¿QUE SON EVENTOS?

“Evento es un acontecimiento previamente

organizado” que reúne a un determinado número de personas en tiempo
y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de
actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria,
el intercambio social y la cultura general.

HABLEMOS DEL ORIGEN DE LOS EVENTOS

El origen de los eventos se remonta a Tyre, una ciudad fenicia del
Mediterráneo (según los documentos bíblicos de Ezequiel) pero fue en Delfos,
una ciudad de la antigua Grecia, que se comenzaron a celebrar las primeras
ferias.

Éstas contaban con una frecuencia anual y surgieron de un modo espontáneo

generado por la necesidad o ley natural de unir “la oferta” con “la demanda”,
además de la necesidad de conectarse entre individuos.

Existen términos propios en la industria de los eventos (¡sí! porque la

organización de eventos es una de las llamadas industrias sin chimeneas que,
al igual que la del turismo y la gastronomía, genera millones de dólares en su
facturado). Uno de éstos es el vocablo feria que proviene del latín feriae (que
significa vacaciones, porque precisamente visitar una feria era tan agradable
como irse de vacaciones), el objetivo de su celebración (era... y ¡es!) la venta
de bienes y servicios.

Otro término es exposición, también del latín expositio (que significa exponer),
el cual había sido usado en 1649 con el significado de mostrar, pero fue en
1773 cuando el diccionario de la Academia Inglesa se decidió por exhibición
(pues precisamente se trataba de exhibir productos y/o servicios) y lo diferenció
del término feria, pues en ésta no sólo se exhiben productos y/o servicios,
también se venden (división que subsiste hoy día y marca la verdadera
diferencia entre una feria de una exposición).
Fueron entonces las ferias y exposiciones los primeros eventos que registró el
mundo, pero recién en el 1939 fue Waters (autor del libro Historia de las Ferias
y Exposiciones) quien dio su definición estableciendo que, “las ferias y
exposiciones son las formas más perfectas de transacción comercial que jamás
hayan existido“.
Hasta el momento podemos decir que los griegos fueron quienes comenzaron
a introducir éstas actividades (como a su vez sus respectivos conceptos). Los
romanos tomaron de los griegos ésta modalidad extendiéndola por toda Europa
a medida que iban construyendo su imperio.

¡Imagínate!, ¡Fue el mismísimo Carlomagno quien definió las ferias como el

mejor medio de comunicación comercial! La carta magna contenía una cláusula
mediante la cual se permitía a los habitantes, de lo que luego sería territorio
inglés, el libre tránsito mientras el motivo sea viajar de feria en feria.

Pero... ¿Cuándo surge el primer evento?

El primer evento, tal como hoy lo conocemos en la era moderna, se dio a raíz
de la Revolución Industrial cuando éste hecho, ciertamente significativo,
transformó por completo el mapa político europeo.

Inglaterra necesitó entonces mostrar al mundo su potencial comercial y

conquistar nuevos mercados: de este modo, nace la idea de organizar una feria
bajo el liderazgo del Príncipe Alberto. La misma se llamó Gran Exhibición de
Trabajos Industriales de Todas Las Naciones, vulgarmente conocida como
la “Expo del Cristal Palace”, así fue cómo surgió la primera Expo Universal en
1851.

¿Quieres que te contemos más sobre cómo fue este gran evento? para que te
des una idea, el mismo se celebró en una sede ¡totalmente transparente! Un
pabellón formado con 900.000 piezas de cristal (de allí que fue conocido como
“la Expo del Palacio de Cristal”) en el que expusieron 19.937 empresas de las
cuales 7.000 provenían de USA.

La expo fue una obra maestra de la arquitectura universal, creada por J.

Pastón. La misma subrayó la ausencia de elementos decorativos, destacando
la sobre elevación central producida por la presencia de árboles antiguos en su
interior, que los ecologistas no quisieron que se arrancaran.

Uno de los aportes de esta gran exhibición fue la utilización de elementos

prefabricados que originan una rapidez en el montaje, lo que genera, a su vez,
la posible recuperación posterior. Otro aspecto importante de esta construcción
es la versatilidad de la estructura, pues las estructuras verticales se utilizaban
además para canalizar aguas pluviales.
Dos años más tarde, los mismos expositores americanos entusiasmados por
los resultados de la muestra de Londres, organizaron una segunda edición de
la “Expo Universal” en 1853 en la ciudad de Nueva York, aunque con
resultados financieros desastrosos: ¡U$S 300.000= de deuda!

Expo Universal

Más tarde apareció la tercera “Expo Universal” en París en 1889, con un costo
aproximado de U$S 5.000.000=, en la cual participaron casi 21.000
expositores. Ésta exposición se desarrolló con un elemento clave en su
entrada: la Torre Eiffel, de 300 metros de altura, diseñada por Gustav Eiffel.

Ésta debió resolver varios problemas como: la cimentación, los vientos, el

peligro que representaban las grandes aperturas y el agua.
Como has visto hasta el momento, a lo largo de los 150 años que tienen de
historia las expo universales estas sin dudas fueron el antecedente de nuestra
bendita profesión que para ejercerla, no importa qué tipo de eventos
organicemos, debemos tener…

 Formación como O.P.E. -Organizador Profesional de Eventos

Para tener las herramientas cognoscitivas necesarias para afrontar los
diversos escenarios económicos
 Creatividad
Para inventar nuevos y mejores eventos.
 Ejecutividad
Para concretarlos.
 Capacidad de Improvisación Para hacer frente a cualquier eventualidad
(no olvidemos que precisamente los llamamos eventos pues en ellos
cualquier tipo de eventualidad puede acecharnos!)
 CLASES DE EVENTOS

sociales comerciales culturales deportivos

Son los que nacen Como consecuencia de Su objetivo es la Son aquellos donde la
primero, porque desde la celebración de publicidad de obras competencia a celebrar
tiempos bíblicos el eventos sociales y la científicas, artísticas o pone en juego siempre
reunión de personas que literarias de una ciudad, la destreza física de los
hombre buscó la
participantes: un
compañía de sus pares, estos aparejan, la pais o región
mundial de fútbol, la
sea para celebrar sus evolución natural de (lanzamiento de un copa Davis, etc.
alegrías, sea para toda relación entre
libro, muestra de arte,
compartir sus momentos individuos generó el No es evento deportivo
celebración de una obra
de tristeza, pues como nacimiento de los el lanzamiento de una
de teatros. etc.)
decía Platón, el hombre eventos comerciales marca de ropa deportiva
porque paulatinamente (Nike, Adidas, etc.),
tiene “apetitus societatis”:
en la antigua ciudad de tampoco la presentación
hambre de sociedad,
Tyre. de un nuevo modelo de
nadie, ninguno de
nosotros soportaría llevar Ferrari en Formula 1,
En sus plazas públicas,
adelante una vida sin pues reiteramos: para
compañía. la gente se encontraba que el evento sea
entre sí no solo para
deportivo debe estar en
Es el objetivo de reunirse compartir momentos
personales sino también juego la destreza del
para compartir la esencia
para reunir la oferta con deportista (un partido
misma de este tipo de de fútbol, un rally, una
la demanda, exhibiendo
eventos, por ende carecen carrera, etc.).
los productos que tenían
de un fin económico en
para vender (fue este el
un 1er. grado. Dicho esto
escenario que marcamos
son eventos sociales hoy como 1er. antecedente
dia: bodas, cumpleaños, de los que hoy
recepciones, velatorios, conocemos como ferias)
conmemoraciones de
fechas patrias, etc.