OFIMÁTICA NIVEL II

ÍNDICE
1. TEMAS Y ESTILOS ..............................................................................................................1
1.1. CREAR Y GUARDAR UNA PLANTILLA DE POWERPOINT ................................................ 1
1.2. USAR VARIOS TEMAS EN UNA PRESENTACIÓN ........................................................... 4
1.3. CREAR UN TEMA PROPIO EN POWERPOINT ............................................................... 5
1.4. GUARDAR UN DISEÑO DE DIAPOSITIVA (TEMA) COMO PLANTILLA ............................. 7
1.5. USAR LA VISTA VERTICAL DE DIAPOSITIVAS PARA LA PRESENTACIÓN ......................... 7
1.6. AGREGAR UNA IMAGEN COMO FONDO DE LA DIAPOSITIVA ...................................... 8
1.7. CAMBIAR, ELIMINAR U OCULTAR EL PIE DE PÁGINA DE LAS DIAPOSITIVAS................. 8
1.8. CAMBIAR LAS FUENTES DE UN PIE DE PÁGINA EN UNA DIAPOSITIVA ....................... 10
2. ANIMACIONES Y TRANSICIONES ..................................................................................... 11
2.1. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS ......................................................................................... 11
2.2. PANEL DE ANIMACIÓN ................................................................................................. 14
2.3. ORDEN DE LAS ANIMACIONES ...................................................................................... 15
3. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA ......................................................................................... 17
4. ELEMENTOS MULTIMEDIA .............................................................................................. 18
4.1. INSERTAR AUDIO.......................................................................................................... 18
4.2. REPRODUCCIÓN DEL SONIDO ....................................................................................... 19
4.3. CAMBIAR EL ICONO DE REPRODUCCIÓN ...................................................................... 20
4.4. EDITAR AUDIO.............................................................................................................. 20
4.5. INSERTAR Y REPRODUCIR VÍDEOS ................................................................................ 21
4.6. GRABACIÓN DE LA PANTALLA ...................................................................................... 22
1. TEMAS Y ESTILOS

Un tema es una paleta de colores, fuentes y efectos especiales (como sombras, reflejos,
efectos 3D etc.) que se complementen entre sí.

Cada tema que use en la presentación incluye un patrón de diapositivas y el conjunto

de diseños correspondiente. En caso de que use más de un tema en la presentación,
tendrá más de un patrón de diapositivas y diversos conjuntos de diseños.

Los temas los encontramos en la cinta Diseño>Temas

1.1. CREAR Y GUARDAR UNA PLANTILLA DE POWERPOINT

Cuando creamos una presentación y la guardamos como un archivo de plantilla

de PowerPoint (.potx), podemos compartirla y volver a usarla.

Existen miles de plantillas gratuitas que podemos buscar en línea al abrir

PowerPoint. Si utilizamos PowerPoint Online, en Office.com podemos encontrar plantillas
para usarlas tal cual o adaptarlas a nuestras necesidades.

1
Crear una plantilla de PowerPoint

Abra una presentación en blanco y, luego, en la

cinta Vista, en el grupo Vistas Patrón, seleccione Patrón de
diapositivas.

El patrón de diapositivas es la imagen de

diapositiva más grande en la parte superior de la lista de
miniaturas de diapositivas. Los diseños asociados se colocan
debajo de él.

Para realizar cambios en el patrón de diapositivas o en los diseños, en la pestaña

Patrón de diapositivas, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para quitar un marcador de posición que no desee, en el panel de miniaturas de

diapositivas, seleccione el diseño o patrón de diapositiva que contiene el marcador de
posición, seleccione el borde del marcador de posición y presione Suprimir.
• Para agregar un tema colorido con fuentes especiales y efectos, seleccione Temas y
seleccione un tema.
• Para cambiar el fondo, seleccione Estilos de fondo y elija un fondo.
• Para configurar la orientación de la página para todas las diapositivas de la presentación,
haga clic en Tamaño de diapositiva, seleccione Personalizar
tamaño de diapositiva y, en Orientación, elija Horizontal o
Vertical.
• Para mover un marcador de posición alrededor de una
diapositiva, seleccione el borde y, a continuación, arrástrelo a la
nueva posición.
• Para agregar un marcador de posición (que contenga texto, una
imagen, un gráfico, vídeo, sonido y otros objetos), en el panel de
miniaturas, seleccione el diseño de la diapositiva donde desee
colocar el marcador de posición y haga lo siguiente:

1. Seleccione Insertar marcador de posición y elija el tipo

de marcador que desee agregar.
2. En el patrón de diapositivas o diseño, arrastre el
cursor para dibujar el tamaño del marcador.

Para cambiar el tamaño del marcador de posición, arrastre la

esquina de uno de los bordes.

2
Guardar la presentación como una plantilla de PowerPoint (.potx)

1. En la pestaña Archivo, elija Guardar como.

2. En Guardar, seleccione Examinar.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un
nombre de archivo o no haga nada para aceptar el nombre de archivo sugerido.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de PowerPoint y luego haga clic en
Guardar.

Es aconsejable guardar las plantillas en la carpeta Plantillas en C:\Archivos de

programa\Microsoft Office\Plantillas\ para que sea más fácil encontrarlas.

Cargar y aplicar una plantilla personal

Si deseamos usar en otra presentación una plantilla que hayamos guardado, aquí
indicamos cómo hacerlo. Cargar la plantilla desde la carpeta Plantillas

1. Copiamos o guardamos el archivo de plantilla (.potx) en la carpeta Plantillas en

C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas\
2. En la pestaña Archivo, hacemos clic en Abrir>Examinar, vamos a la carpeta Plantillas
y elegimos nuestra plantilla personal.

3
Establecer la plantilla como la predeterminada

Podemos configurar nuestra plantilla personal como la plantilla predeterminada para que
esté lista para usar cada vez que abramos PowerPoint. Para ello:

1. En la pestaña Archivo, hacemos clic en Opciones y en Guardar.

2. En Guardar presentaciones, en el cuadro Ubicación predeterminada de plantillas
personales, escribiremos C: \Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas\

La plantilla que establezca como predeterminada estará disponible automáticamente cada

vez que abra PowerPoint hasta que se cambie.

1.2. USAR VARIOS TEMAS EN UNA PRESENTACIÓN

Si queremos que la presentación tenga más de un conjunto de colores, fuentes y

efectos (como, por ejemplo, sombras, reflejos, iluminados y más), tenemos que agregar otro
patrón de diapositivas con un tema diferente.

La presentación tiene un patrón de diapositivas con un tema aplicado. Para

agregar un segundo tema, agregaremos otro patrón de diapositivas con un tema diferente,
cómo hacerlo:

1. En la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

2. En la ficha Patrón de diapositivas, escoja Insertar patrón de diapositivas.

4
 3. En la ficha Patrón de diapositivas, elija Temas y seleccione
uno de la lista.

El patrón de diapositivas que ha agregado ahora tendrá un tema

diferente del patrón de diapositivas de la presentación.

1.3. CREAR UN TEMA PROPIO EN POWERPOINT

Podemos crear un tema propio que incluya colores, fuentes y efectos

personalizados. Tenemos que partir de un tema integrado y modificar su configuración.
Después, guardaremos la configuración como un tema nuevo en la galería de temas.

Cambiar los colores del tema

• Los colores del tema contienen:

• Cuatro colores de fondo y texto.
• Seis colores de énfasis
• Dos colores de hipervínculos.

1. En la ficha Ver, seleccione Patrón de diapositivas >

colores y a continuación, en Personalizar los colores.
2. En el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema, en
Colores del tema, haga lo siguiente:

Haga clic en el botón al lado del nombre del color del elemento
del tema (por ejemplo, Énfasis 1 o hipervínculo) que desea
cambiar y, a
continuación,
elija un color
en Colores
del tema. O
Haga clic en Más colores y luego
realice uno de los siguientes
procedimientos:

Repita para todos los elementos de color

del tema que desea cambiar.

En el cuadro nombre, escriba un nombre

apropiado para la nueva combinación de
colores del tema y, a continuación,
seleccione Guardar.

5
Cambiar las fuentes del tema

En la ficha Vista, seleccionamos Patrón de diapositivas.

En la ficha Patrón de diapositivas, seleccionamos fuentes y, a continuación,
Personalizar las fuentes.

En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del

tema, debajo de los cuadros Fuente de
encabezado y Fuente de cuerpo, seleccionamos
las fuentes que deseamos usar.

En el cuadro nombre, escribimos el nombre te le

queramos dar a la nueva fuente del tema y, a continuación, pulsamos Guardar.

Seleccionar un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema incluyen sombras, reflejos, líneas, rellenos, etc. Aunque no puede
crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir un conjunto de efectos que
encajen con su presentación.

• En la ficha Vesta, seleccionamos Patrón de diapositivas.

• En la ficha Patrón de diapositivas, seleccionamos efectos.

Seleccione el conjunto de efectos que desea utilizar.

Guardar el tema personalizado

Si deseamos guardar los cambios realizados en colores, fuentes y efectos como un

tema (archivo .thmx). De esta forma, podríamos aplicar este tema nuevo a las otras
presentaciones.

6
 En la ficha Vista, seleccione Patrón de diapositivas. En la ficha Patrón de diapositivas,
seleccione temas. Haga clic en Guardar tema actual. En el cuadro nombre de archivo, escriba un
nombre apropiado para el tema y Guardamos.

1.4. GUARDAR UN DISEÑO DE DIAPOSITIVA (TEMA) COMO PLANTILLA

Si creamos un diseño de diapositiva (tema) y deseamos guardarlo como plantilla

(archivo .potx), basta con hacer lo siguiente:

Abrimos la presentación que contiene el diseño de diapositiva (tema) que deseamos

guardar como plantilla.
Vamos a Archivo > Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escribiremos
un nombre para la plantilla.
En la lista de tipo Guardar como, haremos clic en Plantilla de PowerPoint y, a
continuación, en Guardar.

Los temas no son lo mismo que las plantillas en PowerPoint.

Los temas se componen de colores, fuentes y efectos uniformes como sombras o reflejos
- todos organizados en un diseño de diapositiva. Entre las plantillas se incluyen temas, pero
también contienen instrucciones en marcadores de posición que sugieren qué se debe
insertar y qué tipos de información puede que el usuario de la plantilla desee que se
incluyan.

1.5. USAR LA VISTA VERTICAL DE DIAPOSITIVAS PARA LA PRESENTACIÓN

Las diapositivas de PowerPoint se configuran automáticamente en modo Horizontal,

pero puede cambiar la orientación de las diapositivas al modo Vertical.

Para modificarlo debemos hacer lo siguiente:

En la pestaña Diseño elija Tamaño de diapositiva, después Personalizar tamaño de

diapositiva y elegiremos Vertical.

7
1.6. AGREGAR UNA IMAGEN COMO FONDO DE LA DIAPOSITIVA

1. Sobre la diapositiva a la que queramos poner una imagen de fondo, haremos clic con el
botón de la derecha del ratón y, a continuación, elegimos Formato de fondo.
2. En el panel Formato del fondo, seleccione en la opción relleno, relleno con imagen o
textura.
3. En Insertar imagen desde, siga uno de estos procedimientos:

Para insertar una imagen desde un archivo,

elegiremos Insertar, y seleccionaremos el origen
de la imagen que deseemos insertar.

Para pegar una imagen que copiamos previamente, seleccionamos Portapapeles.

Tenemos que pensar que, al poner una imagen de fondo, puede interactuar con los
elementos de la diapositiva, por lo que debemos atenuar la, para ajustar la luminosidad relativa
o transparencia de una imagen, o la diferencia entre las áreas más claras y oscuras (contraste),
en el panel Dar formato al fondo, en Relleno, movemos la barra de Transparencia hacia la
izquierda o la derecha.

Para aplicar la imagen como el fondo a todas las diapositivas de la presentación,

seleccione aplicar a todas.

1.7. CAMBIAR, ELIMINAR U OCULTAR EL PIE DE PÁGINA DE LAS DIAPOSITIVAS

Para cambiar, eliminar u ocultar la información que aparece en la parte inferior de las
diapositivas, tenemos que hacer lo siguiente:

Los cambios que realice no afectan a los pies de página de las páginas de notas y
documentos, únicamente las diapositivas. Para cambiar los otros pies de página, vea Cambiar
el encabezado en notas y documentos.

Cambiar el contenido del pie de página

1. Seleccionamos la diapositiva cuyo pie de página deseamos cambiar.

2. En la ficha Insertar, Texto, elegimos Encabezado y pie de página.

8
 3. En el cuadro Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, activamos Pie de
página y cambiamos el texto del cuadro Pie de página.

4. Elegimos Aplicar (solo esta diapositiva) o Aplicar a todas (todas las diapositivas).

Para que el pie de página no aparezca en la diapositiva de título, active No mostrar en

diapositiva de título.

Ocultar o eliminar el contenido del pie de página

1. Seleccionamos la diapositiva cuyo pie de página deseamos eliminar.

2. En la ficha Insertar, Texto, elegimos Encabezado y pie de página.
3. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva
realizamos una de las siguientes acciones:

Para ocultar contenido específico del pie de página, desactivamos las casillas
situadas junto a las opciones (Fecha y hora, Número de diapositiva y Pie de página)
que no deseamos que aparezcan en las diapositivas.

9
 Para eliminar el pie de página, eliminamos el texto del cuadro Pie de página.

4. Elija Aplicar (solo esta diapositiva) o Aplicar a todas (todas las diapositivas).

1.8. CAMBIAR LAS FUENTES DE UN PIE DE PÁGINA EN UNA DIAPOSITIVA

Modificando el patrón de diapositivas de la presentación, podemos cambiar el formato

(como el estilo de fuente, tamaño y color) en todas las diapositivas a la vez. Para cambiar las
fuentes en el pie de página, haremos lo siguiente:

1. En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

2. En la parte superior del panel de miniaturas, haga clic en el patrón de diapositivas para
seleccionarlo.

3. Seleccionaremos cualquier elemento de pie de página (por ejemplo, fecha, texto de

pie de página o número de diapositiva) en el patrón de diapositivas y, a continuación,
en la ficha Inicio, elegiremos el formato de fuente que deseemos en los grupos fuente
y párrafo.

Podemos modificar el formato de fuente de pies de página en los diseños de página

individuales en la vista patrón de diapositivas, seleccionamos un diseño de página en
el paso 2 y edición del estilo en la ficha Inicio.
Podemos modificar el formato de fuente de pies de página en las diapositivas
individuales seleccionando el texto de pie de página en la vista Normal y editando el
estilo en la ficha Inicio.

10
2. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que
forman parte de ellas, haciéndolas así más profesionales o atractivas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo.

2.1. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de
las que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que

nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí.

Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón

podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de
color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciaremos en la diapositiva un pequeño número

junto al objeto.

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados

de la diapositiva.

Además, podemos ver que el fondo del número se muestra rosado

para aquel objeto que esté seleccionado.

De ese modo, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún

efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si

se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella.

Incluso podremos establecer la duración del efecto.

11
 El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

Quitar una animación.

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la

diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

Tipos de animaciones.

Si observamos la vista previa de las animaciones veremos que se representan con una
estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la
impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con
él.

Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una
estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto.

12
 Como podemos ver en esta imagen hay diferentes tipos de trayectorias, incluso Ruta
personalizada que permite dibujar la ruta con total libertad utilizando el ratón.

Incluso una vez dibujada la ruta podemos ajustarla con todo detalle pulsando con el
botón derecho sobre la ruta y eligiendo Modificar puntos.

Por defecto los puntos de la ruta son puntos rectos (esquinas) pero podemos
transformarlos en puntos suaves (redondeados) haciendo clic con el botón derecho en uno de
los tiradores blancos de los puntos, aparecerá esta ventana para que cambiemos el tipo de
punto.

13
 Encontraremos gran variedad de animaciones en la parte inferior en las opciones Mas.

Animación avanzada.

Sin embargo, solo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar más animaciones, por ejemplo, una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opción Agregar animación del grupo Animación avanzada.

En este grupo también podemos Copiar animación para reproducir exactamente la

misma sobre otro objeto, o utilizar el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción
inicia la animación. Gracias a este menú, podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se
hace clic previamente en otro.

2.2. PANEL DE ANIMACIÓN

El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un

listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos más claramente el
orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.

14
Gráficamente apreciamos:

El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del
nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se
apreciará en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú

desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:

Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animación con el botón Quitar.

Modificar las opciones del efecto aplicado.

O bien cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya hemos

aprendido a realizar desde la cinta.

2.3. ORDEN DE LAS ANIMACIONES

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido
por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.

Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el

orden en que los hemos ido aplicando.

Sin embargo, esto no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden
seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones Mover antes y
Mover después.

Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el

listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botón para modificar su orden de
aparición.

15
 Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.

16
3. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de

una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona

una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos

modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos
configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los
que se muestran en la lista.

La duración del efecto.

Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer
clic con el ratón o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les
asigne.

17
4. ELEMENTOS MULTIMEDIA

Incluir elementos multimedia como sonidos y vídeos en nuestra presentación

enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.

Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien
grabarlos en ese preciso momento desde PowerPoint.

Para poder insertar algún elemento multimedia en nuestras

diapositivas, podemos hacerlo desde la cinta Insertar>Multimedia.

Las opciones que nos ofrece es Insertar, audio, video o bien una
grabación de lo que se hace en la pantalla.

4.1. INSERTAR AUDIO

Para insertar un sonido en una presentación haremos clic en la ficha

Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Audio. Las
distintas opciones te permitirán escoger el origen del audio que
deseamos insertar.

Audio en Mi PC: abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio de nuestro
sistema Permite varios formatos distintos.

Grabar audio: abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple.

Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar y empezará a grabarse cualquier
sonido detectado por el micrófono.

Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar.

Y para escuchar el resultado, pulsaremos el botón Reproducir.

18
 El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de
diálogo.

Sea cual sea la forma que utilicemos para insertar audio, el resultado siempre será el
mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y

podrás probar el sonido.

En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se

mostrará al pasar el cursor sobre el icono.

4.2. REPRODUCCIÓN DEL SONIDO

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se

reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán

las Herramientas de audio, y en la ficha Reproducción podremos escoger:

Volumen: indicaremos el volumen de reproducción, entre bajo, medio, alto y silencio.

Inicio: indicaremos cuando debe empezar a sonar el audio.

• Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

• Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

19
Reproducir en todas las diapositivas: podremos, por ejemplo, incluir una canción que vaya
reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.

Repetir la reproducción hasta su interrupción: sonara el audio hasta que lo interrumpamos

manualmente.

Ocultar durante presentación: En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma

automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activarla, así no se
mostrará el icono del altavoz.

4.3. CAMBIAR EL ICONO DE REPRODUCCIÓN

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un

altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o un
logotipo el que inicie el sonido.

Al hacer clic en el icono, se muestra la ficha Formato.

En ella encontraremos las opciones habituales de formato de imagen: estilos,

recortes, tamaño, organización, correcciones, etc.

Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen.

4.4. EDITAR AUDIO

PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos permitirán recortar
el audio o crear un efecto de atenuación al principio y al final, denominados fundido de
entrada y fundido de salida.

Estas opciones las encontramos en la barra

Reproducción>Edición.

20
 La opción Recortar audio abre una pequeña
ventana que muestra la onda de sonido en una barra.

Desplazaremos el marcador verde (inicial) y

rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De
esta forma todo lo que quede antes o después de dichos marcadores o valores se desechará y
no se reproducirá.

Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen
en la entrada, o una disminución de este a la salida. Lo único que tenemos que hacer es indicar
el tiempo de progresión.

4.5. INSERTAR Y REPRODUCIR VÍDEOS

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar audios. En la ficha Insertar

y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones nos permitirán
escoger el origen del video que deseamos insertar.

Este dispositivo: abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo

de nuestro sistema, permite formatos diferentes. También permite
la inclusión de películas Flash (archivos swf).

Videos de archivo: nos aparece un cuadro, en el cual podemos

seleccionar videos de una galería del programa.

Vídeo en línea: esta opción, como se ve en la siguiente imagen, nos

permite incluir vídeos desde distintos proveedores.

21
 Una vez hemos insertado el vídeo en la diapositiva, si
queremos que se muestre una previsualización en la vista
Normal, tal y como se vería al reproducir el vídeo en la
vista Presentación, deberemos hacer clic sobre ella y una
vez seleccionada pulsaremos Reproducir en cualquiera de
las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.

Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un lado,
desde la ficha Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la reproducción, insertar efectos
de fundido de entrada o de salida, agregar marcadores, recortar el vídeo, etc. Por otro lado,
desde la ficha Formato podremos ajustar el tamaño, organizar varios vídeos o aplicar efectos y
estilos, entre otros.

En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si

hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción
Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos
de la audiencia.

4.6. GRABACIÓN DE LA PANTALLA

Esta es una novedad respecto a la versión anterior de PowerPoint, ahora podemos

realizar una grabación de todo lo que ocurre en la pantalla de nuestro ordenador
durante un periodo de tiempo. Para activar la grabación pulsamos en el botón
Grabación de pantalla de la cinta de opciones Insertar.

Se abrirá una ventana como la que vemos en la siguiente imagen.

Desde aquí podemos iniciar la grabación pulsando en el círculo, detenerla pulsando

en el cuadrado, activar o no la grabación de audio, activar o no la grabación del puntero del
ratón, y seleccionar un área de la pantalla si no queremos que se grabe toda la pantalla.

Una vez comenzamos a grabar la pantalla podemos pulsar la combinación de teclas

Windows+Mayúsculas+Q para dejar de grabar, y el vídeo se incrustará en la diapositiva. A
partir de ahí lo trataremos como cualquier otro vídeo.

22
152