MANUAL DE

UJIERES

¡En ti, Dios nuestro, nos gloriaremos

siempre, y nunca dejaremos de alabar
tu nombre! Salmo 44:8
Cada uno de ustedes ha recibido de
Dios alguna capacidad especial. Úsela
bien en el servicio a los demás. 1ª
Pedro 4:10
EQUIPO DE UJIERES

¿Quien son los ujieres?

Ujieres es el equipo de voluntarios de la iglesia el cual se encarga de dar
la bienvenida, acomodar y asistir a las personas que llegan.
Al igual que todos los equipos que forman la iglesia, las bases de nuestro
servicio se sostienen en el amor, la excelencia y el compromiso.

Funciones de los ujieres

- Adecuar el local logísticamente para poder acomodar a las
personas:
o Retirar o incorporar otro mobiliario, despejando así el área
donde se van a colocar las sillas. Creando así el espacio
idóneo para la reunión.
o Poner sillas y colocar en ellas las tarjetas y folletos
pertinentes.
o Cubrir con blacks partes necesarias, sillas que no se vayan a
utilizar, etc.

- Dar la bienvenida a las personas que llegan, indicándoles donde

está la entrada a la sala y asistiéndolas en lo que puedan necesitar

- Acomodar en las sillas a cada persona, fijándonos siempre en sus

necesidades:
o Si se trata de una mamá con un cochecito, dirigirla a Babies
o Si se trata de una persona con movilidad reducida o con
algúna carencia física que necesite de asistencia especial,
dirigirla a la zona de Cuidados Especiales; conocida como
zona CE

- Pasar la ofrenda:
o Datáfono: nunca preguntaremos la cantidad, siempre
explicamos como funciona la máquina para dar privacidad.
o Ofrenderos: sobres o efectivo

- Servicios especiales:
o Santa Cena: prepararla, repartirla y recogerla
o Repartir regalos u otros objetos en ocasiones especiales. Por
ejemplo: día de la madre/padre, invitaciones Sisterhood…

- Asistir durante el servicio cualquier necesidad: indicar donde están

los baños, acompañar a la salida si alguien quiere marchar, etc.
- Despedir a las personas una vez ha terminado el servicio.
 - Recoger la sala y dejar todo como estaba antes de llegar, siendo
muy cuidadosos tanto con el mobiliario como del material usado.
o Tarjetas y folletos
o Sillas
o Blacks

ORGANIGRAMA DE UJIERES

Reunión 11h:
- Hora llegada: 08:00 (sujeto a cambios los cuales siempre son
anunciados con anterioridad)
- Funciones:
o Adecuación de la sala
o Poner sillas, folletos y blacks
o Bienvenida, acomodación, ofrenda, servicios especiales y
despedida
o Recoger: solamente las tarjetas y los blacks.
- Reunión de equipo:
o General con toda la iglesia: 10:45h
o Solamente de ujieres: para confirmar las posiciones de cada
uno (horario variable dependiendo de cada domingo)

Reunión 17h
- Hora llegada: 15:00 (sujeto a cambios los cuales siempre son
anunciados con anterioridad)
- Funciones:
o Adecuación de la sala: revisar las sillas que estén bien
puestas e alineadas, poner o quitar las que sean necesarias.
o Poner los folletos y blacks
o Bienvenida, acomodación, ofrenda, servicios especiales y
despedida
o Volver a poner las tarjetas y los blacks para la siguiente
reunión
- Reunión de equipo:
o General con toda la iglesia: 16:15h
o Solamente de ujieres: para confirmar las posiciones de cada
uno (horario variable dependiendo de cada domingo)

Reunión de las 19h

 - Hora llegada: 18:00 (sujeto a cambios los cuales siempre son
anunciados con anterioridad)

- Funciones:
o Adecuación de la sala: revisar las sillas que estén bien
puestas e alineadas, poner o quitar las que sean necesarias.
o Poner los folletos y blacks junto a los voluntarios de la
reunión anterior
o Bienvenida, acomodación, ofrenda, servicios especiales y
despedida
o Recoger la sala:
§ Recoger tarjetas, folletos y blacks, dejándolos en su
sitio
§ Recoger sillas y mobiliario, dejando la sala igual que la
encontramos por la mañana
- Reunión de equipo:
o General con toda la iglesia: 18:00h
o Solamente de ujieres: para confirmar las posiciones de cada
uno (horario variable dependiendo de cada domingo)

Información para todos los equipos

- Vestimenta: Ropa oscura a poder ser de color negro, discreta y

desapercibida.
- Lenguaje corporal; que nuestra manera de estar refleje excelencia;
nuestra postura, nuestra imagen, nuestro vocabulario,
expresiones, etc. Que el gozo de nuestro corazón, nuestra pasión
por Dios y las personas, sean visibles y palpables.

PLANIFICACIÓN DEL EQUIPO

Asistencia mensual
Cada última semana del mes, el líder del equipo mandará un documento
Excel por email, en el que se solicitará que cada voluntario indique su
disponibilidad de servicio del mes que sigue.

Rosters
**roster: herramienta que usa la iglesia para la organización en referencia
a las asistencias de voluntarios, para poder planificar cada evento. Se
manda por email, a la dirección que cada voluntario ha facilitado a la
iglesia.
- Para los domingos:
 o Cada martes, el líder del equipo mandará un roster por email,
en el que confirmar asistencia para el domingo de esa misma
semana.

- Para actividades especiales: Noches ADN, Sisterhood, Fiestas de

voluntarios, eventos especiales:
o Para estas actividades los rosters serán mandados en
función del día de la actividad. Avisarán previamente por
whatssap de las actividades.

Whatssap
Esta herramienta será usada para avisar al equipo e informarlo durante la
semana de actividades u información necesaria. Whatssap NO servirá
para confirmar asistencias (excepto en casos espeiales), mandar
información que no esté relacionada con la iglesia (mensajes en cadena).