VARIEDADES “SR”

PAPELERÍA, CRISTALERÍA, PROYECTO DE DESARROLLO DE

PRODUCTOS PARA EL HOGAR SOFTWARE 1-001
Y TODO EN CACHARREIA.

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE UN SERVICIO PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
INVENTARIOS PARA LA EMPRESA VARIEDADES SR.

I. OBJETIVO DEL SEVICIO

Desarrollar un sistema de inventarios que permita llevar la información de ventas,

entradas y salidas de productos.

II. ANTECEDENTES

Debido a la necesidad que tiene la empresa de un software para llevar la información

de forma más eficiente se toma la decisión de contratar una firma consultora la cual
debe desarrollar un sistema que cumpla con los requisitos mínimos que se exigen
para la selección.

III. ACTIVIDADES Y ALCANCE DEL SERVICIO

El contratista deberá realizar lo siguiente:

Desarrollar veinte (20) funcionalidades/requerimientos que se detallan al final del
documento.

1. ANÁLISIS

a) Flujo de actividades de los procesos.

b) Acta de las funciones o mapeo de acuerdo a los lineamientos que se entregaran al
contratista aceptados y validados.
c) Mapeo de funcionalidades (en archivo Excel) de acuerdo a los lineamientos
entregados al contratista.
d) Mapeo técnico (en archivo Excel) de acuerdo a los lineamientos entregados al
contratista,
e) Mapeo técnico de los reportes (PDF) de todos los acuerdos activos.
f) Casos de pruebas incluyendo todos los escenarios de acuerdo a los lineamientos
entregados al contratista.

SAN PEDRO DE URABA ANTIOQUIA - BARRIO ALFONSO LOPEZ

TELÉFONOS: 3203274454-3234185455
EMAIL: SRVARIEDADES97@GMAIL.COM
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2. DESARROLLO

a) Desarrollo de las pantallas (interfaces de usuario) y reportes para los procedimientos

administrativos.
b) Pruebas funcionales y no funcionales automatizadas y resultados de las pruebas de
calidad.
c) Código fuente en medio magnético de las pantallas (interfaces de usuario) y/o
reportes para los procedimientos administrativos y/o componentes de base de datos
modificados para atender las nuevas funcionalidades.
d) Documentación técnica del desarrollo, configuración y despliegue del software.

IV. PERFIL DE LA FIRMA CONSULTORA

 3 años de experiencia específica en servicios de

implementación de soluciones tecnológicas que
Experiencia especifica incluyan diseño y desarrollo de software, a nivel nacional
y/o internacional.
 Experiencia comprobada en el diseño y desarrollo de
sistemas de información. Para ello deberá contar con un
portafolio de proyectos (no menos de tres) que abarque
procedimientos de dimensión nacional o internacional
ejecutados exitosamente a nivel nacional.

 La firma consultora deberá acreditar que cuenta con

Certificaciones y certificación ISO 9001:2008 o certificación en
acreditaciones Integración de modelos de madurez de capacidades
- CMMI

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V. PERFIL DE LOS CONSULTORES

La firma consultora deberá asignar al proyecto cuatro (04) profesionales con el
siguiente perfil mínimo.

Un (01) Analista Líder

 Bachiller en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería en Informática o carreras

similares
 Experiencia profesional mínima de cinco (05) años como Líder de proyecto o
Analista de Sistemas.
 Capacitación de SQL u Oracle Database (mínimo 40 horas).
 Curso o Capacitación en Gestión de Proyectos bajo el estándar PMBOK del PMI o
Taller de Preparación para PMP (mínimo 40 horas).

Un (01) Analista de Sistemas

 Bachiller en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería en Informática o carreras

similares
 Experiencia profesional mínima de cinco (05) años como Analista de Sistemas
 Capacitación de SQL o Oracle Database (mínimo 40 horas).

Un (01) Programador

 Bachiller en Ingeniería de Sistemas o carreras similares.

 Experiencia profesional mínima de cinco (03) años como programador en
proyectos de desarrollo de sistemas de información sobre plataforma web.
 Experiencia mínima de un año (01) desempañándose como líder técnico o
desarrollador senior en el proyecto.
 Experiencia mínima en Oracle y/o Java con Spring e Hibatis al menos de 2 años.

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Un (01) Analista de aseguramiento de calidad

 Título de carrera técnica en Computación e Informática o similares o Bachiller en

Ingeniería de Sistemas o Ingeniería en Informática o carreras similares
 Experiencia profesional mínima de dos (02) años como Especialista en
Aseguramiento de la Calidad.
 De preferencia, Conocimientos en PL/SQL – Oracle.
 Conocimientos en herramientas de pruebas automatizadas, basadas en Software
libre, tal como Selenium o similar que pueda ser descargada y usada sin cargo.
 De preferencia, Capacitación en calidad de software o aseguramiento de calidad
(QA) de software o testing de software, no menor a 40 horas.

Otros Requisitos

 Liderazgo de equipos y habilidades de comunicación eficaz.

 No tener impedimentos para viajar.
 Solvente manejo de herramientas informáticas, a nivel de usuario.
 Sólidos valores éticos y morales.
 Proactividad, iniciativa y capacidad de solución de problemas, para el logro de
resultados.
 Alta tolerancia al trabajo bajo presión.
 Habilidad para relacionarse con el sector privado empresarial y el sector público.

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VI. ENTREGABLES

El servicio comprende los siguientes entregables que deben contener todas las
consideraciones incluidas en el numeral (III) las actividades y el alcance del
servicio.

Informe Plazo Contenido

Primer Hasta los treinta (30) días calendario, Informe conteniendo el análisis, desarrollo y
informe contados a partir del día siguiente de la puesta en producción de los requerimientos 1,
fecha de suscripción del contrato. 2, 3, 4 y 5 indicados en el Anexo.

Segundo Hasta los sesenta (60) días calendario, Informe conteniendo el análisis, desarrollo y
informe contados a partir del día siguiente de la puesta en producción de los requerimientos 6,
fecha de suscripción del contrato. 7, 8, 9,10 y 11 indicados en el Anexo.

Tercer Hasta los noventa (90) días calendario, Informe conteniendo el análisis, desarrollo y
informe contados a partir del día siguiente de la puesta en producción de los requerimientos
fecha de suscripción del contrato. 12, 13,14 y 15 indicados en el Anexo

Cuarto Hasta los ciento veinte (120) días Informe conteniendo el análisis, desarrollo y
informe calendario, contados a partir del día puesta en producción de los requerimientos
siguiente de la fecha de suscripción del 16, 17,18, 19 y 20 indicados en el Anexo.
contrato.

Quinto Hasta los ciento cincuenta (150) días Informe conteniendo la Post Producción de
informe calendario, contados a partir día los veinte (20) requerimientos entregados.
siguiente de la fecha de suscripción del
contrato.

Todos los productos deberán ser entregados en dos (02) copias impresas y por
medio digital (CDs o USBs), que contenga el informe en PDF y en archivos
editables.

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VII. CONFORMIDAD
La supervisión del servicio estará a cargo de un especialista en sistemas de
información del proyecto de desarrollo de software 1-001 quien emitirá los informes
de conformidad de los entregables para efectos que otorgue la conformidad
correspondiente.

VIII. PAGOS Y VALOR DEL CONTRATO

El pago del monto total a contratar, se hará efectivo a través de trasferencia

bancaria, en cuenta y banco señalado previamente por el proveedor adjudicado, en
cinco (05) pagos según lo indicado en la tabla de informes por cada entregable y del
correspondiente comprobante de pago, de acuerdo con el siguiente detalle:

Primer 20%
Pago
Segundo 20%
Pago
Tercer 20%
Pago
Cuarto 20%
Pago
Quinto 20%
Pago

El contrato tendrá un valor de doce millones de pesos ($12.000.000) moneda legal

colombiana

IX. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION

El plazo máximo para el desarrollo del proyecto es de ciento cincuenta (150) días
calendario, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato. Este plazo no
incluye los periodos de revisión, conformidad y levantamiento de observaciones. El
plazo para otorgar la conformidad u observaciones a los entregables presentados
es de 10 días calendario; en caso de existir observaciones, la firma tendrá 10 días
calendario para subsanarlas, luego de lo cual el Especialista en Sistemas de
Información del Proyecto de desarrollo de software 1-001 emitirá el Informe de
conformidad del entregable.

El servicio se realizará en el municipio de San Pedro de Urabá – Antioquia.

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X. CONFIDENCIALIDAD

La Firma Consultora y su personal se obligan a mantener y guardar estricta reserva

y absoluta confidencialidad sobre todos los documentos e información del proyecto
a los que tenga acceso en ejecución del presente servicio. En tal sentido, la firma
consultora y su personal deberán abstenerse de divulgar tales documentos e
informaciones, sea en forma directa o indirecta, a personas naturales o jurídicas.
Asimismo, la firma consultora y su personal convienen en que toda la información
suministrada en virtud de este servicio es confidencial y de propiedad del Proyecto
de desarrollo de software 1-001, no pudiendo la firma consultora y su personal usar
dicha información para uso propio o para dar cumplimientos a otras obligaciones
ajenas a las del presente servicio.
La firma consultora y su personal deberán adoptar las medidas de índole técnica y
organizativa necesarias para que sus trabajadores, directores, accionistas,
proveedores y en general, cualquier persona que tenga relación con la firma
consultora no divulgue a ningún tercero los documentos e informaciones a los que
tenga acceso, garantizando la seguridad de los datos de carácter personal y evitar
su alteración.
Asimismo, la Firma Consultora se obliga a mantener en estricta confidencialidad de
toda la información generada como consecuencia de la ejecución del servicio y se
obliga a utilizar dicha información únicamente para el objeto materia del servicio.

XI. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todas las especificaciones, diseños, informes y otros documentos preparados por

la Firma Consultora en virtud del servicio pasarán a ser de propiedad del Proyecto
de desarrollo de software 1-001.

XII. FUENTE DE RECURSOS

Las fuentes de los recursos para el proyecto estarán a cargo de la empresa

Variedades SR estos recursos están comprometidos mediante la disponibilidad
presupuestal número 0056 que tiene como objetivo Desarrollar un sistema de
inventarios que permita llevar la información de ventas, entradas y salidas de
productos.

XIII. IDIOMA

El idioma en el que se desarrollará el software será en español.

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XIV. FECHA DE CONVOCATORIA, RECEPCION DE PROPUESTAS Y PROCESOS

DE SELECCIÓN DE EL PROVEEDOR DEL SERVICIO.

Fecha de convocatoria: 16 de mayo del 2020 hasta el 20 de mayo del 2020.

Recepción de propuestas: 21 de mayo 2020 hasta el 25 de mayo del 2020
Proceso de selección: se estará publicando los resultados de la convocatoria el
día 20 de junio del 2020

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ANEXOS

EMPRESA Variedades SR Espacio para

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE información del
No 001 formulario a partir
del sistema de
gestión de calidad
ID Nombre Descripción Prioridad
RS001 Proceso de compra El proceso de compras en el sistema abarcará los siguientes pasos Alta
y transacciones: Ingreso de la requisición, emisión de la solicitud
de cotización y emisión de la orden de compra.

RS002 Generación de factura El proceso de generación de factura se hará en formato Pdf. Alta

RS003 Registro de ventas
RS004 Registro de
proveedores
El proceso debe registrar las ventas y también modificación y Alta
consulta de ventas.
Alta
Este proceso debe registrar los proveedores también modificación
y consulta de proveedores.

RS005 Registro de clientes Este proceso debe registrar los clientes también modificación y Alta
consulta de clientes.

RS006 Registro de pago a Este proceso debe registrar los pagos a los proveedores también Alta
proveedores modificación y consulta.

RS007 Registro de cobros Este proceso debe registrar los cobros a los clientes también la Alta
modificación y consulta.

RS008 Registro de Productos Este proceso debe registrar los productos también modificación y Alta
consulta.

RS009 Reporte de precios Este proceso debe generar un reporte de precio de los productos Alta
existentes en formato Pdf y Excel.

RS010 Reporte de existencia
precios y costos
RS011 Reporte de ventas
diarias
Este proceso debe generar un reporte de existencia de productos Alta
precio y costo por producto en formato Pdf y Excel.
.
Este proceso debe generar un reporte de ventas diarias en Alta
formato Pdf y Excel.

RS012 Reporte de listado de Este proceso debe generar un reporte del listado de productos Alta
productos existentes en formato Pdf y Excel.

RS013 Reporte de listado de Este proceso debe generar un reporte de los proveedores también Alta
proveedores el estado de cuenta del proveedor y estado de cuentas por pagar
en formato Pdf y Excel

RS014 Reporte de listado de Este proceso debe generar un reporte de clientes también el Alta
clientes estado de cuenta del cliente y estado de cuentas por cobrar en
formato Pdf y Excel
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RS015 Reporte de ganancias Este proceso debe generar un reporte de las ganancias por cada Alta
por productos producto en formato Pdf y Excel

RS016 Arqueo de caja Este proceso debe generarme un reporte de entradas en efectivo a Alta
la caja diariamente en formato Pdf y Excel

RS017 Reporte de ventas, Este proceso debe generarme un reporte de ventas, compras y Alta
compra y utilidad por utilidad por fechas en formato Pdf y Excel
fechas

RS018 Copias de seguridad Este proceso debe generar una copia de seguridad del sistema en Alta
la base de datos del computador

RS019 Configuración general Este proceso debe permitir la configuración de impresión, Alta
logotipo, identificación de la empresa, base de datos restaurar
sistema, impedir ventas sin stock suficientes y la configuración de
rótulos de la empresa al momento de imprimir.

RS020 Acceso de usuarios Para ingresar al sistema la persona debe tener un usuario y Alta
contraseña para tener acceso a la información.

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