Manual para el uso del escáner Xerox desde

múltiples computadoras

Creación de usuario para el escáner 2

Accedemos al usuario SOPORTEFISI 2
Usuarios y grupos locales 2
Accedemos a Usuarios 3
Usuario nuevo 3
Creación de Usuario nuevo 3
Propiedades de Scan-general. 4
Agregar el Grupo “Administradores” . 6
En el usuario principal 7
Crear carpeta compartida 7
Propiedades carpeta compartida 7
Uso compartido avanzado. 8
Permisos de compartido avanzado. 8
Seguridad. 11
Configuración web de la impresora 13
Ingresar IP 13
Libreta de direcciones 14
Agregar contacto 15
Red(SMB) 15
En la interfaz del escáner. 17
Escanear a 17
Contactos 18
 Manual para el uso del escáner Xerox desde
múltiples computadoras

Creación de usuario para el escáner

Accedemos al usuario SOPORTEFISI
Dentro del usuario de SOPORTEFISI accedemos “Explorador de documentos”. Allí le
damos click derecho a “Este equipo” y, posteriormente a “Administrar”

Usuarios y grupos locales

Nos aparecerá una ventana con distintas opciones, nosotros tenemos que ir a la opción
que dice “Usuarios y grupos locales”
Accedemos a Usuarios
Dentro de esta opción nos aparecen dos carpetas, Usuarios y Grupos. Nosotros
accedemos a Usuarios.

Usuario nuevo
En la opción de Usuario debemos de crear el nuevo usuario para el escáner. Aquí
debemos dar un click derecho y luego a “Usuario Nuevo”

Creación de Usuario nuevo

Posteriormente nos aparecerá una ventana donde debemos de asignar el nombre del
nuevo usuario, en este caso lo llamaremos “scan”, y le creamos una contraseña. Luego
deshabilitamos la opción “El usuario no puede cambiar la contraseña en el siguiente
inicio de sesión” y habilitamos las opciones “El usuario no puede cambiar la contraseña”
y la opción “La contraseña nunca expira”. Por último, le damos a la opción “Crear” para
que de esta forma se pueda crear el nuevo usuario.

Muestra del usuario “scan” creado

Propiedades de Scan-general.
Luego, al usuario scan le damos click derecho y a la opción de propiedades. De esta
manera, nos saldrá una ventana con tres pestañas (General, Miembro de, Perfil),
nosotros le damos a la pestaña “Miembro de”.
En esta ventana, debemos darle al botón “agregar”.
Agregar el Grupo “Administradores” .
Luego de esto, nos aparece una ventana donde podemos agregar el Grupo con el
nombre de “Administradores” , vemos la ubicación donde vamos a colocar el grupo y
comprobamos el nombre.

En esta ventana presenciamos que el nombre que hemos puesto como

“Administradores” está permitido en esa ubicación. Luego le damos en aceptar.
En el usuario principal
Después de haber creado el usuario de scan en SOPORTEFISI, cerramos la sesión para
ingresar al usuario principal. Para ello, debemos colocar en el usuario como:
.\nombre_usuario para acceder al usuario principal y su respectiva clave.

Crear carpeta compartida

En el escritorio creamos una carpeta llamada Scan

Propiedades carpeta compartida

En esa carpeta, le damos click derecho e ingresamos a propiedades
Uso compartido avanzado.
De ahí se nos dirigimos a la pestaña “compartir” le damos click en “Uso compartido
avanzado” para otorgarle los permisos correspondientes.

Permisos de compartido avanzado.

Es en esta ventana donde podemos darle a “permisos” para configurar las opciones
correspondientes para hacer la siguiente ventana.
Aquí ponemos la opción de “Agregar”

Primeramente le asignamos una ubicación que debe pertenecer al usuario de la misma

pc.

Luego se le asigna un nombre, en este caso debe ser el mismo nombre del usuario
creado en SOPORTEFISI, es decir, le ponemos como nombre “scan” y lo comprobamos.
Finalmente, le damos a aceptar.
Luego nos dirigirá a la ventana anterior donde debemos de habilitar todas las opciones
de permiso y, a su vez, ya podemos visualizar el usuario scan ya anexado. Finalmente,
aplicamos los cambios y aceptamos.
Seguridad.
Ahora nos vamos en la pestaña de Seguridad y le damos click en el botón “editar”.

Dentro de Seguridad agregamos un nuevo grupo.

De igual forma buscamos la ubicación de la pc.

Y agregamos el nombre scan para comprobar el nombre. Y le damos a Aceptar.

Habilitamos todos los permisos y aplicamos los cambios para aceptarlos.

Configuración web de la impresora

Ingresar IP
Para agregar un usuario nuevo en el sistema del escáner, debemos ingresar la ip del
escáner en una ventana de google por la misma computadora donde hemos realizado las
configuraciones previas de la creación de la carpeta compartida.
Al ingresar la ip del escáner, la página nos dirigirá a la página principal de la interfaz.

Libreta de direcciones
En el menú de opciones que tenemos al lado izquierdo de la pantalla, le damos click
donde dice “Libreta de direcciones”, aquí es donde podremos registrar los usuarios
nuevos.
Agregar contacto
Al darle click en “Agregar contacto”, aparecerá una ventana donde tenemos que poner el
nombre del usuario que queramos agregar y, posteriormente, le damos click en la
opción “Red(SMB)” para configurar el enrutamiento de la ip de la pc configurada con la
carpeta compartida.

Red(SMB)
Luego de darle click a la opción “Red(SMB)” nos abrirá esta ventana donde podemos
agregar el nombre que le queremos dar a la carpeta, la ip de la pc, el nombre de la
carpeta compartida, la ruta del documento que se agregó y el nombre de la conexión
que es la misma del sobrenombre. Después de eso le damos “Aceptar”. (DESDE el modo
administrador asignar la contraseña correspondiente)
Ya con todo configurado, solo le damos Aceptar.

Tomará un segundo para agregar al usuario nuevo en la interfaz del escáner.

De esta forma el usuario nuevo ya estará creado.

En la interfaz del escáner.

Todo cambio realizado en la página de configuración del escáner en una PC, se

sincronizará automáticamente a la pantalla del escáner físico.

Escanear a
Para escanear los documentos, vamos a la opción de “Escanear a”
Contactos
Luego de ello, nos aparecerá una ventana. Aquí nos vamos a la opción “Contactos”.

Apreciamos una lista de todos los usuarios que creamos anteriormente.

Al seleccionar un usuario, nos dirigirá a la interfaz interna del escáner donde podemos
modificar todas las características que debe tener el documento para ser convertido a
pdf.

Vista de las opciones de página

Para ajustar el tipo de documento, le damos click en “.pdf” y vamos a la opción “más”
para configurar cada formato de documento.

De esta manera, se nos mostrará una nueva ventana de opciones por tipo de documento
para facilitar algunas cosas. Por ejemplo, en caso van a escanear un grupo de hojas y
todas esas hojas quieren que estén en un solo pdf debemos activar la opción “Comb.
arch.”, en caso quieren que cada hoja esté en un documento independiente, desactiven
esa opción. Por último, si ven que la opción “Orient. aut.” actívalo para que, de acuerdo a
la posición de la hoja de cómo está hecha, en el documento se orienta de forma vertical
u horizontal automáticamente sin tener que modificarlo de manera manual.