Empalme 2024 Rural Odontologia

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

ABREGO-CONVENCIÓN-EL CARMEN-TEORAMA
NI. 807.008.842-9
MACROPROCESO DE APOYO
PROCESO: GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN,
COMUNICACIÓN Y TIC´S
Vigente: Diciembre 2021
Código: MA-GI-IC-CI-02 COMUNICACIONES INTERNAS
Versión: 3.0
EMPALME DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE ODONTOLOGIA 2024
ACTA 001
FECHA: 06 de febrero 2024, EL CARMEN N.S.

LUGAR: Dependencia de Odontología IPS El Carmen
ASISTENTES:
Marcos Marcos Lubo Ortega; Profesional Entrante.
Lady Vanessa Sánchez Melo; Profesional Saliente.
Nury Cecilia Julio Illera; Auxiliar de Odontología.
ORDEN DE SOCIALIZACION:
1. Inducción de Prestación de Servicios Odontológicos.
2. Inventario de instrumental y entrega del mismo.
3. Entrega de Equipos Odontológicos e Inmuebles.
4. Manejo del diligenciamiento de Historias Clínicas Odontológicas.
5. Manejo del diligenciamiento a pacientes que requieren segundo nivel de atención.
6. Socialización de la necesidad de realizar la notificación mensual de índice COP y
CEO-D solicitados IDS.
7. Socialización de la necesidad de realizar notificación de fichas epidemiológicas de
fluorosis.
8. Manejo de la notificación de los eventos adversos obtenidos durante la práctica
clínica.
“Tu Bienestar, MI Compromiso”

IPS Abrego: Barrio Santa Bárbara Cel: 3213387448
IPS Convención: Barrio Sagoc Cel. 3138724191. IPS San Pablo – Teorama. Cel. 3138723959
IPS El Carmen: Vía Guamalito Cels. 3232247203 - 3138724185. IPS Guamalito
Gerencia: Cel. 3138723998. Subgerencia: Cel. 3213364594.
Sitio web: http://www.esehrno.gov.co/
Correo electrónico: gerencia@esehrno.gov.co, ventanillaunica@esehrno.gov.co
Abrego, Norte de Santander, Colombia
NI. 807.008.842-9
Versión: 3.0
DESARROLLO
1. Se inicia con la inducción establecida para prestar Servicios Odontológicos con el
reconocimiento de la dependencia, los diferentes mecanismos de atención básica
como lo es la consulta Odontológica mediante cita programada, disponibilidad
efectiva para atención de urgencias las 24 horas del día y los diferentes tipos de
tratamientos que se ofrecen como Profilaxis, Detartraje, Aplicación de Sellantes y
Topicacion de Flúor, Control de placa Bacteriana, Obturaciones a base de resina,
Ionomero de Vidrio y Exodoncias simples o quirúrgicas a consideración del
profesional teniendo en cuenta el nivel de atención del prestador de servicios (1).
Esto se basa en el modelo de atención con énfasis en la promoción y mantenimiento
de la salud junto con la atención primaria en salud junto con la atención con énfasis
en la promoción y mantenimientos de la salud junto con la atención primaria en
salud oral establecida en la ley 3280 del 2018.
2. Se realiza posteriormente inventario total del instrumental que posee el área de

odontología con fecha actualizada, a su vez se cuenta uno a uno en presencia de la
auxiliar de odontología y el profesional SSO saliente, a cargo para la realización del
empalme.
3. En cuanto a los equipos odontológicos se verifica que la unidad odontológica se

encuentre en buen estado y se procede a realizar pruebas a cada uno de los
elementos que se conectan a 4 mangueras y un pedal quedan conexión para el buen
uso y funcionamiento óptimo correspondiente a los siguientes equipos:
- Pieza de alta velocidad

- Pieza de baja velocidad
- Jeringa triple
La unidad odontológica se encuentra con su respectiva silla rotatoria en mal estado,
cabezal, respaldo, asiento, bandejas, escupidera, lámpara de la unidad.
Hago la salvedad de que la unidad odontológica ha venido presentados reportes negativos

por fallas mecánicas de la misma, en diferentes meses en el trascurso del año 2023, lo cual,
para el mes de diciembre del año 2023, por lo cual, se le realizaron los respectivos ajustes
por el biomédico encargado; para su buen funcionamiento y desempeño adecuado, se
realizó prueba con atención al usuario y la unidad presenta fallas con el eyector; y fallas en
la manguera que da presión a la pieza de alta.

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Versión: 3.0
Si se utiliza la pieza de alta no se puede utilizar el eyector y si se utiliza el eyector no se

puede utilizar la pieza de alto, lo cual son indispensables para el buen desempeño de la
labor satisfactoria en cuanto al servicio profesional-usuario.
A su vez la lámpara de la unidad, que consta de dos niveles de luz y solo funciona la luz del
lado derecho.
Y la pieza de alta no estaba cumpliendo sus funciones de forma adecuada ya que no
irrigaba agua y se queda pegada al momento del contacto con el diente, la cual el jueves 04
de enero del año en curso, fue retirada del consultorio odontológico a las 4:30 pm, para ser
enviada a ábrego para su respectivo arreglo y hasta el día de hoy aún no ha llegado a la IPS
el Carmen.
Y el tanque del agua de la unidad no se encuentra en su lugar en reemplazo de este está una
botella de gaseosa haciendo su funciona.
4. Esta se realiza con base a lo escrito en la Norma Técnica de Salud Oral de la

resolución 0412 del 2000 articulada con la resolución 3280 del 2018, se debe
realizar el diligenciamiento de forma completa inmediata y explicando al paciente el
tratamiento requerido incluyendo actividades de promoción y prevención.
5. Esta dado por el manejo inmediato del formato establecido para remisiones a
pacientes que requieran atención especializada de segundo nivel de complejidad.
Este formato se debe diligenciar por el profesional una vez realice valoración y
tome decisión respecto al diagnóstico definitivo.
6. Se le explica la manera en cómo debe consolidar la información tanto del municipio

como del corregimiento y esta se debe enviar los primeros 5 días de cada mes, del
índice COP y CEO solicitado por el IDS, este se debe realizar por medio magnético
enviado por vía correo electrónico al instituto de Salud del departamento. (se debe
consolidar la información mensualmente)

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Versión: 3.0
7. Se explica que la notificación de fluorosis por diagnóstico clínico se realiza

mediante el diligenciamiento de la ficha Epidemiológica y que esta ficha se debe
notificar mensual por la encargada de la Vigilancia epidemiológica de la IPS
Se toma posesión del profesional de odontología, bajo claridad establecida de lo explicado

anteriormente, bajo acompañamiento de la profesional de Odontología y la auxiliar de
odontología.
Marcos Marcos Lubo Ortega Lady Vanessa Sánchez Melo

Odontólogo SSO- 2024 Odontóloga SSO-2023
CC 1118868965 CC 1.042.429.974
Marianelly Lázaro pacheco

Coordinadora IPS El Carmen
CC 1091535203

NI. 807.008.842-9
Versión: 3.0
El Carmen N.S., 06 de febrero del 2024
Señora:
MARIANELLYS LAZARO PACHECO
ESE HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL - IPS EL CARMEN
E. S. D.
Ref. INFORME DEL EMPALME Y ENTREGA DE LA DEPENDENCIA DE

ODONTOLOGIA IPS EL CARMEN
Cordial saludo,
Con la presente me permito comunicar a su despacho, que el día 06 de febrero 2024 del año
en curso, se realiza el empalme y entrega efectiva de la dependencia de odontología de la
IPS El Carmen; a Marcos Marcos Lubo Ortega, mayor de edad e identificado con el
número de cc 1118868965 de Riohacha- la Guajira, Odontólogo asignado para el Servicio
Social Obligatorio del año 2024, ubicado por sorteo en la región nororiente del territorio
nacional, correspondiente a la ESE HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL,
expedida por el ministerio de protección social.
La entrega se realiza mediante socialización de inducción de prestación de servicio, entrega

de inventario de instrumental, equipos odontológicos e inmuebles de la dependencia,
manejo de papelería tales como: Diligenciamiento de historias clínicas odontológicas,
manejo de remisiones a pacientes que requieran atención especializada de segundo nivel,
manejo de notificación mensual del índice COP y CEO-D al Instituto Departamental de
Salud (IDS), diligenciamiento y notificación de fichas epidemiológicas de fluorosis, manejo
de la notificación de los eventos adversos dados en la dependencia y a su vez se prueban los
equipos ubicados en la dependencia; tales como:
- Lámpara de fotocurado, autoclave, scaler dental.
- Unidad odontológica compuesta por 4 mangueras terminales los cuales dos son
para:
- Pieza de alta velocidad
- Pieza de baja velocidad (micromotor y contra ángulo)
Y tercera manguera para:
- Jeringa triple
- La unidad odontológica se encuentra con su respectiva silla rotatoria en mal
estado, cabezal, respaldo, asiento, bandejas, escupidera, lámpara de la unidad.
por el biomédico encargado; para su buen funcionamiento y desempeño adecuado.

NI. 807.008.842-9
Versión: 3.0
Se realizó prueba con atención al usuario y la unidad presenta fallas con el eyector y con la
manguera de presión donde conecta la pieza de alta
Es decir; Si se utiliza la pieza de alta no se puede utilizar el eyector y si se utiliza el eyector
no se puede utilizar la pieza de alto, lo cual son indispensables para el buen desempeño de
la labor satisfactoria en cuanto al servicio profesional-usuario.
enviada a ábrego para su respectivo arreglo y hasta el día de hoy aún no ha llegado a la IPS
el Carmen.
lado derecho.
Y el tanque del agua de la unidad no se encuentra en su lugar en reemplazo de este esta una

CC 1118868965 CC 1.042.429.974

CC 1091535203

NI. 807.008.842-9
Versión: 3.0
El Carmen Norte de Santander. 06 de febrero del 2024
Señora:
MARIANELLYS LAZARO PACHECO
ESE HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL - IPS EL CARMEN
E. S. D.
Ref. INFORME DE INVENTARIO DE INSTRUMENTAL EQUIPOS E

INMUEBLES DE LA DEPENDENCIA DE ODONTOLOGIA “IPS EL CARMEN” 06
DE FEBRERO DEL 2024
Cordial saludo,
De manera muy respetuosa me dirijo a usted, informando el inventario del instrumental,

equipos e inmuebles de la dependencia de odontología, que se entrega el día 06 de febrero
del 2024 dando por terminado a mi contrato asignado, correspondiente al Servicio Social
Obligatorio en Odontología.
INVENTARIO DE INSTRUMENTAL ODONTOLOGIA
BASICOS:
- Espejos intrabucales: 25 en total (23 en buen estado – 1 regular – 1 de baja)

- Cucharillas:24
- Pinzas algodoneras: 24
CIRUGIA
- Elevador recto pequeño: 7 en total (5 en buen estado- 2 de baja)

- Elevador recto mediano: 4
- Elevador recto grande: 10
- Fórceps 65: 3
- Fórceps 150: 8
- Fórceps 151: 7
- Fórceps 69: 3
- Fórceps 24: 8
- Fórceps 16: 10

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Versión: 3.0
- Fórceps 99: 1
- Jeringa cárpule: 8 en total (7 en buen estado – 1 de baja)
- Porta agujas: 3
- Pinza mosquito: 2
- Tijeras pequeñas: 1
- Tijeras grandes: 1
- Mango de bisturí: 8
- Periostotomo: 5 en total (4 en buen estado- 1 de baja)
- Limas de huesos: 2
- Pinza axón con garra: 4
- Curetas de lukas: 5
- Pinzas gubia: 3 en total (1 pediatrica – 1 grande – 1 mediana)
- Elevadores de banderas dúo (derecho e izquierdo): 9 dúos
- Elevadores apicales dúo (derecho e izquierdo): 5 dúos
- Fresas zecrias: 4
PEDIATRIA
- Fórceps 151s: 4
- Fórceps 150s: 2
- Fórceps 65: 1
OPERATORIA
- 21B: 6
- FP3 metálicos: 14
- Porta matriz: 3
- Aplicador de dycal: 4
- Espátula metálica: 3
- Losetas de vidrio: 3 en total (2 en buen estado – 1 de baja)
PERIODONCIA
- Curetas gracey: 24
- Sonda periodontal: 8
- Scaler: 1 solo con 4 puntas con su respectivo cargador
RECEPTACULOS PARA UTENSILIOS Y MANEJO DE INSTRUMENTAL EN

ODONTOLOGIA

NI. 807.008.842-9
Versión: 3.0
- Cubetas metálicas pequeñas: 4

- Cubetas metálicas grandes: 3
- Recipientes metálicos con sus respectivas tapas: 2
- Bandeja metálica pequeña: (1 en mal estado)
- Bandeja metálica grande: (1 en mal estado)
- Recipiente pequeño con su respectiva tapa (peltre): 1
- Pinzas grandes para manejo de instrumental: 4
- Macromodelo con cepillo: (1 en mal estado)
-
EQUIPOS DE USO EN ODONTOLOGIA
- Contra Angulo NSK: 1

- Micromotor marca NSK: 1 (no gira la parte rotatoria inferior)
- Lámpara de fotocurado con su respectivo cargador: 1
- Autoclave marca Sturdayco: (1 de baja)
- Autoclave marca miniklav Gv: 1
- Nevera marca Philips: 1
- Aire acondicionado marca LG sin control remoto: 1
(Observación: no tiene las rejillas de los filtroa)
- Escritorio de madera. 1
- Mesa de mayo: 1
- Mesa pequeña: 1
- Mesas metálicas con sus respectivos gabinetes: 1
- Silla metálica tubular color verde: 1
- Silla metálica tubular color gris: 1
- Silla giratoria: 1
- Guardián con su respectivo soporte: 1
- Recipiente para desechos biológicos color rojo: 2
- Recipientes para desechos ordinarios color verde: 1
- Recipiente para papel-cartón color gris:1
- Grapadora: 1 negra
- Perforadora: 1 roja
- Gavetero con tapa platico rimax: 1
- Extinguidor que vence diciembre 2025: 1
- Estantes para historias clínicas: 3
- la unidad odontológica se encuentre en estado regular ya que se procede a
realizar pruebas a cada uno de los elementos que se conectan a 4 mangueras de

NI. 807.008.842-9
Versión: 3.0
esta más un pedal quedan conexión para el buen uso y funcionamiento óptimo
correspondiente a los siguientes equipos:
- Pieza de baja velocidad
- Jeringa triple
- La unidad odontológica se encuentra con su respectiva silla rotatoria (en mal
estado), cabezal, respaldo, asiento, bandejas, escupidera, lámpara de la unidad
(en mal estado)
por el biomédico encargado; para su buen funcionamiento y desempeño adecuado.
Se realizó prueba con atención al usuario y la unidad presenta fallas con el eyector.
Es decir; Si se utiliza la pieza de alta no se puede utilizar el eyector y si se utiliza el eyector
no se puede utilizar la pieza de alto, lo cual son indispensables para el buen desempeño de
la labor satisfactoria en cuanto al servicio profesional-usuario.
lado derecho.

enviada a ábrego para su respectivo arreglo y hasta el día de hoy aun no ha llegado a la IPS
el Carmen
.Y el tanque del agua de la unidad no se encuentra en su lugar en reemplazo de este esta una

NI. 807.008.842-9
Versión: 3.0
Dicha unidad presenta controles de mando en buen estado para la silla y la escupidera se
accionan correctamente cumpliendo su función a cabalidad, el pedal funciona de manera
adecuada.
La unidad odontológica se encuentra con su respectiva silla rotatoria en mal estado,
cabezal, respaldo, asiento, bandejas, escupidera, lámpara de la unidad con un solo nivel de
luz, como se mencionó anteriormente.
Sin otro particular agradezco mucho su atención prestada.
Entrega: Recibe:

CC 1118868965 CC 1.042.429.974

CC 1091535203


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EMPALME DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE ODONTOLOGIA 2024

FECHA: 06 de febrero 2024, EL CARMEN N.S.

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

2. Se realiza posteriormente inventario total del instrumental que posee el área de

3. En cuanto a los equipos odontológicos se verifica que la unidad odontológica se

- Pieza de alta velocidad

Hago la salvedad de que la unidad odontológica ha venido presentados reportes negativos

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

Si se utiliza la pieza de alta no se puede utilizar el eyector y si se utiliza el eyector no se

4. Esta se realiza con base a lo escrito en la Norma Técnica de Salud Oral de la

6. Se le explica la manera en cómo debe consolidar la información tanto del municipio

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

7. Se explica que la notificación de fluorosis por diagnóstico clínico se realiza

Se toma posesión del profesional de odontología, bajo claridad establecida de lo explicado

Marcos Marcos Lubo Ortega Lady Vanessa Sánchez Melo

Marianelly Lázaro pacheco

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

El Carmen N.S., 06 de febrero del 2024

Ref. INFORME DEL EMPALME Y ENTREGA DE LA DEPENDENCIA DE

La entrega se realiza mediante socialización de inducción de prestación de servicio, entrega

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

Marcos Marcos Lubo Ortega Lady Vanessa Sánchez Melo

Marianelly Lázaro pacheco

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

El Carmen Norte de Santander. 06 de febrero del 2024

Ref. INFORME DE INVENTARIO DE INSTRUMENTAL EQUIPOS E

De manera muy respetuosa me dirijo a usted, informando el inventario del instrumental,

INVENTARIO DE INSTRUMENTAL ODONTOLOGIA

- Espejos intrabucales: 25 en total (23 en buen estado – 1 regular – 1 de baja)

- Elevador recto pequeño: 7 en total (5 en buen estado- 2 de baja)

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

RECEPTACULOS PARA UTENSILIOS Y MANEJO DE INSTRUMENTAL EN

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

- Cubetas metálicas pequeñas: 4

- Contra Angulo NSK: 1

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

Y la pieza de alta no estaba cumpliendo sus funciones de forma adecuada ya que no

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

Marcos Marcos Lubo Ortega Lady Vanessa Sánchez Melo

Marianelly Lázaro pacheco

“Tu Bienestar, MI Compromiso”

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