CODIGO SST - 04

CRONOGRAMA ANUAL DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VERSION 1
2023
PAGINA 1 DE 5
FECHA DE EMISIÓN: 12-2022 FECHA PRÓXIMA REVISIÓN: 12-2023

RECURSOS
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE CONTROL DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA,

may-23
mar-23
ene-23

ago-23
sep-23

nov-23
abr-23

jun-23
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

feb-23

oct-23

dic-23
jul-23
RIESGO F E H PROCESO Y RESULTADO

Elaborar un plan de capacitación de SG-SST, P

Programar capacitaciones para el Elaborar un plan de capacitación en materia de seguridad y Especialista SST
1 P personal
que cubra a todo el personal y peligros
salud en el trabajo Profesional SST X Plan de capacitación anual
identificados

P
Revisar y actualizar los Programas de Cumplir en un igual o mayor al 90% de las Revisar y actualizar los Programas de Vigilancia Especialista SST
2 P Vigilancia Epidemiológica actividades programadas en los PVE Epidemiológica Profesional SST X Programas de vigilancia epidemiológica

P La bateria de riesgo psicosocial se

Revisión y análisis de diagnósticos de Revisar el 100% de los informes de Especialista SST Informe de condiciones de salud. Son la base
3 P salud condiciones de salud.
Revisar los informes de condiciones de salud
Profesional SST X para los PVE.
contempla en el PVE psicosocial como una
actividad

Revisiòn y/o Actualizaciòn de la matriz de

Revisión y análisis de la Matriz de identificación de peligros y riesgos incluyendo
P El indicador tiene en cuenta la existencia de
Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la Especialista SST Matriz de identificación de peligros y
4 P identificación de peligros y valoración de contratistas y terceros.
empresa Profesional SST X valoración de riesgos
una matriz de identificación de peligros y
riesgos. Definir los controles necesarios para cada valoración de riesgos
peligro identificado

Revisión y análisis de la Matriz de Cumplir con el 100% de los requisitos legales Identificar los requisitos legales aplicables a la organización P
Especialista SST Matriz de requisitos legales diligenciada,
5 P identificación requisitos legales aplicables / Revisiòn y/o Actualizaciòn de y diligenciar la matriz de identificación de requisitos legales
Profesional SST X evidenciando el cumplimiento
aplicables matriz de requisitos legales para su cumplimiento.

Revisiòn y/o actualizaciòn de políticas de Seguridad y

Salud en el Trabajo en compañía del VIGIA EN SST , P Politica integrada que contemple los
Divulgacion de las politicas al 100% de los Especialista SST compromisos en materia de SST. Firmadas El indicador tiene en cuenta la existencia de
6 P Revisión de la politica integrada
empleados y contratistas
Politica en Prevenciòn de consumo de Alcohol, Tabaco y
Profesional SST X %Divulgacion Politica: #personas que por gerencia / Registro de asistencia de la una politica que contemple SST
Sustancias Pisoactivas entre otras. Debidamente firmada y conocen politica/#Total divulgación
fechada. empleados*100

Cumplir en un igual o mayor al 90% de las P

Revisión del plan de emergencias Desarrollar las actividades programadas en el plan de Especialista SST Plan de emergencias revisado y socializado
7 P (Incluye sus elementos)
actividades programadas para el plan de
emergencias Profesional SST X X X al personal directo, contratista y visitante.
emergencias

P %Cumplimiento criterios linea base:

Aplicación del 100% de los aspectos de la Realizar una evaluacion inicial del Sistema de Gestion en
8 P Evaluacion Inicial
linea basal SST
Especialista SST X X X Criterios Cumplidos/Total Criterios Evaluacion Inicial
Evaluados*100

P
Socializaciòn del manual al 100% de Socializaciòn del manual al 100% de los Realizar una revisiòn y actualizacion del Manual de Especialista SST Actividades Realizadas / Actividades
9 P los contratistas y administrativos. contratistas y administrativos. Contratisas. Gerencia X Programadas * 1OO

Definir y asignar los recursos P El indicador tiene en cuenta la existencia de

Definir y asignar un presupuesto que permita Definir y asignar un presupuesto que permita el desarrollo Especialista SST Presupuesto definido y aprobado por la alta
10 P financieros, técnicos y el personal
el desarrollo del SG-SST. del SG-SST revisado y aprobado por la alta dirección. Gerencia X X X dirección.
un presupuesto definido y aprobado por la
necesario para el SG-SST. alta dirección.

P P P P P P P P P P P P se establece el formato de perfil

Revisión y análisis de las estadísticas de
11 H ausentismo, morbilida
Cumplir las metas propuestas para cada Especialista SST
indicador del SG-SST.
Revisar los indicadores del SG-SST.
Profesional SST X Ver formato de ausentismo Formato diligenciados de ausentismo sociodemografico de la poblacion
trabajadora para adicionar informacion

Desarrollar los examenes médicos Revisar el profesiograma en cuanto si se ajusta los P

Revisión de profesiograma (Examenes Especialista SST Profesiograma que involucre todos los El indicador tiene en cuenta la existencia de
12 H médicos ocupacionales)
ocupacionales de acuerdo al profesiograma examenes ocupacionales a la actividad a desarrollar por
Profesional SST X %Examenes medicos :#evaluaciones cargos un profesiograma.
establecido. cada trabajador y su cumplimiento.
realizadas/#total de empleados
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RECURSOS
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE CONTROL DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA,

may-23
mar-23
ene-23

ago-23
sep-23

nov-23
abr-23

jun-23
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

feb-23

oct-23

dic-23
jul-23
RIESGO F E H PROCESO Y RESULTADO

P P P P P P P P P P P P
Ejecutar igual o mayor al 90% de las Especialista SST Actividades Realizadas / Actividades Formatos diligenciados con las actividades
13 H Programa de orden aseo y limpieza
actividades programadas
Ejecutar las actividades programadas
Profesional SST X X Programadas * 1OO del programa de orden aseo y limpieza

P P P P P P P P P P P P
Ejecutar igual o mayor al 90% de las Especialista SST Formatos diligenciados con las inspecciones
14 H Realizar inspecciones de seguridad
inspecciones de seguridad planedas
Ejecutar las inspecciones de seguridad
Profesional SST X X de seguridad

P P P P P P P P P P P P
Realizar el 100% de las mediciones Realizar mediciones ambientales de acuerdo a los peligros Especialista SST
15 H Realizar mediciones ambientales
ambientales programadas identificados ARL X Informe de mediciones ambientales

𝐸𝑙𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝐶𝑂𝑃𝐴𝑆𝑆𝑇 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠

X 100
Cumplir las funciones que se establecen en la P 𝐸𝑙𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝐶𝑂𝑃𝐴𝑆𝑆𝑇 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
Desarrollar el 100% de las reuniones del normatividad relacionadas con el Vigia en Seguridad y Especialista SST Actas de apertura y cierre de votaciones.
16 H Elecciones COPASST o VIGIA
COPASST O VIGIA Salud en el Trabajo. / Dar cumplimiento a las actividades, Profesional SST X Actividades Realizadas / Actividades Resolución COPASST y/o Acta de VIGIA
compromisos y responsabilidades asignadas Programadas * 1OO

P P P P P P P P P P P P
Realizar reuniones del COPASST o Desarrollar el 100% de las reuniones del Llevar a cabo las reuniones programadas del COPASST o Especialista SST
17 H VIGIA COPASST o VIGIA VIGIA Profesional SST X Actas de reunión del COPASST y/o VIGIA

P P P P P P P P P P P
Desarrollar un plan de capacitación que cobije Especialista SST Registros de asistencia a las capacitaciones,
18 H Realizar un plan de capacitación
al 100% de la población trabajadora
Llevar va cabo las capacitaciones programadas
Profesional SST X evaluaciones de las capacitaciones.

P P P P P P P P P P Registros de asistencia a capacitacipones,

Ejecutar las actividades programadas de Ejecutar igual o mayor al 90% de las Especialista SST Aplica para cada programa de vigilancia
19 H los PVE actividades programadas de los PVE
Desarrollar las actividades programada de los PVE
Profesional SST X X talleres, entrega de elementos, registro
epidemiológica
fotográfico

Especialista SST
P
Realizar inducción y re-inducción al SG- Realizar inducción a todo el personal que ingresa a la Profesional SST
20 H SST.
Realizar la re-inducción al 100% del personal.
empresa. Profesional X Registros de asistencia, evaluaciones
Capacitación

P P P
Matriz de elementos de proteccion Entregar al 100% de los trabajadores los EPP Especialista SST
21 H personal que le corresponden.
Realizar entrega y/o reposición de EPP
Profesional SST X Formatos de entrega de EPP diligenciados

Realizar una jornada de pausas activas a la

semana. / Disminuir la probabilidad de
22 H Jornadas de pausas activas ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales derivadas del riesgo
biomecánico.
P P P P P P P P P P P Las pausas activas se contemplan dentro
Especialista SST Registro de asistencia a las pausas activas,
Desarrollar pausas activas a la semana.
Profesional SST X registro fotográfico
del programa de promoción y prevención de
la salud.

Desarrollar actividades de promoción y Especialista SST P P P

Registro de asistencia de las actividades Contempla capacitaciones de promoción y
23 H Prevencion y promocion de la salud prevención de la salud en la semana de la Desarrollar diferentes actividades de la salud Profesional SST X programadas, registro fotográfico prevención de la salud.
salud. Profesional Bienestar

Garantizar el funcionamiento del comité acorde a la norma, P P P P

Ejecutar el 100 % de las reuniones Especialista SST Registros de asistencia a capacitaciones,
24 H Comité de convivencia
programadas.
realizar reuniones periodicas y realizarlo como plan de
Profesional SST X talleres, acta de reuniones
acción par resultados PVE Psicosocial

Especialista SST P P P P P P P P P P P P Documentos a conservar con su respectivo

Conservar los documentos del SG-SST Conservar el 100% de los documentos Conservar en medio físico o magnetico los documentos del
25 H establecidos por la organización identificados SG-SST exigidos por la normatividad Colombiana
Profesional SST X X inventario (De acuerdo al listado maestro de
Grupo de Archivo documentos)
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RECURSOS
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE CONTROL DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA,

may-23
mar-23
ene-23

ago-23
sep-23

nov-23
abr-23

jun-23
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

feb-23

oct-23

dic-23
jul-23
RIESGO F E H PROCESO Y RESULTADO
Especialista SST Documentos a conservar con su respectivo
Conservar los documentos del SG-SST Conservar el 100% de los documentos Conservar en medio físico o magnetico los documentos del
25 H establecidos por la organización identificados SG-SST exigidos por la normatividad Colombiana
Profesional SST X X inventario (De acuerdo al listado maestro de
Grupo de Archivo documentos)

Registro, reporte e investigación de las Especialista SST P P P P P P P P P P P P

Investigar el 100% de los eventos que se %Investigacion AT/IT:#eventos
26 H enfermedades laborales, los incidentes y
presentes
Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad Profesional SST X X investigados/#total ocurridos
Formatos diligenciados
accidentes del trabajo Grupo de Archivo
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RECURSOS
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE CONTROL DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA,

may-23
mar-23
ene-23

ago-23
sep-23

nov-23
abr-23

jun-23
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

feb-23

oct-23

dic-23
jul-23
RIESGO F E H PROCESO Y RESULTADO

P P P
Inspección y dotación de Botiquines de acuerdo con la
normatividad vigente / Inspección de extintores X ●Procedimientos operativos normalizados

Documentar adecuadamente el Plan de

P P P
emergencias / Ejecutar el 100 % de las Realizar reuniones con los equipos de apoyo (comité de Especialista SST
27 H Plan de emergencias
actividades programadas / Actualizar analisis emergencias, brigada, coordinadores Evacuacion) Profesional SST X ●Acta de reuniones
de vulnerabilidad .

P P
Realizar entrenamiento/capacitación a la brigada de
emergencias X ●Registro de asistencia a capacitacion

Verificar el cumplimiento de los planes de

accion, programas y actividades Cumplir con el 100% de las Investigaciones de Especialista SST
P P P P P P P P P P P P Número de ATEL Investigados
x1 ●Estadisticas de investigación de accidentes
28 V propuestas en el cronograma del SG- AT-EL ocurridos y calificados de Origen.
Investigar los accidentes de trabajo e incidentes
Profesional SST X X X Número de ATEL Calificados de Origen
e incidentes./Soportes de Investigaciones.
SST.
00%

Verificar la pertinencia y eficacia del Especialista SST P P

29 v plan de emergencias.
Realizar por lo menos 1 vez al año simulacro Realizar simulacro de evacuación
Profesional SST X X ●Informe simulacro de emergencias

Especialista SST
P
Revision de la politica anual Profesional SST X ●Acta de Revision
Secretaria General

Especialista SST P
Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de riesgos laborales
Profesional SST X ●Acta de Revision
Secretaria General
El indicador tiene en cuenta la revisión anual
30 A Revision por la gerencia Revision anual de la alta dirección
por parte de la alta dirrección
Especialista SST P
Revision de la identificación de peligros e identificación de
riesgo y planes de acción.
Profesional SST X ●Informe
Secretaria General

Especialista SST P
Indicadores de estructura, impacto y resultados. Profesional SST X ●Informe
Secretaria General

Verificar el cumplimiento de la política de seguridad y salud P

en el trabajo; X X

Revisión de los indicadores de estructura, proceso y P

resultado; X X
P
Verificación de la participación de los trabajadores X X

Verificación de los mecanismos de comunicación de los P

contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
Alta dirección
X X
en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores. Indicadores pertenecientes a l área de
/Encargado del
Control Interno
Realizar Auditoria al SG-SSY cada año y SGSST /Empresa
31 A Auditoria interna o externa Informe de auditoria y planes de mejora
seguimiento a las anteriores Verificar la planificación, desarrollo y aplicación del Sistema Externa/ Autoridades P Actividades Realizadas / Actividades
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Competentes X X Programadas * 1OO
Encargadas.

P
Verificar la gestión del cambio X X

Verificar la consideración de la seguridad y salud en el P

trabajo en las nuevas adquisiciones. X X
 Alta dirección
Indicadores pertenecientes a l área de
/Encargado del CODIGO SST - 04
Realizar Auditoria al SG-SSY cada año y CRONOGRAMA ANUAL
SGSST DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOControl Interno
/Empresa
31 A Auditoria interna o externa VERSION
Informe de auditoria y planes de mejora 1
seguimiento a las anteriores Externa/ Autoridades 2023 Actividades Realizadas / Actividades
Competentes PAGINA 1 DE 5
Programadas * 1OO
FECHA DE EMISIÓN: 12-2022 Encargadas. FECHA PRÓXIMA REVISIÓN: 12-2023

RECURSOS
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE CONTROL DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA,

may-23
mar-23
ene-23

ago-23
sep-23

nov-23
abr-23

jun-23
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

feb-23

oct-23

dic-23
jul-23
RIESGO F E H PROCESO Y RESULTADO
Verificar la consideración de la seguridad y salud en el
trabajo en las nuevas adquisiciones. X X

Verificar el alcance y aplicación del Sistema de Gestión de P

la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los X X
proveedores y contratistas.
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2023
PAGINA 1 DE 5
FECHA DE EMISIÓN: 12-2022 FECHA PRÓXIMA REVISIÓN: 12-2023

RECURSOS
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OBJETIVO DE CONTROL DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA,

may-23
mar-23
ene-23

ago-23
sep-23

nov-23
abr-23

jun-23
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

feb-23

oct-23

dic-23
jul-23
RIESGO F E H PROCESO Y RESULTADO

may-21
mar-21
ene-21

ago-21
sep-21

nov-21
feb-21

abr-21

jun-21

oct-21

dic-21
jul-21
TOTAL
ACTIVIDADES PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

No. ACTIVIDADES
12 16 13 14 13 13 14 15 15 15 17 16 173
PROGRAMADAS

No. ACTIVIDADES
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REALIZADAS

% DE EJECUCIÓN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

MARVIN CLAY ALVAREZ MORALES

RESPONSABLE SG SST