Manual de

Aprovisionamiento
Office 365
Claro Cloud
Office 365:
www.clarocloud.com.gt

Panel de control:
https://cp.clarocloud.com.gt

Manual O365 V3.0

Diens Communications
www.dienscommunications.com
 Office 365
Claro Cloud
http://www.clarocloud.com.gt

Su negocio en cualquier lugar.

Con Office 365 de Microsoft podrá tener acceso a su Negocio desde

cualquier momento y en cualquier lugar.

Utilice el Office que ya conoce para crear documentos y presentaciones

que generen impacto, utilice correo electrónico con el nombre de su
negocio y haga que resalte en cada correo, consulte su calendario y
revise la información de sus contactos desde cualquier lugar. Y con
50GB no tendrá que borrar ningún mensaje.

Tanto si está trabajando en su oficina como si se encuentra fuera de

ella, las aplicaciones de Office más actualizadas le permiten crear, editar
y compartir desde su PC/Mac o tu dispositivo iOS, Android o Windows
con cualquier persona en tiempo real.

Con 1 TB de almacenamiento en línea por usuario, podrá disponer de

sus archivos cuando quiera de forma segura y compartirlos con quien
decida.

Programe reuniones web con sus clientes y equipos de trabajo tan fácil
como envíar un correo electrónico.

Con la flexibilidad que Office 365 le ofrece, añada usuarios de acuerdo

a sus necesidades, pagando mensualmente solo las licencias que
necesite.

Con Office 365 siempre estará sincronizado con su equipo.

 Se recibirá un correo electrónico que incluye el usuario y contraseña para accesar al
Panel de Control desde donde podrá configurar su servicio.

Para acceder al panel de control puede dirigirse al siguiente enlace:

https://cp.clarocloud.com.gt/

PASO 1: Otra forma de acceder al Panel de Control es desde la página www.clarocloud.com.gt y

pulsar el título Panel de Control que se encuentra al lado derecho del sitio.
Aprovisionamiento
del Servicio.

Para acceder deberá ingresar los datos recibidos:

El panel de control presenta información importante como el ID de la cuenta y el listado de

productos que han sido adquiridos por el cliente.

Recuerde cerrar su sesión al finalizar la configuración de su servicio.

 ID de la cuenta

PASO 2:
Verificación del
servicio.

En el menú ubicado en la parte izquierda encontrará el listado de servicios a los que

su cuenta tiene acceso y los distintos módulos de control para la configuración de la
plataforma. En este caso el producto será Office 365; selecciónelo y accederá a el panel
de configuración de Office 365.

En este panel podrá verificar la configuración actual de sus servicios Office 365. En el
listado de usuarios podrá visualizar que ya existe un usuario creado.

Este usuario es el administrador de su Tenant, sin embargo no tiene licencia asignada; su

gestión será únicamente para la configuración del panel administrativo de Microsoft.

Conforme cree usuarios y asigne licencias los visualizará en el listado y podrá evidenciar
el tipo de licencia que le ha asignado.

Al momento de la creación de los usuarios podrá definir el rol de este en la organización:

Usuario Final / Administrador de la empresa.
 Para agregar usuarios haga clic en Añadir nuevos usuarios:

PASO 3:
Creación de
usuarios para la
aplicación.

A continuación llene el formulario adjunto:

Esta dirección de correo electrónico

será utilizada para registrarse y
recibir notificaciones.
Si requiere crear otros usuarios haga clic y se habilitará un nuevo
espacio en el formulario.

Asigne una licencia al usuario.

Asigne una licencia al usuario y

haga clic en el botón finalizar.

Una vez finalizado el proceso será necesario activar el servicio asignado al usuario.
Este punto se aplica desde el botón acciones que se activa al final del nombre de usuario.
 PASO 3:
Activación del
servicio.

Escriba el nombre de usuario que asignará a la cuenta, ingrese la contraseña y defina el

rol del usuario dentro de la organización:

Al finalizar presione el botón activar y se presentará en pantalla la confirmación de la

activación.

NOTA: La contraseña debe incluir: 3 caractéres en mayúscula, caractéres en minúscula,

números y símbolos. Ejemplo: CONtra2020*
 Comparta las credenciales de acceso a los usuarios finalies. Para acceder a las cuentas
debe ingresar utilizando el link:
portal.office365.com

Configuración
inicial
Office 365

La primera acción que el usuario final deberá realizar es la de establecer el idioma

de la herramienta y la zona horaria. Este punto se aplica fácilmente al ingresar a la
herrameinta Outlook:
En la parte superior, del lado izquierdo, encontrará el menú de aplicaciones a las que
puede acceder desde la plataforma Web:

Instalación de
aplicaciones
Office 365

Para instalar las aplicaciones de Office en sus equipos (hasta 5 equipos por licencia),
deberá accesar a la configuración de su cuenta, en la parte superior del lado derecho,
donde aparecen las iniciales del usuario:

Al ingresar a "Mi Cuenta", deberá acceder a Aplicaciones y Dispositivos; aca deberá

seleccionar el idioma de su instalación y descargar el agente de instalación:
Claro Cloud
Office 365:
www.clarocloud.com.gt

Panel de control:
https://cp.clarocloud.com.gt

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