PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURACIÓN DE ESCANEO A CARPETA POR SMB EN KYOCERA

M2040DN

Para configurar el escaneo por medio de este protocolo es necesario hacer unas configuraciones en la red del lado
de la computadora que tiene la carpeta a la que se le enviaran archivos. Aseguraremos de que la red sea privada, al
hacer clic derecho en el icono del internet ( si la conexión es por medio de ethernet, o si la conexión es por
medio) y entrar hacer clic en la opcion de configuracion de internet y redes para abir una nueva ventana, esta
ventana nos muestra las propiedades de la red.

Si la conexión es publica hay que hacer clic en el boton de propiedades para cambiar el estado de red de publica a
privada

Al entrar al panel de control, en el apartado de redes e internet la pantalla cambia y nos muestra nuevas opciones,
en red y centro de recursos compartidos nos muestra otra pantalla, en el lado izquierdo hay uno de los apartados
dice cambiar configuraciones avanzadas de compartido, en la nueva pantalla tenemos 3 apartados desplegables y
al desplegar alguno de estos nos muestra opciones para habilitar o deshabilitar, todas las opciones tienes que estar
habilitadas excepto aquellas que hablen sobre proteccion por contraseñas, (usualmente es la ultima opcion del
ultimo apartado)
Al regresar al panel de control, en el apartado de programas nos muestra una opcion que dice prender y apagar
propiedades de Windows (usualmente tiene un icono de un escudo al lado ). En la nueva ventana apareceran las
propiedades de windows que estan habilitadas y deshabilitadas, hay asegurar que en el apartado que dice
compatibilidad SMB las subcarpetas de remocion automatico y servidor esten habilitadas, en caso que no lo esten
windows comenzara a implementar los cambios al presionar OK, el proceso puede tardar unos minutos y es
probable que sea necesario reiniciar la computadora para implementar los cambios completamente. NOTA: en
caso que windows no requiera reiniciar el equipo pero no sea capaz de escanear por SMB, puede ser por los
cambios no implementaron completamente por lo que sera necesario reiniciar el equipo incluso si Windows no
marca que se requiera.
Ahora se generara y se configurara la carpeta de destino que recibira los archivos, se puede generar la carpeta en
cualquier localizacion de la memoria de la computadora, para efectos de explicacion y simplicidad en este ejemplo
se generara la carpeta en la raiz del disco duro C:.

En el explorador de documentos al hacer clic en MI PC la pantalla cambiara y nos mostrara el disco duro C y al
entrar ahí nos mostrar varias carpetas del sistema, aquí es donde generaremos una nueva carpeta, por lo regular a
la carpeta se le llama scanner pero el nombre puede ser cualquiera:

Ahora tenemos que compartir la carpeta, haciendole clic derecho nos mostrar varias opciones para hacer con la
carpeta, en la opcion de ”darle acceso a …” y ahí en la opcion que dice ”personas especificas”, haciendole clic nos
muestra una nueva ventana en la que haciendo clic en la flecha nos muestra los usuarios y opciones con los
cuales podemos compartir la carpeta, es necesario elegir “todos” y hacer clic en el boton de agregar para que
aparezca en el listado inferior y hay que cambiarle el nivel de permiso haciendo clic en la flecha correspodiente
para configurarle los permisos de ”leer/escribir”
Por ultimo se lleva a cabo la configuracion del registro que estara asociado a la carpeta al que queremos enviar el
escaneo, pero para hacerlo ocupamos datos de la computadora el nombre del host o “Hostname”, para checarlo el
buscador del boton de inicio de windows escriba CMD y abra el programa que le muestra, esta es la terminal de
Windows, en ella escriba “Hostname” y le mostrara el nombre de host de su computadora

En el menu de “Libr. direc.” y submenu de “Libreta direcc. de maquina” nos mostrara los registros en la memoria
de la impresora, haciendo clic en el icono la pantalla cambiara, en esta pantalla solo sera necesario poner un
nombre para el registro (este sera el nombre que aparecera en la impresora) y el nombre del host de la
computadora que guarda la carpeta en donde se guardara el archivo ()
Nota: tambien puede ser el numero IP de la computadora en vez del “Hostname” pero si no se cuenta con una IP
estatica su numero IP podria cambiar la proxima vez que se reinicie su equipo y dejara de ser capaz de escanear,
para ver el numero IP de computadora en la terminal de Windows escriba “Ipconfig” que le mostrara la
configuracion de su equipo, el numero IP que usara es el que esta asociado con la direccion IPv4

Nota: En algunas configuraciones dependiendo de la seguridad de la red, del sistema operativo o el modelo de la
impresora será necesario autenticarse llenando la información denotada en la siguiente imagen
 PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURACIÓN DE ESCANEO POR CORREO EN KYOCERA M2040DN

Entrar a la página web de la impresora desde un navegador de internet ingresando el número IP de la impresora

A continuación iniciamos sesión con privilegios de administrador, para esto introducimos ”Admin” como nombre
de usuario y contraseña

Después se creara el certificado para validar los protocolos, para esto en el menú de “Configuración de seguridad”
y en el submenú “Certificados” donde se nos mostrara un listado de los certificados disponibles:

De no haber ninguno los apartados aparecerán vacíos y sus estados son marcados como “Inactivo” y cada uno
tendrá un botón de “Configuración”, para configurar un certificado hay que hacer clic en el botón de
“Configuración” en cualquiera de estos apartados y el certificado recibirá un número que lo identifique
dependiendo en cual apartado fue configurado, por ejemplo un certificado hecho en el apartado 2 será referido
como “Certificado 2” para efectos del resto de la configuraciones de la impresora.
Después de hacer clic en el botón de “Configuración” de algunos de los apartados con estado inactivo se nos
muestra una pantalla que nos da 3 opciones, al hacer clic en “Crear” la pantalla volverá a cambiar y podremos
comenzar a configurar el certificado usando la información que se requiera, y al final hay que hacer clic en el botón
de “Enviar”:

Para llenado del certificado con datos de Konicentro se introduciría los datos del certificado del modo que se
muestra en la siguiente imagen y al final hay que hacer clic en el botón de “Enviar”:

Después habilitaremos el protocolo SSL, para esto en el menú de “Configuración de seguridad” y en el submenú
“Seguridad de la red” donde se nos mostrara un listado de los protocolos, el 1ro es el SSL el cual se activar
haciendo clic el círculo de la opción “Act”:
Ahora debemos observar que la configuración de la red que tiene la impresora sea adecuada, para eso en el menú
de “Configuración de red”, en el submenú de “TCP/IP” la pantalla cambiara y nos mostrara la configuración de red,
particularmente tenemos que ver la “Dirección IP”, la “Mascara de subred”, la ”Gateway predeterm.” Y los DNS
Primario y Secundario

Ahora debemos observar configurar la función de correo, en el menú de “Configuración de función”, en el

submenú de ”E-mail” la pantalla cambiara y nos mostrara la configuración de correo, aquí configuramos las
opciones de “Nombre de servidor SMTP”, “Numero de puerto SMTP” y “Dirección del remitente” y aseguramos
que en las opciones de “Protocolo SMTP” y “Seguridad SMTP” este configurado como “Act.” Y “SSL/TLS”
respectivamente.

Si se desea utilizar la información de Konicentro el llenado la configuración tiene que ser con los datos que se
muestran en las imágenes:

En este punto podemos llevar a cabo una prueba que verificara la conexión con el servidor de correo que se haya
configurado al presionar el boton de “Prueba”, si la prueba es exitosa aparecera un mensaje que diga ”conexión
correcta”
Por ultimo se lleva a cabo la configuracion del registro que estara asociado al correo al que queremos enviar el
escaneo, en el menu de “Libr. direc.” y submenu de “Libreta direcc. de maquina” nos mostrara los registros en la
memoria de la impresora, haciendo clic en el icono debajo de “Agregar” la pantalla cambiara, en esta pantalla solo
sera necesario poner un nombre para el registro (este sera el nombre que aparecera en la impresora) y el correo
electronico al cual queremos enviar el archivo.

Nota: En algunas configuraciones dependiendo de la seguridad del servidor de correo será necesario la
autenticación SMTP