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MARZO 2023
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SECCIÓN I: LLAMADO A LICITACIÓN
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Por el hecho de presentar su propuesta, el oferente reconoce y se compromete a
cumplir con todos los requerimientos técnicos de estas bases, los cuales serán
exigidos por la TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA, y su incumplimiento
o infracción acarreará las sanciones establecidas en este proceso de licitación.
En conformidad con lo establecido en el artículo 42 del Decreto de Hacienda Nº 250,
de 2004, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, en caso que la oferta
presentada por un oferente sea inferior en un 50% del precio presentado por el
oferente que le sigue, y se verifique por parte de la Tesorería General de la
República que los costos de dicha oferta son inconsistentes, el Servicio podrá a
través de resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitando al oferente
adjudicado una ampliación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de
contrato (si se hubiese solicitado) hasta por la diferencia del precio con la oferta
que le sigue.
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4. ETAPAS Y PLAZOS (CALENDARIO DE ACTIVIDADES)
FECHA DE PUBLICACIÓN EN
PORTAL 9 marzo 2023
WWW.MERCADOPUBLICO.CL
Sin perjuicio del plazo máximo señalado Hasta el día 29 marzo a las 16:31 hrs.
para la adjudicación, en caso de no
realizarse la adjudicación dentro de
dicho plazo, Tesorería General de la
República podrá ampliar el plazo para
la adjudicación hasta un máximo de 15
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días hábiles, informando este hecho,
sus fundamentos y el nuevo plazo para
la adjudicación a través del Portal
Mercado público. De producirse la
ampliación del plazo de la adjudicación,
el resto de los plazos previstos en las
bases se extenderán en igual número
de días
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SECCIÓN II: BASES ADMINISTRATIVAS
6.1 IDIOMA: La oferta, así como los documentos anexos o complementarios que se
entreguen a la TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA deberán redactarse en
ESPAÑOL.
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6.2.1 Los requisitos mínimos para ofertar, indicados en el N° 5 de
Antecedentes estas bases administrativas generales, deberán acreditarse
Administrativos mediante las declaraciones juradas en línea para
proveedores, contenidas en la plataforma Mercado Público.
1. Objeto UTP.
2. Solidaridad: (todos los integrantes responden
respecto de todas las obligaciones que se generen
para la UTP).
3. Duración/Vigencia: (no inferior a la vigencia
del contrato).
4. Apoderado: (nombre, apellidos, RUT y datos
de contacto).
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b. Se exceptúa para este caso la no presentación de
antecedentes que permitan la evaluación del criterio
“EXPERIENCIA”, en cuyo caso se procederá con la
asignación del puntaje establecido en la evaluación
de ofertas.
c. Anexo 6: Garantía del Equipo Instalado y de los trabajos
realizados.
d. Toda información presentada que constituya falsedad o
falta de coincidencia, significará la no consideración del
antecedente, de acuerdo a lo expuesto en las presentes
bases.
e. Para estos efectos, se considerará la prestación de
servicios por cada cliente (lo que se verificará con el
número de rut), con independencia de la cantidad de
contratos.
Observaciones:
Los Anexos arriba singularizados deberán ser suscritos por los oferentes, por la
persona natural o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que
éstos sean personas jurídicas. En el caso que la oferta sea presentada por una Unión
Temporal de Proveedores (*), el apoderado de la misma deberá tener poder suficiente
para efectuar esta declaración representando a cada uno de los integrantes de la
unión, respecto de los anexos técnicos y económicos.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal
www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de
todos los formularios y anexos requeridos y completados de acuerdo a lo establecido
en las presentes bases.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal
www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio
distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la indisponibilidad
técnica del sistema, de conformidad con el artículo 62 del Reglamento de la Ley de
Compras. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias
para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
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Para lo anterior, siempre se debe verificar que los archivos que se ingresen contengan
efectivamente los anexos solicitados; asimismo, se debe comprobar siempre, luego de
que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el
despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho
Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho
comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de
responsabilidad del oferente. El hecho que el oferente haya obtenido el “Comprobante
de envío de oferta” señalado, únicamente acreditará el envío de la misma a través del
Sistema, pero en ningún caso certifica la integridad o la completitud de ésta, lo cual
será parte de la evaluación respectiva.
En caso de editar una oferta ya enviada, el oferente deberá asegurarse de que luego
de los ajustes efectuados la oferta vuelva a ser enviada (Descargar nuevo
Comprobante de Envío de Oferta).
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6.4 OFERTAS ALTERNATIVAS.
a. En este proceso de licitación se aceptarán ofertas alternativas siempre y cuando
éstas cumplan con los objetivos finales de la licitación. Las ofertas alternativas
deben satisfacer los mismos requisitos, criterios de evaluación y documentos
solicitados para la oferta base. Las mejoras metodológicas y/o alcances de
productos que los oferentes propongan en las ofertas alternativas serán evaluados
de acuerdo a los criterios detallados específicamente en las Bases Administrativas.
b. Las ofertas alternativas deberán ser ingresadas en el portal Mercado Publico,
subiendo el archivo de oferta económica alternativa y asimismo, ingresando el
valor de dicha oferta, de la misma manera que la oferta base.
c. El oferente deberá utilizar para cada oferta que ingrese en el portal Mercado
Publico el formulario correspondiente, que se encuentra en el Anexo N° 1 de la
Sección V de las Bases, “Formato para Presentación de Oferta Económica”,
debiendo distinguir claramente el N° de la alternativa (oferta base; alternativas N°
1, 2 y 3, etc.).
6.6 GASTOS.
Los gastos en que incurran los oferentes con motivo de la presente licitación serán de su
exclusivo cargo, sin derecho a ningún tipo de reembolso por parte de la Tesorería
Regional de La Araucanía.
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7. ANTECEDENTES PARA CONTRATAR CON TESORERÍA REGIONAL DE LA
ARAUCANÍA.
a. Como requisito para contratar, el proveedor seleccionado deberá estar inscrito en
el registro de proveedores en la plataforma www.mercadopublico.cl
b. En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de
contratistas de la administración ChileProveedores o bien se encuentra inhábil en
este Registro, deberá inscribirse o regularizar su habilidad en éste, dentro del
plazo que en todo caso no podrá exceder de 10 días hábiles contados desde la
notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
c. En caso que no se efectúe esta inscripción en el plazo antes mencionado o no se
realice la regularización respectiva, la Tesorería Regional de La Araucanía, podrá
readjudicar, de conformidad a lo establecido en estas bases administrativas, al
oferente que haya resultado como segundo mejor evaluado, y así sucesivamente.
d. Este requisito sólo se exigirá respecto del adjudicatario y dice relación con la
información entregada por dicho registro para acreditar la idoneidad técnica y
financiera de la contraparte de Tesorería Regional de La Araucanía.
8. SUBCONTRATACIÓN.
En esta licitación pública no se permitirá la subcontratación, por lo que el oferente
no podrá entregar todo o parte de la ejecución del contrato a subcontratistas,
atendida la naturaleza de los servicios y la necesidad de contar con una interacción
eficaz e inmediata con el proveedor.
10.PACTO DE INTEGRIDAD
a. Con el objeto de dar cumplimiento a los principios éticos, morales y de
transparencia que rigen el proceso de contratación pública, los oferentes que
deseen presentar ofertas deberán actuar con transparencia, legalidad y veracidad
en el proceso, y en la entrega de información y antecedentes presentados en su
propuesta.
b. Asimismo, reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es
una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y
económicos ajustados a la realidad, asegurando la posibilidad de cumplirla en las
condiciones y oportunidad ofertadas.
c. En particular, el oferente deberá entregar toda la información y documentación
necesaria y exigida en la presente licitación, no pudiendo:
1. Ofrecer o intentar ofrecer sobornos, regalos, premios o pagos a ningún
funcionario en relación a su oferta, al proceso licitatorio ni en la eventual
ejecución del contrato; ni a terceras personas que pudiesen influir en el proceso
licitatorio.
2. Intentar efectuar –o realizar- acuerdos, actos, negociaciones o conductas que
tengan por objeto afectar la libre competencia o que sean de naturaleza
colusiva.
d. Lo anterior obliga además al oferente a:
1. Revisar y verificar que la información y documentos que se presenten sean
veraces, legales, íntegros, consistentes y precisos.
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2. Respetar las reglas y condiciones establecidas en las bases, sus documentos y
los contratos que de ellos derivasen.
3. Aceptar y asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de
licitación, así como en la legislación y normativa aplicable.
4. Respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por
éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo
19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código
del Trabajo. Asimismo, el proveedor adjudicado se compromete a respetar los
derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a
efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades,
productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de
acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de
Naciones Unidas.
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11.4 PLAZOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES.
a. Los plazos de días que se establecen en estas Bases, y demás documentos de
esta licitación, se entenderán que son de días hábiles, salvo aquellos casos en
que expresamente se indique que son de días corridos. Se considerará como el
horario de funcionamiento de la Tesorería Regional de La Araucanía, sólo de lunes
a jueves, desde la 09:00, hasta las 17:30 horas y el día viernes hasta las 16:30
horas, salvo contraindicación.
b. Estos plazos, para las distintas etapas del proceso son improrrogables, y el no
cumplimiento de los mismos por algún participante implica su exclusión del
proceso a partir de esa fecha. Estos plazos sólo podrán ser modificados por
decisión de la TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA y comunicados a
través del Portal Mercado Público por Resolución fundada y totalmente tramitada.
c. Los plazos se computarán a contar del día siguiente de practicada la notificación,
citación, comunicación o actuación. Las notificaciones, citaciones o
comunicaciones se entenderán realizadas a las 24 horas de efectuada la
publicación en el Sistema de Compras y Contratación Pública, del documento, acto
o resolución.
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h. La Tesorería Regional de La Araucanía se reserva el derecho de verificar cualquier
información entregada por los oferentes, respetando los principios de estricto
apego a las bases y de igualdad entre los participantes. De comprobarse,
posteriormente a la apertura de la propuesta, la falta de coincidencia de alguno de
los antecedentes presentados por los proponentes, el hecho podrá ser causal de
inadmisibilidad de la oferta respectiva.
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11.8 COMISIÓN EVALUADORA.
a. La evaluación será realizada por una comisión evaluadora compuesta por un
número impar de a lo menos tres funcionarios públicos de la Tesorería Regional de
La Araucanía – o bien quien(es) lo(s) reemplacen o subrogue(n) en su(s) cargo(s)-
que serán designados en el acto administrativo correspondiente, debidamente
notificado a través del Portal mercado Público.
b. La comisión de evaluación emitirá un Acta con el resultado de la evaluación
realizada.
c. Conforme lo dispuesto en el inciso 4° del artículo 37 del Decreto Supremo N°250,
de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de
Servicios, los miembros de la comisión evaluadora no podrán tener conflictos de
interés con los oferentes, de conformidad con la normativa legal vigente al
momento de la evaluación. Se entenderá especialmente que se contraviene dicha
prohibición, en caso que alguno de los miembros de la comisión evaluadora
incurra en alguna de las conductas descritas en el artículo 62º del D.F.L. N°1/
19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el
texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.575, Orgánica
Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
11.10 ADJUDICACIÓN.
a. La Tesorería Regional de La Araucanía se reserva el derecho de declarar
inadmisible, por resolución fundada, cualquiera de las ofertas presentadas que no
cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las respectivas bases de
licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven
errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de
compras públicas y en las presentes bases.
b. La Tesorería Regional de La Araucanía mediante resolución fundada podrá, de
conformidad al art. 9° de la Ley 19.886, declarar desierta la licitación cuando no
se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
c. Tesorería Regional de La Araucanía adjudicará la licitación al proponente que
obtenga el mayor puntaje, esto es, el que presente la oferta más conveniente a
sus intereses, según los criterios y metodologías de evaluación. El detalle con la
metodología de evaluación se encuentra contenido en el Anexo, “Metodología de
Evaluación” de las presentes bases de licitación.
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11.11 MECANISMO RESOLUCIÓN DE EMPATES.
En caso de producirse un empate en el resultado final de la evaluación, Tesorería
adjudicará el proceso de licitación al proponente que presente el mejor puntaje en
Precio del Servicio.
En el caso eventual que dos o más proponentes presentan el mismo puntaje, la
licitación se adjudicará a aquel participante que haya obtenido la mejor calificación
en Plazo de entrega.
Si persiste el empate, se adjudicará al proveedor que haya obtenido la mejor
Experiencia.
Si persiste el empate, se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero su
oferta en el Portal Mercado Público
lvillarroelo@tgr.cl
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b. Las Uniones Temporales de proveedores deberán entregar todos estos
documentos respecto de cada uno de sus integrantes. Asimismo, el apoderado de
ésta deberá tener poder suficiente, lo cual deberá constar en los documentos
legales que se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de
acuerdo con el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886, y que fueron
presentados en su oferta. De conformidad a los incisos 2° y 3° del art. 67 bis del
D.S. 250 Reglamento de la Ley de Compras, si la licitación es superior a 1.000
UTM, deberá adjuntar la escritura pública que dé cuenta del acuerdo, como
documento para contratar. Tratándose de los adjudicatarios de una Unión
Temporal de Proveedores, cada integrante de ésta deberá inscribirse en el
Registro de Proveedores, dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la
notificación de la resolución de adjudicación.
c. El cumplimiento de las condiciones señaladas anteriormente dentro del plazo
señalado en la letra a) precedente, deberá requerirse por el Servicio de Tesorerías
al oferente adjudicado ya sea a través de carta certificada, o al (a los) correo
electrónico(s) indicado (s) por el proponente en su Anexo CARTA DE
PRESENTACIÓN DEL PARTICIPANTE, o en el mismo acto administrativo en que
se adjudique el proceso de compras.
d. En aquellos casos en que -por causa no imputable a TESORERÍA REGIONAL DE
LA ARAUCANÍA - el adjudicatario no cumpla con las condiciones indicadas en las
letras anteriores, la TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA PODRÁ:
1. entender desistida la oferta,
2. readjudicar de acuerdo a lo dispuesto en estas bases,
3. y efectuar el cobro de la garantía de seriedad de la oferta, si la hubiere.
e. En caso de resultar adjudicada una entidad extranjera, dentro del plazo máximo de
20 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación, deberá
constituir una sociedad de nacionalidad chilena con la cual se celebrará el
contrato.
11.17 READJUDICACIÓN.
La Tesorería Regional de La Araucanía tendrá derecho a readjudicar al oferente
que, de acuerdo con el resultado de la evaluación, le siga en puntaje, y así
sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime
conveniente efectuar una nueva licitación, entre otros, en los siguientes casos:
1. Si el adjudicatario se desiste de su oferta;
2. No entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del
plazo indicado en estas Bases, cuando se ha requerido;
3. No acepta la orden de compra dentro de plazo.
4. No se inscribe o bien no regulariza su habilidad en registro ChileProveedores,
dentro de los plazos que TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA señale.
5. No adjuntar los antecedentes legales requeridos para poder ser contratado.
6. Constatarse en la oferta la presentación de antecedentes inconsistentes y/o
inverosímiles.
7. Si luego de la adjudicación y antes de la aceptación de la orden de compra se
constata el incumplimiento de las exigencias establecidas en las bases de
licitación.
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11.18 VALIDEZ DE LAS OFERTAS.
a. Las ofertas tendrán una validez mínima de 120 días corridos contados desde la
fecha de cierre de presentación de las ofertas, establecida en las presentes bases.
b. Si dentro del plazo de validez de las ofertas antes referido no se pudiera efectuar
la adjudicación, la Tesorería Regional de La Araucanía podrá solicitar a los
proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las
mismas por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se
entenderá desistida.
c. Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en estas bases, la
Tesorería Regional de La Araucanía informará en el Sistema de Información las
razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un
nuevo plazo para la adjudicación.
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SECCIÓN III: CLÁUSULAS CONTRACTUALES
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Araucanía. En caso contrario, será reclamada ante el SII dentro del plazo de 8 días
corridos contados desde su recepción en la Tesorería Regional de La Araucanía, señalado
al efecto en esta cláusula. El proveedor deberá enviar la factura o documento tributario
correspondiente al correo electrónico "dipresrecepcion@custodium.com” al momento de su
emisión, para que la Sección Administración, la reciba y gestione su pago, si así
correspondiese.
La factura deberá contener en la glosa las partidas e ítems señalados en el anexo Nº 1,
con sus respectivos valores.
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● Se requerirá, para cualquier pago, entregar la garantía de fiel cumplimiento si se
hubiese solicitado, la que deberá permanecer vigente a lo largo de la duración del
contrato.
● La Tesorería Regional de La Araucanía podrá solicitar información adicional al
oferente adjudicado en caso que lo estime pertinente, para verificar la correcta
facturación. En este caso, se devolverá la factura hasta que se reciban y analicen
todos los elementos correspondientes.
● Si Tesorería Regional de La Araucanía efectúa el pago de una factura y el
proveedor hubiese percibido el pago de la misma por otro medio, Tesorería estará
facultada para retener, de las futuras liquidaciones, toda suma de dinero pagada
por ésta. El ejercicio de esta opción también habilita a la Tesorería Regional de La
Araucanía a solicitar el término anticipado del contrato por incumplimiento grave de
las obligaciones del contrato, en el caso de que el proveedor no efectúe el
reintegro de las sumas que le requiera la Tesorería Regional de La Araucanía.
● Los precios de los servicios cotizados por el oferente serán fijos durante el
contrato, y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo.
● De las cesiones de crédito o factoring: La empresa de factoring deberá tomar
todas las medidas necesarias y oportunas de notificación, con el fin de hacer
efectivo el cobro de la factura. La Tesorería Regional de La Araucanía deberá
cumplir con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el contratista,
siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan
obligaciones o multas pendientes.
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12.9 SANCIONES.
MULTAS.
a. La Tesorería Regional de La Araucanía podrá sancionar al adjudicatario si infringe
lo dispuesto en estas bases de licitación, con multa, atendiendo la gravedad de la
falta.
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h. Las multas que se señalan se harán efectivas mediante su pago por parte del
proveedor, o por deducción del pago por los bienes o en su defecto, si procede, se
procederá con el descuento de los montos en los estados de pago siguientes o
mediante el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato.
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declarar el término unilateral del contrato durante el período de Protección
Financiera Concursal, lo anterior de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 20.720.
2. Haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
3. Por disolución o muerte del adjudicatario.
4. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor,
estableciéndose que constituyen dicha causal, sin que la enumeración sea
exclusiva, entre otras:
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d. El periodo que transcurra entre la notificación del término anticipado y el nuevo
contrato de servicio, el contratista estará obligado a prestar el servicio adjudicado
en el contrato y la TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA, por su parte,
deberá pagarle hasta el último día en que efectivamente realizó el servicio para el
que fue contratado.
e. Esta terminación debe entenderse sin perjuicio de los derechos y acciones que
tenga la Tesorería para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución
del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
f. En estos eventos, TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA podrá impetrar
las medidas tendientes a mantener u obtener servicios similares a los contratados
(continuidad de estos), para lo cual la TESORERÍA REGIONAL DE LA
ARAUCANÍA, por cuenta, costo y riesgo del adjudicatario, procederá a contratar
todo o parte de los servicios. Lo anterior, sin perjuicio de los demás derechos que
proceden respecto a una posible indemnización de perjuicios.
12.14 CONFIDENCIALIDAD.
El proveedor, sus consultores, profesionales y personal que se encuentre ligado al
objeto de este contrato, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los
antecedentes, los resultados e informes que se obtengan, reservados o no, de la
TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA y/o contribuyentes, durante la
ejecución de la contratación y una vez terminada ésta, por el plazo de 5 años.
Toda información relativa a la Tesorería Regional de La Araucanía o a contribuyentes,
que con motivo de la ejecución del presente contrato conociere y/o procesare el
proveedor a través de su personal, revestirá para todos los efectos de este
contrato, el carácter de confidencial y no podrá ser divulgada por el proveedor, sus
asociados y demás personas relacionadas, de ninguna forma.
En caso de transgredir el proveedor y demás personas señaladas anteriormente, por
cualquier medio y en cualquier forma, este deber de confidencialidad, sea durante
la ejecución del contrato o después de ella, la Tesorería Regional de La Araucanía
podrá aplicar una multa o hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno
cumplimiento, sin perjuicio de las demás acciones que estime conveniente ejercer
en resguardo de interés fiscal.
La Tesorería podrá autorizar al contratista para dar a conocer publicitariamente, por
razones de marketing de venta, información general acerca de la solución
presentada, siempre y cuando no se vulnere lo establecido en los párrafos
anteriores de esta cláusula. El texto, términos y alcances de la publicación deberán
ser aprobados por el Administrador del contrato del Servicio o por quien designe
para estos efectos. Dicha autorización deberá materializarse formalmente antes de
que el proveedor proceda a realizar la publicidad.
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El proveedor debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la
información, reservándose la Entidad licitante el derecho de ejercer las acciones
legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes.
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BASES TÉCNICAS
1. GENERALIDADES.
La Tesorería Regional de La Araucanía, en adelante Tesorería o el Servicio, requiere la
contratación del servicio de desinstalación y retiro de equipo existente, así como provisión
e instalación de un (1) equipo de aire acondicionado.
a. Objeto de la licitación
Detalles de la Contratación
● Desconexión, desmontaje y retiro de unidad interior y exterior existente, quedando
en poder de la Tesorería Regional de La Araucanía.
● Retiro de cableado de control de equipo existente con postura de andamios en
interior de sala
● Instalación de nuevo sistema de soporte para unidad interior
● Confección de pieza de ducto galvanizada para conexión de Unidad interior y
exterior y retorno con sistema de ductos existente
● Canalización de Nuevo termostato
● Tendido de nuevo cableado eléctrico de control y fuerza entre la unidad interior y
exterior
● Ajuste de carga a equipo por extensión de tuberías de acuerdo a la ficha técnica
del proveedor del nuevo equipo
● Vacío de sistema, pruebas de funcionamiento y puesta en servicio
● En caso de existir modificaciones o intervenciones en infraestructura, paredes, lugares
de paso y techo o cielo falso, se debe considerar la reparación, asegurando
terminaciones de calidad.
● Asegurar en todo momento y especialmente en el de la entrega, la limpieza de la zona
de trabajo.
● En caso que el trabajo de desinstalación, suministro e instalación del equipo de
Clima genere daños tanto en instalaciones u otros equipos existentes, el
adjudicatario debe hacerse responsable por las reparaciones respectivas.
● Emisión de informe y entrega de Servicio
● El horario para la realización de los trabajos, debe ser previamente acordado y
coordinado con la Administradora o con quien lo subrogue, y siempre
ajustándose a los horarios y/o jornadas laborales de la Tesorería Regional de La
Araucanía, no debiendo entorpecer en las labores diarias de los funcionarios de
Tesorería, por lo cual se debe considerar la realización de trabajos en horario de 15 hrs.
En ningún caso se podrá trabajar durante días festivos o domingos.
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b. Seguridad
N°
Documento o Registro para solicitar Ante COVID 19:
1. Certificado de adhesión del Organismo Administrador. (ACHS, IST u otro)
2. Registro de Inducción a cada trabajador. (ODI: Obligación de Informar los riesgos laborales
a cada trabajador de empresa D.S N°40 art.°23).
Para la realización de estas labores es obligatorio que, quien realice los trabajos en altura,
sobre 1.8 mts, deba de contar con los certificados vigentes indicados por la normativa de
accidentes del trabajo y enfermedades laborales de Chile.
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La Empresa que se adjudique la Licitación, en ningún caso podrá comenzar los trabajos,
sin antes haber presentado la documentación señalada anteriormente y con visto bueno
del Administrador Leslie Villarroel Ortiz o quien lo subrogue.
c. Precio
Se debe ingresar el precio pormenorizado por partida, unitario y neto y totalizado, además
de finalizar con el valor total de la oferta, IVA incluido. Anexo 1.
d. Error en la cotización
El oferente, como requisito indispensable para participar, debe adjuntar todos los
anexos solicitados.
f. Validez de la oferta
Las ofertas tendrán una validez mínima de 120 días corridos contados desde la
fecha de cierre de presentación de las ofertas, establecida en las presentes bases.
2. PERSONAL.
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servicios de mantención en TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA; o bien
cualquier clase de actos, omisiones o imprudencias que afecten a la seguridad o al
funcionamiento del Servicio de Tesorerías; o bien provoque un perjuicio material
causado intencionalmente en las dependencias del Servicio.
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ANEXOS A BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
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ANEXO Nº 1:
FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA
Licitación Pública
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DESINSTALACIÓN, PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE
EQUIPO DE CLIMATIZACIÓN PARA LA TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA”
R.U.T.
REPRESENTANTE LEGAL
CORREO ELECTRÓNICO
DEL REPRESENTANTE
1. Declaro que los valores indicados incluyen todas las actividades e insumos necesarios
para la completa y total ejecución de estos servicios; Tesorería podrá suspender este plazo
o prorrogarlo, en atención a consideraciones de carácter técnico o de disponibilidad de los
espacios en que se prestarán los servicios.
2. Cualquier error en la cotización será de exclusiva responsabilidad del cotizante. Se
consideran todos los ítems necesarios para la provisión completa de los productos y
servicios.
________________________
Firma Representante Legal u oferente
Este documento debe ser convertido a formato .pdf o similar.
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ANEXO Nº 2:
CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE
Licitación Pública
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DESINSTALACIÓN, PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE
EQUIPO DE CLIMATIZACIÓN PARA LA TESORERÍA Regional de La Araucanía”
R.U.T.
Domicilio
Comuna
Teléfono(s)
Correo electrónico
Fecha escritura constitución y/o inicio
de actividades (según corresponda)
R.U.T.
Profesión u oficio
correo electrónico
Teléfono(s)
Teléfono(s)
Correo electrónico
_______________________
Firma Representante Legal u oferente
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ANEXO Nº 3:
FORMATO PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Licitación Pública
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DESINSTALACIÓN, PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE
EQUIPO DE CLIMATIZACIÓN PARA LA TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA”
Positiva
Negativa
_______________________
Nombre, timbre y firma de representante de empresa que entrega referencias del trabajo del oferente.
Se acepta firma electrónica.
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ANEXO Nº 3 Observaciones
● La ficha o anexo deberá ser ingresado como archivo adjunto al portal Mercado
Público.
● Con el fin de velar por la igualdad entre los oferentes, se señala que sólo se
procederá a la evaluación de los antecedentes de experiencia que contengan la
calificación de “positiva”.
● Se solicita a los clientes usar solo este formato sin hacer modificaciones por
constituir una herramienta que permite la evaluación de las ofertas en igualdad de
condiciones.
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ANEXO N°4:
FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA TÉCNICA
R.U.T.
Correo electrónico
Tiempo de instalación:
_________________________
Firma Representante Legal u oferente
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ANEXO N° 5
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Licitación Pública
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DESINSTALACIÓN, PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE
EQUIPO DE CLIMATIZACIÓN PARA LA TESORERÍA REGIONAL DE LA ARAUCANÍA”
1. ANTECEDENTES.
La apertura de ofertas en el Portal Mercado Público se llevará a cabo en UNA ETAPA, de
acuerdo a lo señalado en el N° 3 de las Bases Administrativas “Antecedentes
Administrativos” y a lo establecido en el artículo 34 del Reglamento aprobado por el
Decreto de Hacienda Nº 250, de 2004 y la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Para la evaluación, la comisión de evaluación designada según estas bases, analizará y
asignará notas y puntajes a las propuestas de las ofertas válidas.
Conforme al inciso 4° del artículo 37 del Reglamento, los miembros de la comisión
evaluadora no podrán tener conflictos de interés con los oferentes, de conformidad
con la normativa legal vigente al momento de la evaluación. Se entenderá
especialmente que se contraviene dicha prohibición, en caso que alguno de los
miembros de la comisión evaluadora incurra en alguna de las conductas descritas en
el artículo 62º de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la
Administración del Estado.
2. EXAMEN PRELIMINAR.
La información referente al examen, clasificación, evaluación y comparación de las
ofertas no será divulgada a personas que no estén vinculadas al proceso. Cualquier
intento de un proponente para influir a la Tesorería en el proceso de examen,
clasificación, evaluación y comparación de las ofertas y en las decisiones
concernientes a la adjudicación del contrato, producirá el rechazo de la oferta de
dicho oferente.
La TESORERÍA Regional de La Araucanía examinará las ofertas para determinar si están
completas, si se han entregado los documentos solicitados y si, en general, las
ofertas están preparadas de acuerdo a la Bases de Licitación y cumplen
sustancialmente con los requerimientos solicitados. La TESORERÍA Regional de La
Araucanía podrá desestimar errores menores de forma.
La TESORERÍA Regional de La Araucanía podrá solicitar aclaraciones a los oferentes
con respecto a sus propuestas, éstas no podrán alterar la esencia de la oferta, ni
violar el principio de igualdad de los oferentes.
Si la TESORERÍA Regional de La Araucanía determina que la oferta no se ajusta en lo
esencial a los documentos de licitación, la rechazará y el defecto no podrá ser
subsanado con posterioridad por el oferente.
3. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN.
a. La metodología de evaluación consistirá en asignar una nota a cada uno de los
factores por oferente. Posteriormente, se calculará el puntaje resultante de aplicar el
porcentaje definido para cada factor a la nota asignada, obteniéndose una nota final
por oferente.
b. Las notas y puntajes obtenidos se expresarán con dos decimales. Para tales efectos,
no se procederá con aproximación de decimales de ninguna especie.
c. Será responsabilidad de los oferentes proporcionar con su oferta todos los
antecedentes solicitados para que en la evaluación técnica se puedan analizar y
ponderar adecuadamente los elementos que integran las respectivas ofertas.
d. El comité evaluador emitirá un Acta con el resultado de la evaluación técnica y
económica de las ofertas realizadas.
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4. EVALUACIÓN DE OFERTAS. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
La evaluación técnica y económica de las ofertas válidas (correctamente ingresadas en el
Portal y que cumplan los requerimientos especificados en las Bases) se realizará en
consideración a los criterios, factores y porcentajes de ponderación de cada uno de ellos,
que a continuación se indican:
Criterios de Antecedentes a
Ponderación Cálculo de nota
Evaluación evaluar
Calidad técnica en
N° días hábiles Menor número de días
base a tiempo de
25% Anexo 4 ofertado x 100 (dividido por
ejecución del
los días ofertados)
trabajo
Más de 10 empresas 100
Entre 7 y 9 empresas 80
Anexo 3, Entre 4 y 6 empresas 50
Experiencia 15%
experiencia
Menos de 3 empresas 10
Sin experiencia 0
Mayor número de meses
de garantía ofertado x 100
Garantía 5% Anexo 6, Garantía N° meses
(dividido por los meses
ofertados)
Anexo 1, formato
para presentación
de oferta Menor precio ofertado x100
Oferta Económica: económica de Puntaje máximo al (dividido por Precio
50%
Precio acuerdo a las menor precio ofertado)
actividades de las
mantenciones
preventivas
Toda inquietud que surja en relación con los criterios de evaluación, factores y
metodología deberá ser formulada en la instancia de consultas que contempla el
calendario de licitación.
Será responsabilidad de los oferentes proporcionar con su oferta todos los antecedentes
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relevantes para que en la evaluación se puedan analizar y ponderar adecuadamente
todos los elementos y componentes que integren las respectivas ofertas.
C- Experiencia oferente.
1) La metodología de evaluación consistirá en proporcionar una nota por experiencia positiva
presentada por cada oferente en servicios de la misma naturaleza, de acuerdo a la
información que deberá proporcionar según el Anexo Nº 3, FORMATO PARA
ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE.
2) Si este anexo no está completo o firmado, no será considerado para la evaluación.
3) Toda información presentada que no esté conforme con lo requerido, o que constituya
falsedad o falta de coincidencia, no será considerada.
4) La metodología de evaluación consistirá en proporcionar una ficha por experiencia positiva
presentada por cada oferente en servicios de la misma naturaleza. Anexo Nº 3, FORMATO
PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE.
5) Se considerará un RUT de cliente, independiente de cuantas prestaciones el oferente haya
hecho a ese cliente.
6) Debe acreditar experiencia con empresas en que realizó servicios similares
(mantenciones/reparaciones de equipos de climatización) durante los últimos 5 años.
7) La ficha o anexo deberá ser ingresado como archivo adjunto al portal Mercado Público.
8) La información proporcionada se podrá comprobar mediante el envío de correo electrónico
o llamado telefónico a la persona que entrega la referencia, y no podrá tener una
antigüedad superior a 180 días corridos contados desde la fecha de cierre de la
presentación de las ofertas.
9) Con el fin de velar por la igualdad entre los oferentes, se señala que sólo se procederá a la
evaluación de los antecedentes de experiencia que contengan la calificación de “positiva”.
10) Se solicita a los clientes usar solo este formato sin hacer modificaciones por constituir una
herramienta que permite la evaluación de las ofertas en igualdad de condiciones.
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ANEXO N°6:
PLAZO DE GARANTÍA DEL SERVICIO Y EQUIPO INSTALADO
R.U.T.
Correo electrónico
_________________________
Firma Representante Legal u oferente
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