fuente/blog. URL del recurso

Ejemplo: Mendoza, J. (13 marzo 2010). Las placas tectónicas de la Tierra [mensaje de blog]
Blog. https://URL

VÍDEO YOUTUBE

Nombre usuario del autor (fecha publicación). Titulo del vídeo [vídeo]. Youtube. URL del
recurso

DIAPOSITIVAS POWERPOINT

Nombre usuario del autor (fecha) Título del PowerPoint [diapositiva power point] https://URL