Gobernación

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Santander
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NORTE oe S"'NTANDER

Código: F-DE-PEOS-02 Página 1 de 3

COMUNICACION EXTERNA
Versión: 02

CIRCULAR No. _O_'~2

DE: DIRECTOR INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NORTE DE
SANTANDER-I.D.S.

PARA: DIRECTORES LOCALES DE SALUD MUNICIPIOS DESCENTRALIZADOS,

GERENTES E.S.E. MUNICIPALES y GERENTES E.S.E. DEPARTAMENTALES.

ASUNTO: VALlDACION IV TRIMESTRE Y ANUAL DE PRODUCCION, CALIDAD, FINANCIERO,

RECURSOS HUMANOS, JURIDICA E INFRAESTRUCTURA VIGENCIA 2023 DEL
DECRETO 2193 DE 2004 Y MONITOREO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE
LOS PROGRAMAS DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO DEL 111 Y IV
TRIMESTRE VIGENCIA 2023. - CIERRE ANUAL VIGENCIA 2023.

FECHA: 10 DE ENERO DE 2024

El Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander, en cumplimento a lo estipulado en el

Artículo 2.5.3.8.2.2 del Decreto 780 Je 2016 establece que las Direcciones Departamentales y
Distritales de Salud, son las responsables de remitir la información presentada por las IPS públicas de
su jurisdicción al Ministerio de Salud y Protección Social y al Departamento Nacional de Planeación, en
los plazos establecidos en el Artículo 2.5.3.8:2.4, De igual forma, el primer inciso del Artículo 2.5.3.8.2.6
del Decreto 780 de 2016 relacionado con la obligatoriedad y divulgación, preceptúa: "Articulo
2.5.3.8.2.6. Oblígatoriedad y divulgación. Corresponde a las direcciones departamentales, municipales y
distritales de salud, en desarrollo de sus propias competencias, cumplir y hacer cumplir en su respectiva
jurisdicción las disposiciones establecidas en la presente Sección y efectuar su divulgación para el cabal
cumplimiento de su objeto .... "

Es importante recordar que el reporte integral y oportuno de la información de que trata la Sección 2,
Capítulo 8, Título 3, Parte 5 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 por parte de las IPS públicas y
Direcciones Territoriales de Salud en los plazos y bajo los procedimientos establecidos, es de carácter
obligatorio, y se constituye en requisito indispensable, entre otras, para:

1. Acceder a los programas de inversión en salud del orden nacional y territorial (Artículo
2.5.3.8.2.5 del Decreto 780 de 2816).

2. Como fuente para los nueve (9) indicadores de los treinta (30) señalados en el Anexo 2 de la
Resolución 408 de 2018, relacionados con la evaluación del plan de gestión de los gerentes de
las ESE.

3. Es utilizada para la determinación del Riesgo de las ESE, de que trata el Artículo 80 de la Ley
1438 de 2011.

4. Insumo para el monitoreo de los recursos del SGP Salud -Subcomponente de Subsidio a la
Oferta de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 028 de 2008, Decreto 268 de 2020 y
Resolución 857 de 2020.

De acuerdo a lo señalado en la Resolución 1779 de abril 25 de 2023, la fecha de vencimiento de

VALlDACION IV TRIMESTRE DE CALIDAD - PRODUCCION - FINANCIERO - RECURSOS
HUMANOS- JURIDICA y INFRAESTRUCTURA DE LA VIGENCIA 2023 DEL DECRETO 2193 DE
2004 Y MONITOREO SEGUIMIENTO EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE SANEAMIENTO
FISCAL Y FINANCIERO IV TRIMESTRE 2023, es la siguiente:

o
Av. Calle 10 Edificio Rosetal Oficina 311. Cúcuta - Norte de Santander.
Teléfono: IP PBX 5892105. (ext-160) NIT: 890500890-3 Email- Financiera@ids.gov.co
~ \ www.ids.gov.co.
 Gobernación
de Norte de
t¡~ DIRECCIONAMIENTO ESTRA TEGICO
Santander
~ Instilulll Depal1amental de 5aIud
DE8ALUD
NORTE DE SANTANDER

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Código: F-DE-PEOS-G2 COMUNICACION EXTERNA
Versión: 02
MONITOREO SEGUIMIENTO
EVALUACION DE LOS
INFORMES DECRETO 2193/2004 PROGRAMAS DE
SANEAMIENTO FISCAL Y
FINANCIERO
FECHA CARGUE Y FECHA MAXIMA
FECHA MAXIMA CARGUE
PERIODO Y ESE PRESENT ACION VALlDACION
INFORME (M SE) DEL PSFF
SOPORTES DECRETO
111 TRIMESTRE MSE PSFF 2023 FEBRERO 02 DE 2024
IV TRIMESTRE MSE PSFF 2023 MARZO 08 DE 2024
CUARTO TRIMESTRE 2023. PRODUCCION-
CALlDD -FINANCIERO-RECURSO HUMANO
Y JURIDICA 28/02/2024
MUNICIPIOS -DESCENTRALIZADOS 12/02/2024
ESE BAJA COMPLEJIDAD
DEPARTAMENTAL 13/02/2024
ESE MEDIANA Y ALTA COMPLEJIDAD
DEPARTAMENTAL 17/02/2024

ANUAL DEL 2023 05/04/2024

MUNICIPIOS -DESCENTRALIZADOS 13/03/2024
ESE BAJA COMPLEJIDAD
DEPARTAMENTAL 14/03/2024
ESE MEDIANA Y ALTA COMPLEJIDAD
DEPARTAMENTAL 15/03/2024

• La presentación del Consolidado Acumulado de Saneamiento Aportes Patronales - Sistema

General de Participaciones de las Vigencia 2012-2016 y Vigencias 1994-2011, el cual lo
deben presentar en cada uno de los trimestres a reportar del Decreto 2193 de 2004.

• La Información del recurso humano en planta (en este último formulario, la última columna de
costo total causado por los cargos, debe cruzar con el valor comprometido de gastos de
personal de planta de la ejecución presupuestal).

• El Registro de los Recursos SGP-OFERTA en el Decreto 2193 de 2004, se deben tener en

cuenta las observaciones dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social citadas en la
Circular Externa No.417 de septiembre 15 de 2023.

• La Información de Infraestructura- FORMULARIO DE INFRAESTRUCTURA FíSICA (reporte

trimestral, acumulativo en cada período) - Mantenimiento Hospitalario- Información solicitada
en Circular No.447 de octubre 9 de 2023.

El cargue de los soportes enunciados en el Artículo segundo, tanto para el Decreto 2193 e informe de
Monitoreo, Seguimiento y Evaluación del P.S.F.F. de las ESE con programa viabilizado,
correspondiente al primer trimestre de 2023, se seguirán cargando a través de la página web del lOS:
www.ids.gov.co - Quienes somos - Sistemas de Informaci6n - Decreto 2193 y PSFF.

Agradecemos dar estricto cumplimiento con el cargue de esta información, en las fechas
estipuladas en la Resolución 001779 de 25 de abril de 2023, NO hay prorroga alguna.

Para los municipios Certificados "El reporte integral y oportuno de información completa, confiable y
coherente por parte de las entidades municipales certificadas, será criterio habilitante en la calificación
de la capacidad de gestión de qué trata el Decreto 3003 de 2015 y podrá utilizarse como criterio de
desempeño de los Gerentes". El no cumplimiento a fecha estipulada en el cargue de todos los soportes
completos en la plataforma del lOS Norte de Santander, estas fechas se tomarán como cargue
EXTEMPORANEO, ante el lOS Norte de Santander, fecha que se tiene en cuenta para la evaluación
de la capacidad de Gestión de los Municipios Certificados.

Av.o Calle 10 Edificio Rosetal Oficina 311. Cúcuta - Norte de Santander.

Teléfono: IP PBX 5892105. (ext-160) NIT: 890500890-3 Email- Financiera@ids.gov.co
www.ids.gov.co.
 t¡~~ DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
INS11TUTO
DEPARfAMEImU.
DESAUJO InstiMo Departlmen1a1 de Salud
NORTE oe SANTANDER

CódigO: F-DE-PE05-02 Página 3 de 3

COMUNICACION EXTERNA
Versión: 02

Se recomienda por ser municipios descentralizados, que deben tener unas fechas internas de
i
validación con la Secretaria de Salud correspondientes, anteriores a las establecidas por el IDS Norte
de Santander, (Cargar en la misma fecha la información solicitada en la Plataforma del IDS y la I
información a la plataforma del SIHO (la cual la debe ser cargada o enviada por la Secretaria de Salud, I
después es de su validación a esta Dirección Departamental de Salud).
I
;1

Se anexa FORMATO EXCEL para diligenciar las operaciones de cierre vigencia y traerlo con los
soportes:

SOPORTES PARA TENER EN CUENTA EN EL CIERRE DE VIGENCIA 2023: \i

1. Conciliaciones con los debidos soportes (Extractos y libro de Bancos) por cada cuenta bancaria
a 31 de diciembre de 2023. I

2. Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos por Municipios y Consolidada de la ESE A 31 de

diciembre de 2023.
3. Relación de Cuentas por Cobrar por municipios y consolidada, en CORRIENTE Y NO
CORRIENTE según BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2023.
4. Relación de Cuentas por Pagar por municipios y consolidada de acuerdo a Balance General en
Corriente y No Corriente s a 31 de diciembre del 2023. 00

5. Balance de comprobación por terceros a 31 de diciembre de 2023.

6. Soportes Diligenciados y firmados del Cierre de Vigencia 2023.
7. Certificaciones Necesarias que sirvan como soporte al cierre de vigencia 2023.

Para validar el Cuarto Trimestre de la vigencia 2023, es necesario tener revisadas y validadas las
Operaciones de Cierre de esta vigencia, solicitar a partir del 31 de enero de 2024, Cita con el; Asesor
Financiero. Hasta tanto no se revisé y se apruebe el Cierre de Vigencia, no se podrá validar la
información correspondiente al IV Trimestre de 2023.

Cualquier inquietud o envió de información, a los siguientes correos .electrónicos:

financiera@ids.gov.co y a los Asesores Financieros: Hgomcontador18@hotmail.com (Henry Ortega
Molina) y carmenortega.ids@hotmail.com (Carmen A. Ortega Torres)

La revisión y sustentación de la información financiera por parte de los Asesores del IDS Norte de
Santander, será en forma PRESENCIAL.

Agradecemos dar estricto cumplimiento con la entrega de esta información, en las fechas estipuladas
en la presente Circular, NO hay prorroga al una.

Cordialmente,

~ ~royectó: Luis Alfredo Toscano Villán / Coordinador Recursos Financieros

"POYO : Carmen Ortega / P.U. - Asesor Recursos Financieros

. "
Av. O Calle 10 EdifiCio Rosetal Oficina 311. Cúcuta - Norte de Santander.
Teléfono: IP PBX 5892105. (ext-160) NIT: 890500890-3 Email- Financiera@ids.gov.co
www.ids.gov.co.