DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN Y

APROBACIÓN DE LA MEMORIA ANUAL

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
VÉGUETA
 DIRECTIVA Nº 0001-2024-GM/MDV
FORMULACION Y APROBACION DE LA MEMORIA ANUAL
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VEGUETA
I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos básicos para la formulación, sistematización y
aprobación oportuna de la Memoria Anual de la Municipalidad Distrital de
Végueta.

II. FINALIDAD
Normar el procedimiento de carácter técnico operativo para formulación y
aprobación de la Memoria Anual de Gestión de la Municipalidad Distrital
de Végueta.

III. MARCO LEGAL

- Ley Nº27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
- Decreto Legislativo Nº1440 – Decreto Legislativo del Sistema
Nacional de Presupuesto.
- Ley N°28716, Ley de Control Interno en las Entidades del Estado.
- Ley N°27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
- Ley 31953 - Ley De Presupuesto Del Sector Público Para El Año Fiscal
2024.

IV. ALCANCE
La presente directiva será de obligatorio cumplimiento para todas las
unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Végueta.

V. RESPONSABILIDAD
- La presente directiva es de responsabilidad de todas las unidades
orgánicas vigentes, debiendo presentar su memoria anual según el
reglamento de organización y funciones - ROF de la Municipalidad
Distrital de Végueta y según programación presentada.
- Es responsabilidad de la Oficina de Planificación y Presupuesto
coordinar, recopilar y consolidar de la información técnica necesaria
para elaborar la Memoria Anual de Gestión Municipal.
 - Secretaria General es la encargada de la distribución y difusión de la
Memoria Anual de Gestión, dentro de los (03) días hábiles posteriores a
la fecha de aprobación.

VI. SANCIONES
Las Unidades Orgánicas que no presenten
consolidación de la Memoria Anual en la
incluidas, lo que será informado a
responsabilidad, la cual procederá a ejecutar
que corresponda de acuerdo a Ley.
la información solicitada la
fecha programada no serán
Gerencia Municipal bajo
las sanciones administrativas

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

- Los gerentes y subgerentes de las unidades orgánica de la
Municipalidad Distrital de Végueta tienen la responsabilidad de remitir
oportunamente la información que solicite la Gerencia de Planificación
y Presupuesto, dentro de los plazos establecidos.
- La Gerencia de Planificación y Presupuesto asume la responsabilidad
de la recopilación y elaboración de la Memoria Anual de Gestión
Municipal del año anterior de la Municipalidad de Végueta.
- El Concejo Municipal aprobará la Memoria Anual y el Balance
General, de conformidad al Artículo 9º y Artículo 54º de la Ley 27972-
Ley Orgánica de Municipalidades.

VIII. VIGENCIA
La presente directiva entrara en vigencia al día siguiente de su aprobación,
mediante Resolución de Gerencia Municipal.

IX. APROBACION DE LA MEMORIA ANUAL

El Concejo Municipal aprobará la Memoria Anual y el Balance General,
de conformidad al Artículo 9° y Artículo 54º de la Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972 Y Reglamento de Organización y Funciones de
la Municipalidad Distrital de Vegueta.
X. ESQUEMA DE CONTENIDO DE LA MEMORIA ANUAL DE LA
GESTION

Cuadro Nº01. Contenido de la Memoria Anual

CONTENIDO DE LA MEMORIA ANUAL

PRESENTACIÓN
CAPÍTULO I: EL MUNICIPIO
Reseña histórica del municipio
Datos generales, ubicación, población
CAPÍTULO II: LA MUNICPALIDAD
Visión/Misión
Relación de Autoridades y Comisiones de Regidores
Relación de Funcionarios
Estructura Orgánica
CAPÍTULO III: ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS
Información presupuestaria Presupuesto d Apertura. Presupuesto Modificado y
Ejecutado.
Clasificación y análisis de ingresos.
Clasificación y análisis del Gasto.
Información Financiera: Balance General, Estado de Gestión Estado de Cambio
de Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo.
Análisis Financiero: Ratios, Estadísticas y gráficos comentados.
CAPÍTULO IV: BALANCE DE GESTION
Logros y dificultades de las unidades orgánicas de la MDV
Acciones Pendientes

XI. DISPOSICIONES FINALES

- El incumplimiento de la presente directiva por parte de los funcionarios
y/o servidores responsables de cada unidad orgánica dará origen a las
sanciones administrativas que correspondan, de acuerdo a ley.

- Para todo lo no previsto y/o contemplado en la presente directiva,

serán de aplicación las normas vigentes aplicables sobre la materia.
 - La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de
carácter interno que contravenga lo dispuesto en la misma.

XII. ANEXOS
Anexo Nº01. Cronograma para la formulación y aprobación de la
Memoria Anual.
 ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Elaboración de la Directiva Hasta el 08 de Gerencia de
para la formulación y enero del 2024 Planificación y
aprobación de la Memoria Presupuesto
Anual de la Municipalidad
Distrital de Végueta.
Aprobación de la Directiva Hasta el 18 de Gerencia Municipal,
para la formulación y enero del 2024 mediante Resolución.
aprobación de la Memoria
Anual de la Municipalidad
Distrital de Végueta.
Distribución de la Directiva Hasta el 22 de Secretaria General
para conocimiento de todas enero del 2024
las dependencias.
Requerimiento de Hasta el 25 de Gerencia de
información a cada unidad enero. Planificación y
orgánica. Presupuesto
Asistencia técnica para la Desde el 26 de Gerencia de
presentación de información. enero hasta el 18 Planificación y
de febrero. Presupuesto
Remisión de la información Desde el 26 de Gerentes y
solicitada de las Gerencias y enero hasta el 14 subgerentes
Subgerencias. de febrero.
Presentar a la Gerencia de Desde el 26 de Subgerencia de
Planificación y Presupuesto la enero hasta el 14 Contabilidad
información de los estados de febrero.
Financieros de la
Municipalidad de Végueta.
Consolidación y formulación Desde el 15 de Gerencia de
de la Memoria Anual febrero hasta el Planificación y
05 de marzo Presupuesto
Aprobación de la Memoria Hasta el 12 de Concejo Municipal
Anual marzo del 2024
Anexo Difusión y Publicación Hasta (03) días Secretaria General
Nº02. hábiles posterior a
la fecha de
aprobación.
Información solicita a cada Gerencia y/o unidad orgánica de la
Municipalidad Distrital de Végueta

- Presentación
- Resultados de Gestión
 Principales acciones
 Logros de la Gestión
 Dificultades
 Limitaciones
 Acciones Pendientes

- Anexos
 Fotografías
 Estadísticas
 Relación de Obras (ejecutadas, en ejecución, convocadas por
iniciarse, con expediente técnico).
 Otros
 Anexo 03. Información solicitada a la Gerencia de Planificación y
Presupuesto - Formulación Memoria Anual del año anterior

1. Información Presupuestaria del año anterior

 Rubro/PIA/PIM/Ejecución/Variación

2. Clasificador y Cuadro de Ingresos

 A nivel de Pliego/Fuente de Financiamiento

3. Clasificador y Cuadro de Ingresos

 A nivel de Pliego/Fuente de Financiamiento
 Anexo 04. Información solicitada a la Subgerencia de Contabilidad de la
Municipalidad Distrital de Végueta - Formulación Memoria Anual del año
anterior

Presentación
1. Información Financiera
 Balance General
 Estado de Gestión
 Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
 Estado de Flujo de Efectivo

2. Análisis Financiero Ratios

 Índice de Liquidez General o Corriente
 Índice de Rapidez
 Índice de Liquidez o Activo
 Índice de Rotación de Cuentas por Cobrar
 Índice de Rotación de Inventario
 Índice de Rotación de Activo
 Índice de Endeudamiento Total, etc