TALLER GUIA 6 Soportes Contables Artesanal Loop S.A.S

Documentos contables del proyecto (Minimo los relacionados) :
1 Factura de venta
1.1 Documento Equivalente
1.2 Cuenta de Cobro
2 Consignación
3 Recibo de caja O Comprobante de Ingreso
4 Comprobante de egreso
5 Nota débito
6 Nota Crédito
7 Nota débito bancaria
8 Nota Crédito bancaria
9 Recibo de caja menor
10 Nota de Contabilidad
Documentos NO contables del proyecto (Minimo los relacionados) :

11 Remisiones
12 Cotización
13 Kardex
14 Desprendibles de nómina
15 Contratos
16 Solicitud de crédito
Titulos valores: (Minimo los relacionados)

17 Letra de cambio
18 Cheque
19 Pagaré
20 Libranza
DATOS DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL Artesanal Loop S.A.S
NIT 900678634
DIRECCIÓN Cra 89 # 127-05
TELEFONO 3135242065
CORREO artesanalloop@gmail.com
CIIU FABRICACIÓN 2393-fabricacion de productos de ceramica y porcelana
CIIU COMERCIALIZACIÓN 4761-2: Comercio al por menor de periodicos,materiales y articulos de papeleria. escritorios en establecimientos p
RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN
RESOLUCIÓN DE GRAN CONTRIBUYENTE
PREPARADO Juana Gabriela Nevado Gonzalez

REVISADO Maria Ximena Acosta Torres
APROBADO Juan Esteban Gomez Riaño
CONTABILIZADO Yeferson Orlando Sotelo Villamil
os en establecimientos personalizados (exepto libros, textos escolares y cuadernos)
FACTURA ELECTRÓNICA DE
VENTA
RAZON SOCIAL Artesanal Loop S.A.S No. 1
NIT 900678634
TELEFONO 3135242065
ACTIIVDAD ECONÓMICA / 2393 FECHA DE EXPEDICIÓN: ________________________
FECHA DE VENCIMIENTO: _______________________
CLIENTE: _______ DIRECCIÓN: _______________CL 54 5 45
C.C./N.I.T.: ___________________________________ TELEFONO: ________________
RESPONSABLE: ___________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: ____
CIUDAD: _____________________________________ FORMA DE PAGO: COTADO %
REFERENCIA ARTÍCULO Y/O SERVICIO CANTIDAD V/R UNITARIO

Código Único de Factura - CUFE: 5a770fa44c6ee7a20be5c52992a1de82f1aa9ae9a3e0cd704ba77998e1e1c7
46fca381785b19434086cd23a19afebdc6
VALOR TOTAL (En letras): SUBTOTAL: $
IVA: $ 5%
#REF!
TOTAL FACTURA $
TITULO VALOR SEGÚN LEY 1231 DE 2008
FIRMA Y SELLO ELABORADO FIRMA Y SELLO RECIBIDO
IMPRESO POR _EL SOL LTDA_____________ NIT __XXX_________ TEL __54575641_________

ELECTRÓNICA DE
VENTA
###
###
CREDITO %
V/R TOTAL
0cd704ba77998e1e1c7
-
-
BIDO
Artesanal Loop S.A.S
RAZON SOCIAL DOCUMENTO EQUIVALENTE / CUENTA DE COBRO
NIT 900678634 Decreto No. 522/2003 Art.03

TELEFONO 3135242065
NOMBRE Y APELLIDOS DEL BENEFICIARIO DEL PAGO:

CIUDAD: _____________________________________________
DIRECCIÓN: ____________________________________________________ TELÉFONO: ___________________________________________
NIT O CC: ______________________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _________________________________
FECHA DE LA TRANSACCIÓN: ___________________
TARIFA IVA TARIFA

TARIFA RETENCIÓN
CONCEPTO VALOR DE LA MISMA DEL BIEN O RETENCIÓN
RENTA
SERVICIO ICA
VALOR DE LA OPERACIÓN
RETENCIÓN EN LA FUENTE
_____________________________ RETENCION DE ICA
FIRMA VALOR A PAGAR
CC No.
NOTA: Las personas inscritas en Régimen Simplificado, adjuntar fotocopia del RUT, Las personas naturales no comerciantes, adjuntar fotocopia de la C.C
CODIGO PUC CUENTA DEBITO CREDITO
2408__
2365__
2368__
2367__
2335__
Sumas Iguales
IVALENTE / CUENTA DE COBRO
reto No. 522/2003 Art.03
__________________________
____________________________
_______________________________
LA TRANSACCIÓN: __________________________
VALOR IMPUESTO ASUMIDO
$
$
$
$
Ciudadad: BOGOTA D.C. Cuenta de Cobro No.
Fecha:
DEBE A :
Nombres y Apellidos :
N.I.T. :
Dirección :
Teléfono :
Código Actividad CIIU :
Responsable de IVA :
La Suma de :
Concepto:
____________________________________________
Firma Proveedor
C.C No. -
COMPROBANTE UNICO DE CONSIGNACIÓN
DILIGENCIE UN COMPROBANTE POR CADA OPERACIÓN
NIT: 890.903.938-8
CIUDAD DIA MES AÑO LOCAL COMPORBANTE DE PAGO
RECAUDACIÓN
NACIONAL TARJETA DE CREDITO
NACIONAL
No.
DEPOSITANTE C.C O CÓDIGO CUENTA CORRIENTE CUENTA DE AHOROS
NUMERO DE CUENTA
DIRECCIÓN DEL DEPOSITANTE TELEFONO
NOMBRE DEL CUENTA O SOCIO

RELACIÓN DE
No. DOCUMENTO (FACTURA) VALOR

PAGOS
FORMA CTA
DE PAGO EFECT. CAUSE CTE
SI ACECTA EL PAGO PARCIAL ANOT AL RESPALDO DEL (LOS) CHEQUE (8)
"ACEPTO PAGO PARCIAL "
NOMBRE DEL EFECTIVO

BANCO No. CTA DEL CHEQUE VALOR $ -
$ -
CHEQUES DE LA OFICINA DONDE CONSIGNA
$ - 2 $ -
$ - CHEQUES A CARGO DE OTROS
$ - BANCOS LOCALES 2 $ -
$ - TOTAL CHEQUES 4 $ -
TOTAL CHEQUES CONSIGNADOS 4
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO AL RESPALDO
FAVOR ANOTAR EL No. DE SU CUENTA CORRIENTE O DE AHORROS O TARJETA AL REVERSO DEL CADA CHEQUE CONSIGNADO
No.
DE AHOROS
OCIO
CHEQ.
BANC
-
$ -
RAZON SOCIAL
NIT 900678634 RECIBO DE CAJA
No. 0001
TELEFONO 3135242065
Inserta tú logo CORREO artesanalloop@gmail.com
CLIENTE: VALOR $
C.C./ N.I.T.: FECHA:
CIUDAD: CORREO:
DIRECCIÓN
LA SUMA DE (en letas):
POR CONCEPTO DE:
Cheque No. Banco: Sucursal: Efectivo:

CODIGO CUENTAS DEBITOS CREDITOS
$ - $ - Firma y Sello
CC X / Nit. No. -
PREPARADO REVISADO APROBADO CONTABILIZADO
DE CAJA
0001
y Sello
NIT 900678634
DIRECCIÓN Cra 89 # 127-05 COMPROBANTE DE
TELEFONO
CORREO
3135242065
artesanalloop@gmail.com EGRESO
No. 00001
PAGADO A: FECHA:
C.C./ N.I.T. VALOR $
DIRECCIÓN:
POR CONCEPTO:
CODIGO CONCEPTO DÉBITOS CREDITOS
VALOR EN LETRAS: #REF!

$ - $ -
CHEQUE No. FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
BANCO.
EFECTIVO
EFECTIVO
CUENTA No.
SUCURSAL.
OBSERVACIONES.
C.C. / N.I.T.
FECHA RECIBIDO:
PREPARADO REVISADO APROBADO CONTABILIZADO
NIT 900678634
NOTA DEBITO No. 1
Inserta tú logo TELEFONO 3135242065
SEÑOR(ES) NIT: FECHA:

DIRECCION:
LE ROGAMOS TOMAR NOTA DE LOS SIGUIENTES ABONOS HECHOS A SU APRECIABLE CUENTA
CONCEPTO
REF CANTIDAD DESCRIPCIÓN VR UNITARIO VR TOTAL
VALOR EN LETRAS: SUBTOTAL

IVA
TOTAL
CODIGO CUENTA DÉBITO CREDITO ELABORADO REVISADO APROBADO CONTABILIZADO
NOTA CREDITO COMERCIAL
NOTA CRÉDITO
NIT 900678634 No. 1

DIRECCION:
CONCEPTO

IVA
TOTAL
NOTA DEBITO No.
NIT 900678634 _______

DIRECCION:
CONCEPTO

IVA
TOTAL
NOTA CRÉDITO
NIT 900678634 No.1

DIRECCION:
CONCEPTO

IVA
TOTAL
NIT 900678634
DIRECCIÓN Cra 89 # 127-05 RECIBO DE
Inserta tú logo
TELEFONO
CORREO
3135242065
artesanalloop@gmail.com
CAJA MENOR
No. _
PAGADO A: DIA MES AÑO

IDENTIFICACION CC TEL / CEL:
POR CONCEPTO DE:
VALOR EN LETRAS:
APROBADO CONTABILIZADO FIRMA DE RECIBIDO :
CC NIT NO
Artesanal Loop S.A.S NOTA DE
NIT 900678634 CONTABILIDAD
DIRECCIÓN 3135242065
Inserta tú logo TELEFONO 3135242065 N.

DIRECCION
CONCEPTO
SUBTOTAL -
VALOR IVA 19% -
EN #REF!
LETRAS: TOTAL $ -
CODIGO DETALLE DÉBITO CREDITO ELABORADOREVISADO APROBADO CONTABILIZADO
SUMAS IGUALES $ - $ -
Artesanal Loop S.A.S REMISION
NIT 900678634 No.
Inserta tú logo
TELEFONO 3135242065
FECHA DE EXPEDICIÓN: _____

2-May-21
QUIEN SOLICITA: DIRECCIÓN: _________CL 54 5 45
C.C./N.I.T.: ____ 900800700 TELEFONO: __________ 3232323232
REGIMEN: _____R.M. CORREO ELECTRÓNICO: _____________________________
CIUDAD: _____________________________________
REFERENCIA ARTÍCULO Y/O SERVICIO CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL


RETEFUENTE 2.50%
RETER ICA 11,04 X1000
COTIZACION
No.
NIT 900678634 NIT DV
Inserta tú logo
TELEFONO 3135242065
FECHA DE EXPEDICIÓN: ________________________
CLIENTE: __________________________________ DIRECCIÓN: _______________________________________
C.C./N.I.T.: ___________________________________ TELEFONO: __________
REGIMEN: ___________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________________
CIUDAD: _____________________________________ FORMA DE PAGO: _________________________________
REFERENCIA ARTÍCULO Y/O SERVICIO CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL

VALOR TOTAL (En letras): SUBTOTAL: $ -
IVA: $ 19% -
#REF!
TOTAL FACTURA $ -
TITULO VALOR SEGÚN LEY 1231 DE 2008

1
TARJETA KÁRDEX Artículo Método PEPS PRIMERA EN ENTRAR
FECHA DETALLE COSTO ENTRADAS SALIDAS

UNITARIO
Cant. Vr. Total Cant. Vr. Total
- 0 - 0 -
- 0 - 0 -
RESPONSABLE: BODEGA SALDOS 0 $ - 0 $ -
PROMERAS EN SALIR
SALDO
Cant. Vr. Total
0 -
0 -
0 $ -
NOMBRE: Artesanal Loop S.A.
NIT: 900678634
LOGO DE LA EMPRESA DIRECCION: Cra 89 127-05
TELEFONO: 3135242065
CIUDAD:BOGOTA D.C
TRABAJADOR: IDENTIFICACION 1
PERIODO DE PAGO:
DIAS TRABAJADOS: 0
SUELDO INTEGRAL: APORTES SALUD:

TOTAL HORAS EXTRAS: APORTES PENSION:
COMISIONES: APORTE F.S.P.:
BONIFIC. Y AUXILIO ALIM
AUXILIO DE TRANSPORTE: RETENCIÓN EN LA FUENTE:
OTROS: OTROS:
TOTAL DEVENGADO: TOTAL DEDUCIDO:
NETO PAGADO: $ -
Recibí a satisfacción y acepto en todas sus partes este

pago.
Firma y C.C. EMPLEADO
FORMATO DE LETRA DE CAMBIO
LETRA DE CAMBIO
Moneda
Lugar: Fecha:
Se servirá (n) pagar usted (s) Al vencimiento del día
La cantidad:
Más intereses durante el termino del mensual sin protesto y moratorio del
Datos del Deudor

Nombre Acepto y pagaré a su vencimiento
Nº Documento
Dirección
Teléfono Firma
OBSERVACIONES
PESOS
mensual.
* Huella
CUENTA No.
NIT 860.002.964 4 CUENTA No.

CHEQUE No.
CHEQUE No.
FECHA: FECHA:______
CONCEPTO:
PÁGUESE A LA ORDEN DE: NIT
A FAVOR DE:
0 LA SUMA DE:
Saldo anterior
Consignación ________________________________________________________________________
Suma
-este cheque
Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
CUENTA No.
NIT 860.002.964 4 CUENTA No.

CHEQUE No.
CHEQUE No.
FECHA: FECHA:______
CONCEPTO:
A FAVOR DE:
0 LA SUMA DE:
Saldo anterior
Consignación ________________________________________________________________________
Suma
-este cheque
Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
CUENTA No.
NIT 860.002.964 4 CUENTA No.

CHEQUE No.
CHEQUE No.
FECHA: FECHA:______
CONCEPTO:
A FAVOR DE:
0 LA SUMA DE:
Saldo anterior
Consignación ________________________________________________________________________
Suma
-este cheque
Saldo que pasa
FIRMA Y SELLO
Formato de PAGARE y Carta de
Instrucciones.docx
PAGARÉ No. 000000

(fecha de elaboración : ________________________
El PAGARÉ es un título valor que contiene la promesa incondicional de una persona a la cual se le denomina
suscriptora, de que pagará a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de
dinero.
Los artículos 621, y 709 a 711, del Código de Comercio establecen cuales son las características con las que
deben elaborarse los PAGARÉ para que los mismos puedan tener plena validez legal.
A continuación suministramos una plantilla con los datos básicos que se tendrían que incluir al momento de la
elaboración de un PAGARE. Los espacios subrayados los hemos diligenciado de una vez para dar un ejemplo
de cómo se llenarían, pero son los datos que se tendrían que reemplazar para quien utilice esta plantilla en sus
propio caso particular. Además las frases en color rojo solo son orientaciones o aclaraciones básicas sobre la
forma en que se diligenciaría el espacio subryado que las precede. Por tanto, a la hora de imprimir en limpio el
pagaré, tales frases en color rojo no se imprimirían
PAGARE No. (_____________)
Lugar y Fecha de Firma: ____________________

Valor:______________________________________________________________________________
Plazo: ____________
Intereses corrientes durante el plazo: _________________
Intereses de mora: _______________________
Persona a quien debe hacerse el pago (acreedor): _____________, identificado con cc _____________
Lugar donde se efectuará el pago: ________________
Deudor: _____________________ IDENTIFICADO CON ___________________
Declaro: PRIMERA.-OBJETO : Que por virtud del presente título valor pagaré incondicionalmente a la orden
de: _________________, Identificado con _______________________ o a quien represente sus derechos, en
la ciudad y dirección indicados, y en las fechas de amortización por cuotas señaladas en la cláusula tercera de
este pagaré, la suma de _______________________________________________________, más los
intereses señalados en la cláusula segunda de este documento. SEGUNDA.- INTERESES: Que sobre la suma
Lugar donde se efectuará el pago: ________________
Deudor: _____________________ IDENTIFICADO CON ___________________
Declaro: PRIMERA.-OBJETO : Que por virtud del presente título valor pagaré incondicionalmente a la orden
de: _________________, Identificado con _______________________ o a quien represente sus derechos, en
la ciudad y dirección indicados, y en las fechas de amortización por cuotas señaladas en la cláusula tercera de
este pagaré, la suma de _______________________________________________________, más los
intereses señalados en la cláusula segunda de este documento. SEGUNDA.- INTERESES: Que sobre la suma
debida se reconocerán intereses corrientes a una tasa nominal mensual del ___% (__________por ciento).
Sin embargo, en caso de mora en el cumplimiento de las cuotas señaladas en la cláusula tercera de este
pagaré, cancelaré intereses de mora a un tasa nominal mensual del ____ (________________) mensual sobre
el saldo de capital que llegue a estar en mora. TERCERA.-PLAZO. Que pagaré el capital indicado en la
cláusula primera de este pagaré mediante _______________ (_____) cuotas iguales, mensuales y sucesivas
(en este punto, se pueden hacer variaciones sobre la forma de pago; se puede hablar de cuotas bimestrales o
semestrales o anuales, como se prefiera), cada una de ellas por un monto de _______________________. La
primera de estas cuotas se cancelará el día 30 de s--_____________________________y de allí en adelante
en forma mensual el último día de cada mes.. CUARTA.-CLAUSULA ACELERATORIA: El tenedor del presente
pagaré podrá declarar vencidos la totalidad de los plazos de esta obligación o de las cuotas que constituyan el
saldo de lo debido y exigir su pago inmediato ya sea judicial o extrajudicialmente, cuando el deudor entre en
mora o incumpla una cualquiera de las obligaciones derivadas del presente documento. QUINTA.-GARANTIA
PRENDARIA: (esta cláusula no es obligatoria en los pagarés, y puede variar entre constituir hipotecas sobre
bienes inmuebles o pignorar vehículos o cualquier otra forma de garantía que se quiera otorgar) Para respaldar
el cumplimiento de la deuda aquí contraída, el deudor efectuará, a favor del acreedor, la constitución de una
hipoteca de primer grado sobre el inmueble ubicado en la _________________________, identificado con
matricula inmobiliaria No. ______________ diligencia que se llevará a cabo mediante escritura pública que ha
de otorgarse en cualquier notaría de Cali dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del presente pagaré.
SEXTA – IMPUESTO DE TIMBRE: Los gastos originados por concepto de impuesto de timbre correrán a cargo
de EL DEUDOR (para definir si el pagaré origina o no el impuesto de timbre, y la tarifa con que se liquidaría, se
deben examinar los valores y las calidades de los otorgantes del pagare, tal como lo mencionan en el art.519
del ET. Además, se debe tomar en cuenta que según el art.530 del ET, algunos documentos no generan el
impuesto de timbre y que según el art.532 del ET, si en el documento interviene una entidad de derecho
público, la tarifa del impuesto de timbre se puede reducir a la mitad)
En Constancia de lo anterior, se suscribe este documento en la ciudad de _________ el día ___

(______________) de ______________ de _____ (dos mil ________________)
____________________________
c.c.________________
Representante Legal de la sociedad _____________________
Nit. ________________________
DEUDOR _______________________
e PAGARE y Carta de
rucciones.docx
L
Formato de LIBRANZA
Autorizacion descuento
x Nomina.docx

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Titulos valores: (Minimo los relacionados)

PREPARADO Juana Gabriela Nevado Gonzalez

ACTIIVDAD ECONÓMICA / 2393 FECHA DE EXPEDICIÓN: ________________________

FECHA DE VENCIMIENTO: _______________________

CLIENTE: _______ DIRECCIÓN: _______________CL 54 5 45

C.C./N.I.T.: ___________________________________ TELEFONO: ________________

RESPONSABLE: ___________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: ____

CIUDAD: _____________________________________ FORMA DE PAGO: COTADO %

REFERENCIA ARTÍCULO Y/O SERVICIO CANTIDAD V/R UNITARIO

VALOR TOTAL (En letras): SUBTOTAL: $

IMPRESO POR _EL SOL LTDA_____________ NIT __XXX_________ TEL __54575641_________

NIT 900678634 Decreto No. 522/2003 Art.03

NOMBRE Y APELLIDOS DEL BENEFICIARIO DEL PAGO:

FECHA DE LA TRANSACCIÓN: ___________________

TARIFA IVA TARIFA

CODIGO PUC CUENTA DEBITO CREDITO

VALOR IMPUESTO ASUMIDO

NOMBRE DEL CUENTA O SOCIO

No. DOCUMENTO (FACTURA) VALOR

NOMBRE DEL EFECTIVO

Cheque No. Banco: Sucursal: Efectivo:

CODIGO CONCEPTO DÉBITOS CREDITOS

VALOR EN LETRAS: #REF!

SEÑOR(ES) NIT: FECHA:

VALOR EN LETRAS: SUBTOTAL

SEÑOR(ES) NIT: FECHA:

VALOR EN LETRAS: SUBTOTAL

SEÑOR(ES) NIT: FECHA:

VALOR EN LETRAS: SUBTOTAL

SEÑOR(ES) NIT: FECHA:

VALOR EN LETRAS: SUBTOTAL

PAGADO A: DIA MES AÑO

SEÑOR(ES) NIT: FECHA:

REF CANTIDAD DESCRIPCIÓN VR UNITARIO VR TOTAL

FECHA DE EXPEDICIÓN: _____

FECHA DE VENCIMIENTO: _______________________

QUIEN SOLICITA: DIRECCIÓN: _________CL 54 5 45

C.C./N.I.T.: ____ 900800700 TELEFONO: __________ 3232323232

REGIMEN: _____R.M. CORREO ELECTRÓNICO: _____________________________

REFERENCIA ARTÍCULO Y/O SERVICIO CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL

IMPRESO POR _EL SOL LTDA_____________ NIT __XXX_________ TEL __54575641_________

FECHA DE EXPEDICIÓN: ________________________

FECHA DE VENCIMIENTO: _______________________

CLIENTE: __________________________________ DIRECCIÓN: _______________________________________

C.C./N.I.T.: ___________________________________ TELEFONO: __________

REGIMEN: ___________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________________

CIUDAD: _____________________________________ FORMA DE PAGO: _________________________________

REFERENCIA ARTÍCULO Y/O SERVICIO CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL

IMPRESO POR _EL SOL LTDA_____________ NIT __XXX_________ TEL __54575641_________

FECHA DETALLE COSTO ENTRADAS SALIDAS

SUELDO INTEGRAL: APORTES SALUD:

Recibí a satisfacción y acepto en todas sus partes este

Se servirá (n) pagar usted (s) Al vencimiento del día

Datos del Deudor

NIT 860.002.964 4 CUENTA No.

NIT 860.002.964 4 CUENTA No.

NIT 860.002.964 4 CUENTA No.

PAGARÉ No. 000000

PAGARE No. (_____________)

Lugar y Fecha de Firma: ____________________

Intereses corrientes durante el plazo: _________________

CLIENTE: _ DIRECCIÓN: _________CL 54 5 45

C.C./N.I.T.: ___________________ TELEFONO:

RESPONSABLE: _______________________________ CORREO ELECTRÓNICO:

IMPRESO POR _EL SOL LTDA_______ NIT XXX_ TEL 54575641_______

C.C./N.I.T.: 900800700 TELEFONO: ______ 3232323232

REGIMEN: _R.M. CORREO ELECTRÓNICO: _________________________

IMPRESO POR _EL SOL LTDA_______ NIT XXX_ TEL 54575641_______

CLIENTE: DIRECCIÓN: _____

C.C./N.I.T.: _________________________ TELEFONO:

REGIMEN: _______ CORREO ELECTRÓNICO: _

CIUDAD: _____ FORMA DE PAGO: _

IMPRESO POR _EL SOL LTDA_______ NIT XXX_ TEL 54575641_______

Deudor: ___ IDENTIFICADO CON _

Deudor: ___ IDENTIFICADO CON _

En Constancia de lo anterior, se suscribe este documento en la ciudad de _______ el día _