“Año Del Bicentenario, de la

Consolidación de nuestra Independencia y

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS
PÚBLICAS

de la conmemoración de las Heroicas

Trujillo, 21 de febrero de 2024

OFICIO N° 244- 2024-MPT/GOP-SGMOP

ING.
FLORIAN LOPEZ DANNY JAVIER
GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
Presente. -

Asunto : CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA LA

SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS PUBLICAS

De mi consideración:

Por medio de la presente me dirijo a usted para saludarle cordialmente y a la

vez SOLICITO AUTORIZACIÓN DEL PEDIDO DE SERVICIO N° 000460 para la contratación
de UN SERVICIO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA LA SUB GERENCIA DE
MANTENIMIENTO DE OBRAS PUBLICAS; el cual está programado su contratación como
insumo dentro del plan operativo institucional (POI 2024) de esta unidad orgánica y/o centro de
costos, como detallo a continuación:

 Centro de costo: 0124- SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICA.

 Código (Actividad operativa/Inversiones): C0204 EJECUTAR EL PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA PEATONAL Y VEHICULAR DE LA
CIUDAD DE TRUJILLO A NIVEL DE PARCHADO DE CARPETAS ASFÁLTICA.
 Pedido SIGA N°: 000460

Se Adjuntan:
✘ PEDIDO SIGA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
✘ TÉRMINOS DE REFERENCIA
OTROS ......................................................(ESPECIFICAR)
Nivel de Aplicación de la Contratación1:

✘ NIVEL 1 - HASTA 4 UIT

NIVEL 2 - MAYOR DE 4 HASTA 8 UIT
Sin otro en particular, esperando su comprensión y apoyo quedo en usted.
Atentamente

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SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS
PÚBLICAS

de la conmemoración
FORMATO N° 03
de las Heroicas
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
Órgano y/o Unidad Orgánica: SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS
PÚBLICAS
Actividad Operativa/Inversiones del POI: C0204 EJECUTAR EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DEL SISTEMA PEATONAL Y VEHICULAR
DE LA CIUDAD DE TRUJILLO A NIVEL DE PARCHADO
DE CARPETA ASFÁLTICA
Denominación de la Contratación: CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE AUXILIAR
ADMINISTRATIVO PARA LA SUB GERENCIA DE
MANTENIMIENTO OBRAS PUBLICAS
I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

La presente contratación busca elevar el rendimiento y eficacia de la Sub Gerencia de Mantenimiento de

Obras Públicas área aplicando técnicas y planes estratégicos para mejorar la calidad de la transitabilidad y
ornato de la ciudad.

II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

Objetivo General

- Contratación de un servicio de SERVICIO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO en la Sub Gerencia de

Mantenimiento de Obras Públicas, para el Mantenimiento Preventivo Peatonal y Vehicular De La
Ciudad de Trujillo.

Objetivos Específicos:
- Contar con el SERVICIO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO relacionadas a la Sub Gerencia de
Mantenimiento de Obras Públicas.
- Verificación y revisión de las actividades relacionadas para el cumplimiento del mantenimiento
preventivo peatonal y vehicular de la ciudad de Trujillo

III. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (Obligatorio)

- PROYECTAR INFORMES TÉCNICOS DE ACUERDO A LO INGRESADO EN LA GERENCIA DE
OBRAS PÚBLICAS

- LLEVAR UN CONTROL DE LAS OBRAS EN EJECUCIÓN DE LA GERENCIA DE OBRAS

PÚBLICAS.
- COORDINACIÓN PARA LOS DIFERENTES APOYOS POR PARTE DE LA GERENCIA DE OBRAS
PÚBLICAS
-

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL (Obligatorio)

- Personal natural con estudios en economía, administración, medicina, psicología; con experiencia
como asistente administrativo.
- Experiencia general de mínima de 6 meses en entidades públicas y/o privadas.
- RUC activo y habido.
- RNP de Proveedores de Servicios vigente.
- No tener impedimentos para contratar con el estado.
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V. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)

Lugar: Se realizará en las instalaciones de la sede de la sub gerencia obras públicas, ex planta de asfalto
ubicada en la calle Puerto Rico s/n Urb. Monserrate, caso contrario se deberá realizar coordinación con el
Sub Gerente de mantenimiento de obras públicas, de requerirlo, se realizará actividades en las instalaciones
de la sub gerencia de mantenimiento de obras públicas, ex planta de asfalto ubicada en la calle Puerto Rico
s/n Urb. Monserrate.
Plazo: El servicio tendrá una duración de 60 días calendarios, contados a partir del día siguiente de
notificada la orden de servicio.
VI. ENTREGABLES (Obligatorio)
El presente servicio constara de dos (02) entregables, de acuerdo al siguiente detalle:
Entregable 1:
- Informe de actividades de las tareas consignadas en el punto III. de los Términos de Referencia.
El plazo de presentación del primer entregable, será 30 días calendarios, contabilizados desde el día
siguiente de la Orden de Servicio, la misma que deberá ser alcanzada de forma física y/o digital, por mesa
de partes del área usuaria.

Entregable 2:
- Informe de actividades de las tareas consignadas en el punto III. de los Términos de Referencia
El plazo de presentación del segundo entregable, será 60 días calendarios, contabilizados desde el día
siguiente de la Orden de Servicio, la misma que deberá ser alcanzada de forma física y/o digital, por mesa
de partes del área usuaria.
VII. CONFORMIDAD (Obligatorio)
La conformidad del servicio estará a cargo de la SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS
la misma que deberá ser otorgada en un plazo máximo de tres (03) días calendarios de producida la recepción.
El (La) proveedor (a), previo al otorgamiento de la Conformidad de servicios, presentará la siguiente
documentación:
- Informe de actividades, según punto III de los Términos de referencia.
- Recibo por Honorarios o factura, según corresponda.
- Suspensión de renta de cuarta o quinta categoría, según corresponda.
VIII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)
El pago del presente servicio, estará compuesto de dos (02) armadas:
Primera armada: El 50% del monto total contratado, previa recepción de la documentación detallada en el
punto VI. de los Términos de referencia y de la conformidad de servicios emitida por el área usuaria.
Segunda armada: El 50% restante del monto contratado, previa recepción de la documentación detallada
en el punto VI. de los Términos de referencia y de la conformidad de servicios emitida por el área usuaria.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los Diez días (10)
días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello.
IX. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)
El proveedor se compromete a guardar reserva de la información privilegiada que conociera durante el
periodo de ejecución contractual, no revelando en forma oral, escrita, ni por cualquier otro medio, hechos,
datos, procedimientos y documentación de acceso restringido (confidencial) incluso después de culminar el
servicio contratado con la Municipalidad Provincial de Trujillo.

X. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un
plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
XI. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACION DE BIENES
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley Nro. 29151 –Ley General del Sistema Nacional
de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales para el cumplimiento de la prestación, la Entidad
asigne al Contratista algún bien mueble o inmueble, este es responsable del buen uso y conservación de los
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mismo; de lo contrario, responderá por su deterioro o perdida, debiendo proceder a su reposición dentro del
plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
XII. PENALIDADES (Obligatorio)
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F= 0.25.
b.2) Para obras: F= 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el
mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar
al pago de gastos generales de ningún tipo.

XIII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

La Municipalidad Provincial de Trujillo puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la ejecución,
amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho
sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a
las partes.
Asimismo, puede resolverse de forma total o parcial la Orden de compra o de servicio y/o contrato por
mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.
XIV. OBLIGACION ANTICORRUPCION
El POSTOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL POSTOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funciones, asesores.
Además, EL POSTOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas
técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

XV. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son
resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.
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Firma VB°
Área Usuaria Área Técnica (de ser el caso)
(Centro de costos)