INSTITUTO NACIONAL PARA LA FORMACIÓN TÉCNICO PROFESIONAL

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Tema

Inconvenientes del proceso para el almacenamiento de las calificaciones en

los registros de grado, en el Liceo Casimiro Rojas

Sustentantes:

Claudia de Jesús Castillo

Mayelyn Guzmán Brea
Cesarina Rojas Reyes
Brendaliz Jiménez
Mildred Espinal
Robinson Rivas

Docente:

Luis Antonio Rivera

Fecha:

18 de Octubre del 2023

 Inconvenientes del proceso para el almacenamiento de
las calificaciones en los registros de grado, en el Liceo
Casimiro Rojas.

Descripción del problema

En el Liceo Casimiro Rojas de los Santos desde hace tiempo viene presentando
una situación que aqueja y preocupa a la mayoría de sus docentes. Debido a que
siempre al momento de plasmar sus calificaciones en el registro de grado se
produce una gran pérdida de tiempo y conflictos entre los docentes, ya que es un
solo registró por curso y son 8 asignaturas diferentes. Esto provoca que varios
docentes quieran trabajar con un mismo registro simultáneamente y les resulta
imposible.

El proceso de almacenamiento de las calificaciones en los registros de grado

puede presentar varios inconvenientes en el Liceo Casimiro Rojas. Uno de ellos
podría ser la falta de un sistema automatizado y eficiente para registrar y
actualizar las calificaciones de los estudiantes. Esto podría llevar a errores en la
transcripción de las notas, lo que afectaría la precisión de los registros y podría
generar confusiones en el seguimiento del rendimiento académico de los alumnos.

Además, también se presenta la situación de que los boletines no se pueden

entregar a tiempo por la misma problemática de que el docente encargado de
cada sección debe esperar que todas las calificaciones estén plasmadas para
poder elaborar los boletines. Por esta razón los docentes le piden al equipo de
gestión del centro, a búsqueda urgente de una solución a esta problemática que
afecta la eficiencia de su trabajo y por tanto el rendimiento del tiempo.

En resumen, los inconvenientes del proceso para el almacenamiento de las

calificaciones en los registros de grado en el Liceo Casimiro Rojas podrían incluir
la falta de un sistema automatizado y eficiente, la ausencia de un sistema de
respaldo adecuado y la falta de estandarización en el proceso. Estos problemas
podrían afectar la precisión de los registros, dificultar el acceso a la información y
limitar el análisis y seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes.
Objetivos:

 Implementar un sistema automatizado de registros para calificaciones de los

docentes en el Liceo Casimiro Rojas.
 Reducir el tiempo de reporte para las calificaciones.
 Certificar las notas correspondientes a cada estudiante.

Soluciones:

Crear una página web en la cual tanto los estudiantes como los profesores tengan
un usuario. Los estudiantes tendrán como usuario su primer nombre con el primer
apellido y una contraseña, la cual se les dará una temporal a cada estudiante la
cual deberán de cambiar al momento de ingresar a la plataforma por primera vez.
Y los profesores tendrán como usuario su código de nómina y se les dara una
contraseña temporal, la cual al igual que los estudiantes deberán de cambiar al
momento de ingresar a la plataforma por primera vez.

Los profesores por esta vía podrán colocar las calificaciones a los estudiantes,
esto permitirá que todos los profesores trabajen al mismo tiempo por lo cual no
tendrán que esperar que otros profesores terminen para realizar su trabajo y al
final se agilizara el tiempo de entrega de las calificaciones.

Con esta metodología todos los profesores podrán publicar las calificaciones en el
menor tiempo posible y los estudiantes podrán ir entrando a la plataforma a
verificar sus notas mientras se van realizando las publicaciones.

Los profesores primero tendrán que llevar un registro de las notas de los
estudiantes en Excel y luego de ahí se pasara la nota a la plataforma.

El procedimiento para colocar las notas a los estudiantes será el siguiente:

Primero el/la profesor (a) llevara un control de las notas en el programa Microsoft
Excel, luego de ahí se pasaran las calificaciones a la plataforma.

Los profesores al momento de entrar a la plataforma a su usuario, les aparecerá

todos los cursos en los cuales dicho maestro imparte docencia, este seleccionara
el curso el cual trabajara en el momento y procederá a colocar las calificaciones a
cada alumno de dicho curso. Al terminar guardará la información en la plataforma
e inmediatamente les aparecerá la calificación a cada estudiante en su usuario en
la plataforma.

Recomendaciones:

 Capacitar a los docentes sobre el uso de la plataforma, para que ellos se

familiaricen con la misma.
 Darles un tiempo límite a los profesores para la publicación de las notas.
 Disponer de un salón digital, con los equipos correspondientes para que
los maestros puedan realizar sus publicaciones adecuadamente.