Manual del Usuario

Alta y Baja de Usuarios

Procedimiento para Alta y Baja de usuarios dentro del

sistema SAP R/3

El objetivo del presente manual es explicar el procedimiento necesario para efectuar una
alta o baja de un usuario dentro de SAP R/3.

Responsable de ejecución:

Módulo Base

Requerimientos:

Contar con acceso al sistema como Administrador del sistema y /o Administrador de

usuarios. El Rol correspondiente a Administrador de usuarios dentro de SAP es
SAP_BC_USER_ADMIN.

Información relevante:

Para que un usuario pueda tener acceso al sistema, es necesario que cuente con un User
ID o clave de acceso. Ésta clave estará formada de acuerdo alos requerimientos del
cliente, normalmente está formada por la primera letra de su primer nombre más el
apellido paterno, por ejemplo, el User ID de Juan Pérez Hernández será JPEREZ

Si ya ha sido dada de alta una clave de acceso igual, por ejemplo, de un usuario llamado
José Pérez Díaz, la clave del usuario Juan Pérez Hernandez se conformará de la primer
letra del primer nombre más el apellido paterno más la primer letra de su apellido
materno, quedando conformado de la siguiente manera: JPEREZH.

Si se diera el caso de que exista un usuario con las mismas iniciales de nombre y los
mismos apellidos entonces se asignará un número consecutivo a la clave, por ejemplo:
JPEREZH1.

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Alta y Baja de Usuarios

Procedimiento:

Alta de Usuario.

Acciones a realizar Responsable

1. Ingresar al mandante en donde se desea dar de alta al usuario con el User Módulo Base
ID que cuente con al autorización correspondiente para la Administración de
usuarios.
2. Ejecutar en la línea de comandos la transacción SU01 para acceder a la Módulo Base
pantalla de Administración de usuarios.
3. Dentro del campo “USER ID”, ingresar la clave del nuevo usuario y presionar Módulo Base
el botón Crear (icono de hoja en blanco), o a través del menú Usuario >
Crear; en dado caso de que esa clave ya exista, el sistema enviará un
mensaje indicando que dicha clave ya esta dada de alta y tendremos que
verificar si la clave corresponde al usuario que estamos dando de alta o a
otro. En caso de ser otro usuario, tendremos que conformar una nueva clave
de acceso (ver “Información relevante” para conformar la clave del nuevo usuario).
4. Después, el sistema nos envía a una pantalla en la cual deberemos de Módulo Base
introducir la información del usuario en las pestañas correspondientes:
 Dirección:
a. Apellido
b. Nombre Pila
c. Función
d. Departamento
e. Idioma
 Datos Logon:
a. Clave de Acceso > La clave de acceso por default será
“inicio”
b. Periodo de Validez
 Valores fijos:
a. Idioma de Trabajo > ES
b. Control de Spool > marcar el checbox “Salida inmediata” y
“Borrar tras salida”
c. Huso horario personal > CST
d. Presentación decimal > 1,234,567.89
e. Formato de Fecha > DD.MM.AAA
 Roles:
a. Seleccionar los roles asignados a la persona.

5. Una vez que hayamos introducido la información al menos en los campos Módulo Base
mencionados anteriormente daremos clic en el icono en forma de diskette
para guardar los cambios, o por medio del menú Usuario > Grabar.
6. Informar al solicitante el cumplimiento del requerimiento. Módulo Base

Baja de Usuario

Acciones a realizar Responsable

1. Ingresar al mandante en donde se desea dar de baja al usuario con el User Módulo Base

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Alta y Baja de Usuarios

ID que cuente con al autorización correspondiente para la Administración de

usuarios
2. Ejecutar en la línea de comandos la transacción SU01 para acceder a la Módulo Base
pantalla de Administración de usuarios.
3. Dentro del campo “USER ID”, ingresar la clave del usuario que se dará de Módulo Base
baja y presionar el botón que tiene un icono en forma de bote de basura, o a
través del menú Usuario > Borrar; aparecerá una ventana en donde informa
que se borrará el usuario del sistema, y daremos clic en “Si”.
4. Informar al solicitante el cumplimiento del requerimiento. Módulo Base

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