El proceso administrativo está conformado por cuatro fases (planeación,

organización, dirección y control) y dos etapas (etapa mecánica o estructural del

proceso administrativo y la etapa dinámica u operativa del proceso administrativo).
A continuación, conoceremos sobre la importancia de las fases y etapas del
proceso administrativo.    
   
1-    En la etapa de mecánica o estructural del proceso administrativo se
encuentran dos fases que son las siguientes:   
 
Fase de planificación:    
Hace parte de la etapa mecánica o estructural de un proceso administrativo. La
fase de planificación es el primer paso para todos los procesos administrativos. En
este punto se establecen los objetivos y las metas de una empresa. En esta fase
también se debe incluir los medios por los cuales se busca alcanzar tales
objetivos. en esta fase se busca planificar una ruta de trabajo.   
La fase de planificación es muy importante ya que esta ayuda a reducir la
incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta fase funciona por
medio de proyecciones y se analiza como los factores actuales pueden influenciar
en el futuro.   
   
Principales pasos de la planificación son:   
1. Definir los objetivos: hacia donde se desea llegar   
2. Determinar la situación actual de la empresa    
3. Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la
empresa   
4. Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas    
5. Implementar un plan y evaluar el resultado   
   
Fase de organización:   
El siguiente paso es la organización, el siguiente paso se trata de distribuir cada
actividad entre diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.   
Esto dependerá de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los
recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un
objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de
gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.   
 
Las actividades más importantes de la organización son:   
1. Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el
puesto   
2. Subdividir cada tares en unidades operativas.   
3. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.   
4. Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector. 
 
2-    En la etapa dinámica u operativa del proceso administrativo también
encontraremos dos fases que son: 
 
Fase de dirección: 
Para esta ejecución es necesario tener un gerente capaz de dirigir, tomar
decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. La ejecución
busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo ara
que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz  
 
Actividades de la dirección: 
 
1-Mantener una comunicación estable entre todos los sectores. 
2-Estar atento a las necesidades de cada trabajador. 
3-Ofrecer un carácter y una actitud motivadora el personal. 
4-Recompenar a cada empleado con el sueldo correspondiente.  
 
Fase de control: 
Esta es la última parte del proceso consiste en asegurar de que las acciones
planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección,
esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de
la empresa. 
 
Actividades de esta fase: 
 

1. Evaluar y analizar los resultados obtenidos. 

2. Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes. 
3. Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente.

¿Cuál es la importancia del Proceso Administrativo en una Institución de

Salud?

La importancia de un proceso administrativo en una institución de salud es poder

organizar desde la planeación un plan de trabajo que tenga másasegurado el
éxito, desde la organización. Asignando áreas de trabajo a un personal preparado
que garantice un mejor control, efectividad y manejo a cada área. 
Cuando estamos asignando personal a cada área y repartiendo las funciones a
cada trabajador, estamos garantizando que cada persona se esté desempeñando
en una actividad para la que fue preparada. Dando manejo a las diferentes
situaciones que se presentan en el área de la salud