Compartir una impresora del controlador de dominio

Windows Server 2012 R2

En este documento os vamos a enseñar a como compartir una impresora en el controlador de dominio,
en Windows Server 2012.

Para realizar este documento / tutorial , vamos a utilizar el software “ PDF Creator” , con el que
crearemos una impresora virtual.

Para compartir una impresora del controlador de dominio,vamos a seguir los siguientes pasos:

• Instalar PDF creator

• Crear impresora
• Crear grupo de usuarios para la impresora
• Instalar rol de administración de impresión
• Compartir la impresora
• Configurar el cliente

1. Descargar e Instalar PDF Creator

El primer paso es crear una impresora virtual , para crear esta impresora virtual, deberemos
descargarnos e instalarnos el software “PDF Creator

El primer paso es descargar PDF Creator, vamos a la página oficial de España de “PDF Creator”,
esta es la url; https://pdfcreator.es/ y hacemos click en “Descargar la nueva versión”

Posteriormente se nos empezará a descargar el archivo, una vez terminado, hacemos click derecho
sobre él y después click izquierdo en “abrir”.
Nos saltara una advertencia, para que le demos ejecución con permisos de administración , hacemos
click izquierdo en la opción “aceptar”

En el Idioma seleccionamos, el que se ajuste a nuestras necesidades, en instale en la carpeta

siguiente ,seleccionamos la ruta donde queremos que se instale y por ultimo aceptarmos las terminos de
licencia y hacemos click en la opción “ok”
Si queremos subcribirnos al PDFCreator , escribiremos nuestro correo y pulsaremos en instalarnos

Ahora esperamos a que se instale:

Ahora seleccionamos la opciones que deseemos y hacemos click en terminar , ya tendríamos el

PDFCreator instalado.
A continuación , automáticamente se nos abrirá el pdfcreator, nos solicitará una clave de licencia ,
si la tenemos la introducimos y hacemos click en activar, si queremos comprarla, hacemos click en
comprar licencia y si no pues hacemos click en la opción continuar el ensayo

Crear la impresora virtual

En este apartado vamos a crear la impresora virtual con PDFCreator, para después unirla al controlador
de dominio.

Vamos a seguir los siguientes pasos:

• Abrir el panel de control, para ello pulsamos la combinación teclas Windows + Q y en la

barra de búsqueda escribimos “panel de control” y hacemos click izquierdo en la opción.

• Localizamos la opción “hardware” y hacemos click izquierdo.

• Ahora entramos en la opción dispositivos e impresoras

• Aquí vemos que esta instalada la impresora, debe estar también como impresora
predeterminada.

• Si no esta como impresora predeterminada , para hacerla predeterminada, hacemos click

derecho sobre ella y hacemos click izquierdo en establecer como impresora predeterminada
 Crear grupo de usuarios para la impresora

En este paso, vamos a crear un grupo de usuarios, en este grupo van a estar los usuarios que querámos
que usen la impresora.

Para crear el grupo vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el administrador del servidor, hay diferentes maneras

• Desde el escritorio: Una vez en el escritorio deberíamos tener anclado a la barra de inicio un
icono del administrador del servidor, clickamos y se nos abriría.

• Desde el inicio: Abrimos inicio, para ello tenemos distintas maneras formas:

◦ Pulsando la tecla Windows y clikando en Administrador de servidor

◦ Pulsando las teclas Windows + C y clickando en inicio y después en

Administrador de servidor.

◦ Pulsando las teclas Windows + Q o Windows +F y escribimos en el buscador

Administrador del servidor y clickamos en el icono.
2. Una vez dentro del administrador del servidor, tenemos que hacer click izquierdo en el
apartado “Herramientas” y posteriormente click izquierdo en subapartado “Usuarios y equipos
de Active Directory”
 3. Una vez dentro de la herramienta“usuarios y equipos de Active Directory”, nos
movemos a la carpeta de nuestro dominio , y al subapartado “Users”.

Una vez aquí tenemos 2 opciones

✔ hacer click derecho en un lugar vacío , hacer click derecho, Pasar el puntero por nuevo y hacer
click derecho en la opción grupo.

✔ Hacer click izquierdo en el icono de crear nuevo grupo , este se encuentra en la barra de
herramientas rápidas.

Ahora nos aparecerá un ventana emergente para que la rellenemos con los datos que queremos que
tenga el grupo. Podemos ponerle un nombre de grupo, el ámbito del grupo y el tipo de grupo ,
seleccionamos las que más se ajusten a nuestras necesidades
* En mi caso de nombre he puesto usuarios imprimir para poder identificarlos fácilmente, y en ámbito
de grupo he seleccionado global y tipo de grupo seguridad.

4. Una vez pulsado en aceptar, tendremos creado el grupo, a continuación hacemos doble
click izquierdo sobre él.

A continuación se nos abrirá una ventana como la de la imagen. Ella nos deberemos mover al
apartado “miembros” y posteriormente pulsar en el botón “agregar”
 5. Ahora se nos abrirá automáticamente otra ventana, en el cuadro de texto deberemos
escribir las iniciales del nombre de usuario y después pulsar en la opción “comprobar
nombres”, se nos autocompletara y por ultimo pulsamos en la opción “aceptar”.

* Si tenemos mas de una coincidencia cuando pulsamos en comprobar nombre solo tenemos que
seleccionar la que se desee y clickamos en la opción “aceptar”

6. A continuación vamos a comprobar que el usuario se ha agregado correctamente, nos

deberá salir en la ventana restante y ahora para terminar de agregarlo, deberemos primero hacer
click izquierdo en la opción “aplicar” y después en la opción “aceptar”.
 Instalar el rol de administración de impresion

En este paso, vamos a proceder a instalar el rol de administración de impresión porque este rol es
necesario para instalar la impresora en el dominio.

Vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el administrador del servidor ( explicado anteriormente)

2. Hacer click izquierdo en la opción “agregar roles y características” , `para comenzar la

instalación del rol de impresión.

3. Una vez en clickado “agregar roles y características”, nos iniciara un asistente, deberemos
clickar en la opción “siguiente” 2 veces.
4. Una vez en el apartador selección del servidor, vamos a seleccionar el servidor que
deseemos, marcamos la casilla “seleccionar un servidor del grupo de servidores” y hacemos
click izquierdo en el botón “siguiente”.
5. En el apartado roles de servidor, deberemos localizar el rol “servicios de impresión y
documentos”, una vez localizado deberemos realizar doble click izquierdo sobre él, se nos
abrirá una ventana automáticamente y en ella hacemos click en “Agregar características “ y
pulsar en la opción “siguiente”

6. A continuación, deberemos pulsar 3 veces la opción “siguiente” hasta localizarnos en el

apartado confirmación, aquí deberemos marcar la casilla “reiniciar el servidor de destino en
caso necesario” , aceptamos la advertencia y hacemos click en la opción “instalar”
7. Ahora deberemos esperar, hasta que se complete la instalación del rol de impresión.

8. Una vez finalizada la instalación, haremos click izquierdo en la opción “cerrar”

 Compartir la impresora

En este paso, vamos a proceder a compartir la impresora con los usuarios del grupo que hemos creado
anteriormente.

Vamos a seguir los siguientes pasos:

En este paso, vamos a proceder a instalar el rol de administración de impresión porque este rol es
necesario para instalar la impresora en el dominio.

Vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el administrador del servidor ( explicado anteriormente)

 2. A continuación , hacemos click izquierdo en el la opción “herramientas” , y dentro del menú
contextual , hacemos click izquierdo en la opción ”Administración de impresión”

* Una vez dentro de la herramienta “Administración de impresión”, es recomendable guardar los

drivers, para posteriormente instalarlos en el equipo cliente, para ello, seleccionamos “servidores de
impresión” , seleccionar nuestro servidor y hacer click en la opción “controladores”

A continuación, tendremos que hacer click derecho en un lugar vació y en el menú que nos
aparece, click izquierdo en “agregar controlador”
Una vez en el asistente que se nos abre automáticamente, deberemos pulsar en la opción “siguiente”
, después seleccionar nuestro “tipo de procesador”, posteriormente “seleccionamos nuestra
impresora” y por ultimo damos en “finalizar”
 3. A continuación, vamos a compartir la impresora, para ello en “administración de
impresión”, hacemos 2 click izquierdo en “servidores de impresión” , 2 click izquierdo en
“nuestro servidor” y por ultimo 2 click izquierdo en la opción “impresoras”

4. Una vez dentro del apartado “impresoras”, seleccionamos la impresora que deseemos
compartir, hacemos click derecho y en el menú conceptual hacemos click izquierdo en la
opción “propiedades”

5. Una vez dentro de “propiedadades”, nos movemos al apartado compartir y marcamos las 3
casillas disponibles;
1. Compartir esta impresoras
2. Presentar trabajo de impresión en equipos cliente
3. Mostrar lista en el directorio

Por ultimo deberemos 1º hacer click izquierdo en “aplicar” y posteriormente click izquierdo en
“aceptar”
6. En este paso vamos a realizar la acción para que solo los usuarios del grupo y los
administradores puedan usarla, para ello vamos a la “propiedades” de la impresora
(explicado anteriormente) y nos vamos a la pestaña de “seguridad”, seleccionamos el grupo
todos y hacemos click en la opción “quitar”
A continuación, vamos a hacer click izquierdo en el botón “agregar” , nos aparecerá una ventana
automáticamente y el el cuadro de texto, deberemos escribir el comienzo del nombre del grupo y
posteriormente pulsar en la opción “comprobar nombres “ ( nos aparecerá subrayado) y por ultimo
click izquierdo en el botón “aceptar”

7. En este paso vamos a comprobar que se ha realizado correctamente , en la ventana

restante nos deberá aparecer el grupo “ usuarios imprimir” y deben tener el permiso de
imprimir, sí es así tendremos que hacer click izquierdo en “aplicar” y posteriormente en
“aceptar”
 Comprobación del cliente

En este paso vamos a configurar el cliente para que los usuarios del grupo anterior puedan imprimir
con la impresora instalada en el servidor.

Vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión con un usuario del grupo en un equipo cliente

2. Una vez iniciada la sesión , nos vamos a la barra de búsqueda de Windows y escribimos
“ panel” y hacemos click izquierdo en la primera opción
3. Una vez en panel de control, nos hacemos click en la opción “hardware y sonido “ y
posteriomente en “dispositivos e impresoras”
 4. Como podemos comprobar, la impresora esta instalada correctamente

* En el caso de que no nos aparezca, hacemos click en la opción “agregar una impresora” ,
seleccionamos la que queramos “instalar”, y seguimos el asistente, solo tendremos que hacer click en
siguiente y cuando nos pida la contraseña y el usuario del administrador, ponerlo.