Programa de formación: Técnico en

asistencia administrativa

Fase del proyecto: Evaluación

Instructora: Yanzir Hernández

Aprendiz: Santiago Vera Muñoz

Año: 2020

Ficha: 1847161

Evidencia: Actividad desescolarizada

3.1 Reflexión inicial

¿Para dar a conocer un evento institucional, usted qué medio o medios

seleccionaría?

Rta: Si hablamos de llevar a cabo un evento institucional y darlo a conocer, la mejor

sería darlo a conocer mediante dos “elementos” principales, el primero es comunicarlo
a todas las directivas de la institución y así mismo a los estudiantes y/o aprendices,
además de que se puede llevar a cabo cierto tipo de “publicidad” del evento, mediante
carteles, posters, además de comunicados oficiales en circulares. El segundo
elemento, serían las redes sociales, en pleno 2020 muchas instituciones cuentan con
páginas web y hasta redes sociales como la conocida por todo el mundo “Facebook”,
el uso de estas herramientas facilita el dar a conocer ciertos eventos o
acontecimientos ocurridos en la institución, debido a la facilidad de dar el comunicado
y que este se esparza entre los integrantes que conforman dicha institución.

¿Qué importancia tiene la selección del medio de comunicación en

la eficacia de la divulgación?

Rta: Elegir un medio para comunicar cierta información y hacer que esta sea
divulgada, es de suma importancia, ya que depende mucho el tipo de información, y
a quienes va dirigida, por ejemplo, actualmente el internet facilita el transmitir
información de todo tipo en muchos formatos, lo que hace que sea una herramienta
que engloba las funcionalidades de otras, pero no todos están en contacto con el
internet y las redes sociales, ya sea porque no tienen como o porque no les interesa.

Y esto hay que analizarlo muy bien, hay que ver qué tipo de información queremos
transmitir y a quienes queremos transmitirla, esto por múltiples herramientas y
técnicas que nos ayudarán a llevar a cabo esta actividad.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.

¿Qué medios de comunicación conozco para divulgación interna en una

organización?

Rta: Tablones de anuncios, cartas al personal, periódicos internos, reuniones de

información y entrevistas individuales.
 ¿Qué medios de comunicación conozco para divulgación externa en una
organización?

Rta: Sitios Webs, comunicados de prensa, correo electrónico, boletines, llamadas

telefónicas, entrevistas con medios y ruedas de prensa.

¿En el rol de comunicador de eventos, qué importancia tiene la claridad

del mensaje?

Rta: La importancia de la claridad del mensaje radica en que, si no se entiende el

mensaje pueden ocurrir problemas en las invitaciones o a la hora de la organización,
ya que no sabrán a claridad temas como el cronograma y los participantes
presentarán dificultades