MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de

PROVINCIA DE HUAMALIES - REGIÓN HUANUCO
las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”

INFORME N° 004- 2024-ADC-MDT

A : ANDERSON RAUL MEZA SEGURA

OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS

DE : LUCIO ROMERO CARRASCO

RESPONSABLE DEL AREA DE DEFENSA CIVIL

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE FLETE TERRESTRE

REFERENCIA : DECLARATORIA DE EMERGENCIA N°0104-2023-PCM

FECHA : Tantamayo, 29 de enero del 2024.

Por la presente me dirijo a usted, para saludarlo y manifestarle lo siguiente:

I. ANÁLISIS

2.1 La situación actual del distrito de Tantamayo, ha generado la imperiosa necesidad de

asistencia, especialmente en la adquisición de kits de ayuda humanitaria (alimentos y
bidones de plástico), para atender las necesidades básicas de la población afectada. la
justificación técnica se basa en la evaluación de riesgos realizada mediante el sistema
nacional de información para la prevención y atención de desastres (SINPAD) v2.0.
2.2 Asimismo, siendo necesario el traslado de los de kits de ayuda humanitaria (bidones de
plástico y alimentos) adquiridas a través de la Oficina regional de gestión de riesgos de
desastres, defensa nacional y seguridad ciudadana del gobierno regional de Huánuco y
gestionadas por nuestra institución, se requiere de manera urgente la contratación de lo
siguiente:

ITEM CANT U. MEDIDA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

CONTRATACION DE SERVICIO DE ALQUILER DE
CAMION VOLQUETE DE 15 M3 PARA EL TRASLADO
01 01 SERVICIO DE KITS DE AYUDA HUMANITARIA COMO PARTE DE
LA AYUDA HUMANITARIA EN BENEFICIO DEL
DISTRITO DE TANTAMAYO.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y trámite correspondiente.

ADJUNTO:
- TERMINOS DE REFERENCIA

Atentamente,

Dirección: Jr. Eduardo Lanatta – Plaza de Armas S/N - Tantamayo – Huamalíes-Huánuco. Cel: 923920019, Fijo: 062635275
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO
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PROVINCIA DE HUAMALIES - REGIÓN HUANUCO
las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACION DEL SERVICIO
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE FLETE TERRESTRE PARA EL TRASLADO DE KITS DE
AYUDA HUMANITARIA (ALIMENTOS Y BIDONES DE PLASTICO) EN BENEFICIO DEL
DISTRITO DE TANTAMAYO PROVINCIA DE HUAMALIES DEPARTAMENTO DE HUANUCO.

2. AREA USUARIA
Area de Defensa civil de la oficina de desarrollo social y servicios públicos.

3. FINALIDAD PUBLICA
La presente Contratación del servicio tiene la finalidad de trasladar los kits de ayuda
humanitaria (bidones de plástico y alimentos), como parte de la ayuda humanitaria en
beneficio de la comunidad, desde la ciudad Huánuco al distrito de Tantamayo, provincia
de Huamalíes y departamento de Huánuco.

4. OBJETIVO DEL SERVICIO

La Contratación de servicio se realizará para el cumplimiento de las gestiones realizadas
a través de nuestra institución en coordinación con la oficina de riesgos y desastres del
gobierno regional para la adquisición de kit de ayuda humanitaria (bidones de plástico y
alimentos) en beneficio del distrito de Tantamayo.

5. DESCRIPCION DEL SERVICIO

ITEM CANT UND. MEDIDA DESCRIPCION DEL SERVICIO

01 01 SERVICIO CONTRATACION DE SERVICIO DE FLETE

PARA EL TRASLADO DE LA AYUDA
HUMANITARIA (KITS DE ALIMENTOS Y
BIDONES DE PLASTICO), A BENEFICIO DEL
DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE
HUAMALIES DEPARTAMENTO DE HUANUCO.

6. LUGAR DE EJECUCION
La realización del servicio se realizará en la ciudad de Huánuco y el distrito de
Tantamayo

7. CONDICIONES
CARACTERÍSTICAS
UNIDAD
Modelo Camión Volquete
Dimensiones aproximadas de tolva 4.40 m X 2.30 m X 1.55 m
Capacidad de Tolva 15 m3

8. PLAZO DE EJECUCIÓN
05 días Calendarios De Notificada La Orden De Servicio.

Dirección: Jr. Eduardo Lanatta – Plaza de Armas S/N - Tantamayo – Huamalíes-Huánuco. Cel: 923920019, Fijo: 062635275
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9. REQUISITOS Y/O PERFIL DEL PROVEEDOR

Persona natural y/o Jurídica
Tener RNP de servicio
SOAT
Revisión Técnica
Documento registral de pertenencia del vehículo

10. CONDICIONES DE PRESTACIÓN

Al crédito y se realizara a la culminación de la entrega del servicio, previa
CONFORMIDAD por parte del responsable del área usuaria.

11. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEL SERVICIO

La Recepción y Conformidad del servicio se dará por parte del responsable del área
usuaria.

12. PENALIDADES
 Se aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta un máximo del 10% del
contrato u Orden de compra, la penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo con la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto contrato vigente u Orden de compra

F x Plazo en días

Donde:
F= 0.15 para plazos mayores a treinta (30) días;
F= 0.40 para plazos menores a treinta (30) días.

Se considera justificado el retraso, cuando el PROVEEDOR acredite de

modo objetivamente sustentado, que el tiempo pactado no le resulta
imputable.
Esta calificación de retraso justificado no da lugar a algún pago adicional.

Dirección: Jr. Eduardo Lanatta – Plaza de Armas S/N - Tantamayo – Huamalíes-Huánuco. Cel: 923920019, Fijo: 062635275