CÓDIGO DOC-PR-06-FR-05

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

VERSIÓN 01

ROTULO DE CARPETA DE ARCHIVO FECHA 07/10/2022

COD. TÍTULO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
OFICINA
PRODUCTORA

SERIE

SUBSERIE

EXPEDIENTE

FECHA INICIAL FECHA FINAL

No. FOLIOS

No. CAJA

No. CARPETA

No. ORDEN
 INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO RÓTULO CARPETA DE ARCHIVO

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Código y Título de la Dirección o área cabeza a la que está adscrita el área que produjo o recibió el documento

OFICINA
PRODUCTORA
Código y Título del área que produjo o recibió el documento

SERIE Código y nombre de la serie a la que pertenecen los documentos, según la Tabla de Retención Documental aplicable

SUBSERIE Código y nombre de la subserie a la que pertenecen los documentos, según la Tabla de Retención Documental aplicable

EXPEDIENTE Código y título del expediente generado por el aplicativo Orfeo

FECHA INICIAL y
FECHA FINAL
Fecha que tiene el primer documento de la carpeta y fecha del documento final de la carpeta

No. FOLIOS No. total de folios contenido en la carpeta o número final de la foliación del a carpeta

No. CAJA No. de consecutivo de caja asignado para la serie o sub-serie.

No. CARPETA No. de la carpeta de cada expediente, ejemplo 1 de 7

No consecutivo asignado a cada una de las unidades de conservación que hay en el interior de la unidad de
No. ORDEN
almacenamiento por serie o sub-serie documental.