Certificación Green Belt

Apertura del proyecto

Nombre del proyecto: LAC Market specific Master Data Quality and Governance__________
Fecha de inicio: 15 enero de 2024____________ Fecha de fin: 3 de mayo de 2024________
Nombre del GB (alumno): Maximiliano Manzanarez Bailon_____ _________

CLIENTE(S) DEL PROYECTO

Nombre de la empresa: DIAGEO PLC________________________________
Nombre del Champion: Jhon Mendez_________________________________
Dirección: Avenida Calle 100 #13-21, Bogotá, Colombia ____________________________
Teléfono: +57 317 4400583__________________ Extensión: __________________________
Correo electrónico: jhon.mendez@diageo.com __________________________
Área donde se ubica la mejora: Vendor Master Data__________________________________

Enunciado del problema:

Se cuenta con un incumplimiento en el nivel de certeza de los datos maestros de proveedores, los cuales son
utilizados por múltiples equipos de la torre de Source To Pay. Este desempeño se ha venido observando en los
reportes quincenales y mensuales de demanda de corrección de datos por equipos de la torre desde hace un
año (todo el 2023), con un aumento en la cantidad de solicitudes de un 36% en el 2022 a un 56% en el 2023

COMPONENTES:
Alcance del proyecto:

Incluye:
El desempeño de certeza de los datos maestros de Vendors, y la creación de reglas de calidad para
datos en mercados de Latinoamérica

No incluye:
Cambios en los procesos del departamento de Vendor Master Data

¿Qué barreras consideras limiten el éxito del proyecto?

Disposición del equipo de Gobierno de datos para implementación de nuevas herramientas de
evaluación de datos maestros de proveedores y corrección

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Métricos del proyecto (Y)

Métrico primario es la “Y” o regla con la que se medirá el éxito del proyecto. Este indicador debe de ligar al
problema con el objetivo, de forma que el mejorar la Y nos lleve a lograr el objetivo. Estas mediciones se
validarán más adelante en la fase de medición.
Es importante mencionar en el métrico primario el desarrollo del cálculo con las unidades
de medición (km, kg, mts, etc.) para considerar que se encuentra completa la entrega.

Métrico primário (cálculo): N° de incidencias (Errores) en datos maestros

Límites de Especificación Métrico Primario(Y):
(Valores mínimo y máximo aceptables) Límite mínimo 0, límite máximo 94

Desempeño actual (Y): Promedio de 3.95 errores en datos maestros por vendor creado
Desempeño histórico (gráfico):

Promedio incidencias mensuales Datos Maestros

7.00

6.00 6.04

5.00 5.09

4.00 4.07

3.19 3.21 3.34

3.00 2.88 2.89
2.74
2.63 2.80
2.47 2.55 2.48 2.38 2.53
2.35 2.33 2.33
2.29
2.00 2.12
2.10
1.90 1.81

1.00

0.00
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2022 2023

Meta o declaración de objetivos/beneficios para el negocio proyectados

(Métrico Primario Objetivo convertido en ahorro MN$ calculado para un año)

Se espera tener un promedio de .5

Aprobado: (Nombre y firma del responsable de Finanzas)

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Nota: El Beneficio del proyecto se validará después de etapa de medición de acuerdo con un estudio
de línea base.

Miembros del equipo técnico:

Nombre Área
Maximiliano Manzanarez Bailon Green Belt
Edison Rolando Briceño Jefe del Área
Jhon Mendez Champion
Manjunath Kallesh Gerente de Gobierno de Datos
Jhon Mendez Dueño del proceso

Calendario:

Fase %Tiempo Requerido Fecha de Inicio

planeada
Definición 15% 15/01/2024
Medición 32% 31/01/2024
Análisis 19% 06/03/2024
Mejora 19% 27/03/2024
Control 15% 17/04/2024

Para cumplir con los requisitos de la entrega agregar firmas autógrafas, no se aceptarán
imágenes con firmas recortadas o el documento sin firmas.

Firmas:

Champion Dueño del Jefe inmediato Green Belt

proceso (alumno)

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