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Manual

Servidor de Impresin y
archivos

Noem Ruiz Gonzlez

2 ASIX

ndice
1. Creacin de usuarios
2. Instalacin de una impresora en el servidor
3. Instalacin de una impresora en el cliente
4. Instalacin del servidor de archivos ( cuotas, zona comn,
zona clientes )

Antes de empezar con la instalacin del servidor de impresin en el servidor crearemos dos usuarios a los cuales
daremos permisos de administrador para despus poder hacer las comprobaciones pertinentes tanto con la
impresora como con el servidor de archivos.

1. Creacin de usuarios

1. Usuarios y equipos de active directory - Users- Nuevo- Usuario 2. Configuracin de un nombre de


usuario y de login

3. Configuracin de las contraseas

4. Sumarizacin del proceso y finalizacin

En estos sencillos cuatro pasos en Usuarios y equipos de Active Directory podemos crear nuestros usuarios, si
repetimos estos mismos pasos dos veces habremos creado con xito nuestros dos usuarios a los que yo he
llamado usuario1 y usuario2.

1.1 Asignacin de permisos de administrador a los usuarios

Nos dirigimos a las propiedades de cada uno


de los usuarios.

Y abrimos la pestaa Miembro de.

Seguidamente agregamos, el nuevo usuario al grupo administradores.


Tenemos que repetir esta misma operacin con el usuario2.

2. Instalacin de una impresora en el servidor

Ahora pasamos a la instalacin de impresin. Para agregar esta funcin vamos a Administre su servidor en el
panel de inicio y seguidamente pinchamos en Agregar o quitar funcin.

Inmediatamente despus nos aparecer una pantalla como esta:

En la que indicaremos que queremos instalar el servidor de impresin y seguiremos adelante con la instalacin.

En primer lugar instalamos el servidor de impresin:

Seguidamente agregaremos la impresora, algunos de los pasos ms interesantes de esta instalacin son:

Aunque toda esta instalacin de agregar la impresora se puede resumir en una sola imagen:

Esta imagen nos muestra tanto el nombre de la impresora, su modelo como el nombre con el que la
compartiremos. Adems nos muestra dnde esta ubicada y el puerto al que va conectada.

2.2 Compartir impresora


Para que la impresora que acabo de instalar pueda ser usada por los clientes, y que mi servidor se convierta en
un servidor de impresin tengo que compartir la impresora.

Nos vamos a Impresoras y faxes y pinchamos encima


de nuestra impresora recin instalada y entramos en
sus propiedades.

Nos aseguramos de que este compartida, y si no es as


elegimos esta opcin.

2. 3 Comprobaciones
Para comprobar si realmente hemos instalado correctamente nuestra impresora, ahora nos conectaremos desde
nuestro equipo cliente con uno de los usuarios que hemos creado y trataremos de ver la impresora, si es as
habremos logrado con xito nuestro propsito. Tenemos que asegurarnos de que tenemos activada la deteccin
de redes y recursos compartidos en el cliente para que esto sea posible.

3. Instalacin de una impresora en el cliente


Para dar comienzo a la instalacin de la impresora en el cliente vamos a Inicio- Dispositivos e impresoras.

A continuacin agregamos una impresora de tipo local.

Y elegimos la marca y modelo de la impresora que deseamos


instalar en este caso una Generic model Generic / Text
Only, que es con la que menos problemas encontraremos a
la hora de compartirla con el servidor virtual, en un entorno
real elegiramos la adecuada a las necesidades.

A nuestra impresora la hemos denominado Generic y ahora la compartiremos con otros usuarios para que la
visualicen con este mismo nombre.

Como podemos ver hemos agregado la impresora


correctamente.

3.1 Agregar Impresoras en el servidor


Ahora vamos a agregar la impresora que hemos instalado en el cliente en el servidor. Para ello abrimos el
asistente para administrar el servidor y pinchamos sobre Agregar una impresora y nos aparecer en la
pantalla algo muy parecido a esto:

Despus tendremos que indicarle al asistente que lo que queremos es una impresora de red o conectada otro
equipo.

Despus tendremos que especificar la impresora a la que queremos conectarnos en este caso, mediante la
ubicacin y el nombre de la impresora \\cliente9-pc\Generic que como podemos ver la detecta automaticamente
nada ms empezar a poner parte del nombre.

Al finalizar el proceso nos aparecer una pantalla una pantalla como esta:

Como vemos en la

imagen la

impresora se ha

agregado

correctamente.

4. Instalacin del servidor de archivos ( cuotas, zona comn,


zona clientes )

Para empezar a instalar nuestro servidor de archivos tenemos que dirigirnos de nuevo al administrador de
nuestro servidor para agregar esta nueva funcin.

Para seguir con la instalacin, estableceremos cuotas para la zona comn de los usuarios de nuestro servidor de
archivos como se muestra en la imagen que tenemos a continuacin.

Los servicios que se nos ofrecen a continuacin los dejaremos desactivados.

Todo lo que hemos hecho hasta ahora lo podemos resumir en una sola imagen:

Seguidamente se iniciar el asistente para compartir una carpeta

En el siguiente paso tenemos que indicar la ruta de la carpeta que queremos compartir y si no la habamos
creado todava este es el momento.

Despus configuraremos el nombre que tendr nuestro recurso compartido y la ruta que tendrn que seguir los
usuarios para acceder a ella.

Seguidamente le asignaremos los permisos correspondientes a la carpeta segn queramos restringir el acceso a
ella, en este caso hemos elegido otorgar acceso total a los administradores y de solo lectura a los dems usuarios.

Esta imagen nos muestra que la carpeta se comparti correctamente y hace un breve resumen de todas las
elecciones que hemos hecho durante todo el proceso.

4.1 Comprobaciones

En primer lugar nos dirigimos al cliente y vamos a ver si realmente podemos ver la carpeta que
hemos compartido tanto en el usuario1 como en el usuario2.

Usuario 1

Usuario 2

Ahora comprobaremos que al guardar un archivo menor del limite del que le habamos puesto en una de estas
carpetas se guarda instantanemente tambin en el servidor en la carpeta creada con el mismo nombre, para este
propsito.

4.1 Establecer una zona para cada cliente


En primer lugar tenemos que crear una carpeta y compartirla.

Despus abrimos Usuarios y equipos de Active Directory y nos dirigimos a las propiedades de nuestro usuario,
en este caso usaremos el Usuario2, y abrimos la pestaa Perfil.
Bajo la carpeta particular , tenemos que elegir la opcin Conectar y especificamos una letra para la unidad. En
el siguiente apartado aadiremos la ruta de acceso en este caso: \\VWINDOWS2003\usuarios\%username%
la primera parte corresponde al nombre del servidor, la segunda al nombre de la carpeta y la tercera har que se
cree una carpeta individual para cada usuario.

Tras darle a aceptar si vamos a la carpeta usuarios que habamos creado y la abrimos veremos que se ha creado
una carpeta con el nombre de usuario2.

Ahora le daremos permiso para que a esta carpeta solo tenga acceso este usuario y el administrador. Como a la
carpeta usuarios le dimos permiso para que todos los usuarios del dominio pudieran acceder a ella, tendremos
que decirle que no herede los permisos y darle los nuevos permisos a esta carpeta.

Finalmente quedaran as los permisos: