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Inducción de la Registraduría Nacional del Estado

Civil
 Metodología
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que aparecen en los extremos
contextualización de cada
de la pantalla (Ver foto a
tema.
continuación).
Encontrará también
algunos botones a los
que deberá dar clic con
el fin de ampliar la
información de estos
contenidos. Estos los
podrá diferenciar debido
a que el texto en su
interior se encuentra
subrayado.

A medida que va
avanzando en los temas,
La inducción está dividida
encontrará algunas
en cuatro (4) módulos, en
preguntas de verdadero o
los cuales se exponen los
falso que deberá
aspectos más
responder, certificando
importantes de cada uno
así su participación y
de ellos.
aprobación.
 Módulo 1:
Estructura del Estado

Módulo 2:
Introducción a la RNEC

Módulo 3:
Sistemas de Gestión de la
RNEC

Evaluación Final Módulo 4:

Gestión del Talento Humano
Inducción
 Módulos Regresar

Estructura del Estado

Artículo 113 – Constitución Política de Colombia

“Son Ramas del Poder Público, la legislativa, la ejecutiva, y la judicial. Además de los órganos que las integran existen
otros, autónomos e independientes, para el cumplimiento de las demás funciones del Estado. Los diferentes órganos
del Estado tienen funciones separadas pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines”.

Rama Legislativa Rama Ejecutiva Rama Judicial

Organismos de Organización
control Electoral

Entidades
Autónomas

Estructura del Estado

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Rama Legislativa
Le corresponde la formulación de las leyes, reformar la Constitución y ejercer control sobre el Gobierno.
Esta rama está compuesta por los organismos que componen el Congreso de la República: la Cámara de
Representantes y el Senado de la República. Sus integrantes son elegidos por medio del voto popular y cada uno
de ellos, representantes y senadores, tiene el mismo nivel de poder y de responsabilidad dentro de sus instituciones.

¿Cómo se conforma el Congreso de la República?

Cámara de Senado de la
Representantes República

CURULES:
CURULES:
→ Art. 176 CP: circunscripción territorial y especiales: → Art. 171 CP:
2 para representantes por circunscripción territorial. 100 por circunscripción nacional y 2 para
- 1 más por 250.000 habitantes o fracción mayor de 125.000 indígena
- 5 para circunscripción especial (2 de comunidades afrodescendientes, 1 de
comunidades indígenas, 1 para comunidad raizal y 1 para colombianos en el exterior) →Art. 112 CP:
1 para el candidato que le siga en votos al
→Art. 112 CP: que obtuvo la Presidencia de la República
1 para el candidato que le siga en votos al que obtuvo la Vicepresidencia de la República

→Acuerdo Final (2018-2022) →Acuerdo Final (2018-2022)

5 curules para FARC
5 curules para FARC

Estructura del Estado / Rama Legislativa


Funciones
del Congreso
ARTÍCULO 114 de la Constitución
Política de Colombia:
“Corresponde al Congreso de la
República reformar la
Constitución, hacer las leyes y
ejercer control político sobre
el gobierno y la administración”.
Estructura del Estado / Rama Legislativa / Funciones del Congreso
Módulos Regresar Evaluación
Constituyente Para reforma la Constitución Política mediante
la expedición de actos legislativos.
Elabora, interpreta, reforma y deroga las leyes
Legislativa y códigos en todos los ramos de la legislación.
Control Político
Citar a los Ministros y demás autoridades y
conocer de las acusaciones que se formulen
contra altos funcionarios del Estado.
Juzgar excepcionalmente a los altos
Judicial funcionarios del Estado por su responsabilidad
política.
Elección de autoridades públicas por parte del
Electoral Congreso en pleno o por una de las dos
corporaciones que lo conforman.
Emplazar a cualquier persona, natural o jurídica
a efecto de que rindan declaraciones, orales o
Control Público escritas, sobre hechos relacionados con las
indagaciones que la comisión adelante.
Recibir a Jefes de Estado o de Gobierno de
Función de Potocolo otras naciones.
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Pregunta 1

A cargo de la Rama Legislativa está reformar la constitución:

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Legislativa / Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1

A cargo de la Rama Legislativa está reformar la constitución:

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Legislativa / Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1

A cargo de la Rama Legislativa está reformar la constitución:

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Legislativa / Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
El Congreso de la República se conforma únicamente por la
Cámara de Representantes

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Legislativa / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
El Congreso de la República se conforma únicamente por la
Cámara de Representantes

VERDADERO FALSO

El Congreso de la República esta conformado por la

Cámara de Representantes y el Senado de la República

Estructura del Estado / Rama Legislativa / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
El Congreso de la República se conforma únicamente por la
Cámara de Representantes

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Legislativa / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar Evaluación

Rama Ejecutiva
La Rama Ejecutiva tiene como función ejecutar las acciones administrativas que sirven al interés público para lograr los
objetivos principales del Estado; el presidente de la República de Colombia la representa, quien es Jefe del Estado,
Jefe de Gobierno y por ende es la Suprema Autoridad Administrativa. Está compuesta por las gobernaciones, las
alcaldías, las superintendencias, los establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales del Estado.

Sector Central Sector

Descentralizado

Territorial
Presidencia Vicepresidencia

Funcional o por
Ministerios Consejos Superiores Servicio
de Administración
Por Colaboración
Departamentos
Superintendencias
Administrativos

Unidades Administrativas Seleccione cada una de ellas para ampliar

Especiales la información antes de continuar.

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva

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Funciones Presidente de la República

Como Autoridad Suprema Administrativa

Dictar la ley del Banco de la República.

Decidir el Plan Nacional de Desarrollo y de inversiones
públicas.
Nombrar a los presidentes, directores o gerentes de los
Como Jefe de Estado Como Jefe de Gobierno
establecimientos públicos.
Velar por la estricta recaudación y administración de las
rentas y caudales públicos y decretar su inversión de Encargado de la conducción política del
acuerdo con las leyes. país tanto en el orden nacional como
Representar al país internacional.
Celebrar los contratos que le correspondan con sujeción a la
internacionalmente. Nombrar y separar libremente a los
Constitución y la ley.
Suscribir tratados con otros Ministros del Despacho y a los Directores
Ejercer, de acuerdo con la ley, la inspección, vigilancia y
países. de Departamentos Administrativos.
control sobre las personas que realicen actividades de
Elegir los embajadores que Dirigir la fuerza pública y disponer de ella
carácter financiero y bursátil, o de cualquier otra que esté
representarán a Colombia en como Comandante Supremo de las
relacionada con el manejo, aprovechamiento o inversión de
el exterior. Fuerzas Armadas de la República.
recursos públicos.
Promulgar, obedecer y sancionar las leyes.
Ejercer la inspección y vigilancia de la
enseñanza conforme a la ley.

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Presidencia

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Funciones del Vicepresidente de

La República

El Vicepresidente de la
Encargarse de tareas
República será elegido
Reemplazar al especiales que le han
por votación popular el
Presidente durante sido encomendadas por
mismo día y en la misma
ausencias temporales o el Presidente (por
fórmula con el
definitivas. ejemplo del tema de
Presidente de la
derechos humanos).
República.

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Vicepresidencia

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Ministerios
Bajo la dirección del Presidente de la República, a los Ministros les corresponde formular las políticas atinentes a su
despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley.
Servir de voceros del Gobierno ante el Congreso.
Presentar proyectos de ley ante el Congreso.
Tomar parte en los debates de la Cámara de Representantes.
Encargarse de la administración interna de su respectiva entidad.

Ministerio de Relaciones Ministerio de Haciendo y Ministerio de Minas y

Ministerio del Interior
Exteriores Crédito Público Energía

Ministerio de Defensa Ministerio de Agricultura y Ministerio de Salud y Ministerio de Ambiente y

Nacional Desarrollo Rural Protección Social desarrollo Sostenible

Ministerio de Comercio, Ministerio de Educación

Ministerio de Trabajo Ministerio de transporte
Industria y Turismo Nacional

Ministerio de Vivienda,
Ministerio de las TIC Ministerio de Cultura
Ciudad y Territorio

Ministerio de Ciencia, Ministerio de Justicia y del

Ministerio del Deporte
Tecnología e Innovación Derecho

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Ministerios

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Consejos Superiores de Administración

Estos consejos son los encargados de definir parte de las
políticas públicas a cargo de la administración, en donde
coordinan y dirigen la acción gubernamental y en otros casos, se
encargan de asesorar al Presidente de la Republica o al gobierno
nacional en la adopción de determinadas políticas.

Consejos
Exclusivamente Consejos de Consejos de
Consultivos del Primer Nivel Segundo Nivel
Gobierno

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Consejos superiores de Administración
 Módulos Regresar

Consejos Exclusivamente Consultivos

del Gobierno

Comisión Asesora
Consejo Nacional
de Relaciones
de Planeación
Exteriores

Comisión de
Ordenamiento
Territorial

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Consejos Superiores de Administración / Consejos Gobierno
 Módulos Regresar

Consejos de Primer Nivel

Consejo
Consejo
Nacional de Consejo
Consejo de Superior de
Policía y Nacional de
Ministros Comercio
Seguridad Competitividad
Exterior
Ciudadana

Consejo Consejo
Nacional de Superior de Consejo Consejo
Política Seguridad y Nacional de Nacional de
Económica y Defensa Ciencia y Planeación
Social Nacional Tecnología

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Consejos Superiores de Administración / Consejos Primer Nivel
 Módulos Regresar

Consejos de Segundo Nivel

Consejo
Consejo
Consejo Nacional de
Consejo Nacional de
CONFIS Nacional de Integración y
Macroeconómico Educación
Estupefaciones Desarrollo de la
Superior
Comunidad

Comisión
Consejo Consejo
Consejos de Nacional de
Nacional de Nacional
Secretarías de Política y
Política Transferencia
Agricultura Participación
Indigenista de Tecnología
Ciudadana

Comisión para
Consejo Consejo
Consejo la Coordinación
Consultivo de Nacional
Superior y Seguimiento
la Profesión de Seguridad en
Aeronáutico de Procesos
Abogado Salud
Electorales

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Consejos Superiores de Administración / Consejos Segundo Nivel
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Departamentos Administrativos
Los departamentos administrativos son organismos de la administración central nacional que se encuentran en la misma
jerarquía de los Ministerios, pero más técnicos y especializados que estos, de tal manera que su función es la de dirigir,
coordinar y ejecutar el servicio público.

Los ministros y los directores de departamentos administrativos son los jefes de la administración en su respectiva
dependencia. Bajo la dirección del Presidente de la República, les corresponde formular las políticas atinentes a su
despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley (art. 208 Constitución Política de Colombia).

Departamento Departamento Nacional de Departamento

Administrativo de la Planeación (DNP) Administrativo para la
Presidencia de la República Prosperidad Social

Departamento Departamento
Dirección Nacional de Administrativo Nacional de
Administrativo de la Función
Inteligencia Estadística (DANE)
Pública

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Departamentos Administrativos

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Superintendencias
Las Superintendencias son organismos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera
que aquella les señale, sin personería jurídica, que cumplen funciones de inspección y vigilancia
atribuidas por la ley o mediante delegación que haga el Presidente de la República previa autorización.
legal. (art. 66, ley 489/1998).

Superintendencia de
Superintendencia Financiera Economía Solidaria
Superintendencia de
Superintendencia Nacional
Vigilancia y Seguridad
de Salud
Privada

Superintendencia de
Superintendencia de Superintendencia de Superintendencia de
Servicios Públicos
Subsidio Familiar Sociedades Puertos y Transporte
Domiciliarios

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Superintendencias

 Módulos Regresar

1. Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques

Sin Personería Jurídica
Nacionales Naturales - adscrita al Min. de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial.
2. Junta Central de Contadores - adscrita al Min. De
Educación.
3. Escuela Nacional del Deporte (END). (adscrita al Min. de
Cultura.

Unidades
Al no tener personería jurídica,
4. Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) -
hacen parte del sector central
adscrita al Min. de Minas y Energía.
Administrativas 5. Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento
Básico (CRA) - adscrita al Min. de Ambiente, Vivienda y
Especiales Desarrollo Territorial).
6. Comisión de Regulación de Telecomunicaciones (CRT) -
Son organismos creados por la ley, adscrita al Min. de Comunicaciones.
con la autonomía administrativa y
financiera que ella les señale, que
cumplen funciones administrativas
para desarrollar o ejecutar
programas propios de un ministerio
1. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) -
o departamento administrativo.
adscrita al Min. de Hacienda y Crédito Público.
Al igual que las superintendencias,
2. Dirección Nacional de Estupefacientes - adscrita al Min.
pueden tener o no personería
jurídica (artículos 67 y 82 de la Ley Con Personería Jurídica del Interior y de Justicia.
489 de 1998). 3. Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil -
Al tener personería jurídica, son
adscrita al Min. de Transporte.
entidades descentralizadas, sujetas al
4. Contaduría General de la Nación - adscrita al Min. de
régimen contenido en la ley que las
Hacienda y Crédito Público.
crea y, en lo no previsto en ella, al de
5. Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) - adscrita al
los establecimientos públicos
Min. de Minas y Energía.
6. Universidad Militar Nueva Granada (UMNG) - adscrita al
Min, de Educación.

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Central / Unidades Administrativas

 Módulos Regresar

Descentralización Territorial

Entidades
Entidades Territorios
Administrativas
Territoriales Indígenas
Especiales

Departamentos Regiones Las ETIs se

Administrativas conformarán de
Municipios y de Planeación acuerdo a lo
que disponga la
Distritos Áreas Ley Organica
Metropolitanas de
ordenamiento
Provincias Territorial

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Descentralizado / Descentralización Territorial

 Módulos Regresar

Descentralización Funcional o por Servicio

Tienen por objeto el ejercicio de funciones administrativas, la prestación de servicios públicos o la realización de
actividades industriales o comerciales con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio.

Gozan de autonomía administrativa están sujetas al control político y a la suprema dirección del órgano de la
administración al cual están adscritas.

Empresas Industriales y Sociedades de economía

Establecimientos públicos Comerciales del Estado Sociedades públicas
mixta

Las demás entidades

Empresas Sociales del Empresas Oficiales de creadas por la ley o con
Estado Servicios Públicos su autorización

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Descentralizado / Descentralización Funcional o por Servicio
 Módulos Regresar Evaluación

Descentralización por
Colaboración
Ejercicio de las
funciones públicas por Sistemas Administrativos
particulares

Ejemplos:
Cámara de
Comercio
Federación
Nacional de
Cafeteros

Asociación entre
Participación ciudadana
entidades y con
en la gestión
particulares

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva / Sector Descentralizado / Descentralización por colaboración
 Módulos Regresar

Pregunta 1
Al Presidente de la República le corresponden funciones como
Jefe de Estado, como Autoridad Suprema Administrativa y como
Jefe de Gobierno

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva/ Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Al Presidente de la República le corresponden funciones como
Jefe de Estado, como Autoridad Suprema Administrativa y como
Jefe de Gobierno

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva/ Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Al Presidente de la República le corresponden funciones como
Jefe de Estado, como Autoridad Suprema Administrativa y como
Jefe de Gobierno

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva/ Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
En la Rama Ejecutiva, el sector descentralizado se divide en
descentralización municipal, funcional o por servicio y por
coordinación

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva/ Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
En la Rama Ejecutiva, el sector descentralizado se divide en
descentralización municipal, funcional o por servicio y por
coordinación

VERDADERO FALSO

En la Rama Ejecutiva, el sector descentralizado se

compone por la descentralización territorial, funcional o
por servicio y por colaboración

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva/ Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
En la Rama Ejecutiva, el sector descentralizado se divide en
descentralización municipal, funcional o por servicio y por
coordinación

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Ejecutiva/ Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar Evaluación

Rama Judicial
La Rama Judicial es la encargada de administrar la justicia en Colombia, solventar conflictos entre los ciudadanos; así como conflictos
entre estos y el Estado. Esta tarea es una función pública. Adicionalmente, vela por el cumplimiento de los derechos, obligaciones,
garantías y libertades consagradas en la Constitución y en las leyes para lograr y mantener la convivencia social. Tanto los
Magistrados de la Corte Suprema de Justicia como los del Consejo de Estado serán nombrados según las listas enviadas por el
Consejo Superior de la Judicatura.

Jurisdicción Jurisdicción de lo Jurisdicción Consejo Superior Jurisdicciones Fiscalía General

Ordinaria Contencioso Consitucional de la Judicatura Especiales de La Nación
Administrativo
Corte Suprema Corte Autoridades
Consejo Territoriales Indígenas Instituto Nacional de
de Justicia Constitucional Medicina Legal y
de Estado
Ciencias Forenses
Tribunales Superiores Tribunales Jurisdicción de Paz
del Distrito Judicial Administrativos

Juzgados Juzgados
Administrativos

Seleccione cada una de ellas para ampliar

¿Qué son los Tribunales y Quiénes son los Jueces? la información antes de continuar.

Estructura del Estado / Rama Judicial

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Corte Suprema de Justicia

Es el máximo tribunal de la jurisdicción ordinaria.
Su función principal es resolver litigios atinentes a los asuntos civiles,
penales, laborales, agrarios y de familia

#
PERÍODO MAGISTRADOS ELECCIÓN

8 años 23 Magistrados Por Cooptación:

(no reelegidos) Ellos mismos de
listas elaboradas
por el Consejo
Superior de la
Judicatura

Estructura del Estado / Rama Judicial / Jurisdicción Ordinaria

 Módulos Regresar

Consejo de Estado
Es el máximo tribunal de lo Contencioso Administrativo.
Juzgar las controversias originadas en actos y hechos administrativos de la
entidades públicas y de las privadas cuando cumplan funciones públicas.

#
PERÍODO MAGISTRADOS ELECCIÓN

8 años 31 Magistrados (no Por Cooptación:

reelegidos) Ellos mismos de
listas elaboradas
por el Consejo
Superior de la
Judicatura

Estructura del Estado / Rama Judicial / Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo

 Módulos Regresar

Corte Constitucional
Su función principal es garantizar la integridad y supremacía
de la Constitución Política.

#
PERÍODO MAGISTRADOS ELECCIÓN

8 años 9 Magistrados Son elegidos por el

(no reelegidos) Senado de la
República de ternas
enviadas:
Presidente de la
República
Corte Suprema de
Justicia
Consejo de Estado
Estructura del Estado / Rama Judicial / Jurisdicción Constitucional
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Consejo Superior de la Judicatura

El Consejo Superior de la Judicatura con origen en la misma judicatura, se encarga de la
administración integral de la Rama Judicial y de ejercer la función disciplinaria en los
siguientes aspectos:

Adelantar
Administración Elaboración de listas programas de
Planeación, de candidatos a Controlar el
del talento formación y
Reglamentació programación y cargos de magistrado rendimiento de
humano a capacitación
n de la ley ejecución del de la Corte Suprema los despachos
través de la de Justicia y del para los
presupuesto judiciales
carrera judicial Consejo de Estado servidores de la
Rama Judicial

Llevar control del

Ubicar, Suministrar desempeño de los
Fijar la división Crear, suprimir,
redistribuir y sedes y empleados para
del territorio fusionar y
fusionar elementos a los garantizar el
para efectos trasladar
despachos despachos ejercicio legal de
judiciales cargos
judiciales judiciales la profesión de
abogado

Estructura del Estado /Rama Judicial / Consejo Superior de la Judicatura


Jurisdicciones Especiales
Autoridades
Territoriales Indígenas
Los pueblos indígenas podrán ejercer
funciones jurisdiccionales dentro de su ámbito
territorial, de conformidad con sus propias
normas y procedimientos, “siempre que no
sean contrarias a la Constitución y leyes de la
República.
Las autoridades que ejercen el control de
constitucionalidad y legalidad de los actos
proferidos por las autoridades de los territorios
indígenas serán establecidas por las leyes.
Estructura del Estado /Rama Judicial / Jurisdicciones Especiales
Módulos Regresar
Jueces de Paz
El objetivo de la Jurisdicción de Paz es resolver
los conflictos comunitarios de manera pacífica
que se sometan de manera voluntaria a su
conocimiento.
Son ciudadanos colombianos que administran
justicia en equidad, elegidos por votación
popular para períodos de cinco (5) años y
podrán ser reelegidos en forma indefinida. Para
ser Juez de Paz, se requiere haber residido por
lo menos un (1) año en la respectiva comunidad.
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Fiscalía General de La Nación

Es una entidad que cuenta con total autonomía administrativa y presupuestal; su función está
orientada a brindar a los ciudadanos una cumplida y eficaz administración de justicia.
Encargada de investigar los delitos y acusar a los presuntos infractores ante juzgados y
tribunales competentes.

PERÍODO ELECCIÓN

4 años El Fiscal General de la

(no reelegido) Nación será elegido por la
Corte Suprema de Justicia,
de terna enviada por el
Presidente de la República

Estructura del Estado /Rama Judicial / Fiscalía General de la Nación

 Módulos Regresar Evaluación

TRIBUNALES
Son organismos colegiados que cumplen una función de doble instancia:

Se encargan de tramitar los procesos que fueron Deben fallar en segunda instancia a petición de parte o
fallados en primera instancia por los jueces y confirman de oficio, en los casos expresamente consagrados por la
o revocan las decisiones de estos. ley.

JUECES
Son la base de la estructura de la administración de justicia.
En única o en primera instancia dirimen los conflictos presentados entre los particulares, entre
los organismos estatales o entre estos y aquellos.

En cuanto a la cuantía, al territorio y a la naturaleza

En razón de la Jurisdicción
del asunto

•Jueces Civiles y agrarios

•Jueces Penales •Jueces Promiscuos
•Jueces Laborales •Jueces Municipales
•Jueces de Familia •Jueces del Circuito
•Jueces Administrativos

Estructura del Estado / Rama Judicial / ¿Qué son los Tribunales y Quiénes son los Jueces?
 Módulos Regresar

Pregunta 1
Los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de
Estado y de la Corte Constitucional son elegidos para un período
de 8 (ocho) años

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Judicial/ Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de
Estado y de la Corte Constitucional son elegidos para un período
de 8 (ocho) años

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Judicial/ Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de
Estado y de la Corte Constitucional son elegidos para un período
de 8 (ocho) años

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Judicial/ Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
La Corte Suprema de Justicia con origen en la misma judicatura,
se encarga de la administración integral de la Rama Judicial

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Judicial/ Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
La Corte Suprema de Justicia con origen en la misma judicatura,
se encarga de la administración integral de la Rama Judicial

VERDADERO FALSO

El Consejo Superior de la Judicatura con origen en la

misma judicatura, se encarga de la administración
integral de la Rama Judicia

Estructura del Estado / Rama Judicial/ Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
La Corte Suprema de Justicia con origen en la misma judicatura,
se encarga de la administración integral de la Rama Judicial

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Rama Judicial/ Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar

Procuraduría General de la Nación

Ministerio Público
Guarda y promociona los Derechos
Humanos
Defensoría del Pueblo
Protege el interés público
Vigila la conducta oficial de
quienes ejercen funciones públicas
Personería Municipal

Organismos
de Control

Contraloría General de la República

Control Fiscal
Son los encargados de vigilar la
gestión fiscal y el control de resultados
de la administración Auditoría General de la República

Estructura del Estado / Organismos de Control

 Módulos Regresar Evaluación

Organización Electoral
Consejo Nacional Electoral Registraduría Nacional del
Regula, inspecciona, vigila y controla toda la actividad electoral de las
Estado Civil
agrupaciones políticas y sus candidatos, ejerce vigilancia y control de
Es la encargada de la dirección y organización de las
la organización electoral y vela por el desarrollo de los procesos
elecciones, el registro civil y la identificación de las personas.
electorales en condiciones de plenas garantías.

#
PERÍODO ELECCIÓN PERÍODO ELECCIÓN
MAGISTRADOS

4 años 9 Magistrados Congreso de la El Registrador Nacional del

4 años
(no República mediante el Estado Civil es elegido por los
reelegidos) sistema de cifra Presidentes de la Corte
repartidora, previa Constitucional, la Corte
postulación de los Suprema de Justicia y el
partidos o movimientos Consejo de Estado mediante
políticos con personería concurso de méritos
jurídica o por
coaliciones entre ellos

Estructura del Estado / Organización Electoral

 Módulos Regresar

Pregunta 1
La Registraduría Nacional del Estado Civil regula, inspecciona, vigila y
controla toda la actividad electoral de las agrupaciones políticas y sus
candidatos, ejerce vigilancia y control de la organización electoral y vela por
el desarrollo de los procesos electorales en condiciones de plenas garantías.

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Organización Electoral / Evaluación Pregunta 1/1

 Módulos Regresar

Pregunta 1
La Registraduría Nacional del Estado Civil regula, inspecciona, vigila y
controla toda la actividad electoral de las agrupaciones políticas y sus
candidatos, ejerce vigilancia y control de la organización electoral y vela por
el desarrollo de los procesos electorales en condiciones de plenas garantías.

VERDADERO FALSO

El Consejo Nacional Electoral regula, inspecciona, vigila y controla toda la

actividad electoral de las agrupaciones políticas y sus candidatos, ejerce
vigilancia y control de la organización electoral y vela por el desarrollo de
los procesos electorales en condiciones de plenas garantías.

Estructura del Estado / Organización Electoral / Evaluación Pregunta 1/1

 Módulos Regresar

Pregunta 1
La Registraduría Nacional del Estado Civil regula, inspecciona, vigila y
controla toda la actividad electoral de las agrupaciones políticas y sus
candidatos, ejerce vigilancia y control de la organización electoral y vela por
el desarrollo de los procesos electorales en condiciones de plenas garantías.

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Organización Electoral / Evaluación Pregunta 1/1

 Módulos Regresar Evaluación

Banco de la
República

Universidades
Entidades Oficiales

Autónomas Comisión Nacional

del Servicio Civil

Corporaciones
Autónomas Regionales

Estructura del Estado /Entidades Autónomas

 Módulos Regresar

Banco de la República

Órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y técnica, que ejerce las
funciones de banca central. Preservar la capacidad adquisitiva de la moneda, en coordinación con la política
económica general, entendida como aquella que propende por estabilizar el producto y el empleo en sus niveles
sostenibles de largo plazo.

FUNCIONES ESPECIALES MIEMBROS

Regular la moneda, los cambios Ministerio de Hacienda
internacionales y el crédito Gerente del Banco de La
Emitir la moneda legal República
colombiana Cinco miembros nombrados
Administrar las reservas por el Presidente para
nacionales periodos prorrogables de
Ser prestamista y banquero de cuatro años y son
los establecimientos de crédito
reemplazados dos de ellos
Servir como agente fiscal del
cada cuatro años
Gobierno

Estructura del Estado / Entidades Autónomas / Banco de la República

 Módulos Regresar

Universidades Oficiales
Organizaciones especiales que se rigen por sus propios estatutos, con autonomía y régimen otorgado por ley,
orientadas a promover, en nombre del Estado y bajo su fomento, el desarrollo de la educación superior hasta sus más
altos niveles; favorecer el acceso a ella y estimular la docencia, la investigación, las ciencias, la creación artística y la
extensión, para alcanzar la excelencia.

Universidad
Escuela Universidad Universidad
Distrital
Superior de Nacional de Militar Nueva
Francisco
Administración Colombia Granada
José de
Pública (ESAP) (UNAL) (UMNG)
Caldas

Universidad Universidad
Universidad Colegio Mayor
Nacional
Pedagógica de
Abierta y a
Nacional Cundinamarca
Distancia

Estructura del Estado / Entidades Autónomas / Universidades Oficiales

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Comisión Nacional del

Servicio Civil
Órgano autónomo e independiente, con personería jurídica, autonomía administrativa, patrimonial y
técnica, responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos.

FUNCIONES PERÍODO
Posicionar el mérito y la igualdad en el ingreso y 4 Años
desarrollo del empleo público
Velar por la correcta aplicación de los instrumentos
normativos y técnicos que posibiliten el adecuado
MIEMBROS
funcionamiento del sistema de carrera
Generar información oportuna y actualizada, para una 3 Comisionados elegidos a
gestión eficiente del sistema través de un concurso público
de carrera administrativa abierto de méritos

Estructura del Estado / Entidades Autónomas / Comisión Nacional del Servicio Civil
 Módulos Regresar Evaluación

Corporaciones Autónomas
Regionales
Primera autoridad ambiental a nivel regional.

Son entes corporativos de carácter público, creados por Ley, integrados por las entidades territoriales que por sus
características constituyen geográficamente un mismo ecosistema o conforman una unidad geopolítica, biogeográfica o
hidrogeográfica, dotados de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica.

FUNCIONES DENTRO DEL ÁREA DE EJEMPLOS

JURISDICCIÓN
Administrar el medio ambiente,
administrar los recursos naturales
renovables y propender por el
desarrollo sostenible de
conformidad con las disposiciones
legales y las políticas del
Ministerio del Medio Ambiente
Corporación Autónoma Regional de Boyacá -
CORPOBOYACÁ
Corporación Autónoma Regional del Centro de
Antioquia – CORANTIOQUIA
Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur
de la Amazonia – CORPOAMAZONIA
Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo
Sostenible del Chocó – CODECHOCÓ

Estructura del Estado / Entidades Autónomas / Corporaciones Autónomas Regionales

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Pregunta 1
La Universidad Nacional de Colombia depende del Ministerio de
Educación, por lo cual pertenece a la Rama Ejecutiva

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Entidades Autónomas / Evaluación Pregunta 1/1

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Pregunta 1
La Universidad Nacional de Colombia depende del Ministerio de
Educación, por lo cual pertenece a la Rama Ejecutiva

VERDADERO FALSO

La Universidad Nacional de Colombia es una entidad autónoma regida

por sus propios estatutos, con autonomía y régimen otorgado por ley,
orientadas a promover, en nombre del Estado y bajo su fomento, el
desarrollo de la educación superior hasta sus más altos niveles

Estructura del Estado / Entidades Autónomas / Evaluación Pregunta 1/1

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Pregunta 1
La Universidad Nacional de Colombia depende del Ministerio de
Educación, por lo cual pertenece a la Rama Ejecutiva

VERDADERO FALSO

Estructura del Estado / Entidades Autónomas / Evaluación Pregunta 1/1

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Introducción a la
Registraduría Nacional del
Estado Civil
Plan estratégico e
Registro Civil e
Gestión Electoral imagen
Identificación
Institucional

Introducción a la Registraduría Nacional del Estado Civil

 Módulos Regresar Evaluación

Gestión Electoral
Funciones de la
1 Organización
Electoral

Eventos
2 Electorales

Procesos y
3 procedimientos

Organización
4 logística de las
elecciones

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral

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Funciones de la
Organización Electoral

Registraduría Nacional del Consejo Nacional Electoral

Estado Civil (RNEC) (CNE)

Electoral
Organizar los procesos
electorales y los
mecanismos de
participación ciudadana
Inspeccionar y vigilar la
Registro Civil e organización electoral
Identificación
Declarar la elección en todos
sus niveles
Registrar la vida civil e Resolver los recursos y
identificar a los desacuerdos presentadas por
colombianos las agrupaciones políticas
Velar y supervisar el
funcionamiento de las
agrupaciones políticas

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Funciones de la Organización Electoral

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Eventos Electorales

Elecciones Elecciones Nuevas y Mecanismos de Participación

Ordinarias Complementarias Ciudadana
(Atípicas)
Presidente y
Vicepresidente de la
Consulta Popular Plebiscito
Repúbllica
Senadores de la
República
Congreso de la
República Asamblea
Representantes a la Referendo
Constituyente
Cámara

Revocatoria del Iniciativa Popular

Gobernador Alcaldes Mandato Legislativa
Autoridades
Territoriales Consultas Internas e
Jueces de Paz
Interpartidistas
Diputados Consejales

Consejos Municipales
y Locales de Juventud

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Eventos Electorales

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Procesos y Procedimientos
1.
2. 3. 4.
Conformación y
Conformación del Inscripción de Designar jurados
actualización de
Censo Electoral candidaturas de votación
la Divipole

7.
6.
5. Preparación y
Establecimiento
Capacitación organización del
y distribución de
de los actores puesto para el
los kits
del proceso desarrollo de la
electorales
votación

9.
8.
Inscripción de 10.
Administración
promotores o Verificación de
de los pliegos
comités apoyos
electorales
promotores

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos

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Conformación y Actualización
de la Divipole
Divipole
Elecciones de Autoridades
Territoriales de 2023

OBJETIVO
Conformar y actualizar la División Política
Electoral -Divipole- mediante el estudio previo
que permite la habilitación de puestos de
votación en todo el territorio nacional.
Zonificación
Creación, eliminación, traslados, fusiones o
bloqueos de puestos de votación
Hojas de vida de los puestos de votación

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Conformación Divipole

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Conformación del Censo Electoral

(Debates Electorales)

OBJETIVO Censo Cédulas inscritas

Conformar el Censo Electoral de durante el
Electoral para los la elección período de
diferentes certámenes anterior inscripción
electorales, mediante la
inscripción de Censo Electoral
ciudadanos, la
incorporación de cédulas
de ciudadanía de primera Altas por Altas por Excusión cédulas
vez y las actualizaciones novedades de novedades de
de miembros
producto de las diferentes identificación identificación
activos Fuerza
novedades. Pública y
novedades de
identificación

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Conformación Censo Electoral

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Inscripción de Candidaturas
(Debates Electorales)
Cuyo objetivo es Inscribir listas y/o candidatos de las agrupaciones políticas a los diferentes cargos y
corporaciones de elección popular.

2 días
siguientes al
vencimiento del
1 año antes de 4 meses antes 3 meses antes 5 días después del término para 1 mes antes de
la elección de la elección de la elección cierre de inscripción modificatorias la elección

Registro de grupos Inscripción de partidos y Modificación de Publicación Revocatorias

significativos de movimientos políticos, candidatos por del listado de inscripción
ciudadanos, grupos significativos de renuncia o no de
movimientos sociales y ciudadanos, movimientos aceptación candidatos
comités promotores sociales y comités inscritos
del voto en blanco promotores del voto en
blanco

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Inscripción Candidaturas

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Designar Jurados de Votación

(Debates Electorales)
Cuyo objetivo es conformar la base de datos de ciudadanos que serán designados mediante sorteo para prestar
el servicio como jurados de votación.

Entidades Entidades Establecimientos Agrupaciones Listado de

públicas privadas Educativos Políticas ciudadanos que
pueden prestar
servicio

6 jurados de votación por mesa cuyas funciones son: Sorteo de

Atender el proceso de las votaciones. designación como
Efectuar los escrutinios jurados de
Registrar los resultados en las Actas de escrutinio. votación

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Designar Jurados de Votación

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Capacitación a los Actores del Proceso

(Debates Electorales)
Cuyo objetivo es capacitar a los actores del proceso electoral mediante la
realización de eventos de formación y construcción de material didáctico con el fin
de dar a conocer las actividades y funciones que cada actor debe cumplir en las
diferentes etapas del proceso electoral.

Jurados de Delegados de Testigos Comisiones

Fuerza Pública
Votación Puesto Electorales Escrutadoras

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Capacitación Actores Proceso

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Establecimiento y distribución
de los Kits Electorales
(Debates Electorales)
Su objetivo es establecer, organizar, armar y distribuir los kits electorales a todas las Delegaciones
Departamentales, Registradurías del Estado Civil y puestos de votación.

Kit Didáctico Kit Departamental Kit Municipal Kit de Mesa

Utilizado para las Enviado a las
capacitaciones de los Delegaciones
actores del proceso Departamentales, con
electoral, el fin de tener material
principalmente para de soporte para el
los jurados de acondicionamiento de
votación. los puestos de votación
y Comisiones
Escrutadoras.
Enviado a las Enviado a los puestos
Registradurías del de votación con los
Estado Civil con formularios, sobres y
formularios y útiles necesarios para
elementos para el el desarrollo de la
acondicionamiento de jornada electoral y del
los puestos de votación escrutinio por parte de
y comisiones los jurados de
escrutadoras. votación.

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Kits Electorales

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Preparación y Organización de la Logística

del Puesto para el Desarrollo de la Votación
(Debates Electorales)
Cuyo objetivo es preparar y organizar la logística para el adecuado funcionamiento de los puestos de votación
durante la jornada electoral.

Preparación de los 8:00 am 4:00 pm

7:00 am
puestos de votación
para el desarrollo de la
Ingreso de los Inicio y cierre
jornada electoral jurados e instalación de las
de la mesa votaciones

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Preparación y Organización Logística

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Administración de Pliegos
Electorales
(Debates Electorales)
Administrar los pliegos electorales mediante la recepción, traslado, almacenamiento y custodia de los documentos para
oficializar los resultados y atender los futuros requerimientos.

Escrutinios Certificaciones de los candidatos

Escrutinio de mesa Escrutinios zonales, departamentales Resolución y listas que obtuvieron el umbral
(Jurados de auxiliares y municipales (Delegados del Consejo póliza de para efectos de la reposición de
votación) (Jueces de la República) Nacional Electoral) cumplimiento los gastos de campaña.

Preconteo del E-14 de Transmisión y Software de escrutinios

digitalización del E-14 de Delegado

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Administración pliegos

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Inscripción de Promotores o
Comités Promotores
(Mecanismos de Participación Ciudadana)
Inscribir el promotor o comités promotores a través de la verificación del cumplimiento de los requisitos legales,
con el fin de garantizar la participación democrática ciudadana.

Elaborar acto administrativo de

Recibir el formulario de
inscripción del promotor
y/o comité promotor
Diligenciar y enviar el
inscripción del promotor o Publicar Acto
formulario de
comité promotor y notificar al Administrativo
recolección de apoyos
vocero de la iniciativa

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Inscripción Promotores

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Verificación de Apoyos
(Mecanismos de Participación Ciudadana)
Verificar los apoyos recibidos, en el ámbito de la Ley 1757 de 2015, mediante prácticas de confrontación con bases de
datos, revisión grafológica, entre otras, para determinar el cumplimiento o no de los apoyos que respaldan las
iniciativas presentadas a través de los diferentes Mecanismos de Participación Ciudadana.

1. 4.
2. 3.
Recibir los apoyos Elaborar y
Revisar y grabar los Certificar los
aportados por los notificar el acto
apoyos registrados apoyos
promotores de las administrativo
en los formularios
iniciativas

Nota:
El referendo, la revocatoria de mandato y la consulta popular, requieren de votación;
por lo tanto, aplicarán los procedimientos del proceso de debates electorales

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Procesos y Procedimientos / Verificación Apoyos

 Módulos Regresar Evaluación

Actividades para la organización

logística de las elecciones
Registrar grupos
Elaborar la división política Iniciar la inscripción de Cierre de la inscripción de
Inscribir ciudadanos significativos y
electoral Divipole candidaturas candidaturas
movimientos sociales

Mínimo 4 meses 1 Año antes de la 4 meses antes de 3 meses antes de la

antes del inicio de elección la elección elección + 5 días
inscripción de hábiles para la
Solicitar listas de
ciudadanos modificatoria empleados y estudiantes
para la designación de
jurados de votación

Escrutinios de
mesas zonales,
auxiliares, 4 meses antes de
municipales, Acreditar a los Capacitar a los Cierre de la
departamentales Sortear y publicar la elección
Día de la elección testigos actores del inscripción
y nacional electorales listas de jurados proceso electoral ciudadanos

Desde las 4:00 p. Fecha 2 Días antes de Hasta 15 días Últimos 2 meses 2 Meses antes de
m. del día de la establecida por la elección antes de la antes de la la elección
elección la ley elección elección

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Organización Logística de las elecciones

 Módulos Regresar

Pregunta 1
Las elecciones del Presidente y Vicepresidente de la República
hacen parte de las elecciones ordinarias

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Las elecciones del Presidente y Vicepresidente de la República
hacen parte de las elecciones ordinarias

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Las elecciones del Presidente y Vicepresidente de la República
hacen parte de las elecciones ordinarias

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar

Pregunta 2
El objetivo de la conformación del Censo Electoral es inscribir
listas y/o candidatos de las agrupaciones políticas a los
diferentes cargos y corporaciones de elección popular

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
El objetivo de la conformación del Censo Electoral es inscribir
listas y/o candidatos de las agrupaciones políticas a los
diferentes cargos y corporaciones de elección popular

VERDADERO FALSO

El objetivo de la inscripción de candidaturas es inscribir

listas y/o candidatos de las agrupaciones políticas a los
diferentes cargos y corporaciones de elección popular

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
El objetivo de la conformación del Censo Electoral es inscribir
listas y/o candidatos de las agrupaciones políticas a los
diferentes cargos y corporaciones de elección popular

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Hacen parte de los actores del proceso electoral:
Jurados de votación, delegados de puesto, testigos electorales,
fuerza pública y comisiones escrutadoras

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Hacen parte de los actores del proceso electoral:
Jurados de votación, delegados de puesto, testigos electorales,
fuerza pública y comisiones escrutadoras

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Hacen parte de los actores del proceso electoral:
Jurados de votación, delegados de puesto, testigos electorales,
fuerza pública y comisiones escrutadoras

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Gestión Electoral / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar Evaluación

Registro Civil e Identificación

Trámites y
1 Servicios

Funciones y
2 Responsabilidades

Procesos y
3 Procedimientos

Material de Apoyo
4 y Consulta

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación

 Módulos Regresar

Trámites y Servicios
Registro Civil Identificación Certificados no sujetos Acceso a las
a Reserva Legal Bases de Datos

Expedición por primera vez Estado (vigente,

Registro Civil cancelada por muerte, Acceso a base de datos
de Cédula de Ciudadanía
o Tarjeta de Identidad pérdida o suspensión de
derechos políticos, doble
educación, etc) Consulta la base de datos
Registro Civil de Matrimonio Duplicado de la Cédula biográficas que produce y
de Ciudadanía o Tarjeta Documento base con el cual administra la RNEC
de Identidad se ceduló por primera vez
Registro Civil de Defunción Acceso a la base de datos
Rectificación de la Cédula Cédula Electoral (antigua) biométrica de la RNEC
de Ciudadanía o Tarjeta expedidas antes del 24
de Identidad de Noviembre de 1952
Expedición de copias de la Operadores biométricos
inscripción del registro Señales particulares certificados por la RNEC
Asignación de un
nuevo número de Cambio de datos Biometría a través de
Corrección, suscripción, Cédula de Ciudadanía biográficos (rectificaciones dispositivos móviles
cancelación o por cambio de sexo de cédula de ciudadanía)
reconstrucción del registro
Alta de Cédula de Certificado de nacionalidad
Ciudadanía por pena
cumplida Certificado de Tarjeta de
Identidad y No Tarjeta de
Identidad
Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Trámites y Servicios
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Funciones y
Responsabilidades

Nivel
Nivel Central Desconcentrado

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades

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Nivel Central
Le corresponde la formulación de estrategias (métodos y medios), planeación operativa, diagnóstico
interno y externo del Macroproceso de Registro civil e identificación, implementación, análisis de
resultados, elaborar un programa operativo para garantizar el cumplimiento de objetivos institucionales
y realizar actividades de mejoramiento.

¿CÓMO SE CONFORMA? FUNCIONES ESPECÍFICAS

DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE 1. Registraduría Delegada

REGISTRO CIVIL para el Registro Civil y la
IDENTIFICACIÓN
Identificación
1. Archivos de Identificación 1. Validación y Producción de
2. CAIC Registro Civil
3. Cedulación en el Exterior 2. Servicio Nacional de
2. Dirección Nacional de
4. Jurídica DNI Inscripción Identificación
5. Novedades 3. Jurídica DNRC
6. Producción y Envíos
7. Recepción de Material
8. Validación e 3. Dirección Nacional de
Individualización GRUPO DE ACCESO A LA
Registro Civil
INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES - GAIPDP

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Central

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Funciones de la Registraduría Delegada

para el Registro Civil y la Identificación
1.
Asesorar al Registrador Nacional
en el diseño de planes, políticas y
legislación para el desarrollo de
las funciones de identificación
ciudadana y registro civil
2. 4.
3.
Identificar, promover y proponer Elaborar proyectos con sus
Identificar, promover y proponer
convenios interinstitucionales con respectivos estudios
convenios interinstitucionales
organismos nacionales e socioeconómicos para la
con organismos del Estado que
internacionales para impulsar la determinación de las tarifas de los
permitan la consulta de las
identificación ciudadana y el registro duplicados y rectificaciones de la
bases de datos a fin de facilitar
civil en los sectores menos cédula de ciudadanía y las copias
y mejorar la función pública
favorecidos de Colombia del registro civil

5.
Promocionar los servicios de
consulta de las bases de datos
de registro de identificación
ciudadana a organismos privados
del orden nacional teniendo en
cuenta las restricciones de ley
6.
Establecer y presidir los planes
de divulgación y capacitación,
con el fin de orientar a la
población frente al uso de los
servicios de identificación y
registro civil
7.
Elaborar, conjuntamente con los
directores de área, proyectos para el
mejoramiento y desarrollo
tecnológico de las funciones de todo
el proceso de identificación
ciudadana y registro civil
8.
Establecer comunicación directa y
permanente con los delegados
departamentales frente a temas
concernientes a la información de
políticas y planes nacionales
definidos para el manejo de la
identificación ciudadana y el registro
civil

9.
Elaborar para el
Registrador Nacional
informes periódicos sobre
la gestión y novedades en
la actividad nacional de
identificación ciudadana y
registro civil
Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Central / Registraduría delegada para el Reg.Civ. e Ident.
10.
Coordinar todas las
funciones y tareas
encomendadas a las
Direcciones a su cargo
11.
Coordinar los procesos de
modernización tecnológica en
las áreas de identificación y
registro civil y propender a la
integración de las dos áreas
en cuanto a la articulación de
procesos, información y
servicios
13.
12.
Establecer contacto
Generar y administrar un
permanente con el Ministerio
banco de proyectos
de Relaciones Exteriores a
viables para
fin de unificar y coordinar la
identificación ciudadana
función de identificación
y registro civil en los
ciudadana y registro civil en
consulados
los consulados

Funciones de la Dirección Nacional
de Identificación
1.
Vigilar y coordinar la
prestación permanente del
servicio de identificación
ciudadana del país
5.
Coordinar las actividades que
garanticen la actualización
permanente de las bases de
datos regionales y municipales
de identificación ciudadana
9.
Coordinar el apoyo que se
presta a organismos de
investigación y vigilancia sobre
la identidad de las personas
Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Central / Dirección Nacional de Identificación
2.
Coadyuvar en la formulación de las
políticas en el área de identificación
de las personas, ejecutarlas y
elaborar procedimientos que
garanticen una labor eficaz en el
proceso de cedulación en el país
6.
Administrar y velar por el
mantenimiento y la seguridad de las
bases de datos, físicas, ópticas,
fotográficas y magnéticas que
soportan la identificación ciudadana,
así como el uso de tecnologías que
permitan un mejor tratamiento
10.
Generar reportes
estadísticos de toda la
función de identificación
ciudadana a nivel nacional
3.
Garantizar el correcto
funcionamiento de los procesos
de solicitudes de cédulas de
primera vez, sus duplicados,
rectificaciones y correcciones
7.
Dirigir y controlar las
actividades generadas por las
novedades para la continua
actualización del Archivo
Nacional de Identificación
11.
Apoyar al Delegado de
Identificación en el diseño de
planes, programas, políticas y
estudios sobre el área objeto
de la Dirección
Módulos Regresar
4.
Garantizar el suministro
oportuno de los insumos para
el trámite y la producción de la
cédula de ciudadanía a nivel
nacional
8.
Coordinar la ejecución de los
convenios en materia de
identificación establecidos
con otras entidades
12.
Proyectar resoluciones de
cancelaciones y pérdida de
derechos políticos y extinciones
 Módulos Regresar

Funciones de la Dirección
Nacional de Registro Civil
1. 3.
Dirigir los procesos de manejo, 2. Recomendar políticas que permitan
clasificación, archivo físico y Diseñar los instrumentos necesarios identificar los factores críticos y
magnético, y recuperación de la para la correcta difusión de las adoptar los planes en procura de
información relacionada con el normas y procedimientos a seguir garantizar el óptimo
registro civil dentro del proceso de registro civil funcionamiento del registro civil en
Colombia

4.
Procurar que la inscripción confiable y efectiva
de los hechos, actos y providencias sujetos a
registro, y encargados a la Dirección, sean alfanumérico del Número Único de
desarrollados en tiempo real y en beneficio de
los usuarios
5.
Administrar y asignar el código
Identificación Personas - NUIP
6.
Orientar, asesorar y apoyar a todas las
dependencias, entes, grupos o funcionarios
encargados de registro civil de tal manera
que su gestión en la materia cumpla con los
fines legales y de eficacia y eficiencia
esperados

8.
5.
7. Mantener estrecha
Administrar comunicación
y asignar con las
el código 9.
Dirigir, controlar, administrar, vigilar y delegaciones departamentales
alfanumérico del Númeroy Único
Registradurías
de Expedir las resoluciones sobre cancelaciones,
asesorar el proceso del registro a todos los
especiales,
Identificación Personas, NUIP que las
municipales y distrital a fin de reconstrucciones, anulaciones y demás actos
normas y procedimientos en materia de registro civil jurídicos sobre el registro civil que sean de su
responsables de registro civil en el país y el sean conocidos y cumplidos a cabalidad, y
exterior competencia, o que sean delegados por el
suministrar el apoyo e insumos materiales necesarios Registrador Nacional
a estas dependencias.

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Central / Dirección Nacional de Registro Civil
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Funciones de la Dirección
Nacional de Registro Civil
10. 11.
Proyectar resoluciones para la firma 12.
Promover, dirigir y coordinar las
del Registrador Nacional en asuntos Coordinar la capacitación en lo
campañas de registro civil a nivel
relacionados con el registro del atinente al registro del estado civil
nacional
estado civil

15.
14.
13. Efectuar los estudios técnicos y económicos
Elaborar modelos para la expedición de
Autorizar y coordinar la prestación del conducentes a la preparación del proyecto
registros civiles que deben ser adoptados
servicio de registro del estado civil en las de acto administrativo sobre la modificación
por todos los funcionarios encargados de
instituciones hospitalarias de tarifas relacionadas con la expedición de
llevar el registro civil
certificados y copias de registros civiles

5.
17.
Administrar
Prestar y asignar
la asistencia el código los
que requieran
16. alfanumérico del Número Único de 18.
Coordinar lo relacionado a la inspección y funcionarios encargados del registro civil, Garantizar la correcta prestación de
Identificación
orientando Personas,
a los funcionarios NUIP
encargados de
vigilancia de los servicios de registro del los servicios de registro civil de las
registro civil en la interpretación y aplicación de
estado civil de las personas personas
las normas, de acuerdo con la dependencia
encargada de la asesoría jurídica

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Central / Dirección Nacional de Registro Civil
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Nivel Desconcentrado
Le corresponde la planeación operativa de su jurisdicción, la implementación, el mejoramiento para el
desarrollo de las funciones, definición de actividades y metas a corto y mediano plazo para garantizar
el cumplimiento de los objetivos de la Entidad

FUNCIONES ESPECÍFICAS
¿CÓMO SE CONFORMA

1. Registraduría Distrital
1. Registraduría Distrital y
2. Delegaciones Delegaciones
Departamentales
3. Registradurías
Especiales
4. Registradurías 2. Registradurías
Especiales, Municipales y
Municipales
Auxiliares
5. Registradurías Auxiliares

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Desconcentrado

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Registraduría del Distrito Capital

y Delegaciones
(Funciones en Registro Civil)
1. 2. 3.
Solicitar a la Dirección de Registro Distribuir el material a los Velar y controlar el envío oportuno
Civil los seriales para la inscripción registradores municipales en el del informe de producción mensual
de nacimiento, matrimonio, caso de las delegaciones a la Dirección de Registro Civil,
defunción y demás documentos departamentales, y auxiliares de su hacer un diagnóstico sobre la
relacionados con el registro civil y respectiva circunscripción llevando situación encontrada y efectuar el
vigilar su correcta utilización el kárdex de control análisis del mismo

4.
Asesorar y capacitar a los registradores
5.
municipales y auxiliares, según el caso,
Sugerir y colaborar en las
en materia de registro civil y reunir
campañas de registro civil
periódicamente a los registradores de su
organizadas por la Dirección de
respectiva circunscripción para
Registro Civil
orientarlos en la interpretación y
aplicación de las normas vigentes

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Desconcentrado / Regist. del Distrito Capital y Delegaciones
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Registraduría del Distrito

Capital y Delegaciones
(Funciones en Identificación)
1.
Solicitar a la Dirección de
Identificación los insumos para el
trámite y la producción la cédula
de ciudadanía
3.
2.
Velar y controlar el envío oportuno
Distribuir el material a los
del informe de producción mensual
registradores municipales y
a la Dirección de Identificación,
auxiliares de su respectiva
hacer un diagnóstico sobre la
circunscripción, según el caso,
situación encontrada y efectuar el
llevando el kárdex de control
análisis del mismo

5. 6.
Asesorar y capacitar a los Coordinar las acciones de los Centros
registradores municipales y de Acopio departamentales y
4. auxiliares, según el caso, en Registradurías municipales, orientadas
Sugerir y colaborar en las materia de identificación y reunir a lograr su adecuado funcionamiento y
campañas de identificación operatividad, manteniendo los
periódicamente a los registradores
organizadas por la dirección de estándares de calidad, en cumplimiento
de su respectiva circunscripción de las políticas trazadas por el nivel
identificación para orientarlos en la nacional para una adecuada prestación
interpretación y aplicación de las del servicio de identificación en el
normas vigentes ámbito de su respectiva circunscripción

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Desconcentrado / Regist del Distrito Capital y Delegaciones
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Registradurías Especiales, Municipales

y Auxiliares
(Funciones en Registro Civil e Identificación)
2.
1.
Realizar las inscripciones de todos los
Solicitar a la delegación 3.
hechos, actos y providencias relacionados con
correspondiente la dotación Colaborar en las campañas del
el estado civil, autorizarlas a través del
oportuna de los seriales e insumos registro civil e identificación
registrador correspondiente, enviar a la
para producción del área de cuando corresponda
Dirección del Registro Civil el duplicado de las
identificación de las personas
cédulas y expedir copias a los interesados

5.
Tramitar las solicitudes de
identificación de los colombianos,
4.
dentro del marco de las políticas
Presentar a los Delegados, durante los
trazadas por el nivel central y
cinco (5) primeros días de cada mes el
aquellas que las delegaciones
informe de producción departamentales adopten para
garantizar un servicio permanente y
efectivo a los usuarios del servicio

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Funciones y Responsabilidades / Nivel Desconcentrado / Regist. Especiales, Municipales y Auxiliares
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Procesos y Procedimientos
REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA (RAS)

Actualización del
Inscripción en Novedades en Preparación y expedición de Salidas No
archivo nacional de
el Registro el Registro Tarjetas de Identidad y Cédulas conformes
identificación – ANI
Civil (RAPD01) Civil (RAPD02) de Ciudadanía (RAPD03) (RAPD06)
(RAPD04)

Para conocer los procedimientos, recuerde que el servidor debe contar con acceso a Intranet

CERTIFICACIÓN DOCUMENTACIÓN Y SERVICIOS (CDS)

Certificación de firmas
de los Registradores del
Estado Civil en los
registros civiles (CDPD01)
Gestión de usuario para
Expedición de copias Expedición de certificados Consulta a las bases
controlar la asignación de
y certificación de excepcionales de de datos que
los permisos de acceso a
registros civiles información ciudadana y produce y administra
los sistemas y servicios de
(CDPD02) de nacionalidad (CDPD03) la RNEC (CDPD04)
información (CDPD05)

Para conocer los procedimientos, recuerde que el servidor debe contar con acceso a Intranet

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Procesos y Procedimientos

 Módulos Regresar Evaluación

Material de Apoyo y
Consulta

Circular única de
Portafolio de
Registro Civil e
Servicios Identificación

Registro Civil e
Identificación
Para conocerlos , recuerde que el servidor
debe contar con acceso a Intranet

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Material de Apoyo y Consulta

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Pregunta 1
Es función de la Dirección Nacional de Identificación orientar, asesorar y
apoyar a todas las dependencias, entes, grupos o funcionarios
encargados de registro civil de tal manera que su gestión en la materia
cumpla con los fines legales y de eficacia y eficiencia esperados

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 2/4

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Es función de la Dirección Nacional de Identificación orientar, asesorar y
apoyar a todas las dependencias, entes, grupos o funcionarios
encargados de registro civil de tal manera que su gestión en la materia
cumpla con los fines legales y de eficacia y eficiencia esperados

VERDADERO FALSO

Es función de la Dirección Nacional de Registro Civil orientar, asesorar y

apoyar a todas las dependencias, entes, grupos o funcionarios encargados
de registro civil de tal manera que su gestión en la materia cumpla con los
fines legales y de eficacia y eficiencia esperados

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 2/4

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Es función de la Dirección Nacional de Identificación orientar, asesorar y
apoyar a todas las dependencias, entes, grupos o funcionarios
encargados de registro civil de tal manera que su gestión en la materia
cumpla con los fines legales y de eficacia y eficiencia esperados

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 2/4

 Módulos Regresar

Pregunta 2
Es función de la Registraduría del Distrito Capital Asesorar y capacitar a los
registradores municipales y auxiliares, según el caso, en materia de registro
civil y reunir periódicamente a los registradores de su respectiva
circunscripción para orientarlos en la interpretación y aplicación de las
normas vigentes

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 3/4

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
Es función de la Registraduría del Distrito Capital Asesorar y capacitar a los
registradores municipales y auxiliares, según el caso, en materia de registro
civil y reunir periódicamente a los registradores de su respectiva
circunscripción para orientarlos en la interpretación y aplicación de las
normas vigentes

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 3/4

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
Es función de la Registraduría del Distrito Capital Asesorar y capacitar a los
registradores municipales y auxiliares, según el caso, en materia de registro
civil y reunir periódicamente a los registradores de su respectiva
circunscripción para orientarlos en la interpretación y aplicación de las
normas vigentes

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 3/4

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Es función de la Registraduría del Distrito Capital realizar las inscripciones de
todos los hechos, actos y providencias relacionados con el estado civil,
autorizarlas a través del registrador correspondiente, enviar a la Dirección del
Registro Civil el duplicado de las cédulas y expedir copias a los interesados

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 4/4

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Es función de la Registraduría del Distrito Capital realizar las inscripciones de
todos los hechos, actos y providencias relacionados con el estado civil,
autorizarlas a través del registrador correspondiente, enviar a la Dirección del
Registro Civil el duplicado de las cédulas y expedir copias a los interesados

VERDADERO FALSO

Es función de las Registradurías Especiales, Municipales y Auxiliares realizar las

inscripciones de todos los hechos, actos y providencias relacionados con el estado
civil, autorizarlas a través del registrador correspondiente, enviar a la Dirección del
Registro Civil el duplicado de las cédulas y expedir copias a los interesados

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 4/4

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Es función de la Registraduría del Distrito Capital realizar las inscripciones de
todos los hechos, actos y providencias relacionados con el estado civil,
autorizarlas a través del registrador correspondiente, enviar a la Dirección del
Registro Civil el duplicado de las cédulas y expedir copias a los interesados

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Registro Civil e Identificación / Evaluación Pregunta 4/4

 Módulos Regresar Evaluación

Plan Estratégico RNEC

1
Plan estratégico
1 e Imagen
Institucional

2 Organigrama

Mapa de
3 Macropocesos y
Procesos

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico

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Plan Estratégico e Imagen Institucional

3.
1. 4.
2. Valores y
Objetivo Derechos
Misión y Visión Principios
Institucional Funcionarios
Institucionales

6. 7.
5.
Eslogan y 8.
Deberes Objetivos
Bandera y Himno
Funcionarios estratégicos
Escudo

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional

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Objetivo Institucional

Es objeto de la Registraduría Nacional del Estado

Civil registrar la vida civil e identificar a los
colombianos y organizar los procesos electorales y
los mecanismos de participación ciudadana, con el
fin de apoyar la administración de justicia y el
fortalecimiento democrático del país (artículo 2 del
Decreto 1010/2000).

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Objetivo Institucional
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Misión y Visión

MISIÓN VISIÓN
“Es misión de la Registraduría Nacional del Estado Civil,
La RNEC será, en 2023, una institución que les facilite la vida a
garantizar la organización y transparencia del proceso electoral,
los colombianos gracias al rediseño de su arquitectura
la oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados
organizacional, al uso estratégico de nuevas tecnologías para
electorales, contribuir al fortalecimiento de la democracia
el cumplimiento de sus misiones y a la adopción de una nueva
mediante su neutralidad y objetividad, promover la participación
cultura organizacional de atención que esté centrada en el
social en la cual se requiere la expresión de la voluntad popular
ciudadano como principal fuente de creación de valor público.
mediante sistemas de tipo electoral en cualquiera de sus
Asimismo, la entidad gozará de una mejor reputación, pues
modalidades, así como promover y garantizar en cada evento
habrá contribuido activamente a simplificar los trámites de
legal en que deba registrarse la situación civil de las personas,
registro civil e identificación, a modernizar las elecciones, a
que se registren tales eventos, se disponga de su información a
fortalecer la democracia colombiana, a reducir el
quien deba legalmente solicitarla, se certifique mediante los
abstencionismo electoral, a consolidar el nuevo sistema de
instrumentos idóneos establecidos por las disposiciones legales y
democracia juvenil y a mitigar el cambio climático con un
se garantice su confiabilidad y seguridad plenas”. (Art 4 D. 1010
modelo de operación respetuoso del medio ambiente.
de 2000).

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Misión y Visión
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Valores y Principios
Instuticionales
Vocación de
Eficiencia
Servicio

Imparcialidad Don de gente

Objetividad Tolerancia

Responsabilidad Transparencia

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Principios y valores

Derechos de los Funcionarios
1. Percibir puntualmente la remuneración fijada o
convenida para el respectivo cargo o función.
2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y
condiciones previstas en la ley.
3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus
funciones.
4. Participar en todos los programas de bienestar social
que para los servidores públicos y sus familiares
establezca el Estado, tales como los de vivienda,
educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales.
5. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las
disposiciones legales o convencionales vigentes.
Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Derechos
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6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en
la ley.
7. Recibir tratamiento cortés con arreglo a los principios
básicos de las relaciones humanas.
8. Participar en concursos que le permitan obtener
promociones dentro del servicio.
9. Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las
prestaciones consagradas en los regímenes generales y
especiales.
10. Los derechos consagrados en la Constitución, los
tratados internacionales ratificados por el Congreso, las
leyes, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los
reglamentos y manuales de funciones, las convenciones
colectivas y los contratos de trabajo.
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Deberes de los Funcionarios

1. Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución, los tratados de Derecho Internacional Humanitario,
los demás ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los
estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones
colectivas, los contratos de trabajo y las órdenes superiores emitidas por funcionario competente.

2. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u
omisión que cause la suspensión o perturbación injustificada de un servicio esencial, o que implique abuso indebido del cargo o
función.

3. Formular, decidir oportunamente o ejecutar los planes de desarrollo y los presupuestos, y cumplir las leyes y normas que
regulan el manejo de los recursos económicos públicos, o afectos al servicio público.

4. Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su empleo, cargo o función, las facultades que le sean
atribuidas, o la información reservada a que tenga acceso por razón de su función, en forma exclusiva para los fines a que
están afectos.

5. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o
a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.

6. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación por razón del servicio.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Deberes

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Deberes de los Funcionarios

7. Cumplir las disposiciones que sus superiores jerárquicos adopten en ejercicio de sus atribuciones, siempre que no sean contrarias
a la Constitución Nacional y a las leyes vigentes, y atender los requerimientos y citaciones de las autoridades competentes.

8. Desempeñar el empleo, cargo o función sin obtener o pretender beneficios adicionales a las contraprestaciones legales y
convencionales cuando a ellas tenga derecho.

9. Acreditar los requisitos exigidos por la ley para la posesión y el desempeño del cargo.

10. Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas, responder por el ejercicio de la autoridad que se le delegue, así como
por la ejecución de las órdenes que imparta, sin que en las situaciones anteriores quede exento de la responsabilidad que le
incumbe por la correspondiente a sus subordinados.

11. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de las funciones encomendadas, salvo las excepciones
legales.

12. Resolver los asuntos en el orden en que hayan ingresado al despacho, salvo prelación legal o urgencia manifiesta.

13. Motivar las decisiones que lo requieran, de conformidad con la ley.

14. Registrar en la oficina de recursos humanos, o en la que haga sus veces, su domicilio o dirección de residencia y teléfono, y dar
aviso oportuno de cualquier cambio.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Deberes

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Deberes de los Funcionarios

15. Ejercer sus funciones consultando permanentemente los intereses del bien común, y teniendo siempre presente que los
servicios que presta constituyen el reconocimiento y efectividad de un derecho y buscan la satisfacción de las necesidades
generales de todos los ciudadanos.

16. Permitir a los representantes del Ministerio Público, fiscales, jueces y demás autoridades competentes el acceso inmediato a
los lugares donde deban adelantar sus actuaciones e investigaciones y el examen de los libros de registro, documentos y
diligencias correspondientes. Así mismo, prestarles la colaboración necesaria para el desempeño de sus funciones.

17. Permanecer en el desempeño de sus labores mientras no se haya hecho cargo de ellas quien deba reemplazarlo, salvo
autorización legal, reglamentaria, o de quien deba proveer el cargo.

18. Hacer los descuentos conforme a la ley o a las órdenes de autoridad judicial y girar en el término que señale la ley o la
autoridad judicial los dineros correspondientes.

19. Dictar los reglamentos o manuales de funciones de la entidad, así como los internos sobre el trámite del derecho de petición.

20. Calificar a los funcionarios o empleados en la oportunidad y condiciones previstas por la ley o el reglamento.

21. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y
racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Deberes

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Deberes de los Funcionarios

22. Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración y rendir
cuenta oportuna de su utilización.

23. Explicar inmediata y satisfactoriamente al nominador, a la Procuraduría General de la Nación o a la personería, cuando estos
lo requieran, la procedencia del incremento patrimonial obtenido durante el ejercicio del cargo, función o servicio.

24. Denunciar los delitos, contravenciones y faltas disciplinarias de los cuales tuviere conocimiento, salvo las excepciones de ley.

25. Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar el funcionamiento de la administración y proponer las
iniciativas que estime útiles para el mejoramiento del servicio.

26. Publicar en las dependencias de la respectiva entidad, en sitio visible, una vez por mes, en lenguaje sencillo y accesible al
ciudadano común, una lista de las licitaciones declaradas desiertas y de los contratos adjudicados, que incluirá el objeto y valor
de los mismos y el nombre del adjudicatario.

27. Hacer las apropiaciones en los presupuestos y girar directamente a las contralorías departamentales y municipales, como a
la Contraloría General de la República y las Personerías Municipales y Distritales dentro del término legal, las partidas por
concepto de la cuota de vigilancia fiscal, siempre y cuando lo permita el flujo de caja.

28. Controlar el cumplimiento de las finalidades, objetivos, políticas y programas que deban ser observados por los particulares
cuando se les atribuyan funciones públicas.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Deberes

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Deberes de los Funcionarios

29. Ordenar, en su condición de jefe inmediato, adelantar el trámite de jurisdicción coactiva en la respectiva entidad, para el
cobro de la sanción de multa, cuando el pago no se hubiere efectuado oportunamente.

30. Ejercer, dentro de los términos legales, la jurisdicción coactiva para el cobro de las sanciones de multa.

31. Adoptar el Sistema de Control Interno y la función independiente de Auditoría Interna que trata la Ley 87 de 1993 y demás
normas que la modifiquen o complementen.

32. Implementar el Control Interno Disciplinario al más alto nivel jerárquico del organismo o entidad pública, asegurando su
autonomía e independencia y el principio de segunda instancia, de acuerdo con las recomendaciones que para el efecto señale
el Departamento Administrativo de la Función Pública, a más tardar para la fecha en que entre en vigencia el presente código,
siempre y cuando existan los recursos presupuestales para el efecto.

33. Adoptar el Sistema de Contabilidad Pública y el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, así como los demás
sistemas de información a que se encuentre obligada la administración pública, siempre y cuando existan los recursos
presupuestales para el efecto.

34. Recibir, tramitar y resolver las quejas y denuncias que presenten los ciudadanos en ejercicio de la vigilancia de la función
administrativa del Estado.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Deberes

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Deberes de los Funcionarios

35. Ofrecer garantías a los servidores públicos o a los particulares que denuncien acciones u omisiones antijurídicas de los
superiores, subalternos o particulares que administren recursos públicos o ejerzan funciones públicas.

36. Publicar mensualmente en las dependencias de la respectiva entidad, en lugar visible y público, los informes de gestión,
resultados, financieros y contables que se determinen por autoridad competente, para efectos del control social de que trata la
Ley 489 de 1998 y demás normas vigentes.

37. Crear y facilitar la operación de mecanismos de recepción y emisión permanente de información a la ciudadanía, que
faciliten a esta el conocimiento periódico de la actuación administrativa, los informes de gestión y los más importantes proyectos
a desarrollar.

38. Actuar con imparcialidad, asegurando y garantizando los derechos de todas las personas, sin ningún género de
discriminación, respetando el orden de inscripción, ingreso de solicitudes y peticiones ciudadanas, acatando los términos de ley.

39. Acatar y poner en práctica los mecanismos que se diseñen para facilitar la participación de la comunidad en la planeación
del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones en la gestión administrativa de acuerdo a lo preceptuado en la ley.

40. Capacitarse y actualizarse en el área donde desempeña su función

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Deberes

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Objetivos Estratégicos
1. Rediseñar la arquitectura organizacional de la entidad para fortalecer sus
capacidades.
2. Optimizar y modernizar los procesos misionales y de apoyo de la entidad gracias
al uso de nuevas tecnologías.
3. Fortalecer la democracia mediante reformas legales estratégicas, el
posicionamiento del nuevo sistema democrático juvenil y la adopción de un enfoque
diferencial.
4. Priorizar el servicio al usuario como eje central para la creación de valor público.
5. Hacer de la RNEC una entidad respetuosa del medio ambiente que contribuya a
la mitigación del cambio climático.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Objetivos Estratégicos
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Slogan

Bandera Escudo
La bandera de la Registraduría Nacional del estado Civil tiene
las siguientes características: Se mantiene uno de los elementos de nuestro escudo nacional.
Dos franjas horizontales de la misma proporción. El cóndor habita en las más altas cumbres de la cordillera de los
Franja superior de color blanco. andes, por ello, aparece en el centro superior del titulo de
Franja inferior color verde. “Registraduría Nacional del estado Civil”, como representación de
El escudo, símbolo institucional. organización, equilibrio, transparencia y respeto.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Slogan y Bandera
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Himno
Con orgullo cantemos unidos
Coro
con respeto este himno ante Dios,
Trabajando en equipo y alegres
ante el mundo, ante nuestros
con respeto, entusiasmo y tesón Coro
hermanos de Colombia, nuestra
lealtad, dignidad, fomentando Trabajando en equipo y alegres
gran nación.
los valores de la institución con respeto, entusiasmo y tesón
Coro lealtad, dignidad, fomentando
Construida a través de los años los valores de la institución
Trabajando en equipo y alegres
por personas de talla y honor
con esmero, entusiasmo y tesón
la entidad que confirma en el voto Sin fronteras sigamos brindando
lealtad, dignidad, fomentando
el derecho a un futuro mejor identidad y servicio a ese ser
los valores de la institución
tan valioso que es el ciudadano
Son la unión el amor y el trabajo,
Elecciones con gran transparencia maravilla de nuestro quehacer
bases firmes en la integración
libertad en toda votación
que generan los cambios profundos
el registro de los colombianos Coro
desarrollo en toda su expresión
fundamentos de nuestra misión. Trabajando en equipo y alegres
Ser honestos y amigos prudentes con respeto, entusiasmo y tesón
Compromiso, atención y servicio
que brillemos por nuestra labor lealtad, dignidad, fomentando
tolerancia cumpliendo el deber
demostrando respeto y aprecio los valores de la institución
actitudes que todos debemos
por nosotros y el alrededor
generosos al día ofrecer.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Plan Estratégico e Imagen Institucional / Himno

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Organigrama RNEC
Conoce nuestros REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL SECRETARÍA PRIVADA
Directivos
Fondos Adscritos de la RNEC
1. Fondo Rotatorio (Ley 96 de 1985 y sus Estatutos - Decreto 1060 de 1986
- Decreto 1010 de 2000)
OFICINA DE CONTROL INTERNO
SECRETARÍA PRIVADA 2. Fondo Social de Vivienda (Decreto 1010 de 2000 - Resolución 3174 de
1984)
OFICINA DE CONTROL
OFICINA JURÍDICA DISCIPLINARIO Órganos de Asesoría y Coordinación
1. Comité Directivo (Decreto 1010 de 2000/06/06 - Resolución 6053 de
2000/12/27)
OFICINA DE COMUNICACIONES Y 2, Comisión de Personal (Decreto 1010 de 2000/06/06)
OFICINA DE PLANEACIÓN PRENSA 3. Comité de Coordinación de Control Interno (Resolución 6149 de
2009/09/10)

REGISTRADURÍA DELEGADA REGISTRADURÍA DELEGADA GERENCIA DE GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DEL

EN LO ELECTORAL PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA INFORMÁTICA
IDENTIFICACIÓN Y FINANCIERA TALENTO HUMANO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ELECTORAL IDENTIFICACIÓN
DIRECCIÓN FINANCIERA
DIRECCIÓN DE CENSO DIRECCIÓN NACIONAL DE
ELECTORAL REGISTRO CIVIL

Convenciones línea de Autoridad

DELEGACIONES DEPARTAMENTALES REGISTRADURÍA DEL DISTRITO CAPITAL Unidad Organizativa

Línea de Autoridad Formal

REGISTRADURÍAS ESPECIALES REGISTRADURÍAS AUXILIARES Unidad de Asesoría (Staff)
MUNICIPALES / AUXILIARES BOGOTÁ D.C
Nivel Desconcentrado

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Organigrama

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Directivos Organigrama
DR. ALEXANDER VEGA ROCHA
Registrador Nacional del Estado KATHERINE
Civil TAYLOR FLOREZ
Secretario Privado
DR. JOSÉ DARÍO CASTRO
URIBE
Secretario General LILIA AURORA
ROMERO LARA
Jefe Oficina de Control Interno
DR. LUIS FRANCISCO
GAITAN PUENTES JUAN ANDRES
Jefe Oficina Jurídica URREA HERNANDEZ
Jefe Oficina de Control Disciplinario
DR. JOSÉ FERNANDO
FLÓREZ RUIZ JAVIER FELIPE SANCHEZ IREGUI
Jefe Oficina de Planeación Jefe Oficina de Comunicaciones y
Prensa

DR. NICOLÁS FARFÁN NAMÉN DR. DIDIER CHILITO VELASCO DR. ALEJANDRO ALBERTO DRA. SABRINA CAJIAO CABRERA DRA. CLAUDIA ELPIDIA
Registrador Delegado en lo Registrador Delegado para la CAMPO VALERO Gerente Administrativo y PIEDRAHITA MACÍAS
Electoral Identificación y el Registro Cilvil Gerente de Informática Financiero Gerente del Talento Humano

DRA LUDYS EMILSE CAMPO DR. DANIEL ENRIQUE DRA. DILY MARINA
VILLEGAS PARADA GOMEZ MAESTRE ZABALA
Directora Nacional de Gestión Electoral Director Nacional de Identificación Directora Administrativa

DR. ROBERTO DR. RODRIGO DRA. SONIA

CADAVID MARTÍNEZ PÉREZ MONROY FAJARDO MEDINA
Director Nacional de Censo Electoral Director Nacional de Registro Civill Directora Financiera

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Directivos Organigrama

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Mapa de Macroprocesos
ESTRATÉGICOS

Planeación y Direccionamiento Gestión de Comunicación Pública

Estratégico y Estratégica

MISIONALES PRODUCTOS Y SERVICIOS

DEMANDAS, NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
DE SERVICIO Y ATENCIÓN IDENTIFICACIÓN
REGISTRO CIVIL E Registro Civil - Tarjeta de Identidad
COLOMBIANOS IDENTIFICACIÓN Cédula de Ciudadania - Biometría (Dactilar/facial)
Colombianos mayores de 18 años
Consultas a bases de datos
Colombianos menores de 18 años
ENTIDADES USUARIAS
ENTIDADES USUARIAS ELECTORAL Elecciones
Entidades Públicas
Mecanismos de Participación
Empresas

APOYO
Gestión Administrativa y Gestión Tecnológica de la Gestión y Control
Gestión del Talento Humano Gestión Jurídica Información y las Comunicaciones Disciplinario
Financiera

EVALUACIÓN Y CONTROL

Gestión del Sistema de

Control Interno
Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Mapa de Macroprocesos
 Módulos Regresar Evaluación

Mapa de Procesos
ESTRATÉGICOS

PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN PÚBLICA Y ESTRATÉGICA

Planeación de la Sistema de Gestión y Servicio al Gestión
Gestión Institucional Mejoramiento Institucional Comunicación Organizacional
Colombiano Ambiental

MISIONALES

IDENTIFICACIÓN ELECTORAL

Registro y Actualización Certificación, Documentación y Mecanismos de

del Sistema Servicios Debates Electorales Particiapción

APOYO

GESTIÓN GESTIÓN Y
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GESTIÓN TECNOLÓGICA DE LA INFORMACIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTROL
Y LAS COMUNICACIONES JURÍDICA DISCIPLINARIO
Vinculación Permanenecia Retiro del Gestión de Gestión de Gestión de
del Talento Talento Gestión de Soporte Gestión Gestión Representación Actuaciones
del Talento Infraestructura Recursos Recursos
Humano Humano Software Técnico Contractual Documental Jurídica Disciplinarias
Humano Tecnológica Financieros Físicos

EVALUACIÓN Y CONTROL

GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Auditoría Interna Seguimiento a la Gestión Institucional

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Mapa de Procesos

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Pregunta 1
El objetivo institucional de la de la Registraduría Nacional del Estado Civil
registrar la vida civil e identificar a los colombianos y organizar los procesos
electorales y los mecanismos de participación ciudadana, con el fin de apoyar
la administración de justicia y el fortalecimiento democrático del país.

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 1/4

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
El objetivo institucional de la de la Registraduría Nacional del Estado Civil
registrar la vida civil e identificar a los colombianos y organizar los procesos
electorales y los mecanismos de participación ciudadana, con el fin de apoyar
la administración de justicia y el fortalecimiento democrático del país.

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 1/4

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
El objetivo institucional de la de la Registraduría Nacional del Estado Civil
registrar la vida civil e identificar a los colombianos y organizar los procesos
electorales y los mecanismos de participación ciudadana, con el fin de apoyar
la administración de justicia y el fortalecimiento democrático del país.

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 1/4

 Módulos Regresar

Pregunta 2
La misión de la RNEC es que en 2023 será una institución que les facilite la vida
a los colombianos gracias al rediseño de su arquitectura organizacional, al uso
estratégico de nuevas tecnologías para el cumplimiento de sus misiones y a la
adopción de una nueva cultura organizacional de atención que esté centrada
en el ciudadano como principal fuente de creación de valor público.

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 2/4

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
La misión de la RNEC es que en 2023 será una institución que les facilite la vida
a los colombianos gracias al rediseño de su arquitectura organizacional, al uso
estratégico de nuevas tecnologías para el cumplimiento de sus misiones y a la
adopción de una nueva cultura organizacional de atención que esté centrada
en el ciudadano como principal fuente de creación de valor público.

VERDADERO FALSO

La visión de la RNEC es que en 2023 será una institución que les facilite la vida a los
colombianos gracias al rediseño de su arquitectura organizacional, al uso estratégico de
nuevas tecnologías para el cumplimiento de sus misiones y a la adopción de una nueva cultura
organizacional de atención que esté centrada en el ciudadano como principal fuente de
creación de valor público.

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 2/4

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
La misión de la RNEC es que en 2023 será una institución que les facilite la vida
a los colombianos gracias al rediseño de su arquitectura organizacional, al uso
estratégico de nuevas tecnologías para el cumplimiento de sus misiones y a la
adopción de una nueva cultura organizacional de atención que esté centrada
en el ciudadano como principal fuente de creación de valor público.

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 2/4

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Hacen parte de los valores y principios institucionales la eficiencia,
objetividad, transparencia, don de gente y vocación de servicio

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 3/4

 Módulos Regresar Pregunta 4

Pregunta 3
Hacen parte de los valores y principios institucionales la eficiencia,
objetividad, transparencia, don de gente y vocación de servicio

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 3/4

 Módulos Regresar Pregunta 4

Pregunta 3
Hacen parte de los valores y principios institucionales la eficiencia,
objetividad, transparencia, don de gente y vocación de servicio

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 3/4

 Módulos Regresar

Pregunta 4

El macroproceso de Gestión del Talento Humano está conformado por los

procesos de vinculación, crecimiento y entrenamiento

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 4/4

 Módulos Regresar

Pregunta 4

El macroproceso de Gestión del Talento Humano está conformado por los

procesos de vinculación, crecimiento y entrenamiento

VERDADERO FALSO

El macroproceso de Gestión del Talento Humano está conformado por los procesos
de vinculación, permanencia y retiro

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 4/4

 Módulos Regresar

Pregunta 4

El macroproceso de Gestión del Talento Humano está conformado por los

procesos de vinculación, crecimiento y entrenamiento

VERDADERO FALSO

Introducción a la RNEC / Plan Estratégico / Evaluación Pregunta 4/4

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Sistemas de Gestión de
la RNEC

Sistemas de Gestión Sistema de Gestión Sistema de Gestión

de Calidad Seguridad y Salud en Ambiental
el Trabajo

Sistemas de Gestión de la RNEC

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Sistema de Gestión de
Calidad
1. 3.
2.
Beneficios del Principios del
Certificaciones
Sistema de Sistema de
de calidad de
Gestión de Gestión de
la RNEC
Calidad Calidad

4. 5. 6.
Política de Objetivos de Manual de
Calidad Calidad Calidad

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad

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Beneficios del Sistema de

Gestión de Calidad
Adoptar un sistema de gestión de calidad (SGC) ayuda a mejorar el desempeño global de la
organización y proporciona una base solida para las iniciativas de desarrollo sostenible.

Capacidad
Capacidad Identificación de
de demostrar Beneficios del
para Aumento de riesgos y
la Sistema de
proporcionar la oportunidades
conformidad Gestión de
mejores satisfacción asociadas al
con los Calidad
productos y del cliente contexto y
requisitos del
servicios objetivos
SGC

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Beneficios

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Certificaciones de Calidad
de la RNEC
ISO 9001 : 2015 ISO 54001 : 2019

La RNEC se encuentra certificada en el

servicio de Inscripción en el Registro Civil,
Identificación y Expedición de Tarjeta de
Identidad y Cédula de Ciudadanía. Prestación
del servicio del Proceso Electoral para:
Registro de votantes, Registro de
organizaciones políticas y candidatos;
Logística electoral; Emisión de sufragios;
Educación Electoral bajo la norma ISO
9001:2015 y ISO/TS54001:2019 con alcance
organizacional y territorial para el Nivel
Central, la Registraduría Distrital y sus 23
Registradurías Auxiliares, las 32 Delegaciones
Departamentales y las 45 Registradurías
Especiales de todo el país.

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Certificaciones

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Principios del Sistema de Gestión de

Calidad

Compromiso
Enfoque al con los Enfoque a
Liderazgo
Colombiano servidores procesos
públicos

Toma de
decisiones
Gestión de
basadas en el
Mejora las
seguimiento, el
análisis y la relaciones
evidencia

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Principios

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Manual de Calidad
Constitucional y legalmente, la RNEC es la entidad
encargada de identificar a las personas, llevar su registro civil
y organizar los procesos electorales en el país, para lo cual
cuenta con un sistema de gestión de la calidad orientado al
cumplimiento de la misión institucional de manera eficiente,
eficaz y efectiva de acuerdo con las necesidades y
expectativas de los colombianos, promoviendo valores cívicos
y democráticos, mediante la asignación de recursos, la
innovación tecnológica de los sistemas de información, la
cultura del mejoramiento continuo con un talento humano
competente y comprometido.

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Manual de Calidad

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Objetivos de Calidad
La alta dirección decidió que los objetivos estratégicos son los mismos objetivos de calidad

3.
Fortalecer la democracia
1. 2.
mediante reformas legales
Rediseñar la arquitectura Optimizar y modernizar los
estratégicas, el
organizacional de la procesos misionales y de
posicionamiento del nuevo
entidad para fortalecer sus apoyo de la entidad, gracias
sistema democrático juvenil y la
capacidades al uso de nuevas tecnologías.
adopción de un enfoque
diferencial

4. 5.
Priorizar el servicio al Hacer de la RNEC una entidad
usuario como eje central respetuosa del medio ambiente,
para la creación de que contribuya a la mitigación
valor público. del cambio climático.

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Objetivos

 Módulos Regresar Evaluación

Política de Calidad
El Manual de Calidad fue adoptado por el Registrador Nacional como instrumento
del SGC mediante Resolución No. 1002 del 26 de enero de 2018. Las
actualizaciones y difusión del Manual de Calidad del SGC de la RNEC
corresponden a la Oficina de Planeación, de conformidad con el artículo 2º de la
Resolución No. 1002 de 2018.
Este Manual de Calidad se encuentra disponible en la página WEB e intranet de la
RNEC para su consulta y aplicación, quedando el original bajo resguardo de la
Oficina de Planeación. Por lo tanto, el documento impreso o fotocopiado se
considera como copia no controlada.

Clic aquí para abrir el Manual de Calidad

Para conocerlo , recuerde que el servidor debe
contar con acceso a Intranet

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Manual

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Pregunta 1
La política de calidad está orientada al cumplimiento de la misión
institucional de manera eficiente, eficaz y efectiva de acuerdo con las
necesidades y expectativas de los colombianos

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
La política de calidad está orientada al cumplimiento de la misión
institucional de manera eficiente, eficaz y efectiva de acuerdo con las
necesidades y expectativas de los colombianos

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
La política de calidad está orientada al cumplimiento de la misión
institucional de manera eficiente, eficaz y efectiva de acuerdo con las
necesidades y expectativas de los colombianos

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 1/3

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Pregunta 2
La Registraduría Nacional del Estado Civil se encuentra certificada en las
normas ISO 9001:2015 e ISO/TS 25001:2019

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
La Registraduría Nacional del Estado Civil se encuentra certificada en las
normas ISO 9001:2015 e ISO/TS 25001:2019

VERDADERO FALSO

La Registraduría Nacional del Estado Civil se encuentra certificada en las normas

ISO 9001:2015 e ISO/TS 54001:2019

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
La Registraduría Nacional del Estado Civil se encuentra certificada en las
normas ISO 9001:2015 e ISO/TS 25001:2019

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 2/3

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Pregunta 3
Hacen parte de los objetivos de calidad: rediseñar la arquitectura
organizacional de la entidad para fortalecer sus capacidades, optimizar y
modernizar los procesos misionales y de apoyo de la entidad, fortalecer la
democracia mediante reformas legales estratégicas y priorizar el servicio al
usuario como eje para la creación de valor público

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 3/3

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Pregunta 3
Hacen parte de los objetivos de calidad: rediseñar la arquitectura
organizacional de la entidad para fortalecer sus capacidades, optimizar y
modernizar los procesos misionales y de apoyo de la entidad, fortalecer la
democracia mediante reformas legales estratégicas y priorizar el servicio al
usuario como eje para la creación de valor público

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 3/3

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Pregunta 3
Hacen parte de los objetivos de calidad: rediseñar la arquitectura
organizacional de la entidad para fortalecer sus capacidades, optimizar y
modernizar los procesos misionales y de apoyo de la entidad, fortalecer la
democracia mediante reformas legales estratégicas y priorizar el servicio al
usuario como eje para la creación de valor público

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión de Calidad / Evaluación Pregunta 3/3

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Sistema de Gestión Seguridad

y Salud en el Trabajo
1. 2. 3. 4. 5.
En qué consiste Objetivos del Políticas y Responsabilidad Peligros y
el SGSST SGSST Reglamentos es del Servidor Factores de
Riesgo

8.
9.
6. 7. Incidente de
Reporte de
Accidentes de Protocolos del Trabajo y
Accidente de
Trabajo SGSST Enfermedad
Trabajo
Laboral

11. 12. 13.

10.
Plan de Gestión Recomendaciones
Comités del Pausas Activas
del Riesgo de en caso de
SGSST durante la labor
Desastres emergencia

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo

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¿En qué consiste el SGSST?

Planeación

Preservar, mantener
y mejorar la salud
individual y
Seguridad y colectiva de los
Control
Salud en el Organización
servidores con el fin
Para
Trabajo de evitar
consiste en: accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales

Ejecución

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / En qué consiste
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Objetivos del SGSST

Reducir el nivel de Reducir y evitar la

Cumplir con los
riesgo psicosocial ocurrencia de
requisitos legales
(Intralaboral y incidentes,
aplicables de la
extralaboral) y accidentes y
normatividad
manifestaciones de enfermedades
colombiana
estrés laborales

Establecer los Mejorar Identificar, evaluar

programas, continuamente en y controlar los
procedimientos y las diferentes peligros y factores
demás elementos etapas del sistema de riesgo
establecidos para el de gestión de evidenciados y sus
buen desarrollo del seguridad y salud en respectivos
sistema de gestión el trabajo controles

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Objetivos

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Políticas y Reglamentos
POLÍTICA DEL SG – SST PREVENCIÓN Y EL NO CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS,
Compromiso de la alta dirección de la ALCOHOL Y TABACO
entidad; para el desarrollo del Sistema Por la cual se adopta la política de
de Gestión de Seguridad y Salud en el prevención y control al no consumo de
alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
Trabajo «SG – SST» en la Organización ElectoralPor la cual se
Establece los objetivos, metas, adopta la política de prevención y control
asignación de recursos, desarrollo de al no consumo de alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas en la
actividades y cumplimiento marco legal Organización Electoral
colombiano.
«Resolución 847 de 2016» «Resolución 7866 del 2021»

RESTRICCIÓN PARA EL USO DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y

ARTEFACTOS GENERADORES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
CALOR
Declara todos los peligros y
Establecimiento de restricciones factores de riesgo asociados a la
para el uso de elementos que
desprenden calor tales como labor dentro de la entidad.
hornos, estufas, planchas para el
cabello, velas ,etc.

«Resolución 205 de 2013» «Resolución 10045 de 2019»

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Políticas y Reglamentos
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Responsabilidades del Servidor

Cumplir con la normatividad

Suministrar información 2 de seguridad y salud en el
clara y veraz sobre su
estado de salud
1 trabajo de la entidad

Informar acerca de los

SERVIDOR 3 peligros y riesgos en las
distintas áreas de trabajo
Procurar el cuidado
integral de la salud 4

Participar en todas las

4 actividades del SGSST

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Responsabilidades Servidor
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Peligros y Factores de Riesgo

FÍSICOS QUÍMICO BIOLÓGICO BIOMECÁNICO MECÁNICO PSICOSOCIAL EMERGENCIAS,

Ruido ambiental Uso de Las interacciones PÚBLICO Y VIAL
Ruido continuo y Contacto con Posturas
Polvo herramientas, entre el trabajo, Movimientos
de impacto elementos durante la labor
ambiental equipos, su medio sísmicos,
Vibración por contaminados sedente y elementos
Uso de ambiente, la Inundaciones,
uso de que tengan bípedo. manuales o de
sustancias satisfacción y las derrumbes,
máquinas y hongos, Movimientos oficina que
químicas condiciones de su Vendavales,
herramientas bacterias, virus, repetitivos de originan golpes,
líquidas y organización y Aguaceros, etc.
eléctricas parásitos que manos y lesiones, las capacidades
sólidas en Accidentes de
Cambios desencadenan miembros aplastamientos, del trabajador,
actividades abrasiones, tránsito.
bruscos de enfermedades.. superiores. sus necesidades,
propias de la cortaduras, etc Condiciones de
temperatura Manipulación su cultura y
labor Trabajo en alturas orden público
Radiaciones no manual de situación
ionizantes , cargas para labores del lugar
operativas de personal fuera
radiación solar del trabajo
mantenimiento

PELIGRO: Fuentes, situación o acto con potencial de daño en términos RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa
de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el evento o la
(NTC – OHSAS 18001). exposición (NTC – OHSAS 18001).

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Peligros y Factores de riesgo
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Accidentes de Trabajo
SUCESO REPENTINO POR SUCESO REPENTINO POR
CAUSA DEL TRABAJO OCASIÓN DEL TRABAJO PUEDE GENERAR UNA
Tiene origen directo de la LESIÓN ORGÁNICA, UNA
Ocurre cuando el trabajo
actividad que desarrolla, es PERTURBACIÓN
crea la oportunidad o es el
decir, está realizando labores EMOCIONAL O
motivo para que ocurra, es
para las cuales no fue PSIQUIÁTRICA, INVALIDEZ
decir, en la realización de
contratado, laborales O LA MUERTE
las labores
ocasionales o transitorias

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma, se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador.

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Accidentes de trabajo
 Protocolos del SGSST
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1. Protocolo de Prevención y Actuación de 2. Protocolo de Prevención y Actuación en el

"Síndrome de Agotamiento Laboral - Burnout" Entorno Laboral "Depresión"
El burnout es un término anglosajón que significa estar quemado, desgastado o exhausto
La depresión es una enfermedad común entre la población colombiana.
por el trabajo.
Es uno de los factores asociados a ausencias de trabajo y baja productividad e igualmente es
El protocolo tiene como propósito orientar el quehacer de la RNEC en la implementación de
un factor de riesgo que puede conducir a sufrir otras enfermedades, por lo tanto, en la RNEC
un programa de actuación frente al síndrome de agotamiento laboral.
se adoptó un Protocolo con el que se pretende apoyar las actividades de información y
Incluye recomendaciones para la prevención, la detección precoz, el tratamiento y la
sensibilización que realiza la entidad.
rehabilitación del síndrome. Por su enfoque, establece acciones que requieren la
Ofrece elementos para que todos los servidores de la RNEC establezcan acciones de
participación activa de los diferentes actores del Sistema de Seguridad Social Integral en
prevención de la depresión buscando mejorar la salud mental y por ende su calidad de vida.
Salud (empleadores, trabajadores, EPS, ARL, entre otros).

3. Protocolo de Prevención y Actuación de "Duelo" 4. Protocolo de Prevención y Actuación de "Estrés"

Este protocolo de intervención establece acciones de intervención en
situaciones de duelo, donde se aportan elementos que contribuyen a
obtener beneficios para los servidores de la RNEC principalmente desde el
punto de vista preventivo.
Se pretende impactar en la identificación temprana de los trastornos que,
derivándose del duelo, pueden afectar la salud de los trabajadores
expuestos a factores de riesgo psicosocial.
Teniendo en cuenta que la reacción a estrés agudo se encuentra catalogada
como una enfermedad asociada a factores de riesgo psicosocial que puede
presentarse en cualquier trabajador y puesto de trabajo, cualquier actividad
laboral en la que exista exposición a los agentes causales y se demuestre
relación con el perjuicio de salud.
La RNEC busca brindar información a través de este protocolo para el desarrollo
de actividades de prevención y actuación en el entorno laboral para el manejo
del estrés.

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Protocolos del SGSST
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Incidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
INCIDENTE DE TRABAJO
Suceso acaecido en el curso
del trabajo o en relación con
éste, que tuvo el potencial de
ser un
accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los
procesos.
ENFERMEDAD LABORAL
Acto Inseguro: Todo acto
La contraída como resultado de la exposición a
que realiza un trabajador de
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o
manera insegura o
del medio en el que el trabajador se ha visto
inapropiada y que facilita la
obligado a trabajar.
ocurrencia de un accidente
o incidente de trabajo.
El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
Condición Insegura: Es demuestre la relación de causalidad con los factores
toda situación peligrosa que de riesgo ocupacionales será́ reconocida como
posibilita la ocurrencia de un enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
accidente o incidente. normas legales vigentes. Decreto 1477 del 2014 –
Actual tabla de Enfermedades Laborales.

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Incidentes de trabajo y Enfermedad laboral
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Reporte de Accidente de Trabajo

La ocurrencia del evento se
debe reportar al jefe
inmediato y al área de Talento
Humano y Desarrollo Integral,
según sea el caso
El reporte se debe realizar dentro de los dos Se prestará el primer auxilio
(2) días hábiles después a la ocurrencia del por parte de la brigada de
evento; en caso de reportarlo fuera de este emergencias, enfermera o
tiempo "extemporáneo" se debe justificar personal de área protegida si
por escrito las razones se contara con ese servicio

Una vez recibida la atención, el servidor debe hacer llegar Se realizará el reporte de
El servidor recibirá el reporte por correo
al área de Talento Humano la incapacidad, la epicrisis, AT por internet o vía
electrónico o físico y debe remitirse al
versión del evento por escrito, certificado por parte del jefe telefónica ya sea por parte
centro asistencial indicado por las personas
inmediarto de confirmación del evento o resolución de del servidor o los
que lo atiendan; por ningún motivo debe
comisión de serviciossi fuese el caso como parte de las responsables del SST
asisitir por la EPS para dicha atención
pruebas para el reconocimiento del accidente por ARL asignados

Se conformnará el equipo investigador para Se establecerán Se realizará el seguimiento a las

realizar la investigación del evento con la los planes de acciones de mejora a las
finalidad de tomar las acciones de mejora acción y se condiciones de salud del
según sea el caso (el objetivo no es buscar divulgará la servidor dependiendo del evento
culpables de los eventos presentados) lección aprendida y su respectiva evolución

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Reporte accidentes
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Comités del Sistema de Seguridad

y Salud en el Trabajo

Comité Paritario de Comité de

Seguridad y Salud en Convivencia
el Trabajo Laboral

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Comités del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo
Grupo de personas conformado por representantes del empleador y de los empleados, es el encargado de la
promoción y vigilancia en temas de seguridad y salud en el trabajo de la entidad

Funciones del
COPASST

Estudiar y considerar
las sugerencias por Colaborar en
Promoción y Seguimiento
Colaborar en parte de los el análisis de
vigilancia en Proponer y al Sistema de
inspecciones trabajadores y ser el causas de los
factores de participar en Gestión de
de seguridad interlocutor entre el accidentes de
seguridad y las Seguridad y
de forma empleador y los trabajo y
salud en el capacitaciones Salud en el
periódica servidores en la enfermedades
trabajo Trabajo
solución de laborales
problemas

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Comités del Sistema de SST / Comité Paritario
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Comité de Convivencia Laboral

Comité de conformación obligatoria que tiene la finalidad adoptar medidas orientadas a prevenir las conductas que constituyen acoso laboral,
mediante el establecimiento de un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo

Funciones del Comité

1.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las
que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan
4.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio
de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias
2.
Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral al interior de la
entidad
5.
Formular un plan de mejora concertado entre las
partes, pára construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad
3.
Escuchar a las partes involucradas
de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la
queja
6.
Hacer seguimiento de los compromisos
adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo
con lo pactado

7. 8.
En aquellos casos en los que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de de Convivencia a la Gerencia de talento Humano y a quien haga sus veces en las
convivencia laboral deberá remitir a la Procuraduría General de la Nación Delegaciones Departamentales y em la Registraduría Distrital

9. 10.
Presentar a la Gerencia de Talento Humano y a quien haga sus veces en las Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
Delegaciones Departamentales y en la Registraduría Distrital, las recomendaciones de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso presentados a la alta dirección en Oficinas centrales, a los delegados en las
laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de Delegaciones Departamentales y a los Registradores Distritales en la Registraduría
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control Distrital
Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Comités del Sistema de SST / Comité de Convivencia Laboral
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Plan de Gestión del Riesgo de

Desastres

MANEJO DE LA EMERGENCIA

COMITÉ DE BRIGADA DE PUNTO DE

EMERGENCIAS
Es el órgano de gerencia de
sistema de emergencias,
constituido por personal de
altos mandos y la alta
dirección
EMERGENCIAS
Es un grupo de personas
debidamente organizadas y
capacitadas para prevenir y
controlar una emergencia
ALARMA
ENCUENTRO
Señal sonora que identifica Son aquellos lugares
cuando ocurre una previamente seleccionados,
emergencia hacia donde toda persona
que evacue debe dirigirse
para presentarse a su líder o
brigadista de evacuación

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Plan de Gestión del Riesgo de Desastres
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Recomendaciones en caso de Emergencia

Participe en todas las prácticas Reporte acciones o
Identifique al jefe de brigada
y simulacros organizados por la condiciones inseguras que
y brigadistas de las distintas
entidad o las administraciones puedan generar
áreas por medio de chaleco
de los edificios donde se emergencias
de color verde
encuentren

Espere el llamado de evacuación Bloquear el equipo de Reconozca las rutas de

de los brigadistas encargados , cómputo y asegúrese de evacuación y puntos de
salga en orden por las escaleras llevar los objetos encuentro debidamente
de emergencia siempre por la personales y documentos señalizados y por medio
derecha de identificación de los planos establecidos

Cuando llegue al punto de Espere la instrucción de

Por ningún motivo se
encuentro, no se retire del área retorno al puesto de trabajo
devuelva, no use el
y espere las instrucciones a por parte de los brigadistas de
ascensor en caso de
seguir por parte de los evacuación o personal
emergencia
brigadistas de evacuación encargado

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Recomendaciones Emergencia
 Módulos Regresar Evaluación

Pausas Activas durante la

labor
Una pausa es un breve Previenen trastornos Reactiva la energía
descanso durante la a nivel osteomuscular de las personas.
jornada laboral. y mental. Genera
Ayudan a reducir la fatiga Reducen las consciencia de la
laboral, rompen la rutina manifestaciones del salud física y
de trabajo estrés mental

Realícelas antes,
Afecta
durante y después de
positivamente la
la jornada laboral.
relación con
Con una duración de
compañeros de
5 a 10 minutos; por lo
trabajo y
menos dos veces al
superiores
día

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Pausas Activas
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Pregunta 1

Es responsabilidad del servidor participar en todas las actividades del

Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 1/4
 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1

Es responsabilidad del servidor participar en todas las actividades del

Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 1/4
 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1

Es responsabilidad del servidor participar en todas las actividades del

Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 1/4
 Módulos Regresar

Pregunta 2
El SGSST preserva, mantiene y mejora la salud colectiva y no individual de
los servidores, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 2/4
 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
El SGSST preserva, mantiene y mejora la salud colectiva y no individual de
los servidores, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 2/4
 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
El SGSST preserva, mantiene y mejora la salud colectiva y no individual de
los servidores, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 2/4
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Pregunta 3
Hacen parte de los objetivos de calidad: rediseñar la arquitectura
organizacional de la entidad para fortalecer sus capacidades, optimizar y
modernizar los procesos misionales y de apoyo de la entidad, fortalecer la
democracia mediante reformas legales estratégicas y priorizar el servicio al
usuario como eje para la creación de valor público

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 3/4
 Módulos Regresar Pregunta 4

Pregunta 3
Hacen parte de los objetivos de calidad: rediseñar la arquitectura
organizacional de la entidad para fortalecer sus capacidades, optimizar y
modernizar los procesos misionales y de apoyo de la entidad, fortalecer la
democracia mediante reformas legales estratégicas y priorizar el servicio al
usuario como eje para la creación de valor público

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 3/4
 Módulos Regresar Pregunta 4

Pregunta 3
Hacen parte de los objetivos de calidad: rediseñar la arquitectura
organizacional de la entidad para fortalecer sus capacidades, optimizar y
modernizar los procesos misionales y de apoyo de la entidad, fortalecer la
democracia mediante reformas legales estratégicas y priorizar el servicio al
usuario como eje para la creación de valor público

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 3/4
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Pregunta 4

Al reportar un accidente de trabajo, la ocurrencia del evento no se deberá

reportar si así lo desea el servidor

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 4/4
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Pregunta 4

Al reportar un accidente de trabajo, la ocurrencia del evento no se deberá

reportar si así lo desea el servidor

VERDADERO FALSO

Al reportar un accidente de trabajo, la ocurrencia del evento se debe reportar al

jefe inmediato y al área de Talento Humano y Desarrollo Integral, según sea el caso

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 4/4
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Pregunta 4

Al reportar un accidente de trabajo, la ocurrencia del evento no se deberá

reportar si así lo desea el servidor

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo / Evaluación Pregunta 4/4
 Módulos Regresar Evaluación

Sistema de Gestión
Ambiental

1. 2. 4.
3.
Política de Aspectos e Proceso de
Acciones de
Gestión Impactos Gestión
Mitigación
Ambiental Ambientales Ambiental

6. 7.
5. Plan Manual del 8.
Objetivos Institucional Sistema de Representante
Ambientales de Gestión Gestión Ambiental
Ambiental Ambiental

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental

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Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Política Gestión Ambiental

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Apectos e Impactos Ambientales

ASPECTOS IMPACTOS
Es la interacción que tiene una
Es la afectación, positiva o negativa,
actividad o proceso con los recursos
que una actividad o proceso genera
naturales tales como agua, aire, suelo,
sobre un recurso natural en particular.
materias primas, fauna o flora.

Consumo de agua Agotamiento del recurso hídrico

Agotamiento de los recursos
Consumo de energía eléctrica naturales
Generación de residuos sólidos Contaminación del aire
Generación de residuos Contaminación del suelo
Sobrepresión del relleno sanitario
peligrosos y especiales Reducción de emisiones de gases
efecto invernadero (+)

SEDE CENTRAL
Todos los procesos administrativos requieren los mismos insumos o entradas, y
generan los mismos residuos o salidas

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales

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Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales

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El uso y el
ASPECTOS Genera...
consumo de...
Residuos
electrónicos
Cartuchos
Computadores E Tóner
Impresoras S Papel con tinta
Papel N Residuos no
A
Tintas T aprovechables
Energía L Residuos
Agua
R aprovechables
I
•Elementos de A Consumo de
oficina D energía
D
Luminarias A Consumo de
Insumos A agua
S
Papel S Consumo de
papel
Luminarias
dañadas

Agotamiento de Contaminación
IMPACTOS Residuos por tratar
Recursos
Afectación

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales

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El uso y el ASPECTOS Genera...

consumo de...

Emisiones
Gestión Residuos de
Vehículos
E Administrativa y construcción y
Obras y mantenimiento de
Financiera S demolición (RCD)
instalaciones N Generación de aceites
Subestaciones eléctricas
T A usados
Insumos electorales (urnas,
R Electoral L Material sobrante e
cubículos, cajas de kit, plástico,
I inservible y
material pedagógico) A aprovechable electoral
Agua
D Actividades de D Vertimientos de aguas
Productos de limpieza
Aseo, Ingestra A domésticas
Trapos A
Alimentos de alimentos S
Envases de productos

Vasos descartables
S dentro de la de limpieza
Residuos no
Poliestireno expandido (icopor) Entidad aprovechables

Agotamiento de Contaminación
IMPACTOS Residuos por tratar
Recursos
Afectación

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales

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El uso y el
ASPECTOS Genera...
consumo de...

Gestión de la Sólidos
Comunicación impregnados de
E
Tintas y Pública y S solventes y/o tintas
N Estratégica (EPP, trapos)
químicos A
Láminas de T Envases de
R L productos químicos
teslín Registro Civil e
I y de tintas
Policarbonato A Identificación Efluentes con tintas
Insumos del
D D
Residuos de teslín y
Consultorío A
Médico A policarbonato
Gestión del S Residuos
S Talento Humano biosanitarios

Agotamiento de Contaminación
IMPACTOS Residuos por tratar
Recursos
Afectación

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales

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Acciones de Mitigación
¿QUÉ HA HECHO LA ENTIDAD PARA MITIGAR EL IMPACTO AMBIENTAL QUE PRODUCEN SUS
PROCESOS MISIONALES?

MISIONALES

REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN ELECTORAL

Registro y Actualización del Certificación, Documentación

Sistema y Servicios Debates Electorales Mecanismos de Particiapción

RESIDUOS DE MOBILIARIO TECHO DE LA 1.223 TONELADAS

FABRICACIÓN DE EN MADERA ECO A NIVEL NACIONAL
CÉDULAS PLÁSTICA ESTACIÓN
Teslín (cédula Material proveniente de Entrega a operadores ambientales
amarilla) plástico reciclado de Madera para su aprovechamiento
Policarbonato botellitas de amor y Plástica
(cédula digital) residuos de la fabricación
Entrega a la ARB para
de cédulas (teslín y
producción de madera policarbonato)
plástica 4 Mesas tipo picnic

CMLJ Congreso Presidenciales

53,5 toneladas 644 toneladas 525,6 toneladas

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Acciones de Mitigación

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Proceso de Gestión Ambiental

El Comité Institucional de
Coordinación de Control Interno
adoptó el nuevo proceso de
Gestión Ambiental (GACR01) y sus
interacciones mediante la
Resolución 19127 del 15 de julio de
2022.

Misionalidad Desarrollo Sostenible

Identificar a los colombianos, llevar En concordancia con los
su registro civil y organizar los compromisos internos adquiridos en
procesos electorales del país el marco del desarrollo sostenible

Prevenir, reducir o mitigar Cuidado del Medio Normativa Legal Vigente

Los impactos ambientales que Ambiente Cumplimiento de la normativa
ocasiona el cumplimiento de la Mediante la promoción del legal vigente relacionada a la
misión de la Registraduría cuidado del medio ambiente gestión ambiental
Nacional del Estado Civil
Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Proceso de Gestión Ambiental
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Proceso de Gestión Ambiental

El proceso de gestión ambiental contiene dos procedimientos:

(Haga clic en cada uno de ellos para conocerlos)

1 GAPD01 “Procedimiento de la planeación de la gestión

ambiental”

GACR01 2 GAPD02 “Procedimiento de la gestión integral de residuos”

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales / GAPD
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Proceso de Gestión Ambiental

Procedimiento de la Planeación de
la Gestión Ambiental
1 GAPD01

PIGA
Con el fin de determinar 1 Manual del SGA
los controles y las medidas
necesarias para prevenir y
mitigar los impactos en el Matriz de aspectos e
medio ambiente, se 2 impactos ambientales
establecen los
instrumentos para la Formatos
Gestión Ambiental: 3 Consumo de energía - Consumo de electricidad
- Matriz de requisitos legales

Instructivos
Diligenciamiento de matriz de aspectos e
4 impactos ambientales - Uso de la estación
de carga

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales / GAPD01
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Proceso de Gestión Ambiental

Procedimiento de la Gestión
2 GAPD02 Integral de Residuos

Protocolos en manejo de
Establece la metodología 1 residuos
para identificar y
garantizar el
aprovechamiento y Plan de Gestión Integral de
disposición final adecuada 2 Residuos Peligrosos
de los residuos
Formatos
3 Generación y manejo integral de residuos
Manifiesto de entrega y material
aprovechable

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Apectos e Impactos Ambientales / GAPD02
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Objetivos Ambientales

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Objetivos Ambientales

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Plan Institucional de Gestión

Ambiental - PIGA (2022-2023)
Establece los 5 programas de Gestión Ambiental de la RNEC

1. 2. 3.
Programa de ahorro y uso Programa de ahorro y uso Programa de gestión integral
eficiente de agua eficiente de energía de residuos

4. 5.
Programa de prácticas Programa de consumo
sostenibles sostenible

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA

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Programa de Ahorro y Uso

Eficiente de Agua
Buscamos promover mejores prácticas ambientales para el uso
eficiente de agua y energía:

Estrategias de educación y Mantenimientos preventivos y

comunicación para monitoreos constantes para el
potencializar la cultura control de fugas, malgasto de
ambiental entre los agua, ruptura de tubos, entre
servidores. otros

Monitorear el consumo de agua y

energía a nivel nacional
mediante los servicios públicos y
una herramienta de control

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de ahorro y uso eficiente de Agua
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Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Agua
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Programa de Ahorro y Uso

Eficiente de Energía
Conoce algunos ecotips para ahorrar energía
eléctrica:

Apaga las Desconecta y apaga Aprovecha los días Desconecta los

luces que los dispositivos soleados, abriendo cargadores
no estés eléctricos cuando no cortinas para iluminar después de
usando los uses los lugares donde estés utilizarlos

Aplica y comunica estas medidas con tus compañeros

¡Sé un ecoservidor!
Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de ahorro y uso eficiente de energía
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Programa de Gestión Integral de

Residuos
Residuos aprovechables (actividades de oficina) año 2022

Aprovechables

Evitamos la tala de cerca 4125 árboles​

+ 242.000 KG
Ahorramos cerca de 4 854 794 litros de agua​
Residuos
aprovechables
(actividades de Dejamos de emitir 689 toneladas de CO2
oficina) año 2022

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de Gestión Integral de residuos
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Programa de Gestión Integral de

Residuos
Residuos peligrosos (actividades de oficina) año 2022
Se evitó que 25.000 kg de residuos peligrosos llegaran al relleno sanitario y al
alcantarillado a nivel nacional

Luminarias Tóneres RAEE Aprovechables

+563 kg de +1690 kg de tóneres +22 491 kg de +729 kg de

luminarias dañadas y cartuchos de tinta aparatos eléctricos efluentes con tintas
y electrónicos del Taller de
se dispusieron se dispusieron Publicaciones
correctamente por correctamente por se dispusieron
medio del programa medio de gestores correctamente por se dispusieron
GRATUITO autorizados medio de gestores correctamente en
autorizados celdas de seguridad

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de Gestión Integral de residuos
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Programa de Prácticas
Sostenibles

Funcionamiento Carga Eléctrica

Se ubica en la zona de
La Sede Central cuenta parqueaderos de
con la eco estación bicicletas
Energía Verde, que se Cuenta con diez puntos
alimenta por cuatro de carga, con protección
paneles solares que captan a la intemperie
la energía solar y la Permite cargar vehículos
convierten en energía eléctricos como
eléctrica. patinetas, bicicletas y
motos
4kWh/día Ha evitado la emisión de
Autonomía de 1,5 días 110kg de CO2 mediante
el uso de energía limpia

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de Prácticas Sostenibles
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Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de Prácticas Sostenibles
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Programa de Consumo
Sostenible
Convenio con el
Minambiente

Convenio
Interadministrativo
nro. 775/21

Avanzar en el
proceso de
implementación en el
proceso de compras
sostenibles

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / PIGA / Programa de Consumo Sostenible
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Manual del Sistema de Gestión

Ambiental
El cual especifica los lineamientos que le
permiten a la entidad lograr los resultados
previstos que se han establecido en el
Sistema de Gestión Ambiental

Estructura

Alcance

Manual del Sistema

de Gestión
Ambiental

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Manual del Sistema de Gestión Ambiental
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Estructura del Manual

0 1 2 3 4 5

Introducción Objeto y Referencias Términos y Contexto de Liderazgo

Campo de Normativas Condiciones la
Aplicación Organización

6 7 8 9 10

Planificación Apoyo Operación Evaluación Mejora

del
Desempeño

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Manual del Sistema de Gestión Ambiental / Estructura
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Alcance del Manual

Sede Central Registraduría Distrital
Aplica a todos los 23
01 procesos de la RNEC 02 Av. Calle 26 n.º 51-50, CAN 03 (edificio Bancol) y sus 23
registradurías auxiliares
(Bogotá, D. C., Colombia)

32 Delegaciones 45 Registradurías
04 departamentales 05 especiales

Liderazgo y Hacer de la RNEC una entidad respetuosa

del medio ambiente que contribuya a la
Compromiso mitigación del cambio climático

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Manual del Sistema de Gestión Ambiental / Alcance
 Módulos Regresar

Representante Ambiental

Sede Central
Nacional
Gaia Planeta Tierra
Hola, soy Gaia, la Madre Tierra, donde se encuentra la
magia de la vida. Soy fuente del agua que bebes, del
sueloque provee tus alimentos, del aire que respiras y del
espacio que habitas.
Estoy siendo afectada por los problemas de
sobrepoblación y contaminación, por lo que te enseñaré
a fortalecer tu comprimiso ambiental para protegerme.
Con el apoyo de mis representantes ambientales y el
Grupo de Gestión Ambiental haremos de la entidad una
Regis+Verde.

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Representante Ambiental

 Módulos Regresar

A Nivel Nacional

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Representante Ambiental / Nivel Nacional
 Módulos Regresar Evaluación

Campaña No Imprimas si no es
Necesario

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Representante Ambiental / Campaña

 Módulos Regresar

Pregunta 1
La Registraduría Nacional del Estado Civil se compromete a mitigar el
impacto ambiental que ocasiona el cumplimiento de sus objetivos misionales
mediante la promoción del ciudado del medio ambiente y el desarrollo
sostenible

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
La Registraduría Nacional del Estado Civil se compromete a mitigar el
impacto ambiental que ocasiona el cumplimiento de sus objetivos misionales
mediante la promoción del ciudado del medio ambiente y el desarrollo
sostenible

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
La Registraduría Nacional del Estado Civil se compromete a mitigar el
impacto ambiental que ocasiona el cumplimiento de sus objetivos misionales
mediante la promoción del ciudado del medio ambiente y el desarrollo
sostenible

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar

Pregunta 2
La RNEC cuenta con 3 programas de gestión ambiental establecidos por el
Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
La RNEC cuenta con 3 programas de gestión ambiental establecidos por el
Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA

VERDADERO FALSO

La RNEC cuenta con 5 programas de gestión ambiental establecidos por el Plan

Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, los cuales son: programa de ahorro y uso
eficiente de agua, programa de ahorro y uso eficiente de energía, programa de
gestión integral de residuos, programa de prácticas sostenibles y programa de
consumo sostenible

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
La RNEC cuenta con 3 programas de gestión ambiental establecidos por el
Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Entre los objetivos de Sistema de Gestión Ambiental se encuentran el
fortalecer la gestión integral de residuos, promover mejores prácticas
ambientales para el uso y ahorro eficiente del agua y de la energía,
incentivar la movilidad sostenible entre los servidores de la entidad y
gestionar y obtener la certificación de la entidad en la NTC ISO 14001:2015

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Entre los objetivos de Sistema de Gestión Ambiental se encuentran el
fortalecer la gestión integral de residuos, promover mejores prácticas
ambientales para el uso y ahorro eficiente del agua y de la energía,
incentivar la movilidad sostenible entre los servidores de la entidad y
gestionar y obtener la certificación de la entidad en la NTC ISO 14001:2015

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Entre los objetivos de Sistema de Gestión Ambiental se encuentran el
fortalecer la gestión integral de residuos, promover mejores prácticas
ambientales para el uso y ahorro eficiente del agua y de la energía,
incentivar la movilidad sostenible entre los servidores de la entidad y
gestionar y obtener la certificación de la entidad en la NTC ISO 14001:2015

VERDADERO FALSO

Sistemas de Gestión de la RNEC / Sistema de Gestión Ambiental / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Gestión del Talento Humano

1. Desarrollo Integral

2. Salarios y Prestaciones

3. Carrera
Administrativa Especial

4. Registro y control

4. Registro y Control

Gestión del Talento Humano

 Módulos Regresar Evaluación

Desarrollo Integral

1.
Plan 2. 3.
Institucional de Bienestar Campaña
Formación y Social Junto a Ti
Capacitación

4.
Sistema de
5.
Gestión y
Gestión Ética
Seguridad en
el Trabajo

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral

 Módulos Regresar

Plan Institucional de Formación

y Capacitación (PIFC)

El Plan Institucional de Formación y Capacitación – PIFC es el conjunto de actividades de

capacitación y formación dirigidas a los servidores de la Entidad, que buscan desarrollar y
fortalecer competencias y conocimientos para contribuir al cumplimiento de la misión y objetivos
institucionales, mejorando así la calidad en la prestación del servicio al Colombiano y el eficaz
desempeño del cargo.

Para consultar el Plan Institucional de Formación y Capacitación (PIFC), haga click acá

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / PIFC

 Módulos Regresar

Binestar Social
El Programa de Bienestar Social coadyuva a que el clima organizacional se vea reflejado en la motivación y calidez
humana de los servidores, en la prestación de los servicios y en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Dotación a Servidores de la Entidad que poseen los requisitos

Tendrán derecho a dotación los servidores de planta, cuya asignación básica mensual no exceda dos (2) veces el
salario mínimo legal vigente y que cuenten con una antigüedad en la Entidad de mínimo tres (3) meses de manera
ininterrumpida antes de la fecha de cada suministro.

Se reconocerá tres (3) veces al año (cada cuatrimestre) y se compone de un vestido de labor y un par de zapatos;
la Entidad efectúa la entrega a través de bonos de dotación.

Dotación - Resolución No. 5070 del 02 de noviembre de 2000

Sala de Lactancia

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Bienestar Social

 Módulos Regresar

Sala de Lactancia
El Ministerio de Salud y Protección Social, en el marco de la estrategia de Organizaciones Saludables, promueve la
implementación de las Salas Amigas de la Familia Lactante en el entorno laboral.
Esta iniciativa tiene como finalidad asegurar los derechos de la mujer, que trabaja fuera del hogar, a practicar la
lactancia materna y a tomar decisiones informadas libres de presiones comerciales; a la vez que garantiza el
derecho de los niños y niñas a alimentarse con leche materna.

QUÉ ESPERAMOS EN LA RNEC

Enseñar a las familias lactantes, gestantes y demás servidoras y servidores interesados en el conjunto
de prácticas saludables enmarcadas en la sala de la familia lactante de la RNEC, para que puedan
vivir satisfactoriamente su proceso de extracción, conservación, transporte y suministro de leche
materna.
Difundir la cultura de la lactancia materna entre los servidores y sus familias; además, expandirlo a
todos los ámbitos (sanitario, social y educativo) como base de una nutrición natural.
Motivar a las madres que se preparan para iniciar la lactancia, tieniendo en cuenta los cuidados al
amamantar al bebé y las situaciones que requieren de atención especial.

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Bienestar Social / Sala de Lactancia
 Módulos Regresar

BENEFICIOS
Mayor rendimiento de las horas trabajadas y mayor tasa de retorno temprano al trabajo.
Menor ausentismo de las servidoras.
Mayor fidelidad de las servidoras con la entidad, al ser esta garante del derecho al amamantamiento.
Aumento de la satisfacción de los servidores y servidoras al sentirse reconocidos, respetados y apoyados en su papel de
padres y madres.

IMPORTANCIA DE LA IMPORTANCIA DE LA EXTRACCIÓN DE LECHE

LACTANCIA Establece y mantiene la producción de leche cuando su bebé no puede ser
amamantado con su pecho.
La leche materna es el alimento
Aumenta la producción de leche
ideal para el bebé.
Extraer leche durante unos pocos minutos antes de intentar que el bebé se
Contiene todos los elementos
prenda puede ayudar a que sus pezones sobresalgan más.
nutritivos que necesita para su
La extracción de leche practicada con frecuencia alivia la dureza del
crecimiento y desarrollo, así como
pecho.
las sustancias que lo protegen
La extracción de leche, para aliviar la congestión, ablanda la areola y esto
contra infecciones y alergias.
hace que sea más sencillo para el bebé prenderse al pecho.

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Bienestar Social / Sala de Lactancia
 Módulos Regresar

Normas Generales Uso Sala de Lactancia

Haga uso de la sala de lactancia siempre que lo considere necesario teniendo en cuenta lo siguiente:
Solicite la llave en enfermería y una vez salga de allí deje la sala cerrada con seguro y entregue de nuevo la llave.
Al ingreso debe lavar sus manos y en lo posible hacer uso de tapabocas
Sólo las madres lactantes pueden hacer uso de la sala para extraerse la leche o para amamantar a su bebé.
No se permite que los acompañantes del bebé o de la madre lactante ingresen a la sala.
No está permitido el ingreso y consumo de alimentos y bebidas a la sala de lactancia.
Las madres deberán traer su propio extractor de leche, mamadera, hielera o termo para extraer, almacenar y transportar su leche
materna.
Los frascos que sean guardados temporalmente en el congelador deben estar debidamente rotulados con los siguientes datos:
nombre completo de la madre, fecha y hora de extracción, y número de teléfono.
Después de cada uso la sala debe quedar limpia y en orden.
El refrigerador es exclusivo para el resguardo y conservación temporal de la leche materna, mientras dura la jornada de trabajo
de la madre.
Ante cualquier sugerencia y observación, las madres pueden acudir a la oficina de Desarrollo Integral (piso 4 sede central).

“MIENTRAS TRABAJAS EN LA RNEC PUEDES CONTINUAR ALIMENTANDO A TU BEBÉ CON LECHE MATERNA Y MUCHO AMOR”
Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Bienestar Social / Sala de Lactancia
 Módulos Regresar

Campaña Junto a Ti
La campaña “JUNTO A TI” es una iniciativa liderada por la RNEC a través de la Gerencia del
Talento Humano – Grupo Desarrollo Integral, para que los servidores se unan alrededor de un
objetivo común; lograr un equilibrio emocional que permita la armonía de los roles sociales.

La efectividad y emocionalidad son pilares del desarrollo psicológico y de los distintos roles
sociales asumidos en la actualidad, así, la salud mental y emocional se convierten en una
prioridad de la sociedad y un compromiso de todos.

Si requiere más información acerca de cómo le podemos ayudar,

por favor comuníquese con las siguientes personas:
Piedad Eugenia Solanilla Carvajal - Celular: 3188791539 -
Correo: piasolanilla@gmail.com
Elba Yoli Salcedo Romero - Celular: 3214920557 -
Correo: eysalcedo@registraduria.gov.co

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Campaña Junto a Ti

 Módulos Regresar

Sistema de Gestión Seguridad y

Salud en el Trabajo

El SGSST busca garantizar un ambiente de trabajo seguro, a través de la prevención de

accidentes y enfermedades laborales en los trabajadores mediante el control de los peligros y
riesgos propios de sus actividades, el desarrollo de las actividades de promoción y prevención, la
mejora continua, y el cumplimiento a la normatividad vigente de los riesgos laborales.

Para conocer a detalle el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, consulte el módulo III de Sistemas de Gestión de la RNEC

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
 Módulos Regresar

Gestión Ética

1. Objetivo

2. Conformación del
grupo de ética

3. Importancia de la
gestión ética en la RNEC

4. Principios y valores
éticos de la RNEC

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Gestión Ética

 Módulos Regresar

Objetivo

Formalizar, fomentar, promover y fortalecer una cultura ética integral,

mediante el cumplimiento de actividades plasmadas en el Plan de
Acción de Gestión Ética y articulado con el Plan Estratégico de la
Entidad, previamente aprobado por el Comité de Ética, que permita
una cultura de transparencia, respeto y compromiso en las relaciones
entre servidores, clientes, otras entidades así como con los entes de
control.

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Gestión Ética / Objetivo

 Módulos Regresar

Conformación del grupo de

ética
Comité de Ética

Gerencia del Talento Humano

Equipo de Gestores

Facilitadores Facilitadores
Facilitadores
Delegaciones Registraduría
Sede Central
Distrital

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Gestión Ética / Conformación del grupo de ética
 Módulos Regresar

Importancia de la Gestión
Ética en la RNEC

El Art. 123 de la Constitución Política señala: “Los servidores públicos están al servicio del Estado y de la
comunidad”

Se entiende la ética como una reflexión del actuar, en la búsqueda de los ideales que fortalecen
la unidad de la Nación y asegura a sus integrantes, la convivencia, el trabajo, la justicia, la
igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, que garantice un orden
político, económico y social justo.

Fortalecimiento de las normas (valores, principios, compromiso ético etc.) en la cultura

organizacional

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Gestión Ética / Importancia

 Módulos Regresar Evaluación

Pincipios y Valores Éticos

Los valores éticos en la Registraduría Nacional del Estado Civil corresponden a una cualidad que otorgamos a
formas de ser y de actuar que las hace deseables como características nuestras y de los demás.

1. 2. 3. 4.
Eficiencia Imparcialidad Objetividad Responsabilidad

8.
5. 6. 7. 9.
Vocación de
Transparencia Tolerancia Don de Gente Solidaridad
Servicio

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Gestión Ética / Principios y Valores
 Módulos Regresar

Pregunta 1
La entrega de dotación se le hace a todos los servidores de la Registraduría
Nacional del Estado Civil, sin importar su salario

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
La entrega de dotación se le hace a todos los servidores de la Registraduría
Nacional del Estado Civil, sin importar su salario

VERDADERO FALSO

Tendrán derecho a dotación los servidores de planta, cuya asignación básica

mensual no exceda de dos (2) veces el salario mínimo legal vigente y que cuenten
con una antigüedad en la Entidad de mínimo tres (3) meses de manera
ininterrumpida

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
La entrega de dotación se le hace a todos los servidores de la Registraduría
Nacional del Estado Civil, sin importar su salario

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar

Pregunta 2
El objetivo de la gestión ética es formalizar, fomentar, promover y fortalecer
una cultura ética integral que permita una cultura de transparencia, respeto
y compromiso en las relaciones entre servidores, clientes, otras entidades así
como con los entes de control

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
El objetivo de la gestión ética es formalizar, fomentar, promover y fortalecer
una cultura ética integral que permita una cultura de transparencia, respeto
y compromiso en las relaciones entre servidores, clientes, otras entidades así
como con los entes de control

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
El objetivo de la gestión ética es formalizar, fomentar, promover y fortalecer
una cultura ética integral que permita una cultura de transparencia, respeto
y compromiso en las relaciones entre servidores, clientes, otras entidades así
como con los entes de control

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Hacen parte de los principios y valores éticos de la RNEC la solidaridad,
honestidad, justicia, respeto y sinceridad, y bondad

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Hacen parte de los principios y valores éticos de la RNEC la solidaridad,
honestidad, justicia, respeto y sinceridad, y bondad

VERDADERO FALSO

Hacen parte de los principios y valores éticos de la RNEC la eficiencia,

imparcialidad, objetividad, responsabilidad, transparencia, tolerancia, don de
gente y vocación de servicio

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Hacen parte de los principios y valores éticos de la RNEC la solidaridad,
honestidad, justicia, respeto y sinceridad, y bondad

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar Evaluación

Salarios y Prestaciones

1. 2.
3.
Seguridad Prestaciones
Cesantías
Social Sociales

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones

 Módulos Regresar

Seguridad Social

Afiliaciones al sistema general de

seguridad social
Traslado entre entidades
promotoras de salud

Inscripción de beneficiarios

Trámite de incapacidades
médicas

Periodo de protección laboral

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social

 Módulos Regresar

Afiliaciones al Sistema General

de Seguridad Social

Para la afiliación efectiva al Sistema General de Seguridad Social en

salud, pensión y riesgos laborales, es requisito indispensable que el
empleado efectivamente haya firmado su acta de posesión, se debe
confirmar con las bases de datos (FOSYGA, SIAM SALUD O SISPRO) que el
empleado esté efectivamente afiliado a la entidad a la cual se efectuará
el aporte.

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social / Afiliaciones


Inscripción de Beneficiarios
Para efectos de la inscripción de beneficiarios, se debe entender que el núcleo familiar del afiliado cotizante está constituido por:
El cónyuge
A falta de cónyuge, la compañera o compañero
permanente incluyendo las parejas del mismo sexo.
Los hijos menores de veinticinco (25) años de edad
que dependen económicamente del cotizante.
Los hijos de cualquier edad si tienen incapacidad
permanente y dependen económicamente del
cotizante.
Los hijos del cónyuge o compañera o compañero
permanente del afiliado, incluyendo los de las
parejas del mismo sexo, que se encuentren en
las situaciones definidas en los numerales 3 y 4.
Los hijos de los beneficiarios descritos en los
numerales 3 y 4 hasta que dichos beneficiarios
conserven tal condición.
Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social / Inscripciones Beneficiarios
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Los hijos menores de veinticinco (25) años y los hijos de
cualquier edad con incapacidad permanente que, como
consecuencia del fallecimiento de los padres, la pérdida
de la patria potestad o la ausencia de estos, se
encuentren hasta el tercer grado de consanguinidad con
el cotizante y dependan económicamente de este.
A falta de cónyuge o de compañera o compañero
permanente y de hijos, los padres del cotizante que no
estén pensionados y dependan económicamente de este.
Los menores de dieciocho (18) años entregados en
custodia legal por la autoridad competente.
Los miembros del núcleo familiar que no estén cotizando
al sistema y los pensionados cotizantes únicamente
recibirán la prestación de los servicios de salud previstos
en el plan de beneficios.
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Período de Protección Laboral

El Decreto 2353 de 2015 en su artículo 66 estipula que cuando el empleador reporte la novedad de
terminación del vínculo laboral o cuando el trabajador independiente pierda las condiciones para
continuar como cotizante y reporte la novedad, el cotizante y su núcleo familiar gozarán del período de
protección laboral hasta por uno (1) o tres (3) meses más contados a partir del día siguiente al
vencimiento del período o días por los cuales se efectuó la última cotización.

Durante el periodo de protección laboral, el afiliado cotizante y su núcleo familiar tendrán derecho a la
prestación de los servicios de salud del plan de beneficios por el periodo de un (1) mes cuando haya
estado inscrito en la misma EPS como mínimo los doce (12) meses anteriores y de tres (3) meses cuando
haya estado inscrito de manera continua durante cinco (5) años o más.

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social / Período de Protección Especial
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Traslado entre Entidades

Promotoras de Salud
De conformidad con el artículo 50 del Decreto 2353 de 2015 y el artículo 2.1.7.2. del Decreto 780 de 2016,
para realizar el trámite de traslado, el afiliado cotizante debe cumplir las siguientes condiciones:

Encontrarse inscrito en la misma EPS por un período
mínimo de trescientos sesenta (360) días continuos o
discontinuos, lo cuales se contabilizaran
dependiendo del régimen.
El afiliado cotizante o cualquier miembro de su
núcleo familiar no puede estar internado en una
institución prestadora de servicios de salud.
En la solicitud de traslado se debe inscribir a todo el
núcleo familiar.
•Los traslados entre EPS únicamente pueden ser
tramitados por la Registraduria Nacional del Estado
Civil. La radicación de formularios se debe formalizar
los primeros cinco (5) días calendario de cada mes.
Cada caso debe ser validado previo al diligenciamiento
de los formularios respectivos, por la persona responsable
de la nómina en cada Delegación, Registraduria Distrital y
en la Sede Central por el Grupo Salarios y Prestaciones.
Los formularios deben ser firmados y avalados por los
Delegados Departamentales, Registradores Distritales o
por la persona responsable de la nómina de cada
Delegación y en Sede Central por el responsable en el
Grupo Salarios y Prestaciones.
Se debe efectuar el seguimiento a cada traslado dentro
del mes de radicación sobre la aceptación o negación
con el fin de que los pagos se efectúen a la EPS
correspondiente en el mes subsiguiente.

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social / Traslado entre Entidades Promotoras de Salud
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Tramites de Incapacidades
Médicas
El Decreto 019 de 2012, en el artículo 121 establece que, para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar al
empleador sobre la expedición de una incapacidad o una licencia.
Según el Decreto 1427 de 2022 (Art.2.2.3.3.3), el certificado de incapacidad por accidente o enfermedad común debe ser
expedido por el médico u odontólogo tratante, debidamente inscrito en el Registro Especial en Talento Humano de Salud
(ReTHUS) o por profesionales que se encuentren prestando su servicio social obligatorio provisional.

Cuando una incapacidad o licencia sea emitida por un médico u odontólogo no adscrito a la red prestadora de servicios de la
EPS o entidad adaptada, deberá ser validada por la entidad a la cual se encuentra afiliado el cotizante y pagada por esta
siempre y cuando sea emitida por un profesional adscrito al ReTHUS.
Para el efecto, la incapoacidad debe presentarse dentro de los 15 días siguientes a la expedición del documento junto con
epicrisis (si se trata de una internación) y el resumen de la atención (cuando sea una consulta externa o atención ambuilatoria),

Validación Licencia de
Oportuna Maternidad

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social / Tramites de Incapacidades Médicas
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Validación Oportuna
El servidor tiene la obligación de entregar la certificación médica al área de Talento Humano (delegación departamental o Registraduría
Distrital) o al grupo de salarios y prestaciones (Sede Central), dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al inicio de la incapacidad.

Conforme el artículo 121 del Decreto 019, este trámite es responsabilidad del empleador, por lo que Las Delegaciones Departamentales y
Registraduría Distrital deben remitir a la EPS o entidad promotoda de salud a la que esté afiliado el servidor, la información necesaria para el
reconocimiento y pago de las incapacidades; el no cumplimiento de dicho plazo, podría generar retrasos en el reconocimiento y pago de la
incapacidad por parte de la EPS. La remisión de la incapacidad a estas instituciones de deberá efectuar dentro de los tres (3) días hábiles al
recibido de la misma.

Situaciones de abuso del derecho (Dec. 1427 de 2022, Art. 2.2.3.4.1):

1. Cualdo la EPS o EOC establezca que el cotizante no cumpla con los procedimientos y recomendaciones necesarias para su
rehabilitación en al menos el 30%.
2. Cuando el cotizante no asista a los exámenes y valoraciones para determinar la pérdida de capacidad laboral.
3. Cuando se detecta una alteración o posible fraude en alguna de las etapas del curso de la incapacidad.
4. La comisión por parte del usuario de actos presuntamente contrarios a la ley relacionadas con su estado de salud.
5. Cuando se detecte fraude al otorgar la certificación de incapacidad.
6. Cuando el cotizante busque el reconocimiento de la incapacidad tanto en en la EPS-EOC como en la ARL por la misma causa.
7. Cuando se efectúen cobros al sistema general de seguridad social en salud con datos falsos.
8. Cuando se detecte que el cotizante se encuentre emprendiendo una actividad alterna que impida su recuperación y de la que deriva
ingresos.

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social / Tramites de Incapacidades Médicas / Oportunidad trámite
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Licencia de Maternidad
Desde el 29 de julio de 2022, las licencias de maternidad que emioten los médicos
trratantes deben contener información mínima reglamentada en el Decreto 1427 de 2022.

10. Fecha de inicio y terminación de la licencia de

1. Razón social o nombre y apellidos del prestador de
maternidad
servicio de salud.
11. Días de licencia de maternidad
2. Código del prestador de servicios de salud asignado
12. Edad gestacional en semana
en el Registro Especial de Prestadores de Salud
13. Embarazo múltiple SI o NO
(REPS)
14. Número de nacidos vivos
3. NIT del prestador de servicios de salud
15. Lugar y fecha de expedición
4. Nombre de la entidad promotora de salud o entidad
16. Número del certificado de cada nacido vivo
adaptada
17. Nombre, tipo y número de identificación y firma del
5. Lugar y fecha de expedición
médico que lo expide
6. Nombre del afiliado, tipo y número de su documento
de identidad
7. Código de diagnóstico principal, utilizando la
codificación CIE vigente Nota:
8. Código de diagnóstico relacionado, utilizando la El médico debe expedir el certificado de licencia de
codificación CIE vigente maternidad en un plazo no mayor a 3 días calendario
9. Fecha probable del parto siguientes al nacimiento del menor.

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Seguridad Social / Tramites de Incapacidades Médicas
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Prestaciones Sociales
Los decretos 463 de 2022 y 473 de 2022, fijan las escalas de asignaciones básicas de la RNEC y se
dictan otras disposiciones

Incremento Bonificación
Prima Prima de Prima de Subsidio de
por por servicios
técnica servicios riesgo alimentación
Antigüedad prestados

Horas extras, Reconocimiento Bonificación

Auxilio de Prima de
dominicales por especial de
transporte Navidad
y festivos coordinación recreación

Viáticos
Prima Prima Remuneración
Supernumerario (Decreto 460 de
mensual geográfica electoral
2022)

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Prestaciones Sociales

 Módulos Regresar Evaluación

Cesantías
La ley 33 de 1985 faculta a la Registraduría Nacional del Estado Civil para ordenar el
reconocimiento y pago de cesantías a sus funcionarios y los Decretos 1160 de 1947, 2755 de
1966, 3118 de 1968, 1045 de 1978, y 329 de 1979 reglamentan el procedimiento a seguir para
la liquidación de cesantía parcial y definitiva

La Registraduría Nacional del Estado Civil, está supeditada a las condiciones y requisitos
que exige la Ley 1071 del 31 de julio de 2006, la cual adiciona y modifica la Ley 244 de 1995,
donde se regula el pago de las cesantías parciales y definitivas a los servidores públicos, se
establecen sanciones y se fijan términos para su cancelación

El reconocimiento directo de las cesantías parciales y definitivas a los servidores y ex

servidores públicos por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil se sujeta a la
respectiva existencia de recursos en el presupuesto de la entidad para tal fin, de acuerdo a
la disponibilidad que otorga el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Cesantías

 Módulos Regresar

Pregunta 1
Para la afiliación efectiva al Sistema General de Seguridad Social en salud,
pensión y riesgos laborales, es requisito indispensable que el empleado
efectivamente haya firmado su acta de posesión

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Para la afiliación efectiva al Sistema General de Seguridad Social en salud,
pensión y riesgos laborales, es requisito indispensable que el empleado
efectivamente haya firmado su acta de posesión

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
Para la afiliación efectiva al Sistema General de Seguridad Social en salud,
pensión y riesgos laborales, es requisito indispensable que el empleado
efectivamente haya firmado su acta de posesión

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 1/3

 Módulos Regresar

Pregunta 2
En la Sede Central, Registraduría Distrital y/o Delegaciones
Departamentales los certificados originales de las incapacidades médicas
expedidas se deben radicar en la dependencia correspondiente en un lapso
no superior a cinco (5) días hábiles siguientes al inicio de la incapacidad

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
En la Sede Central, Registraduría Distrital y/o Delegaciones
Departamentales los certificados originales de las incapacidades médicas
expedidas se deben radicar en la dependencia correspondiente en un lapso
no superior a cinco (5) días hábiles siguientes al inicio de la incapacidad

VERDADERO FALSO

En la Sede Central, Registraduría Distrital y/o Delegaciones Departamentales los

certificados originales de las incapacidades médicas expedidas se deben radicar
en la dependencia correspondiente en un lapso no superior a dos (2) días hábiles
siguientes al inicio de la incapacidad

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar Pregunta 3

Pregunta 2
En la Sede Central, Registraduría Distrital y/o Delegaciones
Departamentales los certificados originales de las incapacidades médicas
expedidas se deben radicar en la dependencia correspondiente en un lapso
no superior a cinco (5) días hábiles siguientes al inicio de la incapacidad

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 2/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Son prestaciones sociales la prima geográfica, el auxilio de alimentación y
la bonificación por servicios

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar

Pregunta 3
Son prestaciones sociales la prima geográfica, el auxilio de alimentación y
la bonificación por servicios

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 3/3

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Pregunta 3
Son prestaciones sociales la prima geográfica, el auxilio de alimentación y
la bonificación por servicios

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Salarios y Prestaciones / Evaluación Pregunta 3/3

 Módulos Regresar Evaluación

Carrera Administrativa Especial

1. Registro Público de 4. Evaluación del

Carrera Desempeño Laboral

2. Manual de Funciones y
5. Plan de Estímulos
Competencias Laborales

3. Concurso de
6. Beneficio Educativo
Méritos

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial

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Registro Público de Carrera

La Gerencia del Talento Humano, en el marco de sus funciones y en cumplimiento de lo dispuesto en la
Ley 1350 de 2009 y en los acuerdos 001 de 2014 y 002 de 2015, debe administrar y consolidar el Sistema
de Carrera Administrativa Especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Dentro de las actividades o acciones desarrolladas en el
sistema de Carrera Administrativa, la Gerencia del
Talento Humano, a través del Grupo de Carrera
Administrativa Especial, tiene como función la
administración, organización y actualización del Registro
Público de Carrera Administrativa. Entendiéndolo como
una herramienta de gestión jurídico-administrativa, de
naturaleza declarativa, conformado por los servidores
públicos que actualmente se encuentran inscritos en
carrera y los que se llegaran a inscribir.
En el Registro Público de carrera se podrán anotar los
movimientos laborales que, con vocación de
permanencia, modifican la situación administrativa de los
servidores de carrera, tales como: los traslados
definitivos, los ascensos, las incorporaciones y de forma
especial las comisiones para desempeñar un cargo de
libre nombramiento y remoción. Sirviendo así de insumo
para la posterior construcción de la Oferta de Empleos
(OPEC) que serán proveídos en un posterior concurso
publico de méritos.

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Registro Público de Carrera
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Manual de Funciones y
Competencias Laborales
Cic acá para conocer la resolución No. 3711 de 2020

La Gerencia del Talento Humano por medio del grupo de Carrera Administrativa Especial, tiene a su
cargo la elaboración y actualización del Manual de Funciones de y Competencias Laborales de la
Entidad-MFCL de la Entidad.
El MFCL de la Registraduría Nacional del Estado Civil, es una herramienta de Gestión del Talento
Humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que
conforman la planta de personal de las entidades, Así como los requerimientos de conocimiento,
experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos. Es, igualmente, insumo
importante para la ejecución de los procesos de planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del
talento humano al servicio de la entidad.

Cic acá para conocer el Manual de Funciones

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Manual de Funciones y Competencias Laborales
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Concurso de Méritos
Dentro de las diferentes acciones relevantes para la implementación de la Carrera Administrativa Especial en la Registraduría Nacional
del Estado Civil, se encuentra el desarrollo de un concurso de méritos para la provisión de los empleos de la planta global de la Entidad.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 266 de la Constitución Política, el artículo 65 de la Ley 1350 de 2009 y la
Sentencia T-317 de 2013, la Registraduría Nacional del Estado Civil, tiene la obligación de Convocar el concurso o Concursos Públicos
necesarios para proveer todos los cargos de carrera que en la actualidad son ejercidos en provisionalidad. Para tal efecto, la Gerencia
del Talento Humano, ha venido adelantando todas las acciones preparatorias necesarias para la realización del Concurso de Méritos
tales como:

a) Solicitud de recursos al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Actualización del Registro Público de Carrera (Estado:
Actualizado)
b) Adopción e implementación del sistema de Evaluación del Desempeño Laboral de los servidores de carrera administrativa
especial y en periodo de prueba de la Registraduría Nacional del Estado Civil y sus fondos adscritos, mediante Acuerdo 001 de
2018 del Consejo Superior de la Carrera. (Estado: Adoptado e implementado)
c) Actualización y adopción del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales mediante las Resoluciones No.
17980 de 2018, No. 20962 del 16 de diciembre de 2019 y No. 3711 del 28 de mayo de 2020. (Estado: Actualizado y adoptado)
d) Sistema de Estímulos e Incentivos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la Resolución No. 3673 del 22 de
mayo de 2020

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Concurso de Méritos

 Módulos Regresar Evaluación

Evaluación del Desempeño

Laboral
La Gerencia del Talento Humano por medio del grupo de Carrera Administrativa tiene a su cargo
la implementación y administración del sistema de Evaluación del Desempeño Laboral, el cual se
encuentre regulado en el Acuerdo 001 de 2018.
La Evaluación del Desempeño Laboral, es una herramienta de gestión de Talento Humano, que
busca la valoración permanente que debe realizar el evaluador al desempeño del servidor de
carrera o en periodo de prueba que se encuentra desempeñando sus funciones en la
dependencia respectiva, con el fin de determinar el avance en el cumplimiento de los
compromisos laborales y comportamentales y así poder implementar las medidas necesarias para
garantizar la prestación oportuna y de calidad en el servicio.

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Evaluación del Desempeño Laboral
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Plan de Estímulos
El Plan de Estímulos es una herramienta de Gestión del Talento Humano, encaminada a generar condiciones
laborales favorables, reconociendo y premiando el buen desempeño de los servidores públicos y grupos de
trabajo que pertenecen a la Registraduría Nacional del Estado Civil y sus fondos adscritos.

Resolución 3673 de 2020

Beneficiarios
Serán beneficiarios del Plan de Estímulos de la Registraduría Nacional del Estado Civil y sus fondos adscritos, los siguientes:

1 2 3
Los mejores grupos de trabajo conformados por
Los mejores servidores públicos de carrera
administrativa por nivel jerárquico; es El mejor funcionario de libre mínimo dos (2) y hasta cinco (5) servidores de
decir, quienes obtengan el mejor puntaje nombramiento y remoción, de carrera administrativa de la Registraduría
en la evaluación del desempeño laboral acuerdo con el porcentaje de Nacional del Estado Civil y sus fondos adscritos,
anual, por cada nivel jerárquico y entre cumplimiento en los acuerdos de que hayan obtenido el mayor puntaje de
ellos, al servidor con mayor puntaje de gestión. evaluación de acuerdo con los términos y
toda la entidad. condiciones.

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial/ Plan de Estímulos

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Plan de Estímulos
Clasificación de los estímulos
Los estímulos se clasifican, de acuerdo a su naturaleza, en reconocimientos pecuniarios
o no pecuniarios:

PECUNIARIOS NO PECUNIARIOS
Se entiende por reconocimiento Son aquellos que otorgan
pecuniario, los estímulos de tipo beneficios específicos,
económico, otorgados a los representados en bienes y
grupos de trabajo, que de servicios sin carácter económico.
acuerdo con el plan anual de Dirigidos a servidores con
estímulos y la disponibilidad derechos de carrera
presupuestal sean asignados. administrativa y de libre
Este no podrá ser superior a diez nombramiento y remoción, por su
(10) salarios mínimos legales excelencia en el desempeño de
mensuales vigentes. sus funciones

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial/ Plan de Estímulos


Beneficio Educativo
Hijos de Servidores
Resolución 05362 de 1998
El valor a reconocer dependerá de la asignación presupuestal y tienen
derecho al beneficio educativo en la modalidad de guardería, preescolar,
primaria, secundaria, y educación especial, los servidores que:
1. Estén inscritos en Carrera Administrativa o sean nombrados en un cargo
de libre nombramiento
2. Cuenten con una antigüedad igual o superior a dos (2) años continuos
3. Devengar una asignación básica mensual inferior a 5 veces el salario
fijado para el grado 01 de la escala de remuneración del nivel asistencial
4. No gozar de becas o auxilios en cuantía superior al 40% por los hijos para
quienes solicitan el beneficio
EDUCACIÓN ESPECIAL
Para educación especial se reconocerá el equivalente al 90% del valor
cancelado en el establecimiento educativo. Los requisitos para acceder al
mismo se encuentran establecidos en el art. 7 de la Resolución No. 05362
de 1998
Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Beneficio Educativo
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Servidores
Resolución 3037 de 2020
Se otorga para adelantar estudios en las modalidades de
pregrado y postgrado.
Requisitos:
1. Estén inscritos en Carrera Administrativa o sean
nombrados en un cargo de libre nombramiento
2. Cuenten con una antigüedad igual o superior a un (1)
año continuo en el cargo
3. Este beneficio será hasta del 40% del valor de la
matrícula ordinaria, según disponibilidad presupuestal
El 40% del beneficio educativo en los niveles de
especialización, maestría y doctorado que se le otorgue al
servidor, no deberá sobrepasar en el añlo los diez (10)
salarios mínimos legales vigentes
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Pregunta 1
La Gerencia del Talento Humano por medio del grupo de Carrera
Administrativa Especial, tiene a su cargo la elaboración y actualización del
Manual de funciones y competencias laborales (MFCL) de la entidad

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Evaluación Pregunta 1/2
 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
La Gerencia del Talento Humano por medio del grupo de Carrera
Administrativa Especial, tiene a su cargo la elaboración y actualización del
Manual de funciones y competencias laborales (MFCL) de la entidad

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Evaluación Pregunta 1/2
 Módulos Regresar

Pregunta 1
La Gerencia del Talento Humano por medio del grupo de Carrera
Administrativa Especial, tiene a su cargo la elaboración y actualización del
Manual de funciones y competencias laborales (MFCL) de la entidad

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Carrera Administrativa Especial / Evaluación Pregunta 1/2
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Pregunta 2
El beneficio educativo otorgado por la Registraduría está dirigido a los
servidores y a los hijos de los servidores

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 2
El beneficio educativo otorgado por la Registraduría está dirigido a los
servidores y a los hijos de los servidores

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 2
El beneficio educativo otorgado por la Registraduría está dirigido a los
servidores y a los hijos de los servidores

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Desarrollo Integral / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar Evaluación

Registro y Control

1. 2. 3.
4.
Vinculación de Horario Uso del
Permisos
Personal Laboral Carné

Gestión del Talento Humano / Registro y Control

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Vinculación de Personal

Se realiza a través del nombramiento en la planta de personal en carrera administrativa especial,

nombramiento provisional discrecional, nombramiento en encargo o nombramiento de carácter
ordinario para empleos de libre nombramiento y remoción.

También se realiza a través de la vinculación de personal supernumerario sujeto al presupuesto

aprobado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Personal de Personal
Planta Supernumerario

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Vinculación de Personal

 Módulos Regresar

Personal de Planta
Las vinculaciones de servidores públicos en la Registraduría Nacional del Estado Civil, se realizan de acuerdo la organización
interna, la nomenclatura de los empleos y la planta de personal establecidas mediante Decretos 1010, 1011 y 1012 de 2000, y se
efectúan dentro del marco del artículo 20 de la Ley 1350 de 2009, teniendo en cuenta las vacantes definitivas que se presentan ya
sea por renuncia, muerte, declaratoria de insubsistencia, por pensión, por invalidez o sentencia judicial como también frente a las
vacancias temporales por encargo del titular, por licencia no remunerada, suspensión, licencias por licencias por enfermedad o de
maternidad.
Las vinculaciones del personal se efectúan de conformidad con el Procedimiento Vinculación de Servidores PúblicosVTPD01
Versión 14, su base legal y sus políticas de operación. Igualmente se valida el cumplimiento de los requisitos para cada
empleo de conformidad con el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales vigente en la Entidad.
Frente a las vinculaciones de personal en el Nivel Desconcentrado, el Decreto 2241 de 1986 artículos 33 y 41, se establece que los
nominadores son los Delegados Departamentales y Registradores Distritales. De esta manera desde el Nivel Central se efectúa
seguimiento a las vacantes temporales y definitivas a través de los Formatos VTFT12 y VTFT13 de acuerdo a las circulares 100 y 101
del 31 de agosto de 2012 y las viabilidades de nombramiento que profiere el Gerente del Talento Humano, de conformidad con el
Procedimiento Vinculación de Servidores PúblicosVTPD01 Versión 14.

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Vinculación de Personal / Personal de Planta
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Personal Supernumerario

Frente a la vinculación de personal supernumerario esta se realiza con sujeción a lo

establecido en el artículo 22 de la Ley 1350 de 2009 y de acuerdo al presupuesto que
asigna el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para tal fin. Se efectúa igualmente
con sujeción a lo establecido en el Procedimiento Vinculación de Servidores
PúblicosVTPD01 Versión 14.

En el nivel desconcentrado, teniendo en cuenta que los nominadores son los

Delegados y Registradores Distritales, el Registrador Nacional del Estado Civil profiere
una resolución autorizando la vinculación de personal supernumerario con sujeción al
respectivo presupuesto.

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Vinculación de Personal / Personal Supernumerario
 Módulos Regresar

Horario Laboral
Nuestro horario regular de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua,
con dos turnos (2) de almuerzo de 12:00 m a 1:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 2:00 p.m. para que se alternen
los servidores de cada área garantizando la prestación del servicio.

CONTROL DE HORARIOS
Para la Sede Centrales, las Delegaciones
Departamentales y algunas Registradurías
especiales, auxiliares y municipales, se utiliza
el sistema biométrico. En las demás sedes se
utiliza planilla de Control de Horario.
Para mayor información consultar la Resolución No. 0001
del 2002, Resolución 5264 de 2003 y Resolución 5265
de 2003

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Horario Laboral

 Módulos Regresar

Uso del Carné

El carné de la Entidad esta ajustado a la Resolución de imagen corporativa.
El uso del carné es obligatorio durante el tiempo de permanencia en la Entidad o cuando están en
cumplimiento de su misión oficial. Y siempre debe ser portado en un lugar visible.

TIPOS DE CARNÉ
Magistrados
Planta
Supernumerarios: durante el tiempo
de vinculación a la entidad
Pensionados, vigencia de un año
Contratistas RNEC- FRR: Durante la
vigencia del contrato
Apoyo Contratistas

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Uso del Carné

 Módulos Regresar Evaluación

Permisos
Los permisos en la Entidad están regulados por la Circular 126 del 1 de agosto de 2018 y
algunos de los permisos que pueden solicitar los servidores de la Registraduría son:

TIPOS DE PERMISOS

Calamidad Personal
Certificado Oficial
electoral Graduación
Cierre de Sedes Ley María-Ley 755
Compensatorios /2002
Cumpleaños Licencia por Luto
Educativo - Ley 1280/2009
Ejercicio Docente Matrimonio
Fisioterapia Médico

Consulte la Circular GTH 126 de 2018 para más información

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Permisos

 Módulos Regresar

Pregunta 1
El uso del carné es obligatorio durante el tiempo de permanencia en la
Entidad o cuando están en cumplimiento de su misión oficial. Y siempre
debe ser portado en un lugar visible

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
El uso del carné es obligatorio durante el tiempo de permanencia en la
Entidad o cuando están en cumplimiento de su misión oficial. Y siempre
debe ser portado en un lugar visible

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar Pregunta 2

Pregunta 1
El uso del carné es obligatorio durante el tiempo de permanencia en la
Entidad o cuando están en cumplimiento de su misión oficial. Y siempre
debe ser portado en un lugar visible

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Evaluación Pregunta 1/2

 Módulos Regresar

Pregunta 2
Para controlar el horario de los funcionarios, la Sede Central de la
Registraduría Nacional del Estado Civil utiliza la planilla de Control
de Horario

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar Fin

Pregunta 2
Para controlar el horario de los funcionarios, la Sede Central de la
Registraduría Nacional del Estado Civil utiliza la planilla de Control
de Horario

VERDADERO FALSO

Para la Sede Central, las Delegaciones Departamentales y algunas Registradurías

especiales, auxiliares y municipales, se utiliza el sistema biométrico. En las demás
sedes se utiliza planilla de Control de Horario

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Evaluación Pregunta 2/2

 Módulos Regresar Fin

Pregunta 2
Para controlar el horario de los funcionarios, la Sede Central de la
Registraduría Nacional del Estado Civil utiliza la planilla de Control
de Horario

VERDADERO FALSO

Gestión del Talento Humano / Registro y Control / Evaluación Pregunta 2/2

Usted ha llegado al final de la inducción

Para certificar su participación y

aprobación de la misma, le
agradecemos contestar el examen
que encontará en el siguiente link

https://forms.office.com/r/B7P470edHQ
 ¡FELICITACIONES!
Usted ha finalizado satisfactoriamente
la Inducción de la Registraduría
Nacional del Estado Civil

Le deseamos muchos éxitos