UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LA CALIDAD

INFORME FINAL DE GESTIÓN DE COMISIÓN

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INFORME FINAL DE GESTIÓN

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LA CALIDAD

HISTORIAL DE REVISIONES
FECHA DE
VERSIÓN ACTUALIZACIÓN RAZÓN DE CAMBIO

DISTRIBUCIÓN
MÁXIMO ÓRGANO
Órgano Colegiado Superior Secretaría General
COLEGIADO
NIVEL DE GOBIERNO Rectorado Procuraduría General
Vicerrectorado Coordinación Estratégica X
Coordinación de Carrera Unidad de Servicios de Biblioteca
Coordinación de Investigación, NIVEL DE ASESORÍA Y Unidad de Relaciones Internacionales
Desarrollo Tecnológico e Innovación APOYO e Institucionales
NIVEL ACADÉMICO Coordinación de Bienestar
Centro de idiomas
Institucional
Centro de Formación Integral y de
Dirección Administrativa Financiera
Servicios Especializados
Coordinación de Vinculación con la Unidad de Aseguramiento de la
Sociedad Calidad
Unidad de Comunicación
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ÍNDICE
1. OBJETIVO. ........................................................................................................................... 3
2. ANTECEDENTE. ................................................................................................................... 3
3. METODOLOGÍA. ................................................................................................................... 3
4. ANÁLSIS DE RESULTADOS ................................................................................................... 4
5. CONCLUSIONES. .................................................................................................................. 6
6. RECOMENDACIONES. ........................................................................................................... 6
7. PARTICIPANTES. .................................................................................................................. 6
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1. OBJETIVO.

Evidenciar las actividades de gestión administrativa desarrolladas en el Instituto Superior Tecnológico Sucre.

2. ANTECEDENTE.

Mediante Memorando Nro. SENESCYT-SFTYT-DSCIFTT-2020-1110-M de 15 de julio de 2020, la Dirección

de Talento Humano detalla el proceso emergente para la recolección de firmas del personal de Institutos que
se desvinculen de esta Cartera de Estado.

Para el PAO 2020-II, mediante correo electrónico de 26 de noviembre de 2020, Coordinación General
Administrativa Financiera actualiza la estructura del IST Sucre, a partir de esta fecha integro la Unidad de
Planificación y Gestión de la Calidad.

Mediante correo electrónico de 04 de diciembre de 2020, la Coordinación de La Unidad de Planificación y

Gestión de la Calidad, de acuerdo a la actualización de la estructura del IST Sucre, convoca a las reuniones
semanales como integrante de esta Unidad.

Mediante carta de renuncia de 09 de junio de 2021 dirigida a la Coordinación General Administrativa –

Financiera de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, se comunica la
renuncia irrevocable, siendo el último día laborable el 14 de junio de 2021.

Mediante correo electrónico de 16 de junio de 2021, la Dirección Administrativa Financiera del Instituto
Superior Tecnológico Sucre, comunica el procedimiento y documentos para liquidación de haberes con la
SENESCYT.

3. METODOLOGÍA.

A continuación se presenta el detalle de las actividades desarrolladas:

Periodo Académico Ordinario 2020-II

- Participación en las reuniones semanales de la Unidad de Planificación y Gestión de la Calidad.

- Seguimiento, control y evaluación de los procesos de: Unidad de Comunicación e Imagen
Institucional, Unidad de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales.
- Seguimiento al cumplimiento del POA 2020 de: Unidad de Comunicación e Imagen Institucional,
Vinculación, Unidad de Aseguramiento de la Calidad, Carrera de Electrónica.
- Acompañamiento y revisión de elaboración de POA 2021 de: Unidad Administrativa, Unidad de
Tecnologías de la Información y Comunicación, Secretaría general, Unidad de Comunicación e
Imagen Institucional.
- Entrega de POA 2021 aprobado por OCS a: Unidad Administrativa, Unidad de Tecnologías de la
Información y Comunicación, Secretaría general, Unidad de Comunicación e Imagen Institucional.
- Acompañamiento y seguimiento en la actualización de los procesos 2021 de: Unidad de Talento
Humano, Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, Unidad de Mantenimiento e Infraestructura,
Bienestar Institucional, Centro de Formación Integral y de Servicios, Vinculación, Unidad de
Asesoría, contratos y Convenios, Relaciones Internacionales e Institucionales, Investigación,
Desarrollo e Innovación, Titulación Carreras, actividad compartida con ingeniero Sebastián Jácome.
- Creación de carpetas para entrega a la Unidad de Aseguramiento de la Calidad para el seguimiento
al POA 2021 de: Secretaría General, Unidad de Talento Humano, Unidad de Mantenimiento e
Infraestructura, Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación.
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4. ANÁLSIS DE RESULTADOS

Parte de las actividades en PAO 2020-II, fue la gestión administrativa en la Unidad de Planificación y Gestión
de la Calidad, para el tercer seguimiento, control y evaluación de los procesos de: Unidad de Comunicación e
Imagen Institucional, Unidad de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, se dispuso de la reunión
para el llenado del listado de verificación, la información puede ser revisada mediante el enlace al repositorio
digital de la Unidad:

https://drive.google.com/drive/folders/1a9h0bnGjvQXEXW4lhxiQaUloWrkch8Ur?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1oFHHHHsenZeD0dGDVOJuInsBs0OvbEP9?usp=sharing

Asimismo, como resultado del tercer seguimiento al cumplimiento del POA 2020 de: Unidad de Comunicación
e Imagen Institucional, Vinculación, Unidad de Aseguramiento de la Calidad, Carrera de Electrónica, se
dispuso de reuniones con el acta respectiva, matriz de seguimiento e informe, la información puede ser
revisada mediante el enlace al repositorio digital de la Unidad:

https://drive.google.com/drive/folders/1akiGtnuJhkwS_oUuqAGjAI_JhNl6G8Tb?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1uL6WH7Q712f2D_KLWA4u5l4bVN-eoeKP?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1Q_gFFMlJTR39oPbi000G0aUcZrunUBxF?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1HB5tSwCYtz2o6PnQ0tcZZZ6-T01-VYKm?usp=sharing

En el acompañamiento y revisión de elaboración de POA 2021 de: Unidad Administrativa, Unidad de

Tecnologías de la Información y Comunicación, Secretaría general, Unidad de Comunicación e Imagen
Institucional, se dispone del archivo editable y el documento entregado por coordinadores, la información
puede ser revisada mediante el enlace al repositorio digital de la Unidad:

https://drive.google.com/drive/folders/1pw0JhQGUz5Fr9k2dn-tzX57HIehQXDG9?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1jZoME2c7gmzxMavhJ_68AW3t8KTK1TFr?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1nXZRXC4KbVekLP-e3CQa2LNdaIxN49wp?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1CarE3BJc2JdICUwF9uU_liToRa3Cohm_?usp=sharing

Para la entrega de POA 2021 aprobado por OCS a: Unidad Administrativa, Unidad de Tecnologías de la
Información y Comunicación, Secretaría general, Unidad de Comunicación e Imagen Institucional, se dispuso
de los memorandos 023, 026, 034 y 037, la información puede ser revisada mediante el enlace al repositorio
digital de la Unidad:

https://drive.google.com/drive/folders/1RQ45-F32cyD0aln-NHnA0kDVP1u7EW-N?usp=sharing

En el acompañamiento y seguimiento en la actualización de los procesos 2021 de: Unidad de Talento

Humano, Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, Unidad de Mantenimiento e Infraestructura, Bienestar
Institucional, Centro de Formación Integral y de Servicios, Vinculación, Unidad de Asesoría, contratos y
Convenios, Relaciones Internacionales e Institucionales, Investigación, Desarrollo e Innovación, Titulación
Carreras, se efectuaron dos reuniones mediante videoconferencia con los coordinadores de Talento Humano,
Asesoría, contratos y convenios, Seguridad y salud ocupacional, Centro de formación integral, Investigación y
Titulación, en tal virtud, entregaron sus procesos actualizados y fueron remitidos observaciones para su
corrección: Talento Humano, Centro de formación integral, Seguridad y salud ocupacional, Asesoría
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convenios y contratos, Vinculación, Investigación y Titulación; en lo que respecta a la Dirección

Administrativa Financiera solicitaron una nueva fecha de entrega conforme consta en la reunión del 07 de
junio de 2021, las evidencias se encuentran en el correo electrónico de la Unidad.

Ilustración 1, Repositorio digital de la Unidad de Planificación Y Gestión de la Calidad

En la creación de carpetas para entrega a la Unidad de Aseguramiento de la Calidad para el seguimiento al

POA 2021 de: Secretaría General, Unidad de Talento Humano, Unidad de Mantenimiento e Infraestructura,
Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación; se consideró las directrices emitidas, la
información puede ser revisada mediante el enlace al repositorio digital de la Unidad:

https://drive.google.com/drive/folders/1ydsqA1aTfzr3s22BcpTFl8gCZubdftt-?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1vFI2OPIdmCOYJhYG8fE3NjT9D4iXdtQH?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/14dku3A71f5kBNz1afo38tnZx6bFW0v3h?usp=sharing

https://drive.google.com/drive/folders/1COqlp1Dze8u_G9yplY1KuI2sQcdbcvMA?usp=sharing

En lo que respecta a las evidencias de la gestión administrativa, han sido cargadas en el repositorio digital de
ALFRESCO, portafolio docente para el periodo académico ordinario 2020-II.

http://186.4.188.30:8080/share/page/site/portafolio---pilatasig-lasluisa-jaime-vinicio
Ilustración 2, Repositorio digital ALFRESCO
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5. CONCLUSIONES.

- Las actividades encomendadas de gestión administrativa fueron desarrolladas con plena dedicación,
ofreciendo un resultado y/o producto de gran calidad, minimizando errores, fortaleciendo la imagen
de la Unidad hacia los clientes internos y externos.
- Algunas decisiones a nivel directivo han condicionado que la gestión administrativa se desplace a
los últimos días de la semana, asimismo, la decisión de jornada dividida impide que se programen
reuniones con mayor efectividad y asistencia del personal clave, esto debido a horarios de los
docentes.
- Es grata la convicción del deber cumplido, a pesar que todavía quedan nuevos desafíos, mi gratitud
al Instituto, a sus docentes y sobre todo a sus estudiantes, con quienes compartimos conocimientos
y experiencias.

6. RECOMENDACIONES.

- Para revisión y aprobación de la Coordinación de la Unidad.

7. PARTICIPANTES.

Aprobado

PABLO Digitally signed

GEOVANNY by PABLO
Firmado electrónicamente por:

JAIME VINICIO
PILATASIG GEOVANNY
LASLUISA PINOS PINOS
GUARTAMBER GUARTAMBER
Ing. Jaime Pilatásig
Ing. Pablo Pinos. Mgs.
Coordinador Unidad de Planificación Y
Gestión de La Calidad