PRODUCCIÓN DE NDA Y CONCIERTO

Agradecemos tu valentía, esfuerzo, tiempo y el amor que vas a poner

en este gran sueño de Dios. Él recompensara con las bendiciones que
tu comunidad, tu ciudad, tu iglesia y tu país recibirán a través de este
acto de adoración y unión a Jesús.

En este manual podrás encontrar todo lo necesario para llevar a acabo

Cielo Abierto en tu ciudad. Nosotros estaremos durante el proceso y
en constante comunicación con ustedes.
✓ Equipos de trabajo
Las personas tienen un encuentro con Jesús Vivo y Resucitado (Juan Pablo II: “Todos los cristianos
estamos llamados a tener un encuentro con Jesús Vivo y Resucitado”), cambiando su relación con
Dios de una manera radical. Este es uno de los regalos que Dios nos ha dado y que queremos
compartir con ustedes, quienes organizan, y a través de ustedes, a su ciudad.
Las noches de adoración son encuentros especiales con Jesús. Es Jesús invitando a cenar a su amada
(Apocalipsis 3, 20), para hablarle al corazón.
 ¿Que son las Noches de Adoración (NDA)?

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✓ Para esto debemos hacer una lista de parroquias (una por día) en las que se podría hacer esta hora de adoración a Jesús Eucaristía. Se
puede invitar a los fieles desde una semana antes a las NDA a través de anuncios verbales en las misas de cada parroquia, en las redes
sociales de la parroquia y los organizadores, etc.

✓ Un ministerio de música y predicación de Cielo Abierto dirigen estas NDA, por lo que los Sacerdotes solo tienen que apoyarnos con la
exposición y reserva del Santísimo Sacramento.

✓ Es importante que las parroquias que se elijan tengan mucha asistencia y un párroco que quiera apoyar nuestra misión. De igual forma se
debe considerar que sean parroquias que estén en la ciudad donde se va a llevar a cabo el concierto, o que estén a menos de 1 hora de
camino del centro de esta.
✓ Independientemente de la forma que hayan elegido para repartir boletos, pedimos que se reserven boletos para la semana de adoración,
de tal modo que allí también se puedan dar.

✓ Los adoradores de Cielo Abierto sostienen su misión y a ellos mismos a través de sus ventas, por ello, en las NDA se debe pedir permiso
al párroco para poder vender material de los músicos adoradores en un stand que consta de una mesa y sillas, los cuales se pueden
también pedir prestados a la parroquia. Tu equipo de ventas nos apoyará en esta labor en coordinación con nuestro equipo de ventas.

✓ Nosotros nos encargaremos de llevar el equipo de audio e iluminación a cada parroquia una hora y media antes de que comience la
adoración, para esto necesitamos que avisen a cada parroquia, y si hay alguna otra actividad en ese momento, poder coordinar esa hora de
llegada.
✓ Recinto
Una vez que el equipo de producción te confirme el lugar y la fecha más adecuados para realizar el concierto, habrá
que apartar y hacernos llegar el contrato junto con todos los documentos que se te proporcionen al hacer este
trámite.
Es muy importante que solicites la entrada al lugar del concierto dos días antes del mismo, pues nuestro equipo de
producción debe tener acceso para todo el montaje e instalación.
✓ Publicidad
Debemos comenzar la difusión un mes y medio antes del concierto, por lo que debemos tener lista la publicidad dos meses
antes. Nosotros realizamos los diseños, y solo necesitamos que ustedes nos envíen estos datos:
• Dirección del lugar
• Logo de la Diócesis.
• Información de las 5 parroquias, donde se llevarán a cabo las NDA (Noches de Adoración). (Excel adjunto que se debe
llenar con los datos).

Deben ser parroquias céntricas y en zonas estratégicas (norte, sur, este, oeste y centro)dentro de la ciudad, a no más de
40 minutos de camino del centro. Se recomienda que las parroquias las asigne el Sr. Obispo.
Estas son las características de la publicidad impresa con las que debemos buscar cotizaciones:
* Volantes/afiches impresos. * Lonas en parroquias.

* Lonas en parroquias.
También necesitamos nos envíen propuestas de medios para difusión del evento, couché como spots en televisión, radio,
pantallas gigantes, espectaculares, perifoneos, revistas, etc., para posteriormente buscar cotizaciones. Nosotros también
proporcionamos este material.
Una vez que revisemos estas propuestas, entonces nuestro equipo de comunicación podrá comenzar a coordinar contigo la
agenda para hacer entrevistas con estos medios.

* Posters en parroquias. * Posters en parroquias. * Boletos impresos.

✓ Pagos
Todos los proveedores con quienes vayamos a contratar un servicio deben emitir factura y enviar sus datos bancarios para
programar la transferencia. Dentro de México.

✓ WhatsApp
Crearemos un grupo de WhatsApp entre los coordinadores de cada área donde podremos resolver dudas o compartir
comentarios en general, así como subir fotos y videos como evidencia de la pesca, la difusión del evento, etc.

✓ Boletos
Se puede comenzar con la entrega inteligente y responsable de boletos. La entrega de boletos debe estar estrictamente controlada,
de tal manera que toda persona a la que se le entregue un boleto asista al evento, y no haya mal uso de estos, como que no los
utilicen, los quieran vender, etc.
Recomendamos repartir los boletos al termino de las Noches de Adoración, así garantizamos la asistencia a las mismas y la gente
obtiene sus boletos
✓ Trámites y permisos
• Carta aviso gobernación: Nosotros nos encargamos de hacer la gestión.
• Seguridad: Autoridades, seguridad pública, protección civil y ambulancias presentes.

✓ Misa de envío
El día del concierto se celebra una misa, la cual debe ser fuera de los tiempos del concierto. En ella se consagra el lugar, se
entrega toda la misión y a todos los que participamos, y se hace la consagración de la Hostia que se expondrá en el
concierto para la Adoración al Santísimo. Debe ser en una parroquia cercana al recinto. Se debe determinar la hora, el
sacerdote que celebra, el grupo de liturgia, un coro y un equipo de audio, si es necesario.

* Rosarios que se obsequian.

✓ Sillas / Carpas / Sanitarios
Si el lugar donde se lleve acabo el concierto no cuenta con techo ni sillas, habrá que cotizar y contratar, nosotros te
indicaremos la cantidad. En el caso de los sanitarios, es igual, sin embargo, habría que preguntar primero al
ayuntamiento si los puede proporcionar, de lo contrario, se procede a contratar.

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VIDEO * Colocación de mobiliario previo al concierto.
✓ Ventas
Cielo Abierto no permite las ventas ni la promoción de ningún tipo por parte de particulares, ambulantes, empresas grandes ni
pequeñas. Sin embargo, Cielo abierto apoya con un stand de ventas a nuestros adoradores, dándoles la oportunidad de vender sus
discos y otros materiales para sostener su misión, ya que ellos dan su vida, tiempo y dones a la misma. Requeriremos de su ayuda
para atender los stands de Cielo Abierto , poniéndose previamente de acuerdo con nuestro equipo de ventas.
✓ Capilla de intercesión
Requerimos adaptar un espacio en el recinto para que sea la capilla de intercesión y allí permanezca Jesús Eucaristía desde
que termina la misa de servidores hasta que llegue el momento de la adoración en el concierto.
El equipo de intercesión preparara esta capilla y debe estar orando durante todo el evento frente al santísimo.

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* Adaptación de un espacio como Capilla de intercesión.
✓ Presentador
Se necesita de una persona (de preferencia sacerdote) que presente y lleve la continuidad el día del evento. Él estará bajo la guía e
indicaciones de producción.

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* Fragmento de inicio del concierto durante el discurso del presentador.
✓ Stands Vocacionales
En el lugar del concierto, se colocarán stands de diversas comunidades religiosas y asociaciones diocesanas para que
tengan un lugar de exposición y promoción espiritual. Para ello se invita a estos grupos y con base en ello se cotiza la renta
de sillas, mesas y manteles para los stands, agregando 2 stands más para nuestro equipo de ventas. Será necesario su
apoyo para el montaje de stands, su logística y organización, así como la recepción de las comunidades y asociaciones
invitadas. También deben darles sus gafetes, pases de estacionamiento, etc.

✓ Ángeles del orden

Le llamamos así al grupo de voluntarios (60-80 personas dependiendo de la capacidad del recinto) que apoyan en el orden
y organización del lugar como sillas, recepción y atención de asistentes, boletos, entrega de rosarios, ayuda a personas
mayores, etc. Sus refrigerios y uniformes corren por cuenta de la comunidad organizadora.
✓ La pesca es una actividad que se lleva a cabo el domingo anterior a las NDA previas al concierto. Consiste en ayudar a que, en
todas las parroquias donde se llevaran a cabo las NDA, se de el aviso tanto de la realización de las NDA, como del concierto.
✓ Para ello se necesita un grupo de 20 a 50 personas que donen su día para estar en las misas invitando a los feligreses a las
NDA y al concierto. Este grupo se dividirá en equipos para cada una de las parroquias, y allí invitarán a través de volantes y de
forma verbal a los fieles a la NDA; y de ser posible, con previo permiso del párroco, darán un anuncio al final de la misa.
✓ Seria ideal hacer un itinerario para los equipos y que así no quede ninguna misa sin que sea cubierta para hacer la invitación.
Los grupos se pueden enfocar en invitar a las NDA y no tanto al concierto, para no llenar a los fieles de tanta información.
✓ El sábado o domingo antes del domingo de pesca, llegaremos a tu ciudad. Nos encargaremos de explicar en una reunión, todo
sobre la pesca, las NDA y el concierto. Y el día de la pesca en las parroquias, iremos a visitarlas, para supervisar y apoyar en lo
que sea necesario, así como para presentarnos con cada párroco y ponernos a sus órdenes. Es importante mencionar que,
aunque se realicen todas estas actividades en domingo, no podemos olvidarnos de asistir a misa dominical.
✓ También se debe hablar con cada párroco de las parroquias de las NDA para acordar la exposición del Santísimo en las NDA, y
para pedir 15 sillas para los músicos y los técnicos de sonido que acudan cada día a adorar.
✓ Sacerdotes y obispos
En el caso de los Sacerdotes y Obispos es se debe determinar el medio más idóneo para hacer las invitaciones
(personal, llamada, correo, carta, etc.), así como el papel de cada Sacerdote y Obispo en el evento (si son invitados
o tienen un rol en el concierto).

✓ Equipo de Liturgia
Cruz y Virgen
El equipo de liturgia, tendrá que poner en el escenario una cruz o crucifijo grande y del otro lado la imagen o cuadro
de la Santísima Virgen (advocación que deseen). Es importante que ambos tengan soporte, es decir que no se
caigan o que tengan una base sobre la cual sostenerse. Para ambos se debe contemplar un adorno floral (se
pueden buscar donadores).
*El transporte, adaptación, adorno, etc. corren por cuenta de la comunidad organizadora.
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* Montaje de Cruz o Crucifijo previo al concierto. AL * Montaje de imagen de La Virgen previo al concierto. AL
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Custodia
Primero se determina si la custodia será prestada o es propia y se nombrara a un
encargado que la recogerá, cuidara y la entregara. Si la custodia es muy grande, no
es necesario llevar altar, bastara con una pequeña base.
Se debe contemplar un adorno floral, (se puede utilizar el mismo adorno que en la
capilla de intercesión).
*El transporte, adaptación, adorno, etc. corren por cuenta de la comunidad
organizadora.

✓ De acuerdo con el tamaño de la custodia, será el numero de voluntarios que se

necesitaran para trasladar la custodia al escenario en el momento de la
adoración, así como la preparación de la zona donde estará expuesto.
✓ El Obispo o Sacerdote que exponga al Santísimo puede permanecer en el
escenario si así lo desea, junto con 2 o 3 sacerdotes más.

* Santísimo expuesto en la custodia durante el concierto.

✓ Durante la prueba de sonido en el lugar, tendremos un ensayo con los sacerdotes, equipo de liturgia, acólitos y/o
cualquiera otra persona que vaya a estar en el recorrido de la capilla de intercesión al escenario. Para medir
espacios y calcular el tiempo de traslado.

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* Ensayo previo al concierto sobre el traslado de la custodia con el Santísimo Sacramento.
✓ Equipo de intercesión
Después de la misa de envío, invitamos a varios adoradores a estar en intercesión hasta que Jesús es expuesto en el
escenario.

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* Equipo de intercesión orando durante el transcurso del concierto.
 NOTAS

➢ Se debe aclarar que el día del concierto no se permite apartar lugares.

➢ La misión representa un gasto fuerte para nuestros bienhechores, por ello debemos administrar con cuidado e
inteligencia lo que se nos confíe.
➢ Cielo Abierto es una marca registrada, por tanto, constituye un delito el uso, la distribución o venta de la marca
Cielo Abierto,, su nombre o sus logotipos sin el permiso expreso de sus dueños.
➢ Al ser una misión sin fines de lucro:
• No se hará ninguna recolección de dinero durante las adoraciones en las parroquias, el concierto o en ningún
momento usando el nombre de Cielo Abierto.
• Al entregar los boletos, no deberá existir ninguna aportación voluntaria.
• Los organizadores de Cielo Abierto son servidores que ejercen un apostolado, por lo que no se puede
entregar ninguna aportación monetaria por este servicio.